企业供应商管理认证体系.ppt

供应商认证项目介绍 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 一 供应商认证的含义 供应商认证是稳定供应商关系 提升供应商能力 规范采购业务 降低采购风险和总成本的一种手段 供应商认证 供应商的年度质量评审 现有供应商的考评 新供应商的资格评审 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 供应商认证认证的意义有很多 从公司来讲 缩短产品开发周期 提高产品质量 规范采购业务 降低采购风险 简化采购商务流程 塑造公司形象 更有利于公司走向国际化 事业部恐怕更关心的是利润 二 供应商认证的意义 交易风险成本产品开发成本质量成本价格成本商务运作成本售后服务成本 二 供应商认证的意义 目前供应链管理被成为企业 第三利润 的来源 而供应商认证正处于供应链管理的源头 必然会为企业带来利润降低产品成本 提高经济效益 规避因供应商主体资格不合法和与供应商交易无法律效力而带来的交易风险 如虚假增值税发票给公司带来的损失降低质量风险降低供货能力方面的风险 减少因供应商供货不上 而造成停产带来的损失 二 供应商认证的意义 交易风险成本 认证合格的供应商 可以早期参与企业产品开发 这样可以充分利用供应商的技术优势 降低产品开发费用及产品制造成本 二 供应商认证的意义 产品开发成本 质量风险成本减少企业来料检验费 主要是降低IQC检验频率 甚至免检 二 供应商认证的意义 质量成本 优化供应商 寻找行业中最优秀的供应商 由于规模经济效益的影响 在同等质量的条件下 价格能较低要求供应商提供成本分析表 发现供应商产品成本中存在的问题 帮助供应商一起解决 减少不合理成本稳定供应商的合作关系 供应商通过 学习曲线 可以降低产品成本 二 供应商认证的意义 价格成本 优化供应商 减少供应商的数量 从而减少供应商的管理成本建立稳定的供应关系 减少交易磨合成本简化流程 减少因为不必要流程带来的人力资源 管理等成本 二 供应商认证的意义 商务运作成本 通过认证的供应商 在售后服务方面会有更好的保障减少索赔的发生 因此也会降低因索赔带来的成本 二 供应商认证的意义 售后服务成本 二 供应商认证的意义 因供应商认证降低的产品成本 将更好地提高企业的经济效益 通过供应商认证为企业节省的每1元钱都会转化为1元钱的利润 而在其它条件不变的情况下 若公司的利润率为5 的话 要依靠增加销售来获取同样的利润 则需要多销售20元的产品 通过供应商认证每降低2 采购成本 在其它条件不变的情况下 净资产回报率可增加15 在当前经济不景气的情况下 增加销售来扩大利润 由于边际收益递减的规律影响 可能付出的代价会很大 而通过供应商认证来降低采购成本 目前我们还做得还很少 如果采取这种措施 就会事半功倍 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 建立认证体系的原则 应分析企业自身的特点而制定 供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准 不同行业 企业 产品需求 不同环境下的供应商评价应是不一样的 应根据采购项目而确定 采购项目就是要采购什么东西 不同的项目可以建立不同的认证评估体系 采购项目可以分为物料采购类 生产设备类 检测设备类 后勤设备类 动力设备类 服务类等 三 怎样建立认证体系 建立认证体系的原则 针对不同的供应商应建立不同的认证评估管理办法供应商的分类伙伴型供应商 供应商具有很强的产品开发能力 与之的采购业务对本公司非常重要 采购产品的处于寡头垄断市场优先型供应商 采购业务对供应商非常重要 对本公司却不是十分重要重点商业型供应商 采购业务对供应商来说无关紧要 对于本公司来说却非常重要商业型供应商 采购业务对本公司和供应商都不重要 供应商可以很方便选择更换 三 怎样建立认证体系 建立认证体系的原则 认证评估内容要全面 不能只集中在评估要素的某一方面 如产品质量 价格 交货准时性和批量等 应形成一个全面的评估指标体系 以便对供应商做出全面 具体 客观的评价 评估的方面可以包括供应商的业绩 设备管理 人力资源开发 质量控制 成本控制 技术开发 用户满意度 交货协议等 在中国供应商的个人情况也被列为要素之一 中国企业的经营者素质参差不齐 所以 对经营者个人进行评估 在实际操作中的确有一定难度 但可以从与经营者接触的过程中去考察 另外 