麦歌菜业信息化系统--实施方案.doc

第 1 页 共 54 页 修改人修改人版本版本变更内容变更内容变更日期变更日期备注备注 李四 v1 0 0 0 实施方案书2014 年 12 月 李四 v1 0 0 1 实施方案书2014 年 12 月 李四 v1 0 0 2 实施方案书2014 年 12 月 李四 v1 0 0 3 实施方案书2014 年 12 月 麦歌菜业信息化项目麦歌菜业信息化项目 实施方案书实施方案书 v1 0 0 3 2014 年年 12 月月 签字确认 签字确认 目目 录录 1引言引言 5 第 2 页 共 54 页 1 1编写目的 5 2系统功能设计系统功能设计 6 2 1总体设计图 6 2 2产品功能模块 6 2 3接口功能模块 7 3实施步骤实施步骤 7 3 1程序参数设置 7 3 2程序参数设置 7 3 3基础数据维护 7 3 4流程配置 8 3 5票据 标签模板设置 8 3 6报警设置 8 3 7程序权限设置 8 3 8实际业务 8 4近期计划安排表近期计划安排表 9 5业务流程业务流程 10 5 1零售流程 10 5 1 1价格维护 10 5 1 2促销价设置 11 5 1 3促销价批量设置 12 5 1 4预包装流程 13 5 1 5溯源二维码打印 15 5 1 6会员卡管理 16 5 1 6 1卡号生成 17 5 1 6 2写卡 19 5 1 6 3发卡 20 5 1 6 4会员登记 21 5 1 6 5会员充值 23 5 1 6 6会员余额查询 24 5 1 6 7会员卡挂失 24 5 1 6 8会员卡补卡 24 5 1 6 9银行联名卡 解决方案视刷卡结果而定 25 5 1 7在线零售零售 25 5 1 8增加门店收款分类查询报表 26 5 2仓库管理 26 5 2 1生产加工转化 26 5 2 1 1出库制单 27 5 2 1 2出库单审核 28 5 2 1 3生产加工入库制单 28 5 2 1 4入库单审核 29 5 2 1 5加工转换对应报表查询 29 5 2 2出库 非销售出库 29 5 2 3盘库 30 第 3 页 共 54 页 5 2 3 1盘点启动 30 5 2 3 2盘点表录入 31 5 2 3 3盘库单确认 32 5 2 3 4盘库单审核 32 5 3连锁配送 33 5 3 1门店请货 33 5 3 1 1门店自制请货单制单 33 5 3 1 2请货单审核 35 5 3 2门店收货 35 5 3 3门店调拨 36 5 3 3 1转库出库 37 5 3 3 2转库审核 38 5 3 3 3门店收货验收 38 5 4预售 定 单管理 39 5 4 1预售单制单 39 5 4 2预售 定 单审核 40 5 4 3配送单配送信息补录 41 5 4 4配送列表 配送二维码打印 42 5 4 5配送app 42 5 4 6拒收配送单费用补录 43 5 4 7预售 定 单完成 44 5 5配餐 app 45 5 5 1配餐运算 46 5 5 2消费记录查询 47 5 5 3信息查询 47 5 5 4二维码扫描 49 6现有程序问题处理现有程序问题处理 50 6 1app 程序 50 6 1 1程序登录界面设置 配餐app 50 6 1 2密码重置功能 配餐app 配送app 50 6 1 3进入查询界面 配餐app 50 6 1 4界面风格调整 配餐app 51 6 1 5消费查询符号 配餐app 51 6 1 6配餐运算名称修改 配餐app 51 6 1 7信息查询名称修改 配餐app 51 6 1 8二维码扫描名称修改 配餐app 51 6 1 9溯源二维码扫描功能 配餐app 52 6 1 10配置信息无法修改 配餐app 配送app 52 6 1 11配送单查询 配送app 52 6 1 12配送单查询界面 配送app 52 6 1 13剩余次数查询 配餐app 52 6 1 14二维码扫描 配送app 52 6 1 15app程序图标修改 配送app 