公司收银员管理制度

1 宇佳宇佳时时代广代广场场 收收 银银 员员 管管 理理 制制 度度 第一章第一章 总总 则则 一一一 为了加强企业的资金管理 保障企业财产安全 规范收银员的管理工作 结合公司的实际情况 特制定本制度 一一一 制定依据 根据 现金管理暂行条例 中华人民共和国会计法 企业会 计准则 等国家法律法规和企业规章制度的相关规定 第二章第二章 适用范适用范围围 一一一 本制度适用于宇佳时代广场下设的各收银点 第三章第三章 岗岗位位职责职责 一一一 严格坚守 廉洁 守法 诚实 负责 八字理念 一一一 遵守企业 员工手册 及其他各项管理规定 服从企业管理及领导 安 排 一一一工作认真细致 具有良好的计算 辨别假币 点钞能力 一一一快速 准确 及时地收取销售款项或营业款项 一一一 负责收银点各项费用的收取 核算 统计和汇总工作 在业务和日常管 理中接受财务信息部的领导和监督 保证做到日清月结 账账相符 账表相符 账实相符 钱据相符 一一一收银员必须熟悉营业场所的运作 营业及消费情况 协助服务人员答复 顾客的咨询 提供相应的便民服务 一一一 消费完毕须向顾客致意道谢 回收顾客消费单后核对并打印账单呈示 给顾客确认结账 一一一一收款时要求吐字清晰 严格遵守 唱收唱付 的原则 现金收付必须 2 提醒顾客当面清点 交付无误后请顾客签名确认并向客人道别 使其满意离去 严禁 摔 甩 扔 丢 一一一一保持头脑清醒 严格遵循转账程序 确保转账成功和无遗漏票据或 账单 一一一一当结账顾客相对集中时 须礼貌请顾客稍候并提高结账速度或及时 申请援助 一一一一妥善保管钱物 票据 账单并按规定时间结算和上缴财务信息部 内部签单 优惠折扣 免费消费账单应及时找公司授权领导签名确认 一一一一与销售人员 售后人员或服务人员保持良好的沟通和协作 防止发 生错漏或交接失误 一一一一负责公司财产 收银机 验钞机 电脑 打印机 POS 机等 的保养工 作 一一一一负责收银台区域的卫生清洁工作 第四章第四章 工作工作规规范范 一一一一严格执行财务制度 遵守财经纪律 接受财务监督 遵守公司的考 勤制度 一一一一必须严格遵守 六必须 八不准 1 六必须 必须按规定整齐着装 必须发型规范 淡妆上岗 坐姿端庄 必须精神饱满 主动热情 微笑待客 必须文明礼貌 使用普通话 文明用语和唱收唱付 必须保持收银台干净整齐 必须定期核对账款 两者保持一致 2 八不准 不准在收银台内聊天 嘻笑 打闹 不准在当班时间擅自离台 离岗 停台 不准在收银台内看书 看报 上网等非工作内容 不准以点款 结账为借口 拒收和冷漠顾客 3 不准在收银台工作范围内进行会客 吃东西 喝饮料等 私人行为 不准踢 蹬 翘 靠 坐收银台等不规范姿势 不准出现与顾客争吵辱骂欧打等有损公司形象的行为 第二十一条第二十一条 收取现金必须正反两面过验钞机检验真伪 杜绝收取假币 如出 现假币 由当班收银员负责 第二十二条第二十二条 不得擅自从营业款中坐支现金 未经公司领导批准 不得将营业 现金收入用于他处或借给任何单位和个人 第二十三条第二十三条 不得任意篡改结算账单和电脑单据 如发现错收 错输需要调整 金额 币种和减数时 必须有充足依据和经过说明书经当班主管人员签名确 认并在单据调整登记簿作好记录备查后方可调整电脑数据 第二十四条第二十四条 遵循公司授权规定 严格执行折扣权限 在账单上必须有公司授 权人员签名认可或附上相关批示 交财务部核查 第二十五条第二十五条 除财务人员盘点货物或公司领导例行检查外 杜绝非当班收银 员及非收银员 包括管理人员 进入收银台工作范围 第二十六条第二十六条 严格遵守企业保密制度 除公司领导批准外不得让无关人员动 用电脑 收银机或翻看企业营业收支情况和顾客资料 不得向无关人员及企业 外人员泄露企业经营收入情况 第五章第五章 工作流程工作流程 第二十七条第二十七条 必须严格依照班次表时间上班并办理上岗登记 不得随意调整 班次 如果确实需要调整 必须提前两天向收银领班或部门领导申请 第二十八条第二十八条 收银员班次表由各收银点的收银领班或部门主管编排 呈部门 经理批准并监督执行 第二十九条第二十九条 提前十五分钟到岗更换工服 佩戴工卡 做到仪容仪表整洁 上 班前须将私人物品 如挂包 手提袋 钱包等 锁在收银员专用的柜台里 不得 携带私人物品及钱款上岗 避免与公司钱物发生混乱 第三十条第三十条 收银员到岗后 首先做好收银台的卫生清洁工作和检查收银设备 4 的运行情况是否正常 