企业发展与人力资源关系.ppt

壹 企业经营人力资源管理 什么是人力资源管理人力资源管理是将组织内之所有人的资源作最适当之确保 开发 维持与活用为此所计划 执行与统制之过程 壹 企业经营人力资源管理 换言之 即以科学方法 使企业之人与事作最适切的配合 发挥最有效的人力运用 促进企业之发展 人与事配合 事得其人 人尽其才 人力资源管理有三大特点 第一 在求人与事的适切配合使事得其人 人尽其用请问我们常见的现象 因人设事 是对的吗 人力资源管理有三大特点 第二 在求人与人的协调合作发挥团队力量 共赴事功人力如何发挥加成效果 人力资源管理有三大特点 第三 在求各人都能忠于所任工作发挥其潜力 作最有效的奉献如何让员工对自己的工作有认同感 实例 某企业的人力资源质量方针 以人为本尊重知识 尊重人才通过科学系统的培训 提高员工素质水平竭力为员工营造良好的工作环境增强员工凝聚力实现公司与员工共同成长 企业发展与人力资源关系 1 企业经营由人执行真正无止境生产力来源来自富有高度挑战性 充分授权 热忱及高报酬团队的一群员工 企业发展与人力资源关系 2 企业成长发展靠人带动请问您的部门的核心人才是谁 您最需要何种人才帮助您 企业发展与人力资源关系 3 企业绩效因人而提升企业整体绩效是由部门绩效员工个人绩效共同完成 企业发展与人力资源关系 4 确定 所有直线经理均是人力资源经理 的观念实际上各部门的直线经理的管理职责中本身就有一部分是人事管理职责 企业生命周期与人力资源管理 企业组织具有固定的生命周期透过程序的制定以及有效的决策克服难关 致力于追求转型的成功 企业生命周期与人力资源管理 我们知道企业有 草创期 成长期 成熟期 衰退期您觉得公司在哪一期 企业生命周期与人力资源管理 成长期的人力资源问题 一 快速的发展 人力组织 制度 人力素质跟不上二 员工流动 技术资产移转风险三 没有中心思想及企业文化 企业生命周期与人力资源管理 如何解决 第一 建立团队 建立合作的默契团队成员知道公司的发展方向按部就班的达成目标第二 设立专责单位 企业运作制度化组织有团队合作形态明确使用与制度架构 人力资源管理与企业竞争力 一 组织变革架构重整1 企业成长必经组织变革2 弹性变动式人力资源组织 人力资源管理与企业竞争力 二 人力资源规划1 企业所有活动皆需由人完成主管要知道人力的需求 分配与调动 人力资源管理与企业竞争力 二 人力资源规划2 正确人力资源策略指引人力素质提高对公司成长的重要 人力资源管理与企业竞争力 二 内外环境变化之因应由过去重视技术和产品转向重视应用和服务谁最先拥有了全面服务的能力谁就将在竞争中占据主动 人力资源管理与企业竞争力 三 人才培育发展计划1 挖角竞争与人才留用人才流动的因素为何 创造员工愿意留下来的氛围部门经理有何责任 人力资源管理与企业竞争力 2 新进人才培育工作所需之专业技术 实务做法 经验 人事管理规章 福利制度 工作权责等完整了吗 人力资源管理与企业竞争力 3 专业人才培育配合不断进步的技术 知识 进行专业人才的培训完整了吗 贰 非人力资源经理对人力资源应有的认识 企业人力资源管理政策的形成 1 经营者理念对人力资源管理的认知对人力资源管理的支持程度 贰 非人力资源经理对人力资源应有的认识 2 组织文化对公司愿景及员工发展的看法整体人力资源的观点 一 人力资源管理的目标与任务 企业人力资源管理的终极目标是在于提升企业绩效通过人力资源管理提升企业绩效的基础在于任职管理 人力资源管理的目标与任务 人力资源管理绩效需通过与业务部门的合作得以实现以任职管理为基础 全方位参与人力资源管理 人力资源管理的目标与任务 现代人力资源管理与部门主管相关的任务 人力资源的成本核算与管理人力资源的招聘 选拔与录用人力资源的教育培训人力资源的工作绩效考评人力资源的薪酬福利管理与激励人力资源的职业发展设计 人力资源管理的目标与任务 请问您认为作为一位非人力资源管理的部门主管应该负有的任务 为什么 按照重要顺序排列 二 部门主管的角色定位 由属下变主管 心态调整的必然性统计表明 大概有30 的企业没有系统的培训过主管许多员工转变成主管的时候心态没有调整过来 部门主管的角色定位 1 部队的班长连长之职2 拥有整体的权力及责任3 部门表现等于主管表现 案例 某企业的一位营销业务员 很会做生意 但是他很喜欢独立作战 喜欢自由 不愿意受约束 也不太喜欢诸如各种文件 制度之类的束缚 不过因为他干得太好了 所以公司就觉得这是一位超级业务员 认为他应该提升 