秘书文档管理试题

秘书文档管理试题秘书文档管理试题 三级秘书资格证考试文档管理相关试题的复习重点 下面 小编给大家介绍关于秘书文档管理试题的相关资料 希望对您 有所帮助 秘书文档管理试题秘书文档管理试题 一 档案利用一 档案利用 一 档案利用的含义 档案利用工作是开发和直接提供档案 满足利用者的档案 需求的工作 二 档案利用的要求 1 依法开展利用工作 2 主动 及时开 展利用工作 3 不断完善档案服务方式和手段 4 掌握本单位近 期的重点工作 重大活动 据此开展档案利用 三 档案利用的工作程序 1 熟悉库藏 2 分析利用需求 3 选择档案利用方式 4 获取档 案 5 提供档案 二 档案参考材料的编号二 档案参考材料的编号 一 档案参考材料的含义 档案参考资料是档案部门或人员按照一定题目 根据所保 存档案综合而成的提供人们参加的档案材料加工品 二 档案参考资料 档案参考资料编写要做到真实 准确 实用 注意档案的 保密性 问题集中 内容准确 文字凝炼 概括性强 三 编写档案参考资料的工作程序 1 确定编写档案参考资料的种类 2 收集档案材料 3 进行编 写 三 电子档案管理三 电子档案管理 一 电子档案的含义 电子档案是在计算机系统中形成的具 有查考利用价值的社会活动的原始记录 二 电子档案的特点有 非人工识读性 对电子技术和 设备的依赖性 信息的可变性 信息与载体的可分离性 信息的可共享性 多种信息载体的集成性 三 电子档案的种类 1 按照电子档案的存在形成划分 可分为 文 件 数 据文件 图形文件 图像文件 声音文件 多媒体文件 命令文件 2 按照电子档案的功能划分 可分为 主文件 支持性 文件 辅助性 工具性文件 3 按照电子档案产生的环境划分 可分为一般办公室工作 中产生的文件 计算机辅助设计和制造中产生的文件 4 按照电子档案的属性划分 可分为普通文件 只读文件 隐含文件 加密文件和压缩文件等 5 按照电子档案生成方式划分 可分为由计算机直接产生 的文件 对传统文件用扫描仪和数码相机等输入设备处理后生 成的文件 四 电子档案管理的要求有 真实性 完整性 可读 性 五 电子档案管理的工作程序 1 电子档案的收集积累 2 电子 档案的归档 3 电子档案的保管 4 电子档案的利用 第四章第四章 速记基础速记基础 一 速记概述 一 速记概述 速记是人们用有系统的 简单的符号及各种 有效有规则省略书写方法快速 准确地记录语言和传达语言信 息的一种高效率实用技术 二 速记特点 速记的特点就是快 速度是速记的灵魂 速 记能把语言完整无误地记录下来 用速记替代文字记录语言 可以大大地减轻人们书写过程中的劳动程度 三 速记在秘书工作中的作用 1 记录有声语言 2 记录无声 语言 四 现代技术无法取代速记 计算机 电脑速记 手写速记 录音机 它们的差异在于 处理信息手段的不同 作为记录语言信息的功能是一样的 因此 手写速记与电脑速记 录音机速记等现代技术工具各具特色 在不同的场合可选择适用 它们之间并不发生冲突 而是相辅 相成 相得益彰的 二 手写速记 一 汉字速记的概述 汉字速记又称汉字快写 就是汉字的快速记录 汉字速记 基本原理如下 1 汉字速记是汉字草书的快写 2 汉字速记是对 汉语字 词 句 段的合理精简和缩略的快写 3 汉字速记师 灵活运用借代的快写 二 双音节词略写法 1 由单音节词逐渐演变而成的双音节词 在快写时 可将 双音节词略写为单音节词 2 双音节的单纯词 又叫 联绵词 联绵词是汉语所独有的 在快速书写时 写出第一个音节 第二个音节就能推知而出 3 由两个意义相同或相近语速并列组合而成和合成词 在 快速书写时 只写出第一个音节 第二个音节省略 4 由两个意义相同或相对语素并列组合而成的合成词 在 快速书写时 写出第一个音节 第二个音节可用从左上方往右 下方书写的斜体代替 5 注释格双音节词是语素通过注释和被注释的关系结合起 来构成的新词 在快速书写时 可省略被注释音节 三 三音节词略写法 1 带虚化语素的三音节词略写法 2 中间嵌有 得 字的表肯 定语气的三音节词略写法 3 中间嵌有 不 字的表否定语气的三 音节词略写法 4 在快速书写时 不管遇到哪种类型的三音节 词 只要根据句子的上下文能够辨认出来的 写出第一个音节 后两个音节均可自制代写代替 或画小横直线代替 三 拼音速记 一 拼音速记的概述 1 拼音速记的定义 拼音速记是用一些简单符号和省略方 法来记录语言的一种方式 拼音速记方案的符号分为 声符 和 韵符 两大类 拼音速记 的声符与韵符拼写在一起 就成为音节符号 2 拼音速记的特点 3 拼音速记符号的分类 最简单的符号式有限的 所以速记符号又分为大型 中型 和小型 3 级比例 略符是提高记录书写速度的重要技巧 在创制略符时 要 真正体现略符的合理 准确 速度 易记 易写的特点 二 声符写法五要领 声符写法五要领 是拼音速记符号书写的基础 1 基线 基线又叫基准线 即练习本上的横格线 21 格声 符的底部都要靠写在基线上 如果离开基线往上写或往下写 就读别的音了 2 笔顺 笔顺分为 3 种 从右上往左下书写的 声符有 9 个 收笔处均靠在基线上 从左下往右下书写的声符有 2 个 起笔处靠在基线上 从左往右书写的声符有 10 个 前 3 个 是起笔处和收笔处靠写在基线上 后 7 个是底部靠写在基线上 与基线平行 3 比例 声符分为 3 级 大型符 中型符和小 型符 它们的比例是 3 2 1 大型符比小型符大两倍 中型符 比小型符大一倍 大型符有 8 个 小型符有 5 个 4 斜度 声 符的斜度有 3 种 与基线成 50 左右的声符有 9 个 与基线成 20 左右的声符有 2 个 与基线平行 成 0 的声符有 10 个 5 曲势 即曲线声符弯曲的趋势 起笔处趋势较大的曲线声符有 8 个 收 笔处曲势较大的曲线声符有 7 个 速记方案不是法定的 谁都可以创制 只要写得快 认得 出就是好的速记方案 四 计算机速记 一 计算机速记的概念 计算机速记是使用计算机及相关设 备 实现语言信息实时文字录入的技术 是语文