保密管理规定（试行）

Q/SDZG 09.03-2009浙江三鼎织带集团有限公司企业标准保密管理规定（试行）Q/SDZG 09.03-20091 目的为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常的经营管理秩序，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于织带集团、各子公司在职人员涉及的保密管理的相关工作，具体操作细则各单位可依据本规定另行制定。3 内容与要求3.1 保密类别及规定3.1.1 保密级别分类、密级编号、发放范围（表1）： 密级内部资料秘密机密绝密保密期限保密1年以下保密12年保密3年以上长期保密密级编号01020304发放范围科长级以下部门主管级处长级（含）以上公司领导层3.1.1.1 绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害； 3.1.1.2 机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害； 3.1.1.3 秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害； 3.1.1.4 内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害； 3.1.1.5 公开资料：公开有助于公司利益。 3.1.2 保密级别分类原则：合理划分、确立密级、该保密的必须保密、该公开的必须公开。 3.1.3 密级的确立 3.1.3.1 集团、各子公司相关部门对其需保密的制度、文件、资料等提出定级意见，集团由总裁（或其授权人）签发，各子公司由第一负责人（或其授权人）签发，确立后均在文件左上角将密级注明，或加盖受控章注明密级。 3.1.3.2 属公司秘密事项但不能标明密级的，可通过口头通知等方式传达给接触范围内的人员。 3.1.4 密级变更及解密 3.1.4.1 因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由产生密件部门或单位行政主管提出申请，集团经总裁（或其授权人）批准，子公司第一负责人（或其授权人）批准变更，同时单位行政部门须做好密级变更记录存档。 3.1.4.2 对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或单位行政主管提出申请，集团经总裁（或其授权人）批准解除密级。3.1.4.3 保密期限可根据实际情况进行延长，保密期届满，除要求继续保密事项外，密级自行解除。 3.2 保密管理 3.2.1 实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保公司秘密不被泄露； 3.2.2 集团、各子公司设兼职人员分管保密工作，根据需要可设立档案室，配备专人或兼管人员负责保存保密材料； 3.2.3 公司全体员工必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律； 3.2.4 保密档案室（柜）、监控室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得进入；档案室（柜）、监控室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动，如因工作需要需进入的，须以申请报告形式报批(附表1)，按调（借）阅审批权限及流程办理手续，且在有相关部门人员见证的情况下方可进入，调阅完毕须将材料放回原处，严禁涂改、圈划、抽取、撤换保密材料内容，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借、拷贝或损坏薄膜材料，严禁将保密材料带出材料管理地； 表2 保密材料调（借）阅审批权限对照表密级审批绝密总裁机密副总裁秘密行政总监、子公司第一负责人内部资料部门负责人3.2.5 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全； 3.2.6 对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏； 3.2.7 传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失； 3.2.8 保密材料不得私自复制、拷贝，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；3.2.9 保密材料严格按领导批准的份数打印、印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁； 3.2.10 密件由机要人员另行打印、复印； 3.2.11 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所； 3.2.12 外出工作须携带保密材料的，集团经总裁（或其授权人）批准，各公司经第一负责人（或其授权人）批准； 3.2.13 做好公司重要会议的保密工作，会议纪要中尽量不要出现有关公司销售、技术等方面的数据、参数等，会议纪要、录音等涉及机密的严禁外传； 3.2.14 注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料； 3.3 保密纪律 3.3.1 不该说的话，不要说； 3.3.2 不该问的事，不要问； 3.3.3 不该看的文件，不要看； 3.3.4 不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； 3.3.5 不得擅自携带密件外出； 3.3.6 不得在公共场合谈论公司秘密； 3.3.7 不得在私人通信中涉及公司秘密； 3.3.8 不在不利于保密的地方放置密件； 3.3.9 不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项； 3.3.10 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 3.3.11 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。3.4 对有意泄密的人员，将按情节轻重依照奖惩制度对责任人进行处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。3.5 经常触及公司机密的单位和个人应签署保密协议（即保密协议书，见附件2），协议内容由人力资源部门负责起草和存档，如有更新以其新颁发的规定为准，在保密期限内泄露公司机密的单位和个人，公司有权追究其法律责任。3.6 集团、各子公司相关部门的制度、文件等涉及到保密管理的，视具体情况按其规定执行。4 其它4.1 本规定由集团行政部解释修订。4.2 本规定自2009年8月份开始试行，本次修订为第一版，主要对织带集团、各子公司保密管理工作作出规定。 4.3 本规定自总裁批准后，2009年8月20日起执行。版次第一版批准人丁军民日期2009.8.16有效期限2009-08-20至2010-08-19审核部门负责人雷延庆日期2009.8.10起草部门负责人吴万根日期2009.8.10起草部门行政部起草人冯玉日期2009.8.10附表1：保密材料调阅申请表材料名称文件编号材料密级调阅单位/人调阅时间见证部门/人调阅用途 签名： 日期：部门领导意见签名： 日期：审核签名： 日期： 审批签名： 日期：备注SDZB 09.08-1附表2： 保密协议书甲方： （以下简称甲方）地址： 乙方： （以下简称乙方）身份证号码： 鉴于乙方在甲方任职，并将获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项，订立下列条款共同遵守：第一条 双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息创造、作品、计算机软件、技术秘密或者其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或者其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法律规定应由乙方署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有，甲方尊重乙方的精神权利并协助乙方行使这些权利。第二条 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。乙方没有声明的，推定其属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决。第三条 乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。 第四条 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第五条 双方同意，无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。乙方离职后承担保密义务的期限为下列第_种（没有做出选择的，视为无限期保）： （A）无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开； （B）有限期保密，保密期限自离职之日起，计算到_。甲方同意就乙方离职后承担的保密义务，向其支付保密费。保密费的支付方式为：乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时， 已包含了乙方离职后的保密费，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 第六条 乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。 第七条 乙方在履行职务时，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。第八条 乙方承诺，其在甲方任职期间及离开甲方后两年，非经甲方事先同意，不在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等(不论是直接还是间接方式)。也不唆使、引导甲方的任何其他员工接受与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体聘用，不得抢夺、使用甲方资源。乙方离职之后仍负有前款的义务。第九条 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方非得到甲方批准不得拷贝甲方财务数据、资料；不得将甲方的财务数据资料存放于私人用途的软盘、移动盘或发送到乙方个人或他人的电子邮箱中；不得携带、邮寄、网上传输等方式供他人使用；不得擅自提供和公布有专门用途的财务报表；乙方承诺对自己掌管的财务秘密应做好保护工作，使用的计算机设置密码保护，对财务报表不随意放置，重要资料归档进行专门保管。乙方承诺不打听与本职工作无关的公司其他秘密；若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。 第十条 乙方应当于离职时，或者与甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。 第十一条 本协议书提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。本协议书提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。财务方面的包括但不限于下列：1、甲方的财务凭证、会计帐册、会计报表；2、甲方内部财务核算方法、产品成本数据、生产统计数据及报表；3、甲方的手工帐、统计报表；4、甲方采用的计算机软件及该软件生产的财务数据、统计数据、数据库；5、甲方备份存放在硬盘、软盘、移动盘上的电子数据；6、上列人员工作中知悉的甲方其他商业秘密。第十二条 本协议书中所称的任职期间，以乙方从甲方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在甲方工作场所内。 本协议书中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。甲方无正当理由拒绝发给乙方全部或部分工资的行为，视为将乙方解聘。 第十三条 因本协议书而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十四条 乙方如违反本协议书任一条款，应当一次性向甲方支付违约金_元；无论违约金给付与否，甲方均