配餐app 52 6 1 16信息推送功能 配送app 53 6 2千里眼程序 53 第 4 页 共 54 页 6 2 1主界面图标 53 6 2 2底色调整 53 6 2 3修改登录程序 53 7备注条款备注条款 54 1引言引言 1 11 1编写目的编写目的 本方案以 业务蓝图规划设计书为基础 旨在设计一套满足成都麦歌农 业开发有限公司业务需求的公司综合性信息化平台 保证整个公司内的物流 资金流和信息流畅通 并且能够随时了解和查询公司内管理状况 通过系统的 实施 优化业务流程和资源配置 降低运营成本 维系更密切的客户关系 全 面提高内部协调力度 整体营销能力和获利能力 按照我方实施方案 使企业 的组织结构 核心业务流程得到有效地配置和优化 进一步规范各项业务操作 第 5 页 共 54 页 流程 做到了业务流程精细化 规范化 并明确了人员责任 更好地实现了信 息的共享 促进财务与业务数据的融合 推动员工个人素质提升 提高了企业 的经济效益 本实施方案着眼于 模块化 将一些完成相同任务的功能组合在一起 构成一个具有特定功能 的功能模块 将这个功能模块作为通用性的模块与其他模块进行多种组合 构 成系统 流程化 以业务流程为主线 以模块为步骤进行操作 使程序流程和实际 业务流程相吻合 同时兼顾流程的可控性和可逆性 操作便利 流程步骤可控的前提下 减少操作人员的重复操作 使系统的 信息流通保持通畅 本实施方案为今后的实施工作提供文件指导 而并非操作手册 系统运行 后各岗位人员的操作请参见 操作手册 由于时间仓促及拟稿者的水平有限 本文中难免有疏漏和不正之处 敬请指正 第 6 页 共 54 页 2系统功能设计系统功能设计 2 12 1总体设计图总体设计图 用友供应链系统 千里眼系统 供应链接口 配送模块 一门店 零售模块 一门店 配送模块 二门店 零售模块 二门店 配送模块 n门店 配送模块 n门店 配送app 配送模块 配送 客户 到店 客户 电子秤接口 电商系统电商接口 南充银行 云pos 云pos接口 智能配菜 app 会员系统订单系统 写卡设备接口写卡设备 公司总部 配送站 零售门店 接接口口类类 a ap pp p类类 模模块块 外外部部系系统统 设设备备或或客客户户 2 22 2产品功能模块产品功能模块 产品名称产品名称模块名称模块名称功能名称功能名称 价格维护 价签打印 标签打印 溯源二维码打印 会员卡管理 零售模块 在线零售 收货入库 门店 生产加工转化 门店 出库 仓库管理 盘点 门店请货 门店配送连锁配送模块 门店调拨 订单生成 订单配送 配送 app 配送收货 拒收订单费用处理 订单系统 订单审核 千里眼产品 配餐 app配餐运算 第 7 页 共 54 页 消费查询 信息查询 二维码扫描 2 32 3接口功能模块接口功能模块 接口名称接口名称实现方式实现方式接口功能接口功能 统获取基础数据 提交会员 提货卡 提货券信息 提交需货信息 提交销售记录 用友供应链接口中间表 提交非销售出库记录 获取新建会员信息 获取订单信息 获取消费记录 获取配餐基础信息 提交订单配送信息 提交会员基础信息 用友电商接口 webservice 提交配餐信息 电子秤接口串口获取 ds 782 电子秤重量数据 写卡设备接口串口操控迈德 d3 写卡设备读写信息 云 pos 接口串口获取非接触式 m1 卡加密卡信息 3实施步骤实施步骤 3 13 1程序参数设置程序参数设置 本实施方案确认 3 23 2程序参数设置程序参数设置 根据客户情况设置程序所需性能参数 3 33 3基础数据维护基础数据维护 使用接口程序取回基础信息 并手动维护销售价格等部分的内容 系统取回部分 系统取回部分 1 商品档案 第 8 页 共 54 页 2 供应商档案 手动维护部分 手动维护部分 1 商品价格 销售价格 2 仓库点维护 分零售仓库和配送仓库 3 销售点维护 用于业务量统计 4 部门档案维护 5 销售员 配送员档案维护 3 43 