就把他提升为营销部主任此后他就走向行政工作了 必须花很多时间看下属拿过来的报表 必须带着下属拜访客户您的看法 三 部门主管如何与人事人员配合 了解公司人事规章要了解公司的人事规章 其中很重要的一个关键是明确公司现行的相关办法 三 部门主管如何与人事人员配合 1 新员工报到要先让人力资源部门知道例如 招聘员工新员工是由人力资源部门来通知录取还是由部门经理来通知录取 三 部门主管如何与人事人员配合 2 公司是否各职位员工薪资的公开性作为一个部门的经理 是否有权力知道部门员工的薪资状况还是由人力资源部门确认 部门主管不知道 三 部门主管如何与人事人员配合 遵守现行人事作业流程明白自己在作业流程中应遵循的工作 就要明白自己在作业流程中的顺序在这个流程中哪一段要出现 哪一段是由你做决定 都要非常明白 三 部门主管如何与人事人员配合 举例 技术工程师人员招聘1 一般流程2 各项作业所需的时间期限3 督促配合 三 部门主管如何与人事人员配合 明确人力资源部门的功能招聘配置培训发展薪酬福利绩效考核员工关系 三 部门主管如何与人事人员配合 这些工作在操作的过程中要跟人力资源部门紧密配合非人力资源部门与人力资源部门两者之间的配合越密切 企业里的一些相关问题就越容易解决 三 部门主管如何与人事人员配合 公司对部门人力资源管理的要求1 管理好公司的资产 人公司的资产管理者 部门经理 部门经理如果能让这个资产实现增值效应 也就达到了公司对这个部门人力资源管理的要求 三 部门主管如何与人事人员配合 2 尊重人力资源专业性的规章公司希望部门经理尊重人力资源管理部门专业性的规章制度 两者之间不要产生冲突 三 部门主管如何与人事人员配合 确定人力资源部门能给予的资源1 人力资源管理专业的情形人力资源管理主管及其团队的能力服务态度及精神 三 部门主管如何与人事人员配合 2 部门经理与人力资源部门的整合 定期的会议交流许多企业常常会召开部门经理会议 在会议中 人力资源部门必须将其在这段时间需要其他部门配合的事情做一个报告 三 部门主管如何与人事人员配合 定期的会议交流同样 非人力资源部门经理也可以提出在人力资源管理上发现的问题或者遇到的困难 请人力资源部门给予专业的支持 三 部门主管如何与人事人员配合 正确处理人事问题有的员工不和部门经理讲 而是直接找人力资源部门提出一些人事问题要心平气和地看待这件事情 不要对这个员工大发雷霆 而是要先了解一下实情 再来决定应该怎么处理 三 部门主管如何与人事人员配合 参与制定规章制度在制定一项工作流程的规章时分工协作 参与讨论 积极提出意见对公司人事规章的制定会有很大帮助例如 企业要设计出差的办法 涉及到出差的流程 时长短 申请审批 出差费用的报销办法等等 必须要请非人力资源部门经理来参与制定 四 部门主管日常人力资源管理实作 部门主管有规律 至少每年一次地会见公司的人力资源专业人员明确一些问题并配合人力资源管理部门开展工作 四 部门主管日常人力资源管理实作 例如 1 具体说明所需填补未来岗位的人员及他们的品行 专业能力 工作经验等要求2 为本部门争取合理的薪酬待遇 并确定奖惩细则3 考察外部的行业趋势 争取培训机会为员工充电4 协助人力资源管理部门做好和完善工作分析 岗位章制度等规 四 部门主管日常人力资源管理实作 企业的人力资源管理 需要各级管理者的有效参与当各级管理者真正发挥好在人力资源管理中的中坚力量作用企业人力资源管理水平在部门 叁 非人力资源管理流程的专业培育 一 如何做好人力计划估算人才时应该考虑以下因素 因企业业务发展和紧缩而所需增减的人才因现有人才的离职和退休而所需补充的人才因管理体系的变更 技术的革新及企业经营规划的扩大而所需的人才 叁 非人力资源管理流程的专业培育 部门人力分析1 现有部门人力的专业能力及未来潜力了解2 直接定义现有员工的内部状况3 分别做出正确的人力分析4 寻求最佳的人力组合 叁 非人力资源管理流程的专业培育 未来部门发展之人力需求1 确定明年 下一季度 部门的目标规划尤其注意新目标而过去无此类人才 叁 非人力资源管理流程的专业培育 未来部门发展之人力需求2 现有员工人力状况以专业技术来界定 目前在 一般人力 低技术能力 高技术人力 的比重是多少 叁 非人力资源管理流程的专业培育 如何建立人力计划1 企业对人力的需求与增减现有的部门对技术人力的实际需求比例 现有人力配置可由一些自动化 流程改善的工作将总需求人数降低 叁 非人力资源管理流程的专业培育 如何建立人力计划2 