第三十一条第三十一条 收银员不同班次之间的交接 收银员与收银领班 部门主管或出 纳人员备用金的交接 双方必须严格核对无误后在交接登记簿上确认签收 第三十二条第三十二条 工作交接时必须按公司有关规定和财务规范逐项交接 交接要 准确 及时 迅速 若因交接不清出现问题的 相应责任由发现问题时的当班 收银员承担 第三十三条第三十三条 领取当值班次所需使用的账单及票据时 应即时检查账单及票 据是否顺号 缺页 如有发现缺号 缺页或书写不清晰的应立即退回票据管理 部门 第三十四条第三十四条 每天班前必须检查电脑系统的日期 时间是否正确 如有发现日 期或时间不准确时 应及时通知收银领班或部门主管进行调整 并检查色带 纸带 刷卡清单等是否足够 第三十五条第三十五条 每天班前必须查阅收银员交接记事本并签名确认 了解当天或 上一天的收银接待情况 需要跟进工作 当班注意事项及遗留的问题 以便及 时处理 第三十六条第三十六条 收银员应首先检查商户开出的销售清单内容是否齐全准确 如记 录不全则退回给销售人员 售后人员或服务人员处理 第三十七条第三十七条 确认销售清单上记录的有关资料齐全准确后 收银员开始将上 述资料正式输入电脑 输入完毕后即可等待顾客付款或结账 第三十八条第三十八条 付款或结账程序 1 销货交款凭证 一式三联 第一联留存 第二联财务 第三联为顾客联 2 顾客要求付款结账时 收银员根据销售人员开具的 销货交款凭证 注 销货交款凭证上填写内容必须齐全 清晰 准确 如有内容填写不全 应退回 销售柜组补填 合格后录入收银机做销售处理 3 顾客交款时 若是现金支付 收银员在 销货交款凭证 上盖 现金收讫 章 若是信用卡 储值卡 礼券等方式结账 收银员要在 销货交款凭证 上分 别注明付款方式 以便日结分类汇总报账 5 4 消费的顾客结账是办理挂账的 则由柜组营业员将顾客签名挂账凭据 交收银员办理挂账手续后 第一联存根联由收银员留存 第二联财务联上交财 务部入账作追收欠款之用 第三联顾客联交顾客作为消费凭据 5 消费的顾客结账时出示优惠卡 或者由公司授权人员给予顾客打折 要 求打折时 柜组销售人员应将优惠卡或公司批示文件 或者公司授权人员签 名 和三联 销货交款凭证 交收银员按规定程序办理打折 如果销售人员只 将一联结账单交收银员 收银员不得给其办理 6 收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单 修改账单 作废 单等应由相关经办人员说明作废或调整原因 并签上姓名 由主管人员签名证 实注明作废或调整原因后 将调整单 修改单或作废单 三联 上交财务部处理 如事后发现有错 但又查不到保存的账单 其经济责任应由收银当事人承担 同时还要追究销毁单据的相应责任 7 有公司批示文件或公司授权人员批准顾客滞后结账的 须先请主管人 员签名确认 然后由收银员将其结账单上缴财务部作 应收账款 按规定处理 8 公司工作人员因公需使用销售商品 实行内部签单的 请公司经办人 和相关授权领导在 销货交款凭证 上签字后由收银员上缴财务部作业务费 用按规定处理 9 收银员在本班次营业结束后应做单班结账 在本日营业工作结束后 应做总班结账 在仔细核对当日的经营情况及收入情况后填写 每日营业收入 汇总表 并办理好相关交接手续后于次日由第一班次的收银员上缴财务部及 公司领导 第三十九条第三十九条 结账交款 当日每班收银员在下班时要用销售小票收银联与收银机核对金额 核 对无误后 打印收银交款单 到收银中心交款报账 每日收入的现金必须执行 长缴短补 的规定 不得以长补短 发现长款要及时上报 如有短款应由收银 员如数补足 第四十条第四十条 账单交接程序 账单交接程序分为两类 一类是已使用的 将已使用过的账单按顺序号排 好 用账单分配表包捆好 放到指定位置 供财务部或审计部人员审核使用 6 另一类是未使用过的 要检查一下和已使用过的账单最后一张是否有连号 无 误后 办理退还手续 在收银账单领用登记簿的退回处签字 如下班次继续使 用时在领用栏内签字办理交接手续 当天工作结束时 应将未使用的账单退回 财务部 并办理退回签字手续 第六章第六章 票据的管理票据的管理 第四十一条第四十一条 公司所有票据 即收据和发票 的管理统一归财务部 财务部设 票据管理员 可由出纳人员或会计人员兼任 负责票据的购买和领用 收银员 领用票据时必须在票据领用登记簿 票据领用登记簿必须包括以下几项内容 领用日期 票据性质 收据或发票 