excel1000个小技巧——第03章_巧妙设置工作表格式.doc

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第 3 章 3.1 文本的旋转 如何使旋转后的文本以正确的角度显示 如果旋转后的文本没有以正确的角度显示，通 常是由于 excel 版本不兼容造成的。如果以另一种文件格式保存工作簿，那么旋转文本格式可能会丢失。大多数的文件格式不支持范围为180（+90-90）的旋转，如图 3.1 所示的是文本旋转+45（上） 和-45（下）的文本样式，这在 microsoft excel 2000 以上版本中是可能的（通过“单元格格式”对话框 中的“对齐”选项卡的“方向”选项区即可实现，如图 3.2 所示），而 excel 的早期版本（例如 excel 97） 只能将文本旋转成+90、0或-90。图 3.1 旋转样式 图 3.2 设置方向 如果其他格式的文本不支持旋转后的角度，那 么文本就不会被旋转。为何旋转文本选项无效或不能正常使用此类问题一般会发生在下列情况下。 1 不能旋转缩进单元格。2 不能旋转被设置为“跨列居中”格式的单元 格。3 不能旋转在“对齐”选项卡的“水平对齐”框中设置为“填充”样式的单元格，该选项卡可以 通过选择“格式单元格”命令，打开“单元格格 式”对话框进行选择。如果所有选定的单元格中都 含有这类对齐格式，那么“方向”文本框中的文本 旋转选项将无效，如图 3.3 所示。 1 excel1000 个小技巧 图 3.3 文本旋无效如果选定的单元格中没有这一类会引起冲突的 格式，则旋转选项有效。总而言之，如果单元格中的文本使用了会引起冲突的格式，它就不能被旋转。如何按照所需的形式显示边框excel 2000 以后的版本（包括 2000）使用边框的方式与以前不同，具体情况如下。1 查看相邻单元格如果将边框应用到选定的单元格，那么该边框也会应用到与选定单元格有共同单元格边界的单元 格上。例如，将一种单元格边框应用于 b2:c5 单元 格区域，则 d2:d5 单元格区域也会有左边框，如图 3.4 所示。 图 3.4 相邻边框 2 检查最后一次应用的边框在 microsoft excel 的早期版本中，是由边框的线型样式决定显示哪种边框，如果对共享单元格边 界应用了两种不同的边框类型，那么显示的是最后一次应用的边框。3 选择适当的边框类型如果选定的单元格区域是作为一个独立的单元格块格式化的。也就是说，如果对 b2:c5 单元格区 域设置了右边框，那么边框只显示在 c2:c5 单元格 区域的右边。要显示内部边界，则需要使用“边框” 选项板的按钮。如何设置内部边框 如果单元格被分页符分隔在两页上，但边框只出现在一页上，可使用“格式”菜单中的“单元格”命令设置内部边框。例如，假设要在一页中最后一行的底部打印边 框，在下一页的首行也打印同样的边框，先选定分 页符两边的行，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在打开的对话框中选择“边框”选项卡，再单击“预置”下的“内部”按钮，如图 3.5 所示。 图 3.5 “边框”选项卡 如何消除旋转文本上的对角线边框 在选定含有旋转文本的单元格后，在菜单栏上 选择“格式单元格”命令，弹出“单元格格式” 对话框，在“单元格格式”对话框中单击“边框” 标签，切换至“边框”选项卡下，添加边框后，产 生的边框效果如图 3.6 所示。 第 1 章 初识 excel33图 3.6 添加边框效果图 对于此类情况，用户所能做的就是不在含有文 本旋转的单元格上设置边框，即在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡下，在“预置”区域中单击“无”，如图 3.7 所示，然后单击“确定”按钮即 可。 图 3.7 消除旋转文本上的对角线边框 最后的效果如图 3.8 所示。图 3.8 消除边框效果图 3.2 条件格式 为何不能将单元格格式作为条件格式 在条件格式的设定中，可以改变行高或列宽的 单元格格式不能被用作条件格式。如何避免自动更改字体颜色和单元格背 景 一个单元格设置了条件格式后，是否应用该格式就取决于单元格数值或其他被计算的数据是否满足设定的条件。