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办公室接待客人的礼仪选集办公室接待客人的礼仪选集 遵循一些礼仪规范 了解 掌握并恰当地应用职场礼仪会 使你在工作中左右逢源 使你的事业蒸蒸日上哦 下面有小编 整理的办公室接待客人的礼仪选集 欢迎阅读 外单位客人到本单位来访 无论是办事 求助 还是取经 调研等 一般都是在办公室进行 在办公室里接待客人 有如 下一套礼仪 早做准备 保持办公室优雅环境早做准备 保持办公室优雅环境 办公室平时也应保持优雅 整洁的环境 如有客人来访 则更应保持较高水平的工作条件 客人来访 一般是会早打招呼 早有约定的 得知客人来 访消息后 应告知有关部门早做准备 把办公室收拾得干净利 落 窗户要明亮 桌椅要整洁 东西要整齐有序 空气要清新 冬季要温暖 夏季要凉爽 茶水早备好 对有的客人还可备些 水果 总之 办公室是领导的办公场所 是本单位的门面 反映 出接待人员的精神面貌和工作作风 代表着单位形象 必须认 真布置 当然 也不必豪华阔气 如果来客较多 或客人规格较高 来访的目的又比较严肃 也可以在专门的会议室 会客室 接待 会议室 会客室 也应早做 准备 以迎客人 准备好有关材料准备好有关材料 客人来访前的准备工作 除了接待场合 办公室或会议室 会客室 精心布置外 还有一项重要任务就是材料的准备 客人 来访 是参观本单位某某部门 还是了解 考察某项工作 是商 洽某方面的问题 还是研究相互合作事宜 务需心中有数 有关 客人来访的目的 一般对方早已提前告知 应根据双方商定的 会谈事宜 或客人的请求 让有关人员早做准备 需要什么数 字 情况 资料 事先提供出来 该打印的打印 该论证的论 证 该先拿出初步意见的先统一内部口径 省得客人来后现找 现查 或无法表态 显得被动 工作人员礼貌接待工作人员礼貌接待 客人到来 要抽调若干工作人员进行接待 接待的工作人 员 有的是服务 礼仪接待 比如引导 倒茶倒水 留饭宴请 的热情招待等 有的是工作需要接待 比如参加会谈 介绍情况 参与商讨等 无论负责哪方面的工作人员 都应衣着整洁 走动轻盈 仪态大方 待人彬彬有礼 风风火火 莽莽撞撞 衣帽不整 言谈粗俗 是对客人的不礼貌 也会使本单位大失体面 在与客人会谈过程中 无关人员应自动退避 至于礼仪 服务人员 应定时敲门而进 倒茶续水 取换毛巾 进行热情 服务 但服务不应影响主客双方会谈 要保持现场的安静 服务 完毕应轻轻退出 送客送客 若客人办事已毕要走 一定送别 办公室相关人员也要随 之送行 客人若自备车辆 工作人员可早些通知司机 或由客人方工 作人员自行通知 若需本单位送回 需要早做车辆安排 勿使 久等
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