4流程配置流程配置 根据用户个性化的需求为其配置不同的业务流程 3 53 5票据 标签模板设置票据 标签模板设置 根据用户个性化的需求设置不同的票据模板 按功能分为以下几类 1 对外销售票据 零售单 配送单 2 内部处理票据 转库单 盘库单 出库单 3 门店价签 4 预包装标签 5 配送二维码标签 二维码 订单号 6 溯源二维码标签 二维码 麦歌农业 3 63 6报警设置报警设置 根据用户需求设置报警规则 提取到所需报警数据 3 73 7程序权限设置程序权限设置 根据用户需求指导授权操作 3 83 8实际业务实际业务 将企业实际业务 在系统中进行处理 试运行 第 9 页 共 54 页 4 近期计划安排表近期计划安排表 时间计划表时间计划表 日期日期计划内容计划内容工作方式工作方式责任人责任人 12 月 23 日 实施方案确认 时间计划表 确认双方协商沟通李四 12 月 23 日 公司程序安装 web 服务器配 置已完成李四 12 月 23 日 硬件串口 接口 个数确认 新店 老店 老店 串口 2 usb 8 新店 串口 2 usb 8李四 12 月 24 日 商品价格维护 模板提供 数据完善 新生代提供价格模板 麦歌方根据模 板收集并填写价格数据 新生代导入 价格数据 并教会麦歌人员维护价格 李四 12 月 24 日基础数据导入 测试数据 新生代从中间表取回李四 12 月 24 日至 12 月 25 日 公司培训 程序操作 价格 维护 公司沟通培训 初步培训人员视情况 而定 李四 12 月 24 日老店小票打印位置确认确认完成杨主管 12 月 24 日老店小票打印机到位使用串口小票机已到位杨主管 12 月 24 日门店接口转接器到位若门店接口不够杨主管 12 月 24 日 门店程序安装 基础环境搭 建 新生代人员上门提供李四 12 月 24 日门店打印机串口测试新生代人员上门提供李四 12 月 24 日寺刚 pc 秤价格下载测试新生代人员上门提供李四 12 月 25 日 门店培训 零售操作 二维 码打印 配送操作 程序 更新 新生代人员上门提供李四 12 月 24 日二维码纸张规格确认新生代提供李四 1 月 10 日二维码纸张定制麦歌方提供杨主管 12 月 25 日服务器到位麦歌方提供杨主管 12 月 25 日服务器安装 web 配置新生代人员上门提供李四 12 月 25 日接口联调电话联系鲜经理定周四联调李四 第 10 页 共 54 页 12 月 24 日会员卡提供给南商行新生代完成李四 12 月 25 日写卡程序完成新生代完成李四 12 月 25 日串口打印票据提供24 日门店基础环境安装时照相李四 12 月 25 日域名到位麦歌方提供杨主管 12 月 26 日 程序试运行 新生代安排蹲 守双方协助完成李四 12 月 27 日程序试运行麦歌方完成李四 12 月 28 日试用期故障汇总提交麦歌方完成杨主管 12 月 29 日程序修改新生代完成李四 12 月 30 日程序重新部署新生代完成李四 12 月 31 日重新部署程序确认新生代完成李四 12 月 23 日至 12 月 31 日工作初步安排如下 试运行开始后计划时间可能存在调整 5 业务流程业务流程 5 15 1零售流程零售流程 5 1 15 1 1 价格维护价格维护 流程描述 流程描述 基础数据导 入 价格类型维 护 价格设置 基础数据由用友供应链引入 商品价格在千里眼系统中维护 其中 销价类别设置 和 系统销价取值设置 由我方人员在事先进行维护 用于划分不同的价格类型例如 零售价 会员价 促销价 批发价等 操 作的功能 销售定价设置 用于设置具体品种的销售价格 程序实现 程序实现 执行路径 销售环境 销价设置 销售定价设置 第 11 页 共 54 页 通过商品选择选择品种 通过 增加 按钮对无价格品种进行价格的增加 通 过 修改 按钮可对已有价格进行修改 执行路径 销售环境 销价设置 销售定价设置 5 1 25 1 2 促销价设置促销价设置 