主题年会策划范文

主题年会策划范文 “专心成长超越自我”主题年会暨经管院就协成立一周年庆典联欢会策划书（讨论稿） 一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。 “年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。 为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题专心成长超越自我 三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。 拟订于xx年12月25日（周六）1400-20:30(为时半天)。 （一）成员会议时间14001500地点大活小剧场（二）周年庆典联欢会时间15001700地点大活小剧场（三）晚宴时间18:00-20:30地点二食三楼 四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。 五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分（一）成员大会议程安排1330全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。 （播放入场背景音乐）；14001410大会进行第一项。 音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。 主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞；1411-1430大会进行第二项。 请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；14301450大会进行第三项。 请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。 主持人领掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。 （摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；14501500主持人对本次员工大会做简要总结。 宣布成员大会闭幕。 宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知；（二）年会宣传与就协VCR摄制广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。 对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 负责安排与跟进（具体包括第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；（三）晚会节目的编排由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；（四）横幅的制作紫底白字横幅一条预祝经管院就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款经贸管理学院就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款经贸管理学院就业发展协会，12米；（五）年终工作总结与计划的收交行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前提交给理事会；（六）发言稿的撰写通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；（七）物品的采购提前采购年会所需的物品。 具体物品见预算表；（八）时间的控制年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 （九）现场录像机拍照提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。 活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 （十）各项活动的工作安排年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。 最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。 例如现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。 详细情况见主题年会工作安排表；（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。 七、参会人员须知（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。 （二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。 八、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)编号项目单价数量金额筹措途径备注01嘉宾纪念品1520300自筹经费须带有协会特色02奖状、证书25学院经费15名个人奖、1名团队奖03奖品20360学院经费04宣传品502100学院经费10米横幅两条05水果费100自筹经费06道具补贴200自筹经费07邀请函22040学院经费08聚餐501005000自筹协会成员每人交50元合计5825.00（单位元）自筹经费5600.00学院经费225.00 九、年会筹办及任务分工主题年会工作安排表（待安排）年会组委会马传明潘欢朱从铖时间事项责任人具体负责人完成时间具体工作人员年会前期准备阶段11月22日12月25日物资采购、场地申请唐婷12月10号主持人培训年会前年会议程制作12月20日订餐12月20日工作总结与计划催交12月20日节目海选、排练丁玉丹11月22日-12月24日优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选12月20日邀请函、写真制作刘丽娟12月20日赞助（发型、彩妆）、横幅徐进青12月20日邀请函（附贺报）发放12月21日宣传工作海报宣传常燕12月21日横幅宣传12月21日网络宣传12月18日-12月25日协会VCR拍摄跟进12月15日-12月20日年会中期12月25日14:00-20:30会场布置横幅、台花陆文武12月25号1320贺报张贴主席台桌椅多媒体（投影仪、话筒及灯光）现场签到丁玉丹拉拉队、互动陈哲年会当天全程节目催场礼仪唐婷DV拍摄常燕拍照年会结束12月26号新闻稿的撰写和照片常燕12月26日晚活动总结书写与档案唐婷12月28日 十、邀请人员一览 1、学院领导汪元平（副书记）、 2、学工办老师刘红艳、刘云龙、蔡亮、魏翠妮、赵阳、马小伟、张叶青 3、其他 （1）院学生会主席团、各部门部长 （2）其他社团校就协理事长、药学院就协理事长及其他相关人员 （3）各班级各班级班长、团支书注加粗的人员须发送邀请函。 公司规章制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月9月）上班时间早830午休12001400下班时间晚18002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早900午休12001330下班时间晚 17303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。 1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。 详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。 一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。 并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须