公务车辆管理制度

陕西空港城乡发展建设有限公司 公务车辆管理制度 为进一步加强公务车辆管理工作 促进廉政建设 提高车 辆使用效率 有效预防车辆事故 实现车辆管理的制度化 规 范化 根据 陕西省西咸新区空港新城管理委员会车辆及驾驶 员管理规定 结合公司工作实际 特制订本制度 第一章第一章 总则总则 第 1 条 车辆安全管理工作的基本任务 贯彻落实国家的 法律法规和有关规章制度 组织实施车辆安全教育和管理 加 强制度建设 健全安全防范机制 发挥好车辆服务和保障功能 确保车辆安全 第 2 条 树立安全发展理念 贯彻以人为本 预防为主的 方针 坚持 统一领导 归口管理 按级负责 落实制度 的原 则 做到 全员管理不漏人 全面管理不漏项 全程管理不失 控 第 3 条 车辆管理实行 批准领导 车管单位 用车人员 驾驶人员 四位一体联管责任制 综合内控部负责本公司的车 辆管理 第 4 条 办公室要加强对车辆管理的分析研究 不断完善 车辆管理制度 保证车辆管理经常化 制度化 第二章第二章 职责职责 第五条 办公室在车辆管理中履行下列职责 一 负责公司车辆管理制度的研究和制定 二 负责公司公务用车调度和日常管理工作 三 负责车辆购置和相关手续的办理 四 负责公司车辆驾驶员的管理教育 五 负责公司车辆交通事故的处理 第六条 公司财务部在车辆管理中履行下列职责 一 负责车辆费用的审核 支付和结算 二 负责年度车辆预算控制 第七条 用车人员在车辆管理中履行下列职责 一 用车人员负责车辆运行安全 用车完毕后应将车辆 带回单位 如不随车返回时应监督驾驶员按时返回单位 二 督促驾驶员按规定的路线行车 当驾驶员长时间驾 驶时 应及时督促驾驶员停车休息 防止疲劳驾驶 三 督促驾驶员遵守交通法规 维护好单位良好形象 四 协助驾驶员处理交通事故和纠纷并及时向单位报告 第八条 驾驶员在车辆管理中履行下列职责 一 学习并遵守道路交通法规 自觉维护好公司形象 二 熟练掌握驾驶技术 不断提高驾驶技能 正确驾驶 车辆 三 服从管理 严格自律 自觉遵守公司各项管理制度 服从随车人员的监督 不开违章车 四 爱护车辆 坚持车辆日常维护和保养 确保车辆性 能良好 保持车辆干净整洁 五 发生车辆事故时 必须积极抢救伤员 保护现场 迅速向交通管理部门和单位报告 严禁肇事逃逸 私了事故 隐瞒真相 六 在驾驶车辆时应自觉做的 八不准 1 不准闯红灯 走禁行路 超速行驶 强行超车 酒后 驾车 疲劳驾车 乱鸣笛 乱停放 2 不准不服从交通指挥 3 不准私自出车和将车辆交他人驾驶 4 不准将车辆停放在高消费娱乐场所 5 不准无照驾驶和驾驶无证 无牌车辆 6 不准驾驶车容不整 车况不好的车辆上路行驶 7 不准在行驶中使用手机 吃东西 嬉笑打闹 8 不准公车私用 第三章第三章 日常管理和使用日常管理和使用 第九条 车辆管理 一 公司公用车辆主要用于来访接待 商务洽谈 处理公 务的情况 二 为便于统一安排 各部门用车应提前提出申请 经部 门负责人同意 办公室负责人审批后 依据重要性顺序派车 三 车辆派遣应依照先急事 后一般事 先上级 后下级 先满足工作任务 接待任务 后满足其他事务的原则进行 四 用车流程 1 用车部门或人员应在用车前详细填写 车辆派遣单 经部门负责人同意 办公室负责人审批后派车 2 办公室车辆管理人员凭借审批人员签字的 车辆派遣 单 派车 不按规定办理申请和审批者 不予派车 五 无出车任务时 车辆应按规定统一停放在航投大厦 地下停车库 不准在外过夜停放 