程序支持分时段不同价格设置 通过促销价设置的方式解决 程序实现 程序实现 第 12 页 共 54 页 执行路径 销售环境 销价设置 销售定价设置 促销价 点击促销价按钮之后进入促销价设定界面 左边的编码名称用于设置不同门店的促销价格 若统一价格则设置标准价格即可 右边部分可以设置使用促销价的时间段日期和时间均可 这里的单价就是所设置的促销价了 程序会自动根据系统时间来使用相对应的价格 过期 自动恢复 5 1 35 1 3促销价批量设置促销价批量设置 对于确定时间段的限时促销程序可以使用销价智能设置的方式进行设置 程序实现 程序实现 执行路径 销售环境 销价设置 销价智能设置 进入界面如下图 第 13 页 共 54 页 通过商品类别选择需要促销的商品 点击促销价选择 算法二 输入原始价格取值方式 例如 标准价格 的 零售价 折扣率输入 80 及八折 确认之后促销价格设置完成 再点击促销方式界面如下图 这里可以设置时间段精确到分钟 并且可选择日期特定日期和周期性日期均可 5 1 45 1 4 预包装流程预包装流程 流程描述 流程描述 选择品种 将商品放置 于电子秤上 打印条码称重 输入数量 称重标签 记份标签 第 14 页 共 54 页 打印标签分为 称重标签 和 记份标签 两种 其中 称重标签 以单品 plu 码 重量生成条码 在 在线零售 界面可扫描生成的条码提取商品 重 量 单价信息 程序实现 程序实现 执行路径 零售 零售功能 电子秤条码打印 称重标签打印称重标签打印 执行路径 商品选择 称重 打印 第 15 页 共 54 页 记份标签打印记份标签打印 执行路径 商品选择 输入数量 打印 5 1 55 1 5 溯源二维码打印溯源二维码打印 流程描述 流程描述 商品档案图片设置商品入库 溯源二维码 打印 商品图片需要设置网络路径 程序实现 程序实现 执行路径 仓库 仓库功能 商品溯源二维码打印 第 16 页 共 54 页 执行路径 仓库 仓库功能 商品溯源二维码打印 通过 入库时间 商品速查 选择一个品种某个批次 输入打印数量即可打 印二维码标签 5 1 65 1 6会员卡管理会员卡管理 流程描述 流程描述 第 17 页 共 54 页 将会员卡管理的各种功能及报表用单独的下拉菜单保存以方便查找和使用 5 1 6 15 1 6 1卡号生成卡号生成 程序实现 程序实现 卡号生成的功能是将卡面卡号经过加密之后生成加密卡号 并生成列表 执行路径 调整后 会员 会员功能 卡号生成 点击增加以后出现卡号界面 输入起止卡号 选择相应的卡片类型 此处卡片 类型分为会员卡 储值卡和提货券 按其功能进行区分 会员卡 需登记个人信息 包含配送次数和配餐金额 可充值 储值卡 可记名也可不记名 可充值 提货券 不记名事先确定提货品种 不可充值 卡号生成会员卡开卡 会员信息登 记 写卡设备接 口程序写卡 储值卡 提货券 会员卡 写入加密卡号信息的卡片 会员卡充值 第 18 页 共 54 页 制卡密码是指用于生成加密卡号的秘钥的密码 数据库中并不存储密码原文 输入密码确认后 加密卡号生成 第 19 页 共 54 页 若所制卡片类型为 提货卷 那么 在制卡时需要录入提货券包含的商品信息 5 1 6 25 1 6 2写卡写卡 程序实现 程序实现 执行路径 调整后 会员 会员功能 写卡 第 20 页 共 54 页 程序操作写卡设备 完成 写卡 动作 功能位置需写卡设备和卡确认测试后呈现 ps 具备连续写卡功能 一张 m1 卡写卡完成后屏幕提示 xxxx 号卡片写卡完成 若 能伴随声音更好 以便提示写卡人员更换卡片继续写卡 5 1 6 35 1 6 3发卡发卡 程序实现 程序实现 制卡类型为 储值卡 或者 提货券 那么需要通过 发卡 步骤发卡后才能 使用 执行路径 调整后 会员 会员功能 写卡 秘钥以掩码方式显示 加密后的卡号在后台以乱码方式显示 勾选待生效的卡 点击 发卡 此卡在系统中生效 此处显示卡面号 第 21 页 共 54 