1 如果设置的条件格式是基于选定单元格的数值 的 ， 那 么 包 含 文 本 的 单 元 格 在 运 算 中 被 看 作 ascii 码字符串。在这种情况下，如果对单元格中的文本进行了 修改，那么像粗体或字体颜色这些格式可以会随之 改变。2 条件格式比通过“单元格格式”对话框中的格式设置有更高的优先级。也就是说，如果设定的 条件为真时，对应的格式就会覆盖手动设置的格式。如何检查正确应用条件格式条件格式不能正确应用时，用户可以采用下面 的步骤进行检查。1 检查设定的多个条件如果设定了多个条件，而且不只是一个条件得 到满足，那么系统会只应用第一个条件为真的格式。2 查看是否存在重叠的条件 如果指定了重叠的条件，excel 会只应用第一个为真的条件。3 检查单元格的引用如果将公式用作格式条件，那么公式中的单元 格引用就可能会不正确。3.3 数字的显示 如何将数字改为数值形式 在 excel 中，如果输入的数字在单元格中左对 齐，而且修改过默认的对齐方式（默认方式为常规）， 那么数字就被当成文本来输入或者设置格式，通过 下面的操作来示例将数字改为数值形式。1 在工作表中选中需要设置为“常规”数字格 式的单元格。2 在选定单元格后，输入“100”，然后按下 enter 键，选定该单元格，在菜单栏中选择“编辑复制” 命令。3 选择含有“文本”数字的单元格，在菜单栏 1 excel1000 个小技巧上选择“编辑选择性粘贴”命令，如图所示，弹 出“选择性粘贴”对话框。4 在“选择性粘贴”对话框的“运算”选项区中，选择“乘”单选选项，如图 3.9 所示。 图 3.9 “选择性粘贴”对话框 5 单击“确定”按钮完成，完成了文本到数值的转换。数字输入时如何保留前导零以及后随零 在需要输入类似邮政编码等数字时，需要在数字中显示前导零，可以通过使用自定义数字格式的 方法，保留数字中输入的前导零以及后随零，具体操作步骤如下。1 在工作表中选中含有这类数字的单元格。 2 在菜单栏上选择“格式单元格”命令。 弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，切 换至“数字”选项卡下，然后在“分类”列表框中选择“自定义”选项，如图 3.10 所示。 图 3.10“单元格格式”对话框 3 在“类型”文本框中输入数字格式代码以创 建所需格式，上图中输入“000000”，这样并不会删 除系统自带的格式。如果设置数字格式为“000000”，则单元格中显 示的“000011 代表 11，000111 代表 111”。如果使用数字格式为“0000#”，则单元格中显示“000011 代表 11，0000111 代表 111”。如果使用数字格式为“0#”，则单元格中显示 “011 代表 11，0111 代表 111”。如果使用数字格式为“#.0000”，则单元格中显示“1.1000 代表 1.1”。如何将数字设置为文本数据格式 具体操作步骤如下。1 在工作表中右击需要设置格式的单元格，弹出的快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令。2 弹出的“单元格格式”对话框，单击“数字” 标签，切换至“数字”选项卡下，在“分类”列表 框中选择“文本”选项，如图 3.11 所示。 第 1 章 初识 35excel 图 3.11 选择“文本”选项 3 单击“确定”按钮，返回工作表中，然后在 已经设置好格式的单元格中输入数字，效果如图 3.12 所示。图 3.12 文本数据格式 如何应用更改数字格式来避免“#错误”在列宽不能适应输入数字的长度时，就会出现 #错误，这时应用不同的数字格式，可以解决此问 题。解决方法是减少小数点后的小数位数。如何正确输入日期与时间公式 对日期和时间执行减法运算时，应该尽量确保 公式的正确性。如果系统使用的是1900 年日期系统，则 excel 中的日期和时间一定要为正值，因此， 如果用较早的日期或时间值减去较晚的日期或时 间，就会产生#错误。提示：要使用 1900 年日期系统，在菜单栏上选 择“工具选项”命令，弹出“选项”对话框，单 击“重新计算”标签，切换至“重新计算”选项卡 下，取消“1904 年日期系统”复选框的选择，如图 3.13 所示。 