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大型会议会务组织工作流程图院委会确定拟发会议通知会场整理组织拟写会议材料会场布置落实督查各项会务舞台安排场内卫生照明音响投影制作悬挂会标领导审定组织签到校对召开会议印刷会议小结分发会场整理归档中层干部例会会议流程图院委会确定召开时间院办公室召集院办公室负责人员通知院办公室主任记录各科室汇报工作并提出需解决的问题职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作院长对全院工作进行总结布置各科室组织传达会议内容督查归档资料归档院长办公会议流程图院长主持院办公室主任通知与会人员及会议议题与会人员与会人员与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题重要问题讨论形成共识院办公室主任记录会议内容和决定事项将决定事项通知经办部门或个人督查归档整理纪要和归档材料
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