页 5 1 6 45 1 6 4会员登记会员登记 程序实现 程序实现 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员登记 增加可增加一个新客户信息 基础信息手动输入 其中卡号一栏需刷已制卡的 会员卡 若客户需要网上支付及允许非持卡消费 手动输入卡号和支付密码完 第 22 页 共 54 页 成支付 则需要通过重置和改密码方式设置支付密码 执行路径 销售环境 零售会员 会员基础信息登记完成之后 若需要使用配餐功能则需要完善菜品禁忌以及家 庭成员组成 进入 菜品禁忌 设置 点击增加 勾选禁忌菜品完成菜品禁忌的设置 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员登记 菜品禁忌 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员登记 家庭成员 第 23 页 共 54 页 5 1 6 55 1 6 5会员充值会员充值 程序实现 程序实现 会员登记成功之后若需充值才能在消费中用于支付 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员充值 会员卡充值 界面在 vip 卡号处输入卡面号码确定会员号码 输入实收金额 和充值金额 第 24 页 共 54 页 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员充值 ps 将收款按钮修改为充值 将 vip 卡号以明文显示 5 1 6 65 1 6 6会员余额查询会员余额查询 程序实现 程序实现 执行路径 调整后 会员管理 会员报表 会员余额查询 用于会员余额的查询 查询内容包括卡号 卡片类型 姓名 余额 5 1 6 75 1 6 7会员卡挂失会员卡挂失 程序实现 程序实现 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员卡挂失 会员卡增加一项状态显示栏内容为正常和挂失 可以通过会员卡挂失功能挂失 客户都是的有登记真实信息的会员卡和储值卡 不记名卡不提供挂失 5 1 6 85 1 6 8会员卡补卡会员卡补卡 程序实现 程序实现 执行路径 调整后 会员管理 会员功能 会员卡补卡 状态显示为挂失的会员信息可以修改会员信息的卡号一栏 非挂失状态的会员 档案 卡号信息不允许修改 会员卡号录入方式只能是刷卡而不允许手动输入 会员档案卡号信息变更后台记录 第 25 页 共 54 页 5 1 6 95 1 6 9银行联名卡 解决方案视刷卡结果而定 银行联名卡 解决方案视刷卡结果而定 若南商行云 pos 机可读取完整卡号信息 则可将南商行联名卡视为储值卡使用 5 1 75 1 7 在线零售零售在线零售零售 流程描述 流程描述 选择品种 将商品放置 于电子秤上 打印小票称重称重销售 预包装销售 扫描预包装 上的标签 程序实现 程序实现 执行路径 零售管理 在线零售 会员卡栏允许手动输入会员卡号 也可以通过刷卡方式读取加密过后的会员卡 号 效验成功之后会在卡号后面的空白栏显示会员姓名信息 若现金消费 则 无需录入此步奏 对于预包装品种只需要再条码栏扫描标签下方条码 程序自动会显示商品信息 重量 数量 单价 金额 第 26 页 共 54 页 若客户选择商品未进行预包装处理 则需要手动在商品栏中使用 拼音首字母 中文名称 货号 plu 码 或 条形码 四种方式筛选商品 然后输入 数量 按数量销售商品 或将商品放置于电子秤上点击称重按钮 按重量销售 商品 商品录入完成后 选择付款方式 程序支持现金 银行卡 储值卡 提货券 欠款 组合结账 几种付款方式相结合 等支付方式 点击 打印 按钮打印 收银小票的同时完成支付 执行路径 零售管理 在线零售 5 1 85 1 8 增加门店收款分类查询报表增加门店收款分类查询报表 增加门店收款分类查询报表 