图 3.13 取消“1904 年日期系统”复选框 如何避免小数点出现在输入的所有数据 中 在菜单栏上选择“工具选项”命令，弹出“选 项”对话框，单击“编辑”标签，切换至“编辑” 选项卡下，然后取消“自动设置小数点”复选框的 选择，如图 3.14 所示。 图 3.14 取消“自动设置小数点”复选框 如何使单元格与编辑栏中的数字显示一 致 编辑栏中显示的是选定单元格中进行计算的实 际单元格数值，单元格中数字显示是由单元格的数 字格式决定的。可以进行如下操作来删除单元格格式，使得单 元格与编辑栏中的数字显示一致。1 选择要设置格式的单元格或单元格区域，在菜单栏上选择“格式单元格”命令，弹出“单元 格格式”对话框，单击“数字”标签，切换至“数 字”选项卡下。2 在“分类”列表框中单击选择“常规”选项， 如图 3.15 所示。 1 excel1000 个小技巧 图 3.15 选择“常规”选项 3 单击“确定”按钮，即可清除单元格格式， 此时单元格中的显示与编辑栏效果一致。3.4 单元格的编辑 如何对选定区域应用“自动套用格式” 具体操作步骤如下。1 在工作表中，选择需要设置格式的单元格区域，如图 3.16 所示。 图 3.16 选定单元格区域 2 在菜单栏上选择“格式自动套用格式”命 令，弹出“自动套用格式”对话框，在列表框中选择需要的格式样式，如图 3.17 所示。 图 3.17 选择样式3 在”自动套用格式”对话框中单击“选项”按钮，在扩展区域内显示出自动套用格式的选定部 分，可以取消选择不需要使用格式的复选框，如图3.18 所示，取消了图案的选择。 图 3.18 扩展区域 4 单击“确定”按钮，选定的单元格区域显示 效果如图 3.19 所示。 图 3.19 显示效果 如何使用快捷键快速改变显示比例 如 果 使 用 的 是 带 滚 轮 的 鼠 标 ， 那 么 先 按 住“ctrl”键，然后拨动滚轮，就可以快速改变显示比 例。如何使用快捷键快速打开单元格格式选项 1 选定单元格。2 按下“ctrl+1”，即可快速打开单元格格式选项。如何使用快捷键将行或列互相调换1 选定行或列。2 按住“shift”拖动将 2 列互相调换。 第 1 章 初识 excel 37如何使用快捷键删除选定单元格区域的 边框 1 选定单元格或者单元格区域。 2 按下“ctrl+shift+_”即可完成。如何使用快捷键快速选定单元格 a1不 管 在 表 中 处 于 任 何 位 置 ， 只 要 按 “ctrl+home”，就可以回到 a1。如何使用快捷键在同一单元格内转行1 在单元格中输入数据。 2 按下“alt+enter”。如何快速改变表格的行高度在 excel 编辑页面状态下，按着“ctrl”键并滑 动鼠标中轮，可快速改变表格的行高度。如何从另一个工作簿中复制样式 具体操作步骤如下。1 启动 excel 后，打开含有要复制样式的工作 簿文件。2 打开需要样式的工作簿文件，然后在菜单栏上选择“格式样式”命令，弹出“样式”对话框， 单击“合并”按钮，如图 3.20 所示。 图 3.20 单击“合并”按钮 3 弹出“合并样式”对话框，在“合并样式来 源”列表框中选择包含要复制样式的工作簿选项， 如图 3.21 所示。 图 3.21 选择工作簿4 单击“确定”按钮即可。如何对分级显示应用样式 具体操作步骤如下。1 在工作表中，选中需要应用分级显示样式的 单元格区域。2 在菜单栏上选择“数据组及分级显示设置”命令，如图 3.22 所示。图 3.22 选择“设置”命令 3 在弹出的“设置”对话框，选择“自动设置样式”复选框，如图 3.23 所示。 图 3.23 选择“自动设置样式”复选框 4 单击“应用样式”按钮，就可以对已分级显示的数据应用样式。单击“创建”按钮，就可以创 建一个分级显示并对它应用样式。 1excel1000 个小技巧如何设置已分级显示的数据的格式在向清单中插入自动分类汇总时，excel 会自 动设置分类汇总的格式。通过对分级显示应用样式 就可以更改这些格式。通过对数据使用自动套用格式，就可以更加方 便的为已分级显示的数据设置格式。如何使用部分自动套用格式 具体操作步骤如下。