项目资料员工作指导书

项目资料员工作指导书项目资料员工作指导书 1 编制目的 本工作指导书规定项目资料管理员工作职责 内容 涉及 的体系文件 表格 应保存的资料和应熟悉的法律 法规和制 度 2 工作职责 1 严格执行国家有关工程档案管理的方针 政策 法 律 法规 规范和规程 2 负责工程技术资料收发 保管 整理 归档 完善 借阅手续 3 资料的收集 整理与工程同步 做到及时 准确 规范 齐全 4 按规定对资料进行分类 建立健全各项资料管理台 帐 5 建立国标 部标 地标等台帐 做到标准使用的有 效性 及时对作废标准做出标识 以防错误使用标准 6 做好资料的保密工作 3 工作内容 1 根据工程需要 对规范 规程 工法 标准 工程 竣工资料相关表格的购买 保管和发放进行管理 保证文件 资料的有效性 对废止文件 资料加以标识 2 竣工资料的编制人员分工 1 综合文件 竣工图由项目技术负责人负责编制 2 施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制 3 材料及设备质量证明 检验报告由材料员 试验员 设 备部门提供 4 施工记录 隐蔽记录由专业施工员负责编制 5 竣工资料的收集 分类 汇总 整理 装订由项目资 料管理员负责 6 其他资料按相应职责进行分工 3 相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员 处 资料管理员应定期对资料进行收集 整理 并对收到的资 料进行检查 保证资料及时 准确 规范 齐全 与工程同步 4 按规定对资料进行分类 建立健全各项资料管理台 帐 5 对分包单位的资料管理 资料的收集 整理实行各 分包单位归口管理 工程未完工前 暂由各分包单位整理 定 期交总包单位保存 档案验收时分承包单位协助总承包单位收 集 汇总 并及时向建设单位移交 6 工程旌工过程中 项目资料管理员应请城建档案管 理机构对工程文件的编制 立卷 归档工作进行监督 检查 指导 7 工程竣工后 应及时将竣工资料进行整理汇总 按 照 建设工程文件归档整理规范 装订成册 在组织工程竣工 验收前 应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验 收 未取得工程档案认可文件 不得组织工程竣工验收 8 竣工资料共形成三套 在工程竣工验收 3 个月内 将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位 一套由建设单位 保存 另一套由建设单位给移交给城建档案馆 施工单位自存 一套 9 完成领导临时交办的任务 4 与本岗位关联的 qehs 体系文件 1 ccf cx 01 2004 文件管理程序 按要求做好文件 和资料的受控范围 发放 标识等管理控制工作 2 ccf cx 02 2004 记录管理程序 按要求做好记 录的分类 填写 收集 贮存和防护等控制管理 3 ccf cx 08 2004 信息传递与沟通管理程序 按要 求做好内外部信息的传递与沟通 4 ccf cx 16 2004 环境运行控制程序 按要求对生 产 生活 办公区域的环境运行实施监督和管理 5 ccf cx 17 2004 职业健康安全运行控制程序 按 要求对生产 生活 办公区域的职业健康安全运行进行监督和 管理 6 ccf cx 19 2004 突发性事故或事件应急准备和响 应控制程序 按要求做好应急救援预案和应急演练 7 ccf cx 21 2004 环境污染与破坏事故报告 调查及 处理程序 按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调 查处理 并制定有效的纠正预防措施 防止事故的再次发生 ccf cx 22 2004 职业健康与安全事故报告 调查及处理程序 按要求对职业健康与安全事故进行原因分析和调查处理 并制 定有效的纠正预防措施 防止事故的再次发生 8 ccf cx 24 2004 数据收集与分析管理程序 按要 求收集 统计和分析相关数据和信息 5 职责 体系中涉及的表格 1 收发文记录 2 文件资料借阅台帐 3 工程资料用表领用台帐 4 工程资料目录 5 外来有效标准规范目录 6 会议记录 7 其他相关资料 6 需保存的资料 1 工程竣工技术文件 2 国家 地方 企业 标准 规范 规程 3 收发文记录 4 文件资料借阅台帐 5 工程资料用表领用台帐 6 工程资料目录 7 外来有效标准规范目录 8 会议记录 9 其