六 公务车辆原则上一律不得外借和私用 如遇特殊 情况需要外借或私用车辆时 应提前填写 用车申请单 注 明 外借 或 私用 经办公室许可 公司领导同意后 办理相 关手续 落实交接车辆状况后 方可使用 未经许可擅自外借 或私用车辆 将追究其责任 七 因工作需要晚上 休息日及节假日使用车辆的 用 车部门应提前申请 经同意方可出车 特殊情况先用车的 须 首先征得车辆管理部门负责人同意 事后补办手续 否则按私 自用车处理 八 公司公用车辆相关证件及保险资料 安排专人统一 进行保管 并建立车辆资料档案 行驶证 保险单 车辆保险 及交强险 加油卡等应随身携带 九 指定专人负责公务车辆的维护 保养 年审 保险 购买等事务的管理 车辆管理人员应按车辆建立台账 一车一 档 做好以上相关事务的详细记录 十 车辆管理人员须按期对车辆进行年检 并按期缴纳 车辆保险 交强险 车船使用税 过期未检的车辆严禁上路行 驶 第十条 驾驶员管理 一 驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规 章制度 服从交通民警的指挥和检查 文明驾车 确保行车安 全 二 驾驶员必须持有正式驾照 按驾照类型驾驶机动车 辆 出车时需保证证件齐全 三 驾驶员实行定人定车 驾驶员请假 休假时 严禁 随意调整 由车辆管理人拿出调整意见 经车辆管理部门负责 人同意后方可调整 四 驾驶员出车前应认真检查车辆安全性能 做到 五看 即 看刹车是否灵敏 看方向机是否灵活 看灯光是否正常 看轮胎气压是否标准 看机油 水箱是否充足 归场后驾驶员 应检查存油量 发现存油不足时 应及时加油并对车辆进行清 洁 五 出车在外或归场后应按规定地点停放车辆 驾驶员 离开车辆时 要锁好车门 关好门窗 防止车辆和物品被盗 六 驾驶员待人接物应礼貌热情 文明用语 自觉遵守 公司保密制度 七 驾驶员应确保通讯随时畅通 遇有情况应及时向单 位报告 完成车辆保障任务后应及时归场 遇特殊情况不能按 时返回时 应及时报告车辆管理员及相关人员 八 工作时间没有出车任务时 包括领导出差 驾驶员 应在单位备勤 不经批准缺勤 脱岗按旷工对待 九 驾驶员应严格遵守道路交通法规和公司各项规章制 度 认真履行驾驶员职责 如违反上述法规 制度 职责将依 据有关规定严肃处理 甚至开除 十 驾驶员应做到科学驾驶 节约用油 将油耗控制在 指标以内 油耗指标以车辆出厂时标定油量为准 第十一条 油卡管理 一 所有车辆统一油卡加油 实行一车一卡制度 二 所有车辆禁止现金加油 驾驶人员应随时携带油卡 不得以任何理由用现金加油 如遇特殊情况需现金加油 须 经车辆管理员同意 核对行车公里数无误后予以报销 三 车辆加油卡办理后 管理人员应按车牌号与油卡号 进行备案登记 每月进行核对 油卡一经备案 不允许变更 遇到诸如油卡损坏等特殊情况不能正常加油时 应报车辆管 理员及时更换新油卡或使用备用油卡加油 四 禁止车辆间互换油卡 禁止使用其他车辆的油卡 加油 如遇特殊情况 应经车辆管理人同意 车辆管理人应根 据车辆需要办理备用油卡 在车辆所配油卡金额不足时备用 车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录 便于月底数据 统计 五 驾驶员在使用油卡加油时 应保留好每次加油的小 票 小票要保持连续性 每次加油完毕 必须在加油小票空 白处注明车辆行驶里程数 每个月油卡充值时将上个月的加 油小票报车辆管理员留档备存 