1 在工作表中，选择需要应用分级显示样式的单元格区域。2 在菜单栏上选择“格式自动套用格式”命 令，弹出“自动套用格式”对话框，单击“选项”按钮，弹出扩展区域，在其中选择需要的格式类型， 如图 3.24 所示。 图 3.24 选择要应用的格式 3 在扩展列表框中选择需要的样式，如上图所 示选择了字体、对齐、边框、图案、列宽、行高等 5 个选项。然后单击“确定”按钮，此时在工作表 中的选定单元格区域效果如图 3.25 所示。 图 3.25 单元格区域效果 如何使用对角线划分单元格 具体操作步骤如下。1 在工作表中选择需要使用对角线划分的单个单元格或单元格区域，在菜单栏上选择“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“边 框”标签，切换至“边框”选项卡下，如图 3.26 所 示。 图 3.26 “边框”选项卡 2 在“线条”选项区中选择线条样式，然后在 “颜色”下拉列表框中选择颜色，最后在“边框”选 项区内单击按钮和按钮，如图 3.27 所示。 图 3.27 设置边框 3 单击“确定”按钮完成，返回工作表中，效果如图 3.28 所示。 第 1 章 初识 excel 39 图 3.28 对角线划分效果 如何给单元格中的文字添加拼音 具体操作步骤如下。1 在工作表中，单击需要添加拼音的单元格， 如图 3.29 所示。图 3.29 选定单元格 2 在菜单栏上选择“格式拼音指南编辑”命令，如图 3.30 所示。图 3.30 选择“编辑”命令 3 这时在选定的单元格上就出现拼音输入文本框，输入“you”，如图 3.31 所示。图 3.31 输入拼音 4 按下 enter 键确认输入，excel 系统默认隐藏单元格的拼音，可以在菜单栏上选择“格式拼音 指南显示或隐藏”命令进行相应操作进行更改，如图 3.32 所示。图 3.32 选择“显示或隐藏”命令 5 单击“显示或隐藏”命令，这样拼音就被显 示出来了，如图 3.33 所示。 图 3.33 显示拼音 如何在单元格内显示多行文本 具体操作步骤如下。1 在工作表中，右击需要设置显示多行文本的单元格，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式” 命令，如图 3.34 所示。 图 3.34 选择“设置单元格格式”命令 2 弹出的“单元格格式”对话框，单击“对齐” 标签，切换至“对齐”选项卡下。3 在“文本控制”选项区内选择“自动转行” 1excel1000 个小技巧复选框，如图 3.35 所示。 图 3.35 选择“自动转行”复选框 4 单击“确定”按钮，返回工作表中，选定的 单元格填充效果如图 3.36 所示。 图 3.36 自动转行 提示：如果要在任意的位置转行，可以在正编辑 的 单 元 格 中 要 换 行 的 地 方 单 击 鼠 标 ，后 按 alt+enter 键。如何改变文字方向 把字体设成“字体”，例如“宋体”就可以 让文字逆时针旋转 90 度。这种方法对于设置与正文 同方向的页眉页脚非常有用。如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，就会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而上面的方法可以将不同方向的文字在同一段落中显 示。如何实现字符与 unicode 代码的互换首先，输入一个需要转换的字符。然后将光标移至它的右边。最后按下组合键“alt+x”。这样， unicode字符便展现在你眼前；反之，将unicode代码转换为字符时，和上边的操作一样。先输一组unicode 字符，将光标移至它的右边，按下组合键 “alt+x”。如何转换表格中的行和列 1 首先选中要进行行列转换的表格，执行右键| “复制”命令。2 然后将光标定位于新表格所在的区域，单击 右键，执行“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘 贴”对话框，选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，即可完成，如图 3.37 所示。 