票据号码 领用人 使用范围 退还日期 接收人 领用人 栏签名确认 第四十二条第四十二条 票据领出后按 谁领用 谁保管 的原则由领用人负责日常使用保 管 收银员票据日常交接同样必须设置票据领用登记簿办理交接 不同班次收 银员在交接票据时必须按票据领用登记簿内容详细填写并签名确认 第四十三条第四十三条 每周营业时间结束后 收银员必须及时与财务部票据管理员按 票据编号 内容 金额 开票时间等统计 核对当期票据的使用情况 核对表一 式三份 收银员和票据管理员各自留存一份 上报财务部一份 第四十四条第四十四条 票据用完后存根退回财务部并办理票据核销手续 由票据管 理员清点后在票据领用登记簿 接收人 栏签名确认 然后再办理空白票据的 领用手续 第四十五条第四十五条 每位收银员领用的票据由本人保管及核销 不得由他人代领和 代核销 核销时作废的页号折开 其作废号码要填入票据封面背后的票据检查 记录栏内 第四十六条第四十六条 填制票据金额要凭顾客联的消费单金额填制 经办人在票据的 有关项目中要签上姓名的全称 顾客付款清单或消费清单要贴附在票据存根 联的后面 7 第四十七条第四十七条 核销票据时发现存根联没有附上顾客付款清单或消费清单或票 据不连号的 收银员除要写上书面说明书附贴上 还要承担由此而产生的一切 经济损失 第四十八条第四十八条 丢失票据要及时以书面形式报告财务部 丢失票据声明作废的 登报费要由经手人负责 第四十九条第四十九条 加强票据档案保管意识 做好票据资料的装订归档工作 建立 票据档案管理制度 第七章第七章 结结算方式的管理算方式的管理 第五十条第五十条 现金 1 收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损 2 除人民币外 原则上不接收其他币别 第五十一条第五十一条 支票 1 收取支票应检查是否有开户行账号和名称 印鉴完整清晰 一般印鉴 是一个公章二个私章以上 如有欠缺 应先问交票人是否与印鉴相符 并在背 书面留下联系人姓名和联系电话 公司原则上不接受私人支票 如有接受私人 支票的 该支票出现问题由经手人承担一切责任 2 当支票出现退票时 收银员必须及时知会财务部并在相关人员 如销售 人员 出纳人员 服务人员等 的协助下查明原因 同时通过销售人员或服务 人员通知顾客重新办理付款手续 第五十二条第五十二条 信用卡 1 接受信用卡付款或结账时 应先检查信用卡的有效期和查核该卡是否 已经被列入止付名单或是否是接受使用范围内的信用卡 并按规定压印付款 清单或消费清单 填写客人身份证号码 核对签名 如刷错信用卡纸 过期 止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收 8 2 顾客付款或结账时 将消费金额填入付款清单或消费清单的金额栏或 消费栏并请持卡人签名确认 认真核对卡号 顾客签名是否与信用卡一致 正 确无误后撕下持卡人存根联随同账单交给顾客 3 信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过 EDC 取得 授权 如实际消费金额超过授权金额应再补授权 一笔消费只能用一个授权码 多个授权码应分单套购 方可接受使用 4 每天营业结束后收银员必须打印出当天结算账单和关掉银行 POS 机 的电源 第八章第八章 收入收入审计审计管理管理 第五十三条第五十三条 收入审计工作是在财务部设置收入稽核人员 可由会计人员兼 任 来完成 它要求稽核人员掌握各营业点收银的工作内容及工作程序 以正 确的方法考核营业收入情况 并将应收账款及时收回 使资金得到正常使用 第五十四条第五十四条 收入审计的主要内容 1 查看收银员的缴款凭证 同电脑报表核对 稽核人员要查看缴款凭证 的各类明细填写同电脑报表是否一致 如果数据有修改 收银员应说明原因 没有收银机的缴款凭证 要统计附件单的数据与收银员填写的缴款凭证是否 相符 2 打印出 销售情况报告表 收入情况报告表 客服中心收支情况表 等经营情况报表 根据公司销售情况及各经营场所营业情况 审核当日销售商 品价格是否准确 优惠折扣手续是否完整 如有错误应立即通知相关人员调整 并将情况写入审计报告交财务部处理 3 查询各收银点转账是否正确 将每一笔转账 未结账部分 账单上的顾 客签名同销售小票上的顾客签名及电脑记录进行核对 查看是否相同 是否转 错账号 如果是签名不同 要提醒收银员结账时注意 如果是转错账号 则要 9