公关部工作计划

2011-2012年度第二学期山东工商学院 国际商学院学生会公关部工作计划国际商学院公关部2012年2月公关部工作计划一、公关部的职能定位公关部一直以来秉着“严谨真诚，精益求精”的宗旨服务于同学。下学期需要继续用严谨的态度工作，用真诚的心与学生会各部门交流，精益求精的办好每一次活动，让公关部的工作更加完美更上一层楼。公关部一直以来就是主要负责学生会的各项活动的赞助，包括活动的经费，道具以及奖品一类。以保证各项活动的顺利进行。公关部作为国际商学院的外联职能部门，组织协调、沟通学校内部和社会，在保证我院各活动的顺利进行的同时，扩大国际商学院在社会上的知名度和影响力，塑造我院的良好形象。同时公关部也负责我院的礼仪队，管理好礼仪， 为我院各项活动提供专业、认真、负责的礼仪。二、具体工作计划 1.继续落实好公关部本职工作-赞助 （1）完善赞助商的资料库，整理好以往合作过的或者今后可能有意向合作的赞助商的联系方式，以及负责人。同时不断寻求新的合作对象，对有意向的要做好紧跟的工作，即便短期不能合作，也要及时与赞助商有密切的联系。 （2）不断变化新的宣传方式，不局限于原有的宣传方式，不断创新，以便迎合赞助商的需求，努力让各项宣传方式做到尽善尽美。 （3）利用公关部优秀的外联能力，与校外各大媒体进行联系，多渠道、全方位的报道国际商学院，以扩大我院的社会知名度。2.公关部内部人员革新 （1）大二的优秀干事，经过一年，已经积累了诸多工作经验，需要在现有的基础上保证每项活动做到细致入微，以完善自我，争取早日能够独当一面。同时与预备干事及时沟通，为大一预备干事起到积极的榜样作用。 （2）对于大一的预备干事，应该尽可能的要求他们提高自身的实践能力，要求他们稳扎实干，拿出实际的工作成绩。延续公关部一直以来的辉煌成绩。3.家长论坛活动由于老师和领导的重视，家长论坛成为公关部工作的重中之重。同时家长论坛也是公关部的特色活动之一。 （1）要寻求良好的家长资源，寻求那种既能帮助同学健康成长，又能迎合同学们的要求的家长。不仅要求家长的论坛能够给同学起到积极的教育意义。最好也能为学校今后的赞助活动有一定的实质性帮助。 （2）打造家长论坛活动的特色品牌，使之成为国商的特色活动。国商活动的名片。 （3）在传统的形势下不断创新，增加学生与家长的互动，扩大宣传，可以寻求部分校内外媒体进行报道，吸引全校甚至烟台各大高校的学生更多更好的参与其中。4.共青杯篮球赛共青杯篮球赛作为关注度极高，参与性极强的全校性活动，一直以来我院也有着很好的战绩。我院的篮球竞技水平在全校也可见一斑。在共青杯篮球赛和新生篮球赛上也屡次夺冠。 （1）为本次活动寻求赞助商，以保证比赛的服装、饮水等各项活动的经费支出。同时包括赛后的奖品费用。 （2）由于篮球赛的关注度很高，又是全校性比赛，在东校的宣传工作一定要做好，这是一个极好的宣传我院形象的机会。提升我院的整体形象。5.春季运动会 （1）春季运动会是整个学校全体师生参加的重大活动，是展我院风采和实力的重要平台，公关部将紧密配合其他部门组织协调好有关准备工作。 （2）积极联系赞助商家，提供多种多样的赞助商品，包括拱门、吉祥物、运动服和奖品等实物，保证我院运动会的物质需要，再续公关部工作的辉煌。6.配合就促中心的大型活动2010下半学年就促三部门的配合下，举办了创业融资大赛。又出色的完成了国际商学院第一届专场招聘会。两个大型活动在我院乃至全校都取得了良好的反响。 （1）协助就促中心办好中心的活动，公关部作为就促中心的重要一份子，要在协助配合好其他部门工作的同时，展现出公关部的工作能力和精神。 （2）赞助商的寻求，包括本次活动的各项经费支出，以及比赛奖品的落实。全力支持本次活动。7.礼仪队的管理 （1）礼仪队上学期进行了纳新，并对队员进行了素质的提升。在下学期需要继续高标准严格要求每一位同学。无论是女礼仪的递水问题还是男礼仪的维持秩序只能，都应该进一步加强。以提升礼仪队的整体形象和素质。 （2）对于上学期的表现情况也以加分形式对他们进行了考核。下学期，应该和他们进行进一步的交流和沟通。对于部分态度不积极的同学可以予以劝退。管理要加强，做到专业、严谨、负责，让每个大型活动都要看见国商学生会礼仪队的风采，将国商礼仪队打造成整个国商，甚至山商的一道风景线。8.毕业生晚会 （1）为了给即将毕业的学长留下一个美好的记忆，我们将配合文艺部，积极寻求赞助，给晚会提供资金保证。 （2）寻找能够提供冠名权的商家，和吉祥物和拱门之类能够提高现场气氛的道具，以及晚会的化妆，造型设计，服装，准备现场互动环节的精美礼品。我们将延续公关部的本职工作，将最好的赞助给予我们的晚会。 （3）由于上学年的毕业生晚会没有举办，所以本学期的毕业生晚会将会吸引更多师生的关注。所以，应该抓住这一良好的机会，寻求一些大的赞助商。三、公关部日常工作1.牢记本职工作，主要工作重心落实到赞助问题上。2.日常赞助的加强，寻求部分蛋糕店或者其他的饮食消费场所，对学生会内部同学作为福利。3.开展一项类似于公关实践大赛的大型的、特色活动。以提升同学们得外联能力，扩大公关部的影响力。4.对礼仪人员进行严格要求和管理，使之成为一只有组织有纪律的队伍。5.加强与其他二级学院的合作交流，获得更多有利于学生活动赞助商资料。使得资源共享。6.加强公关部内部同学的交流。举办聚餐或者春游一类的活动，有利于感情的沟通和友谊的增进。7.公关部与学生会各部门之间要加强沟通交流,增强凝聚力。各项活动之间相互配