档案局安全保密工作自查报告[范本]

档案局安全保密工作自查报告自XX年12月15日县委办转发了国家保密局印发的机关、单位保密自查自评工作规则(试行)县委保办 7号文件后，一年来，我局结合陇南市档案局陇档发13号文件转发国家档案局关于开展档案数字化、开放档案及政府公开信息网上查阅专项保密检查的紧急通知精神，我局及时召开会议，认真传达了文件精神，成立了保密工作领导小组，落实了保密工作领导责任制，并成立了自查领导小组，开展了经常性的自查自评工作，现将近期自查情况汇报如下：一、自查情况1、网上查阅。我局于XX年12月，网站与县人民政府网站挂接，XX年10月，正式开通了本县局独立域名网站，开设了局馆概况、档案业务、法律法规、网上查阅等12个栏目，至目前上传了65条档案现行文件和3100条开放档案目录数据，这些上传至宕昌县档案信息网上的信息都是经局保密领导小组成员逐页逐件清查，搜索相关敏感字段进行过滤筛查，没有发现不宜公开或者敏感内容后方可上传的，目前网民可通过浏览网页输入关键字随时进行搜索查阅，为社会大众提供了便捷的查阅服务。2、档案数字化。我局于XX年、XX年对馆藏档案分别开设了目录录入、档案全文去污扫描两项业务，至目前累计目录录入27万多条，全文去污扫描38万多幅，在档案全文数字化加工过程中，严格执行国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知要求，业务人员专人专机，录入及扫描的所有档案都严格遵守档案库房管理制度，做到了出人库取用登记。对业务人员，尤其对临时聘用人员进行了保密工作及岗前技术规范和保密法规知识培训，要求外聘人员鉴定了外聘人保密协议书，所录入目录及扫描数据，除了允许开放档案目录外，其余暂未公开，未涉及未公开档案，没有形成不安全因素。3、开放档案。我局严格执行保密规定，查阅利用档案涉及敏感信息履行分级审查核准程序，查阅发文单位档案征求原单位意见。依据保密法、各级国家档案馆开放档案办法、各级国家档案馆馆藏档案解密划控和划分控制使用范围的暂行规定等相关保密规定，我局保密领导小组成员对新中国成立以来开放档案目录及全文进行重新鉴定核查，没有发现涉及个人隐私、县委政府会议纪要、涉密未解密等档案文件。4、政府公开信息情况。我局自网站开通以来，上传了75 条档案工作动态信息，这部分内容都是涉及档案业务指导、执法检查、法律法规培训、省市档案局检查指导工作、单位双联帮扶工作等相关信息，没有档案不安全因素。5、经单位自查自评领导小组对照陇保局办发XX3号项目自查得分85分。二、存在问题1、本单位保密工作力度不大，保密工作没纳入年终职工奖惩考核，档案人员保密意识不太浓，有待于加强学习、改进完善;2、对鉴定标准人员筛选不准，是否属于开放档案定性不准、知识缺乏，鉴定工作滞后;3、外界查阅人员随意进入库房现象仍然存在，对档案安全保密造成隐患，要求坚决杜绝;4、电脑及其它硬件设备没有贴涉密和非涉密标识，涉密电脑有曾经上网迹象，非涉密电脑上有大量文件存在;5、涉密工作软件资料不齐全，需及时弥补。三、改进措施1、继续加大保密工作力度，做到主要领导亲自抓、亲自过问，分管领导带领保密工作一班人具体抓好负责落实;2、制定完善保密工作制度，各股室签订保密工作责任书，把保密工作纳入职工年终考核，制定相应奖惩措施;3、随时召开保密工作会议，组织涉密人员进行保密知识技能培训，按要求参加保密行政管理部门组织的培训，提高保密意识;4、对单位涉密非涉密硬件涉密贴标识区分开，对报废电脑要严加封存。在今后的工作中，我局要继续认真贯彻保密法有关规定，提高全局职工保密意识，做好档案保密工作，确保档案信息安全。档案局安全保密工作自查报告根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家保密法及 国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：一、加强了领导，落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。通过此次自检自查，我局全体