他在行业中的口碑也很有一定的参考价值 三 怎样建立认证体系 认证过程中应注意的问题 认证评估应该公开 公正 公平和科学 目前许多企业在供应商评估工作中存在个人权利太大 一人说了算的现象 主观成分过多 同时还存在一些个人的成分在里面 容易产生消极的后果 有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择 供应商选择中还存在一些个人的成分 建立规范的评估体系可以有效解决这个问题 三 怎样建立认证体系 认证过程中应注意的问题 认证评估中的关键要素质量是最基本的前提 我们要求自己的产品质量要满足客户的需求 所以就要保证我们的供应商提供的原器件能满足我们的品质要求 价格因素相当重要 但只有在质量得到保证的前提下 谈价格才有意义 如果一个企业的供应商基本能做到100 的产品合格率 因此 价格就成了评估的主要因素 企业可以要求新的供应商提供一个成本分析表 内容包括生产某一原器件由哪些原材料组成 费用是如何构成的 看里面的价格空间还有多少 如果认为有不合理的因素在里面 就会要求供应商进行调整 三 怎样建立认证体系 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 三 其它企业供应商认证情况 一 国际知名企业 二 我们的供应商 三 国内企业 四 其它企业供应商认证情况 国际知名企业 一 DELL公司 二 COMPAQ 国际知名企业 DELL公司 一 评审内容1 质量体系 19 13 2 合同审查 5 3 3 设计控制 14 10 4 文件控制 13 9 5 供应商质量控制 14 10 6 产品标识及标签的可追溯性 4 3 7 工序控制 17 12 8 检查与测试 12 8 9 校准 8 6 10 非一致性产品控制 19 13 11 搬运 包装 储存 交货 11 8 12 质量记录 8 6 国际知名企业 DELL公司 二 评审问题设计每一部分内容由若干问题组成 总共为144个问题 每个问题只有 YES 和 NO 两种答案 反映问题比较客观 较大的减少了评审人员主观因素的影响三 评分方法方法简单 对于每个评审的问题 YES为1分 NO为0分 国际知名企业 COMPAQ公司 评审内容1 品质管理2 文件3 采购4 生产及物控5 最终验收6 校正7 品质讯息8 统计的流程控制 评分办法0分 非常差1分 不太满意2分 可接受但有待提高3分 满意并有提高的迹象4分 非常满意并有保证提高的文件 并取得显著效果 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 二 苏州罗技电子有限公司 三 其它企业供应商认证情况 我们的供应商 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 公司背景 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 认证体系的构成 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 认证体系的构成 新供应商的评审 评审对象 新供应商及第二货源供应商评审内容 质量评估及生产 设计与工程 采购及物流参加人员 采购 质控 工程 财务部等相关人员 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 认证体系的构成 现有供应商考核 主要对象 战略伙伴 优先级供应商信息系统 供应商评分系统考核频率 每月一次考核内容 质量35 交货准时性25 价格20 弹性10 响应速度10 激励机制 连续4个月在60分以下 变为红灯 可以作为cancel的对象 每月公布供应商考核前后三名 每年评选优秀供应商 并公布后三名 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 认证体系的构成 供应商年度评审 时间 每年一次 年初安排一年评审计划 一月2 3家评审标准 按ISO9001进行审核人员要求 具有较强的专业知识和审核技巧由台湾总部派专家培训 并先参加评审的实习 三 苏州飞利浦消费电子有限公司 供应商认证的效果 1 质量有保证 流程简化2 供应商各方面能力得到提高3 充分利用了供应商资源 一 苏州飞利浦消费电子有限公司 二 苏州罗技电子有限公司 三 其它企业供应商认证情况 我们的供应商 二 苏州罗技电子有限公司 公司背景 物料 共有1500个料号物料周转期一年20次 