图 3.37 “选择性粘贴”对话框 然 如何利用填充柄快速复制单元格格式 1 将 a 列中所有带格式的单元格选中。 2 将 a 列的单元格填充柄，也就是选中后出现 在最后一个单元格右下角的小黑方块，用右键拖动 到 d 列处。3 弹出菜单，执行“仅填充格式”命令即可完成，如图 3.38 所示。 图 3.38 拖动填充柄 4 最终效果如图 3.39 所示。 第 1 章 初识 excel41 图 3.39 效果图 如何设置下拉菜单 1 将准备设置下拉菜单的单元格全部选中。 2 在菜单栏上执行“数据”|“有效性”命令。 3 弹出“数据有效性”对话框，将“有效性条 件”设置为“序列”，保证“提供下拉箭头”复选框 为选中状态。然后在“来源”输入框中输入所有的 预设参数，用英文逗号分隔。如图 3.40 所示。 图 3.40 “数据有效性”对话框 4 单击“确定”按钮完成，下拉菜单如图 3.41 所示。图 3.41 下拉菜单 如何在数字前或数字后添加文本 如果要排序的列中既包含数字又包含文本，就可能不一定会按希望的方式进行排序。可以在不更 改数字排序方式的情况下，使用数字格式来添加文 本，具体操作步骤如下。1 在工作表中，选择需要设置格式的单元格。 2 在菜单栏上选择“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，切换至“数字”选项卡下。3 在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在“类型”文本中输入数字格式代码以创建所 需格式。如果要在单元格中同时显示文本和数字，需要 将文本字符用双引号（“”）括起来，或在数字前加 上反斜线（）。例如，如果需要用 package#11 来代 表 11，则可以使用代码“package#”。如何将部分单元格中数据彻底隐藏起来 具体操作步骤如下。1 选定需要隐藏内容的单元格（区域），然后在菜单栏上选择“格式单元格”命令，弹出“单元 格格式”对话框，单击“数字”标签，切换至“数 字”选项卡下，在“分类”列表框内选择“自定义” 选项，然后在右侧的“类型”文本框内“；”。2 切换至“保护”标签下，选定其中的“隐藏”复选框，如图 3.42 所示，单击“确定”按钮。 图 3.42 “单元格格式”对话框 3 在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，设置好密码后， 单击“确定”按钮即可，如图 3.43 所示。 1 excel1000 个小技巧 图 3.43 “保护工作表”对话框如何保存要在新工作簿中使用的样式具体操作步骤如下。1 在工作簿中，对某一单元格区域进行格式设 置，然后选定这个区域。2 在菜单栏上选择“格式”“样式”命令， 弹出“样式”对话框，在“样式名”文本框中输入“样式一”，然后单击“添加”按钮，如图 3.44 所示。 图 3.44 单击“添加”按钮 3 此后需要对其他单元格应用此样式时，选定 需要应用样式的区域，弹出“样式”对话框，单击 “确定”按钮，显示效果如图 3.45 所示。图 3.45 显示效果 如何更改已有样式的格式 具体操作步骤如下。1 在工作表中，选择已设定新格式的单元格。2 在菜单栏上选择“格式样式”命令，弹出 “样式”对话框，在“样式名”文本框中输入需要更改样式的名称，不能从列表中选择，这样新设定格式的样式就覆盖了原有的样式。3 单击“添加”按钮或“确定”按钮。如何更改工作表标签的颜色具体操作步骤如下。1 在菜单栏上选择“格式工作表工作表标 签颜色”命令，弹出“设置工作表标签颜色”对话框，可以进行颜色的选取，如图 3.46 所示。2 单击“确定”按钮，工作表标签的颜色就已 经被更改了，如图 3.47 所示。图 3.46 设置工作表标签颜色图 3.47 更换标签颜色 如何设置特殊的分数样式 具体操作步骤如下。1 选定需要显示特殊分数样式的数字所处的单元格。2 在菜单栏上选择“格式“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。3 单击“数字”标签，切换至“数字”选项卡， 在“分类”列表框中选择“分数”选项，然后在其 右侧的“类型”列表框中选择需要的类型，如图 3.48 所示。 