公共关系--晚会策划书

XXX中 秋 晚 会 策 划 书一 公司介绍1.公司背景：XXXX2.公司主营业务 ：空调等家电；电能表，变压器等电力产品；房地产；旅游业；手机通讯业；金融服务业和其它新兴投资领域；医疗等。二 活动主题：欢聚XXX，共谱中秋情1. 公众分析本次活动的公众是XXX集团的内部员工和XX公司和XX公司董事长及总经理2. 公关目的1.通过本次活动，协调沟通公司内部人员的关系和信息交流，增强公司成员的凝聚力和向心力，促进公司上下员工的沟通交流，营造公司的和谐氛围。其次通过邀请其他企业领导参加本次中秋晚会，沟通公司与外部的信息交流，积极谋求公司与其他外部公众的合作关系。同时建立和发展各种非业务性社会关系，联络感情，为公司建立一个良好的外部环境。2.塑造公司形象。通过这次晚会活动，让外部公众体会到我们公司的和谐融洽的氛围，间接地树立公司的良好形象。同时借用媒体手段像公众塑造公司形象。三 内容【晚会活动背景】随着时间飞逝，转眼又将迎来一个中华民族的传统节日中秋佳节。在XXX集团全体员工的努力下，公司茁壮发展，为了进一步促进员工 的交流，渲染公司的和谐氛围，特举办本次中秋晚会系列活动，并邀请企业好友 参与本次晚会。【晚会主题】欢聚XXX，共谱中秋情【晚会活动时间】 9月29日周六晚6：30【晚会活动地点】 宁波万达索菲特大酒店四楼宴会厅【参加人员】 XXX集团总部总裁，部长级以上员工；XX公司和XX公司董事长，总经理。【主办单位】 XXX集团【晚会宣传】宣传时间：9月5日9月28日宣传地点：XXX集团总部公司宣传栏，XXX集团官网宣传方式：1.XXX集团官方公布。2.总部张贴海报，派发宣传小册子。 3.特邀嘉宾寄送请柬，并电话致邀。【媒体选择】宁波日报 宁波电视台【晚会安排】一：准备阶段1. 联系举办场地单位2. 确定到场人数3. 确定汇演节目（选各部分商讨选定8个左右的节目汇演），主持人两名，男女各一名，由宣计部负责4. 购置妥足够数量的月饼，晚会奖品；准备一个抽样箱5. 制作中秋晚会调查表：（供参考）（1.你喜欢公司该类型的活动吗？A喜欢 B 不喜欢 C 不知道（2你觉得公司举办这类型的活动有意义吗？A有 B 没有 C 不知道（3你对本次晚会满意吗？A满意 B 不满意 C 一般般（4你觉得本次晚会有哪些需要改进？（请举例）（5.你认为举办这样的活动并邀请其他企业人员参加有什么好处？(请举例)（6.你觉得现在公司氛围和谐吗？（7.你觉得公司现在的公关关系做的怎么样？二优化阶段1.晚会当天上午九点开始由宣计部负责监督布置场地，场地布置委托酒店策划部承办。宴会厅安排20桌酒席，设置两桌主桌，供特邀嘉宾及公司顶层人员入席。舞台靠近主桌，位于会场正前方，舞台铺设红地毯，中央大屏幕用红色布底色，用不同颜色纸将“欢聚XXX，共谱中秋情”八个大字书写其上，贴上XXX集团标志的海报，整个屏幕四周均匀沾满各色气球及彩带；音响按需要放置舞台边缘处；主持台上摆上一束鲜花。2.下午一点左右进行灯光音响的彩排以及安排全部节目的彩排。4:405:30 工作人员及演员到场，演员化妆。3.5:306:00 人员入场，各负责人作最后演出前准备。三晚会开始1.每个座位上摆上一份精美的中秋月饼礼盒2.参与人员入厅时发放号码单，作为之后现场抽奖的凭据。并向本公司职员发放一张中秋晚会调查表，晚会之后第二天有信息管理部收集做信息统计。3.6:30 主持人上台，介绍本次晚会的到场嘉宾，接下来由XXX集团总裁发表演讲，宣布主题晚会正式开始。到场者一边进行晚餐，一边欣赏晚会演出4节目单备注：猜灯谜环节是现场互动，到场者均可参加。并对猜对者实行小礼品的奖励，灯谜设置5-8个；猜灯谜过后进行现场抽奖，抽到号码者奖励由奥克斯集团生产的手机，家电，及旅游券和金额不等的现金红包，该环节设置3名幸运人员，在第9个节目最终大抽奖环节设置5名幸运儿。【节目单】序号节目名称节目负责人1相声资金计划部2舞蹈发展策划部3小品财务部4吉他弹唱人力资源部5猜灯谜及现场抽奖全体到场人员6沙画表演信息管理部7拉丁海外事业部8武术表演审计部9最终大抽奖全体人员10大合唱各部门主管5.8：30晚会结束，欢送来宾。【人员安排】1、节目编排：由宣计部负责，对节目进行催促和质量监督，以确定一切都能顺利进行。2、宣传：由宣计部出海报，在公司的宣传橱窗张贴海报、横幅,制作宣传小册子监督晚会现场地的布置；信息管理部进行公司网络宣传3.人数核查：由人力资源部向特邀嘉宾派送请柬，致电邀请，确定参与人员3、调查问卷：由人力资源部负责设计，信息管理部负责收集及统计信息。4、主持：宣计部负责5摄影：内部由宣计部负责进行拍照，摄影另外有宁波晚报的记者和宁波电视台记者进行拍摄宣传【预算】物品名称数量单价预计金额背景主题海报1张150.00150.00请柬10张8.0080.00酒店20桌3000.0060000.00气球5袋20.0010000装饰彩带5卷2000100.00月饼250礼盒90.002250.00主持人服装4套由X