整个库存量为1 5个SHIFT 新供应商的评估 专门机构进行供应商搜索采购 品管 工程人员进行评估 现有供应商的绩效考核 每季度进行内容为交货期 品质 工程配合等方面 二 苏州罗技电子有限公司 供应商认证情况 现有供应商的绩效考核 质量 40 表现 40 响应 30 系统 30 二 苏州罗技电子有限公司 供应商认证情况 商务 40 价格 70 供货及弹性 30 工程 20 制造支持 50 研发工程支持 50 主要内容 三 其它企业供应商认证情况 国内企业 TCL公司 认证体系的构成 TCL公司 认证体系的构成 供应商的评估认证 评估对象 1 现有供应商2 新的潜在供应商指标体系构成 1 供应商的业绩2 设备管理3 人力资源开发4 质量控制5 成本控制6 技术开发7 用户满意度8 交货协议等 TCL公司 认证体系的构成 供应商的评估认证 评估流程1 产品设计提出了对新材料的需求2 目标供应商提供基本资料3 供应商报价4 现场考察5 资格认定6 正式考察7 供货期考察 TCL公司 认证体系的构成 现有供应商的绩效考核 考核频率 每月进行一次考核内容 价格 质量 交货期 进货合格率等 现有供应商的现场评估 评估频率 1 2年进行一次评估范围 所有现有供应商 TCL公司 供应商评估认证的收益 1 减少了供应源的数量 实现了运作成本最小化2 促进了与供应商的紧密合作和供应链更为专有的连接3 使产品合格率基本达到100 4 降低了采购成本 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 四 供应商认证情况 一 国内供应商提供合法证件的情况 国内供应商五证俱全的有29家国内供应商提供三证的有71家国内供应商没有提供证件的有139家注 1 五证 营业执照副本 组织机构代码证 税务登记证 一般纳税人资格证书 法人委托书2 三证 营业执照副本 组织机构代码证 税务登记证 二 供应商合同签订情况 目前国内供应商约240家 而签订了规范有效的合同的供应商约110家 占全部供应商的45 8 三 供应商认证情况 三 供应商认证情况 三 供应商认证情况 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 六 供应商认证体系的设想 一 建立供应商认证的管理制度1 合格供应商资格评审体系2 现有供应商的考评体系 含供应商激励机制 3 供应商的年度质量评审体系 二 专业的认证评审机构和队伍1 常设机构 配备专职的专业认证评审人员及管理人员2 临时评审认证TEAM 一部分为专职人员 一部分为兼职人员 在事业部担负具体的工作职责 但具有专业的认证评审技能 六 供应商认证体系的设想 三 信息管理系统的建设1 供应商管理系统 含合格供应商目录 供应商考核 采购量的分配 SCM项目 2 价格查询系统3 合同管理系统 目前初步建立 四 执行监控制度1 制度的风险评估2 执行情况的核查3 执行中风险控制建议 五 绩效评估制度1 具体指标设置2 评估管理方案 主题内容 供应商认证的含义 供应商认证的意义 供应商认证项目的推进 目前供应商认证情况 其它企业供应商认证情况 怎样建立供应商认证体系 供应商认证体系的设想 七 供应商认证项目的推进 千里之行 始于足下 合格供应商应具备的条件 一 供应商具备交易资格1 提供合法证件 五证或三证 2 通过供应商的基本情况调查及贸易风险审核 二 交易应具有合同和相关协议1 采购主合同2 产品价格协议3 质量技术协议4 售后服务协议 三 通过现场评审 四 通过合格供应商资格评审 五 定期的供应商考核达到 合格 以上 六 定期的质量评审达到 合格 以上 构建合格供应商资格评审体系 合格供应商资格评审体系的构成 构建合格供应商资格评审体系 第三阶段 评审工作的实施 第四阶段 实现评审结果对订单的影响 七 供应商认证项目的推进 具体计划 7月12日至8月31日 采购主合同小组质量技术协议小组产品价格协议小组售后服务协议小组现场评审程序文件小组合格供应商评审程序文件小组贸易风险审核程序 七个小组 分七个小组拟订体系文件 提出各部分管理办法及拟订管理文件 提出决策机制 并负责该部分文件及管理制度的管理和维护工作 一 现有供应商的合格资格的补充评审 9月16日至01财年2月10日 二 辅料供应商的合格资格统一评审 从9月16日至12月31日 三 新供应商合格资格评审 从10月8日开始 第三阶段 评审工作的实施 9月16日至01财年2月10日 春节前 一 搜集事业部现有供应商名单