第十二条 车辆保养和维护 一 日常保养 驾驶员应爱惜公用车辆 出车前后对车 辆进行必要的检查保养 保持车况良好 车容整洁 保证安 全行驶 二 定期保养 驾驶员应掌握车辆行驶公里数 到规定 保养里程后要及时报告车辆管理员 车辆管理员查验车辆档案 进行确认 驾驶员详细填写 公务车辆定点维修保养委任单 经批准后前往定点单位进行保养 保养内容必须经车辆管理员 确认 一 车辆维修 需要进行车辆维修时 驾驶员应提前 填写 公务车辆定点维修保养委任单 报车管单位按程序审 批后 前往定点修理厂维修 维修时驾驶员不得随意增加维 修项目 不得不经允许购置车辆用品 不得搭便车夹杂其他 内容牟利 车辆在行驶中发生故障时 可根据当时具体情况 就近维修 但须事先征得车辆管理员同意 第十三条 车辆经费的报销 一 过路费 停车费 洗车费等费用需凭有效发票 按 标准逐月报销 购买汽车用品的费用 需持审批后的 汽车用 品申购表 进行报销 二 在定点维修厂保养维修产生的相关费用 由车辆管 理员统一结算 其他保养维修费用需持审批后的 车辆保养审 批单 车辆维修审批单 凭有效发票进行报销 三 加油卡充值 ETC 充值由车辆管理员统一安排 如 遇特殊情况 需驾驶员自行办理 可凭有效发票予以报销 四 未经审批和超出审批内容 标准的经费一律不予报 销 第四章第四章 处罚处罚 第十四条 处罚 一 因驾驶员违反交通法规和驾驶员职责造成交通事故 的由驾驶人承担责任和相关费用 情节严重 造成影响的予 以开除 二 驾驶员不服从管理的 扣发绩效工资 200 元 情节 严重的予以开除 三 驾驶员工作时间脱岗 缺勤的按考勤制度扣除相应 工资 四 因驾驶员违章 携带证件不全被罚款的 费用一律 不予报销 五 驾驶员弄虚作假 虚报冒领的除追回多报的费用外 扣发绩效工资 500 元 情节严重的予以开除 六 使用油卡 给其它车辆加油的 一经发现 除追回 加油费用外 扣发绩效工资 200 元 七 驾驶员每月月底将车辆派遣单统一交车辆管理人员 就使用情况与行驶里程 加油费用及停车过路过桥费用进行核 对 如有不符 视情况扣发相应绩效工资 八 无特殊事由 未经领导批准 未履行按时回场的车 辆驾驶员 一经发现 扣发绩效工资 200 元 九 因驾驶不当原因 导致车辆故障 维修的 驾驶员 除承担维修费用外 视情况扣发其相应绩效工资 十 驾驶员在发生车辆事故时违反社会公德 见死不救 肇事逃逸的一经核实予以开除并承担因此造成的后果 十一 驾驶员发生交通事故构成犯罪的 依法追究其刑 事责任 第十五条 城服公司借用我公司公车管理 1 城服公司借用我公司公车陕 A2S131 由城服公司自行 管理 不属于本制度管理范围 2 由综合内控部起草合同 对城服公司借用我公司的公 车产权 管理及其责任予以明确 第十七条 本制度自下发之日起施行 其最终解释权在综 合内控部 附表 1 用车申请 派车单 2 车辆保养 维修审批单 3 汽车用品申购单 城发公司用车申请单城发公司用车申请单 申请人申请部门用车时间 用车事由拟使用车辆 行车路线随行人员 申请部门负责人 意见 车辆管理部门 意见 注意事项 1 为便于综合内控部统一安排 请用车人员提前一天提交用车申请单 2 严禁未经许可私自用车或不按流程审批用车 城发公司车辆派遣单城发公司车辆派遣单 申请部门车号日期 出车事由 路线驾驶员 行驶里程 起 行驶里程 终 申请人 申请部门 负责人 注 此表为费用报销的必要附件 城发公司车辆保养审批单城发公司车辆保养审批单 申