其内容包括每个门店当天的销售收入 所收预付款 充值金 额以及分别得收款方式 并可直接查看门店每天应缴费金额 5 2 仓库管理仓库管理 5 2 15 2 1 生产加工转化生产加工转化 流程描述 流程描述 生产加工出 库 出库单审核 生产入库制 单 入库审核 第 27 页 共 54 页 5 2 1 15 2 1 1出库制单出库制单 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 出库制单 生产领料出库 录入品种生产出库单 执行路径 仓库管理 出库制单 生产领料出库 5 2 1 25 2 1 2出库单审核出库单审核 程序实现 程序实现 第 28 页 共 54 页 执行路径 仓库管理 出库单审核 出库单审核 审核完成之后出库单制单完成 5 2 1 35 2 1 3生产加工入库制单生产加工入库制单 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 生产入库制单 执行路径 仓库管理 生产入库制单 使入库和出库相对应 商品栏则输入加工后的成品并且录入数量 单价等信息 ps 入库转化过程允许多单出库单对应一张入库单的情况 同时程序只允许一 次转化 转化完成后修改出库单状态 使其不能再在生产入库制单界面出库单 选择界面被选择出来 第 29 页 共 54 页 5 2 1 45 2 1 4入库单审核入库单审核 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 入库审核 审核完成之后入库单制单完成 5 2 1 55 2 1 5加工转换对应报表查询加工转换对应报表查询 此报表能通过查询加工出库或入库单号 也可以用日期等其它条件过虑 自动 关联相对应的出 入库单据号 并同时显示明细 用颜色区分出 入库品种 5 2 25 2 2 出库 非销售出库 出库 非销售出库 流程描述 流程描述 耗材领用制 单 出库单审核 报损 损 耗 出库 试吃出库治 安 赠送出库制 单 第 30 页 共 54 页 程序实现 程序实现 程序实现方式同 4 2 1 1 出库制单和 4 2 1 2 出库审核 5 2 35 2 3 盘库盘库 流程描述 流程描述 启动盘点表 录入盘库单 a 记录启动时刻库存 盘库单求和 盘点库存 录入盘库单 b 录入盘库单 n 盘点表审核 生成盘亏盘盈数据 库存变化 对比 数量 5 2 3 15 2 3 1盘点启动盘点启动 程序实现 程序实现 程序记录此刻实时库存 执行路径 仓库管理 盘库 盘点启动 第 31 页 共 54 页 此时记录实时库存 执行路径 仓库管理 盘库 盘点表录入 启动盘库单后可多人同时录入盘点表 盘点表可按编号区分 盘点表确认后可 修改 5 2 3 25 2 3 2盘点表录入盘点表录入 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 盘库 盘库单确认 5 2 3 35 2 3 3盘库单确认盘库单确认 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 盘库 盘点表确认 第 32 页 共 54 页 5 2 3 45 2 3 4盘库单审核盘库单审核 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 盘库 盘库单审核 需经理审核 财务审核 盘库单审核之后生成盘亏盘盈记录 库存变化 第 33 页 共 54 页 5 3 连锁配送连锁配送 5 3 15 3 1门店请货门店请货 流程描述 流程描述 门店临时请 货单制单 门店请货单 审核 5 3 1 15 3 1 1门店自制请货单制单门店自制请货单制单 程序实现 程序实现 通过手动方式录入请货商品和数量完成请货 执行路径 仓库管理 仓库功能 门店自制请货单制单 在 请货仓库 栏选择需要请货的仓库 请货仓库只可选择 门店仓库 配 送仓库 