第 1 章 初识 excel43 图 3.48 选择特殊样式 4 单击“确定”按钮，单元格显示设定的分数 样式效果如图 3.49 所示。 图 3.49 显示特殊样式 如何为单元格设置一个输入数值范围 具体操作步骤如下。1 选定需要设置数据有效性的单元格，在菜单 栏上选择“数据”“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，如图 3.50 所示。 图 3.50 “数据有效性”对话框 2 切换至“设置”选项卡下，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“最大值”和“最小值”文 本框中输入“20”和“10”。3 切换至“输入信息”，在标题和输入信息中输入“有效性范围 1020”；切换至“出错警告”选项 卡，在标题和输入信息中输入“超过有效性范围”。4 此后选择此单元格，便会显示提示输入的信 息，如图 3.51 所示。图 3.51 提示输入信息 5 当输入的数字超过（1020）范围，则会弹 出提示对话框，如图 3.52 所示。 图 3.52 提示对话框 如何为单元格设置文本长度限制 具体操作步骤如下。1 选定需要设置数据有效性的单元格，然后在 菜单栏上选择“数据”“有效性”命令，弹出“数 据有效性”对话框。2 切换至“设置”选项卡，在“允许”下拉列 表中选择“文本长度”，在“数据”下拉列表中选择 “等于”，在“长度”文本框中输入“4”，如图 3.53 所示。 图 3.53 “数据有效性”对话框 3 分别切换至“输入信息”、“出错警告”选项 卡，进行相应的设置。 1 excel1000 个小技巧4 此后选定此单元格，便会显示提示输入的信 息。5 当输入的文本长度不等于“5”时，则会弹出 提示对话框，如图 3.54 所示。 图 3.54 提示对话框 如何设计不同的彩色数字1 选中所需设置的单元格区域。 2 在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令， 选择“数字”选项卡。3 单击“分类”列表中的“自定义”选项，在 “类型”框中键入“蓝色<120；红色>120”。4 单击“确定”按钮即可完成。如何基于现有格式创建新样式1 在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令。 2 在“样式名”框中，输入新样式的名称即可 完成。如何从头创建样式 1 在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令。 2 在“样式名”框中，键入新样式的名称。 3 单击“修改”。在“样式包括”下，选择所需 的样式功能。4 单击“确定”保存该样式，然后应用于选中 区域，或者单击“添加”，只保存该样式。如何修改现有样式1 在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令。 2 单击“修改”。使用“单元格格式”对话框中 的选项卡更新样式。3 单击“确定”两次。注意：更新后的样式会在整个工作簿中进行更 改。如何应用现有样式1 选择要应用样式的单元格或单元格区域。 2 在菜单栏中选择“格式”|“样式”。 3 在“样式名”下拉列表中，单击要应用的样 式。4 在“样式包括”下，选择要应用的所有样式类别即可完成。如何合并其他 excel 工作簿中的样式1 打开源工作簿和目标工作簿。2 激活目标工作簿，在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令。3 单击“合并”。4 在“合并样式来源”框中，选择要从中复制样式的工作簿的名称，然后单击“确定”即可完成。如何删除自定义样式 可以删除任何不再需要的自定义样式。但是不 能删除“常规”样式。如果删除“货币”、“千位分隔”或“百分比” 样式，会无法使用“格式”工具栏上的“千位分隔”、 “货币样式”或“百分比样式”按钮。如何删除样式 1 在菜单栏中选择“格式”|“样式”。 2 在“样式名”下拉列表中，选择要删除的自 定义样式，然后单击“删除”即可完成。