冬季旅游社团队协议书.doc

条据书信/协议书 冬季旅游社团队协议书 组织团队到xxx温泉避暑山庄旅游度假，为确保双方权益和消费者的利益，经双方友好协商，一致订立以下协议，共同自觉履行。甲方：xxxxx温泉度假村 (简称甲方)乙方： (简称乙方)一、组团团队定义:每团必须十人以上，同时入住并同时离店称之为团队;团队需由乙方指定领队或司陪带领，统一由乙方负责与甲方办理细节，方可享受本协议的权益，凭乙方介绍信或十人以下团队入住甲方温泉度假区及订门票，仅作散客优惠接待。二、订房和订餐方式1、乙方组团入住甲方xxx温泉，必须提前三天用电传或书面方式(加盖本单位公章)，通知甲方确认订房，并详细报告入住日期，房间确切数量及其它需要说明的情况，未经甲方确认的预订视为无效预订，甲方不负责任。2、乙方因故取消或部分取消原订住房，平日需要提前三天，节假日需要提前五天图文传真通知乙方。如未能在约定的期限内通知甲方，应按原价30%赔偿甲方损失。如乙方在预定入住当天下午13时之前的24小时内，取消或部分取消原订房，则应按所退房间总金额的50%补偿甲方的损失(确认自然灾害造成乙方取消或改期除外)。3、如甲方擅自将乙方的原订房转让他人，造成乙方无法安排团员入住，应按原价30%处罚甲方，并应承担由此引起的投诉责任。4、乙方因故取消用餐、会议室、ktv房的预订,须在6小时前通知甲方,如6小时内通知取消,甲方将收取乙方所预订内容50%的违约金。5、所有团房需在入住前四个工作日内将预订房费总额的30%作为预付金，汇入甲方指定帐户，否则预订自动取消。乙方汇款需在团队到店前到达甲方帐户方可入住，否则以现金结算。三、订票方式1、旅行社10人成团，需有指定导游带领方可购买团队票,团队司陪需凭正式导游证、工作证或a牌驾驶证(面包车可凭b牌)领取司陪出入证，司陪出入证与导游证同时使用方可免费浸泡温泉。2、乙方出团前一天(24小时)用传真方式将团队编号、男女宾人数、抵达时间等资料通知甲方，乙方抵达后，须出示本单位证明、导游证或工作证，在甲方旅行社团体接待处办理购票手续，如无法出示相应证件，则以门市价计算，当日预订不享受优惠价格。四、结算方式1、由乙方领队统一与甲方总服务台以现金(人民币)结算，每团一次结清。2、乙方团员除本协议之食宿费外，房间内电话，饮料、康乐等其它个人消费由甲方与消费者本人直接结清或委托乙方代办。3、如特殊需要记账旅行社需跟甲方财务协商同意后另行签订协议。4、设前台代收方式。a、客房价格标准户型 数量 门市价 周末价 平日价标准双人房 20 588 340 240豪华双人房 50 688 380 280标准三人房 14 788 480 340高级套房 6 788 460 360豪华房 5 788 460 360高级别墅套房 27 788 430 310豪华别墅套房 7 888 500 380温泉门票 80 30 30中型会议室(4060人) 900/节 500/节多功能会议室厅(150180人) 1800/节 1500/节(含投影仪)ktv包房