无需请货 然后在 添加商品 栏可增加需要请货的商品 并且输 入请货数量 最后点击保存完成请货制单操作 执行路径 仓库管理 仓库功能 门店临时请货单制单 ps 此处的请货仓库只允许提取该操作员后权限操作的仓库点中的门店仓库 配送仓库不允许在这里提取 第 34 页 共 54 页 注 需增加请货单整单备注 请货单明细商品备注和需货日期 5 3 1 25 3 1 2请货单审核请货单审核 程序实现 程序实现 执行路径 仓库管理 仓库功能 门店请货单审核 第 35 页 共 54 页 5 3 25 3 2门店收货门店收货 流程描述 流程描述 转库单制单入库单制单 配送入库单 审核 供应链系统供应链接口程序千里眼系统 程序实现程序实现 供应链转库后在门店系统中显示的转库入库单 执行路径 仓库 仓库功能 入库单审核 执行路径 仓库 仓库功能 入库单审核 第 36 页 共 54 页 5 3 35 3 3门店调拨门店调拨 流程描述 流程描述 用于门店商品退回配送站或门店间的货物调拨 转库出库转库单审核 门店收货验 收 5 3 3 15 3 3 1转库出库转库出库 程序实现 程序实现 执行路径 仓库 仓库功能 转库单制单 选择需要转出的仓库 第 37 页 共 54 页 进入 转库出库制单 界面后选择待转入的仓库 5 3 3 25 3 3 2转库审核转库审核 程序实现 程序实现 执行路径 仓库 仓库功能 转库单审核 第 38 页 共 54 页 执行路径 仓库 仓库功能 转库单审核 5 3 3 35 3 3 3门店收货验收门店收货验收 程序实现 程序实现 执行路径 仓库 仓库功能 门店转入验收 第 39 页 共 54 页 5 4 预售 定 单管理预售 定 单管理 根据业务需要将定单销售分为了预售单和预定单两种 其中区别是由门店制单生成的为预 售单 而通过 400 电话定货和电商系统生成的为预定单 预售单由制单门店自行进行配送 不进入配送系统 而预定单将由配送部门安排配送 流程描述 流程描述 预售制单 预售 预 定 单审核 推送至供应 链系统 采购入库 转库制单 配送入库审 核 配送app 拒收配送单 费用补录 拒收 预售 定 单完成 供应链系统 千里眼系统 其它来源定 单 预定单配送 信息补录 列表 配送 二维码打印 预定单 预售单 5 4 15 4 1预售单制单预售单制单 程序实现 程序实现 执行路径 仓库 仓库功能 预售单制单 进入 预订单制单 界面有两种不同的情况 1 对于已注册会员 输入会员卡卡号确认会员信息 提取默认送货地址和电话 但可手动修改 商品 栏输入订货商品信息 然后录入订货数量 默认 第 40 页 共 54 页 本门店配送站 不允许修改 定单日期为送货日期 预付金额可输入会员预 付款项 点击 保存 会员订单预订单制单操作完成 执行路径 仓库 仓库功能 会员预订单制单 2 对于未注册会员则可以直接在 会员 栏录入预售人员信息其中姓名 地址 必填项 联系电话 程序自动分配预售人员号码并进入系统 下次录入不 提示 ps 打印预售单时需标注 商品若无质量问题 定金不予退还 5 4 25 4 2预售 定 单审核预售 定 单审核 程序实现 程序实现 预售 定 单审核 之前客户可通过 预售单制单 界面的修改按钮对预售 单进行修改或删除 而 预售 定 单审核 之后系统默认该订单生效 会推 送至供应链系统进行后续操作 系统中将无法修改或删除此订单 单据明细 可查看预订单详细内容 由门店人员定期进行 审核 完成操作 执行路径 仓库 仓库功能 预售 定 单审核 第 41 页 共 54 页 5 4 35 4 3配送单配送信息补录配送单配送信息补录 程序实现 程序实现 在系统中进入 配送单配送信息补录 功能位置 补录配送员信息 执行路径 仓库 仓库功能 配送单配送信息补录 第 42 页 共 54 页 5 4 45 4 4配送列表 配送二维码打印配送列表 配送二维码打印 程序实现 程序实现 配送人员选择之后 门店配送站打印配送单列表 