基层人力如何应变及接受现有基层人力对于调整及变动的接受与应变能力如何 叁 非人力资源管理流程的专业培育 二 高效率人力资源运用管理 一 人力调度作业技术工程师项目成员项目主持人如何安排 叁 非人力资源管理流程的专业培育 二 高效率人力资源运用管理实例 一 人员招聘计划招聘需求2004年职务设置可从内部招聘的有 客户服务经理 客户服务工程师其余岗位都需从外部招聘 叁 非人力资源管理流程的专业培育 二 人力分配弹性化核心人力与非核心人力的分类请先确定 核心人力外包作业方式劳务合同工 叁 非人力资源管理流程的专业培育 三 招聘人员需求及时间表 一 如何提出人力需求各用人部门提出招聘需求计划岗位名称岗位需求条件需求数量计划上岗时间 叁 非人力资源管理流程的专业培育 二 如何确认招聘流程的配合制定 公司年度人力资源配备计划 报总经理审批 时间 上年 月 日前责任人 人力资源部经理四种方式 公司调岗 内部招聘调岗 个人申请调岗 外部招聘 叁 非人力资源管理流程的专业培育 面谈甄选技巧甄选面谈1 企业内人事政策确定2 面谈准备工作熟悉应征者履历选择面谈问题确定本次面谈目的面谈时间预估 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员面谈 准备篇面谈前准备 1 面谈各项工作查检 安排足够适当面谈时间 面谈时间需视应征职位之性质及重要性 一般约为20 40分钟准备适当之场所 应选择安静 凉爽 不受干扰的场所 尤其注意隔音和保密 叁 非人力资源管理流程的专业培育 资料准备 1 对应征职位之工作内容 环境及情况 事先充分了解 2 履历自传及测验结果 辅助工具的了解公司简介 面谈表 笔记本等2 拟定面谈内容面谈方式的决定 个别询问式 集体询问式面谈主题内容 面谈主题和问题设定 发问技巧 面谈问题 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员面谈 进行篇面谈进行时 一般程序如下 1 寒喧 2 简介组织与工作 3 询问 1 2 3共十分钟 4 澄清并评估 5 确认疑问并鼓励发问 4 5共十分钟 6 表达谢意 7 填写面谈评估表 6 7共十分钟 8 决定是否录用建议 叁 非人力资源管理流程的专业培育 问题的连结与衍生可适当运用6W1H的原则 即WHO WHOM WHAT WHEN WHERE WHY HOW对于应征者所提供的信息作进一步地探究与澄清 以获得更具体的资料 提问的方式是由浅入深 由广泛的话题缩小到确切重要的主题 如漏斗般 叁 非人力资源管理流程的专业培育 开放性的问题闭锁性的问题1 可否谈谈未来三 五年的计划 你在三年内是否要念研究所 2 你以前的工作经验 对这个工作有什么直接或间接的帮助 你觉得你适合这个工作吗 叁 非人力资源管理流程的专业培育 4 以最适当感谢形式作结束5 面谈后评估挑选适合的人去除刻板印象工作能力为主用人单位的情况 叁 非人力资源管理流程的专业培育 例如 选才要诀 1 要选最适合的人 不要选最优秀的人 2 不要选薪资要求最高或最低的人 3 要选有团队精神的人 4 不要选经常更换工作的人 5 要选个人价值观与企业组织文化相契合的人 叁 非人力资源管理流程的专业培育 做好在职训练1 涵义为部门主管在工作中直接对员工进行之培训活动2 优点较实用不耽误工作时间机会教育持续性 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员培训 培训内容设计A 涉及面一 使新员工对公司有一个全方位的了解 认识并认同公司的事业及企业文化 理解并接受公司的共同语言和行为规范 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员培训 培训内容设计A 涉及面二 使新员工明确自己的岗位职责 工作任务和工作目标 掌握工作要领 工作程序和工作方法 尽快进入岗位角色 叁 非人力资源管理流程的专业培育 培训的内容往往涉及到 1 企业概况 公司业务范围 创业历史 企业现状以及在行业中的地位 未来前景 经营理念与企业文化 组织机构及各部门的功能设置 人员结构 薪资福利政策 培训制度等 2 员工守则 企业规章制度 奖惩条例 行为规范等 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员培训 培训内容设计3 财务制度 费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用 