三十周年庆活动方案修改稿

1 江油师范江油师范 8686 级级 2 2 班班 3030 周年同学会活动方案周年同学会活动方案 时光飞逝 岁月如梭 2016 年是江油师范 86 级 2 班同学相识三十周年 为纪念这个极 其特殊意义的大好日子 根据大部分老同学的倡议 拟于 2016 年 7 月 8 至 10 日 在江油组 织江油师范 86 级 2 班同学相识三十周年庆活动 方案如下 一 三十周年庆活动主题一 三十周年庆活动主题 情系三十年 聚会话友谊 追忆往事 相互交流 深化友谊 互助共进 二 聚会时间二 聚会时间 2016 年 7 月 8 日 2016 年 7 月 10 日 星期五 六 星期天 三 参加人员三 参加人员 1 江油师范 86 级 2 班全体同学 2 邀请班主任胥光勇老师及任课老师 3 活动地点 江油城内 避暑胜地养马峡 四 活动议程及日程安排 四 活动议程及日程安排 江油师范院校 86 2 班 30 年同学会行程安排表 序 号 日期时间段地点事项 消费 元 人 备注 17 8 14 00 18 00江油国际大酒店报到集中 27 8 18 00 20 30森林雨特色火锅晚餐 80 37 8 20 30 24 00二桥头喜聚歌城K 歌联谊会 70 47 8 24 00 07 00江油国际大酒店休息 90 57 9 07 00 08 30江油国际大酒店早餐 0 67 9 08 30 11 30江油师范学校驱车故地重游 0 避暑胜 地养马 峡 距 城较近 60 多公 里 满 2 77 9 11 30 13 30老厨房特色中午餐 100 87 9 13 30 15 30避暑胜地养马峡驱车养马峡 0 97 9 15 30 18 00避暑胜地养马峡游养马峡 0 107 9 18 00 24 00避暑胜地养马峡烤全羊啤酒晚会 80 117 9 24 00 07 30避暑胜地养马峡休息 50 127 10 07 30 08 30避暑胜地养马峡早餐 20 137 10 08 30 12 00避暑胜地养马峡茶艺厅联谊 30 147 10 12 00 14 00避暑胜地养马峡午餐 80 157 10 14 00 24 00各自返回家自由组合再玩 0 167 20 会议视频制作时间 专人全程摄像同学会纪念品 80 17 合计 680 足同学 们亲近 自然 夏日清 凉的感 觉 不 足是吃 住条件 没有城 里好 备注 备注 7 7 月月 8 8 日日 14 30 17 00 签到 向飞 冯文蓉向飞 冯文蓉负责接待 地点 江油国际大酒店大厅报到 五 经费筹措五 经费筹措 根据预算 本次是 30 年同学首次聚会 规模较为隆重 预计每位同学人均支出需要 800 元左右 主要用于 聚会期间的住宿 餐饮和宴会 摄像 合影和制作光盘 同学通讯录等 活动期间交通费用 标语 横幅 老师纪念品 同学纪念品 鲜花等其它费用 参加的同学 报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记 少了再由筹备 委员会筹集 如有剩余 聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里 作为下一次同学会活动 经费 经费运作和用途 1 前期启动资金 印刷品 场地 纪念品等 由组委会自筹 2 活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出 3 3 活动经费指派财务人员专项管理 所有费用支出由组委会各组提出 经组委会主任审核 由财务管理人员负责支出 最后按实际支出做收支明细帐 便于同学审核 4 活动结束后 将收支明细公布所有参加人员 5 坚持财务公开 坚持一切从俭原则 6 经费主要用于制作纪念品 通信录 照相合影 刻制纪念光盘 聚会期间的餐饮费用 场 地费用和外地同学的住宿费用等 六 活动组委会六 活动组委会 活动组委会主任 张远华 负责组织本次活动 成员 薛锋 谭兵 冯文蓉 蒋芝荣 张远华 罗英 联络员 肖辉 总负责 各县联系员 平武 蒋芝荣 江油 向飞 北川 王利华 三台 郑隽 各县联络员负责联系到县域内每位同学 组委会全面负责同学聚会筹备组织工作 负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通 负责 三十周年庆活动的指挥协调 一一 会务组 会务组 组长 罗英 负责本次活动现场协调指挥 组员 薛峰 冯文蓉 侯琪玉 主要任务 1 拟定 校对 装订 装袋并印发各类活动议程等资料 2 负责当日报到工作 3 同学的住宿等接待工作 4 组织安排好各种活动场所和交通工具 二二 联络组 联络组 组长 肖辉 组员 蒋芝荣 向飞 王利华 郑隽 主要任务 4 1 负责同学的联络和邀请老师 2 检查落实参会人员名单 3 负责制作通讯录 三三 宣传组 宣传组 组长 熊铭 组员 刘晓蓉 王晓梅 顾林 主要任务 1 负责聚会活动的策划和晚上活动安排 2 负责照相 录象等事宜 3 负责会场美化设计 横幅制作 4 负责纪念册制作 合影 刻制纪念光盘光碟 四四 后勤组 后勤组 组长 向飞 组员 郭斌 涂文敏 郑隽 主要任务 1 负责聚会基金的管理 2 负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品 3 负责活动期间各项开支的管理 五五 保健组 保健组 组长 苟仕彦 组员 何建平 何翀 笪玉竹 主要任务 1 负责活动过程中同学和老师的身体保健工作 2 配备必要的药品和器械 七 同学聚会重点要求及注意事项 七 同学聚会重点要求及注意事项 5 1 本次同学聚会筹备组织机构一经确定后 希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排 精 诚合作 认真负责 给同学们留下难忘的回忆 2 同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程 统一行动 原则上不单独活动 聚会期最好 不要无故离开 如需离开 请向筹备实施组两名以上成员说明情况 3 原则上本次同学聚会为纯同学会 不带家属和小孩 4 与会同学报到时请将通讯地址 联系电话留完整 以便寄送纪念册 纪念光碟 同学通讯 录 请有相机和 DV 机的同学也可自行拍摄提供给组委会 5 会务组要尽量安排好同学的食宿 活动场地及聚会场所 6 宣传文艺组要安排好聚会活动节目 尤其要注意整个活动气氛渲染 调整 设计组织好班 会活动 联欢活动 内容要丰富 活动要多样 7 财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作 并认真搞好预算和决算 8 本次同学聚会重在参与 各位同学之间都要讲团结