世界旅游旅行大会演练方案.wps

20142014世界旅游旅行大会演练方案世界旅游旅行大会演练方案 一 一 时间及地点时间及地点 时间 2014年4月18 日 地点 三亚 二 二 演练重点演练重点 一 省领导外事活动 海韵欢乐时光 中外嘉宾联谊会 国家领导人外事活动 大会开幕式 三亚之夜活动及进退场 安排 二 要客抵离机场流程及路线 三 要客驻地至各相关会场流程 车队进出流程 此次演练不再安排海口机场接待 酒店入住等环节 接 待组可视情况自行安排演练 三 三 参加人员及主要任务参加人员及主要任务 一 演练总指挥 陆志远省长助理 省旅游委主任 二 演练副总指挥 朱洪武 省旅游委副主任 陈铁军 省旅游委副主任 三 各组任务 1 综合协调组 参加人员 大型活动组 含礼宾相关工作人员 省广电 主要任务 负责制定演练总体框架方案 侧重统筹组 织 以及与安保组 接待组的衔接 省领导外事活动 海韵 欢乐时光 中外嘉宾联谊会 国家领导人外事活动 旅游部长 圆桌会议 大会开幕式活动的礼宾流程讲解以及相应活动场 地的协调 负责相关扮演人员的落实 2 接待组 1 要客组 参加人员 相关工作人员 一对一 一对多 联络员 特别是参加领导会见 代表的联络员 含司机 主要任务 负责各自接待和扮演人员的落实及演练培 训 负责各自车辆的调度安排 主动与各场活动的相关责 任人衔接活动场地及演练走场细节 根据演练方案 熟悉相关活动场地 流程 特别是涉及领导会见的活动 2 车辆调度中心 参加人员 有关工作人员 主要任务 负责提供演练用车 含演练工作人员的交 通用车 3 工作人员后勤组 参加人员 有关工作人员 主要任务 负责接受各组参加演练人员报名并安排工 作人员午餐 准备会议室供演练总结 3 安保组 参加人员 有关工作人员 主要任务 安检门设置及检测 与接待组中的交通组进行衔接 交通管制安排 了解 相关行车路线和停车区域 4 宣传组 参加人员 有关工作人员 主要任务 重点熟悉媒体接待流程 负责演练的相关报 道 5 三亚组 参加人员 有关工作人员 主要任务 三亚之夜旅游推介会现场流程讲解以及相应 演练场地的协调 四 四 演练安排原则演练安排原则 一 演练时不另行安排扮演人员 各接待服务人员以 接待人员和代表的双重身份参加演练 熟悉各要客活动流 程 二 综合演练日程只涉及整体演练环节的时间点和地 点 各组内的具体人员安排和特殊活动走场路线由各组自 行策划实施 三 请各组于4月 15日下午 16 30前报演练人员名单 以便后勤组 交通组安排用车 用餐 联系人 李娟邮箱 674062296 五 五 演练演练流程流程安排安排 时间时间演练内容演练内容相关工作组相关工作组 08 00人员集中要客组 交通组 宣传组 机场接待 人员 08 10 09 00抵达三亚机场要客组 交通组 宣传组 机场接待 人员 09 00 09 30机场接待负责人讲解迎 送流程 路线及注意事 项 要客组 宣传组 09 30 10 20从三亚机场乘车至凯宾 斯基酒店 要客组 交通组 宣传组 10 30 10 40酒店大堂集中 乘电瓶 车至国玺厅 要客组 宣传组 10 40 11 00省领导外事活动 现场 讲解流程及注意事项 礼宾组 宣传组 11 00 11 10电瓶车或步行至 海韵 欢乐时光 地点 普 拉娜啤酒屋 要客组 宣传组 11 10 11 20海韵欢乐时光流程讲解 及注意事项 省广电 礼宾组 宣传组 11 20 11 25步行至中外嘉宾联谊会 场地 维也纳宴会厅 要客组 宣传组 11 25 11 50 中外嘉宾联谊会现场讲省广电 礼宾组 解流程及注意事项 含 中 外方贵宾室安排及 嘉宾集中 散场流程方 案 要客组 宣传组 12 00 12 30工作人员乘车至梅诺卡 酒店 12 30 13 30梅诺卡酒店用餐 13 40 14 00乘车至万丽酒店交通组 宣传组 14 00 14 10酒店大堂集中 讲解要 客集散流程及注意事项 要客组 宣传组 14 10 14 15 步行至银河厅 国家领 导人会见场地及候场 区 要客组 宣传组 14 15 14 45 国家领导人会见流程讲 解及注意事项 礼宾组 宣传组 14 45 14 50步行至环宇宴会厅主会 场 要客组 14 50 15 30会场内讲解开幕式流程 及注意事项 省广电 礼宾组 15 30 15 50与会嘉宾散场方案讲解 回各自酒店及万达演 要客组 宣传组 交通组 艺中心 16 00 16 30乘车至万达演艺中心要客组 宣传组 16 30 16 40万达演艺中心入场流程 讲解 要客组 宣传组 16 40 16 55万达至希尔顿酒店草坪要客组 宣传组 16 55 17 20三亚之夜旅游推介会现 场流程