3.5 数据透视表的设置 如何在屏幕上设置报表布局1 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要显 示在分类轴上的字段拖放到透视图表上的图表区 域，该区域标识为“在此处放置分类字段”，如果没 有显示字段列表，可以在拖放区域的外边框中单击, 如有必要，可以在“数据透视表”工具栏上，单击 “显示字段列表”以显示字段列表。2 将需要显示为系列的字段拖放到标识为“在 此处放置系列字段”的区域。 第 1 章 初识 excel453 将要用作页字段的字段拖放到标识为“请将 页字段拖至此处”的区域。4 将含有用来比较或计算的数据字段拖放到标识为“请将数据项拖至此处”的区域。5 若要重排字段，将它们拖放到其他区域。若要删除字段，请将该字段拖出透视图表报表。如何在向导中设置报表布局1 单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”。2 在向导的第 3 步中，单击“布局”。3 从右边的字段按钮组中，将要显示在分类轴上的字段拖到图表的行区域。4 将要显示为系列的字段拖放到列区域。5 将含有用来比较或计算的数据字段拖放到数据区域。6 将要用作页字段的字段拖放到页区域。 7 如果要 excel 每次检索一页外部数据，可以双击页字段，单击“高级”选项，单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”，再单击“确定”两次。8 如果要重排字段，可将它们拖到其他区域。 有些字段只能用于某些区域，如果将字段拖到该字 段不能使用的区域，则在区域中不出现该字段；如 果要删除字段，可将其拖出图形区。9 当设置完报表版式后，请单击“确定”，再单 击“完成”。如何将数据透视图报表更改为静态图表 1 对于数据透视图报表，查找并单击相关联的 数据透视表。2 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透 视表”，指向“选定”，再单击“整张表格”。3 按 delete 键即可完成。提示：在包含相关联的数据透视表的工作表中，如果没有需要保留的数据，可以删除整张工作表， 而不只是删除报表。在“编辑”菜单上，单击“删 除工作表”。如何根据数据透视表中的数据创建图表 该过程可创建一个常规、非交互式图表，而不 是数据透视图。1 在数据透视表中选择要在图表中使用的数 据。若要在报表的首行或首列包括字段按钮和数据， 从所选数据的右下角开始拖动。2 单击“复制”，在空白区域单击单元格。 3 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”命 令。4 单击“数值”，再单击“确定”。5 单击“图表向导”，然后根据向导中的指示即 可创建图表。如何在项目上面或项目下面显示小计1 在要重新放置其分类汇总的行字段之外双 击。2 如果分类汇总未打开，单击“自动”或“自 定义”。3 单击“布局”，再单击“以大纲形式显示项目”。4 若要在分类汇总过的项目上方显示分类汇总 结果，请选中“在组的顶部显示分类汇总”复选框； 若要在项目下方显示分类汇总，清除该复选框即可。如何将报表返回为默认格式1 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视 表”。2 单击“表选项”。清除“自动套用格式”复选 框，然后单击“确定”。3 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告 格式”。4 单击“传统数据透视表”格式。如何删除报表中的所有格式设置 1 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视 表”。2 单击“表选项”。清除“自动套用格式”复选 框，然后单击“确定”。3 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告 格式”。4 单击“无”格式。 1 excel1000 个小技巧如何显示或隐藏数据透视图报表中的字 段按钮 1 单击该数据透视图报表。2