4 实地参观 参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所 5 上岗培训 岗位职责 业务知识与技能 业务流程 部门业务周边关系等 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新人培训的使命实现不仅在常规说教之间 而是要内延和外伸到新员工入职后与新环境发展的接触的各个环节注意好每个小细节 体现更人性的关怀 能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性 为成就卓越表现做好前期工作 叁 非人力资源管理流程的专业培育 新进人员培训 培训内容设计例如 企业文化培训如何让员工认同企业文化让员工参与企业文化建设以身作则 最为关键理念故事化 故事理念化 并进行宣传 叁 非人力资源管理流程的专业培育 基础在岗培训的设计针对不同对象设计需求新鲜人或有经验者或主管职共同必修科目即必须历练事项 受训者学习工作的准备 确认工作划分 在职训练的指导方法 使受训者放轻松了解受训者对工作己知的部份使受训者对工作产生兴趣并渴望学习 确定组成整个工作的各个部分确定要点或诀窍 步骤 内容 作业及知识的演示 在职训练的指导方法 以告知 展示 举例说明及询问的方式来解释新知识与作业清楚 完整及耐心核对 询问及重做确定受训者了解 步骤 内容 执行测试 追踪 在职训练的指导方法 以实际执行工作来测试以why how when where等问题来询问直到受训者能胜任工作为止 让受训者独自工作经常检查以确定受训者遵循教导 步骤 内容 叁 非人力资源管理流程的专业培育 六 如何做好绩效评估对员工工作成果之评价 藉以作为调薪 任免或晋升等人事决策之参考或进一步作为工作辅导 决定训练需求及员工生涯规划之依据 叁 非人力资源管理流程的专业培育 架构 企业发展战略 人力资源管理战略 组织架构 岗位工作说明书 关键绩效指针 衡量指标标准 绩效考核表制作 实施绩效考核作业 绩效考核面谈 绩效辅导与培训 叁 非人力资源管理流程的专业培育 1 各管理者必须把绩效管理作为管理过程中重要组成部分有效地利用绩效管理 提高自己的管理水平与管理效果 叁 非人力资源管理流程的专业培育 2 在绩效管理过程中各级管理者有责任指导 帮助 激励和约束下层 使下属尽快成长起来 下属的工作表现与业绩是各级管理者绩效的重要体现 叁 非人力资源管理流程的专业培育 设定绩效计划与关键绩效指标步骤 1 根据目标分解和被评估者的工作职责确定其主要工作目标 2 确定各项工作目标的主要工作产出和预计完成的期限 叁 非人力资源管理流程的专业培育 3 确定各工作产出的标准及获取评估信息的来源 4 确定各项工作目标的权重 叁 非人力资源管理流程的专业培育 部门主管对绩效计划实施与管理 1 保持持续的绩效沟通 以便对绩效计划进行指导 使双方得到需要的信息2 做好对工作表现的记录 以便为绩效评估提供依据 叁 非人力资源管理流程的专业培育 如何做好绩效反馈面谈方案一 首先与员工沟通本次绩效评估的目的和评估标准 达成共识后再讨论员工或部门的具体分数和评估结果 叁 非人力资源管理流程的专业培育 方案二 先让员工自己谈谈对本次绩效评估的目的和评估标准的认识主管人员进行补充和纠正可以发现员工或部门对绩效评估的认识是否存在偏差可以调动员工的互动性 沟通与激励当主管与部属对考核结果意见不同时听取意见 并适时的提出具体的评分依据或记录 让部属明白绩效评估的客观性适时运用本身的奖赏权力 针对部属的绩效表现 给予适当的奖赏 叁 非人力资源管理流程的专业培育 问题解决方式主管与员工共同讨论有关工作上的问题 需要 以及员工未来目标及发展 叁 非人力资源管理流程的专业培育 叁 非人力资源管理流程的专业培育 三 如何建立监督管理 员工之管理问题1 纪律制度2 目标管理3 成本管理4 职业生涯 叁 非人力资源管理流程的专业培育 严格的纪律是公司走向成功的重要保证每个员工应自觉遵守国家的法律 法规 自觉遵守公司的各项规章制度在工作期间不得从事公司在处罚条例中明文规定禁止的活动 叁 非人力资源管理流程的专业培育 目标管理确定知道自己的部门目标如何让目标达成 叁 非人力资源管理流程的专业培育 成本管理部门预算成本的了解如何省小钱 变大钱 叁 非人力资源管理流程的专业培育 职业生涯规划组织设计架构与发展策略均须与员工生涯规划互相契合经营者应激励