按配送员 进入界面之后 通过日期 配送员选择配送单 点击列表打印可打印该配送员今天的配送任务 单列表 客户配送单打印可打印该配送单配送明细 配送二维码打印 打印加 密后配送二维码 此二维码仅可使用配送 app 和配餐 app 中扫一扫进行扫描 粘贴在客户配送外包装上 执行路径 仓库 仓库报表 会员配送单查询 5 4 55 4 5配送配送 app 程序实现 程序实现 其中 二维码扫描 功能可扫描加密后配送二维码 第 43 页 共 54 页 配送单查询 可查询配送单信息 可按订单日期 就是商品到货日期 会 员卡号 配送状态 配送员进行筛选 配送员可在界面上查询待配单据 点击单据可查看该单据详细内容 并根据客 户实际情况选择 收货 或 拒收 5 4 65 4 6拒收配送单费用补录拒收配送单费用补录 程序实现 程序实现 若客户拒收订单 业务人员和客户会在配送人员在场的情况下协商该笔配送费 第 44 页 共 54 页 用事宜 协商结果需要在 拒收配送单费用补录 中进行处理 进入 拒收配送单费用补录 界面点击 费用录入 可选择费用补录方式 根 据协商结果决定是退换部分定金 本单补 退金额为负数 还是续交部分货款 本单补 退金额为正数 执行路径 仓库 仓库报表 拒收配送单费用补录 5 4 75 4 7预售 定 单完成预售 定 单完成 程序实现 程序实现 对于预售单货物配送至门店配送站仓库之后 由预售人员自行提货或门店人员 主动送货 均需要在预售 定 单完成中点击审核 对于预定单货物 在配送员送货完成之后 定单管理人员 配送站站长 需进 入 预售 定 单完成 界面 点击审核按钮 定单处理完成 执行路径 仓库 仓库报表 预售 定 单完成 第 45 页 共 54 页 5 5 配餐配餐 app 流程描述 流程描述 手机配菜app 我的配餐 我的消费信 息 信息查询 我的智能配菜单 蔬菜 肉类 禽类 蛋类 水果 芹菜 西红柿 小白菜 牛肉丝 无 土鸡蛋 苹果 香蕉 配送同意 千里眼智能配菜系统 根据会员卡金额 筛选菜品 根据家庭常住人员 数选择5种类别的 数量 根据会员家庭成员 特殊人群膳食禁忌 来筛选菜品 根据菜品搭配禁忌 来筛选菜品 根据上次配货筛选 菜品 基础数据维护 进入网络点单 界面 不同意 扫一扫 智能配餐程序是应用于销售人员功能展示和会员按人员情况和营养需求配餐的 app 程序 第 46 页 共 54 页 5 5 15 5 1配餐运算配餐运算 程序实现 程序实现 运算配置 用于输入会员家庭成员信息 例如 人数 食物禁忌 配餐天 数等 配餐运算 根据 运算配置 所提供的信息自动生成配餐列表 第 47 页 共 54 页 5 5 25 5 2消费记录查询消费记录查询 程序实现 程序实现 消费查询 用于会员查询消费记录 店面销售和电商销售均在其中 5 5 35 5 3信息查询信息查询 流程描述 流程描述 会员信息管 理 配餐app信息 查询 程序实现 程序实现 信息查询 功能用于客户 app 接收公司统一发送的各类信息 例如 生活小 贴士 麦歌促销信息等 执行路径 零售 零售功能 会员信息管理 第 48 页 共 54 页 会员信息管理 功能界面如下图 可勾选需发送信息的会员 输入信息内容或促销网址 信息编译完成之后 在会员配餐 app 程序中信息查询中显示 第 49 页 共 54 页 5 5 45 5 4二维码扫描二维码扫描 程序实现 程序实现 二维码扫描 功能 用来扫描加密后的配送二维码信息 和配送 app 中的二 维码扫描功能相同 应用场景是在正式会员收到本次配送商品之后 开箱之前通过手机上安装的配 餐 app 程序扫描包装上的二维码 确认配送信息无误后开箱验货 第 50 页 共 54 页 6现有程序问题处理现有程序问题处理 6 1 app 程序程序 6 1 16 1 1程序登录界面设置 配餐程序登录界面设置 配餐 app 现有配餐 app 登录界面如下图 在此界面显示麦歌近期促销 推广图片 图片指定位置存放 界面停