出口植物产品种植场备案条件和要求

出口植物产品种植场备案条件和要求一、备案种植场基本条件和要求企业应具有对备案种植场的管理权，其备案种植场应满足下列条件和要求：1. 连片并具有一定的规模，面积一般应不少于100亩(蔬菜大棚种植种植场和食用菌种植种植场的规模要求可适当放宽)2. 周围应具有天然或人工的隔离带(网)3. 周围没有化工厂、造纸厂、专业养殖场、垃圾处理厂、医院及污水排放管道等污染源。4. 有清洁无污染的灌溉水源。5. 设有固定的防盗设施、并有专人管理的农用物资存放场所。6. 有植保员专用工作室。7. 配有专用的农药喷洒工具及其它农用器具。二、备案种植场管理要求企业应制定出口植物产品备案种植场有关管理制度，并有专门的部门和专人负责种植场的管理。相关管理制度至少包括：种植场管理员职责、植保员职责、田间管理制度、安全用药制度、植物产品溯源制度。三、备案种植场农用物资管理要求企业应由专门的部门负责备案种植场农用物资的管理，农药须实行统一购买，统一供应，统一管理。1. 农用物资应从有资质的厂家(公司)采购，并具有完善的出入库记录和分发档案。2. 严禁存放和使用我国和进口国或地区规定在植物产品上禁止使用的农药。3. 企业应确认所使用农药的有效成分和含量，确保农药的质量。4. 农药应由种植场植保员领取并负责按照农药使用标准和操作规范，科学合理地施用。四、备案种植场植保员的条件和要求备案种植场应配有与种植面积相适应的植保员(每1个种植场至少配备l名)。种植场植保员应符合下列条件和要求 : 1. 熟悉国内外农药使用相关法律法规；具备植物产品、植保等专业知识；有一定的实践经验及较丰富的农药使用知识；经过有关机构培训合格，并持有上岗证或植保员证书。2. 负责种植场环境卫生、周边农田作业情况、作物生长和状况和病虫害发生状况的监督管理。3. 负责对种植场植物产品病虫害的防治以及化肥、农药的使用管理,并建立完善的记录系统和管理档案。4. 负责监督种植场农药的施用及施药器具用后的清洗,并将剩余农药退回农药仓库,统一处理,做好记录。5. 负责对种植栽培人员进行病虫害防治知识培训。出口植物源性食品原料种植场备案申请表生产加工企业名称：生产加工企业地址：备案场名称：备案场地址：备案场编号：备案农产品：监督管理机构：申请日期： 年 月 日 填 写 及 考 核 说 明1. 种植场应该按照规定逐项填写本表，一式四份，文字简练、清楚，内容真实。2. 出口食品加工企业审查后，应当签署是否同意备案的意见和与备案单位的关系。3. 本表由出口食品加工企业在申请种植场备案时与其他材料一并送交所在县、区农牧主管部门。4. 县、区农牧主管部门在审核种植场备案申请资料符合要求后，按照考核记录表实施考核。考核合格后将所有资料提交监督检查机构（市、州农牧部门及检验检疫局）审核。监督检查机构审核合格后，将所有资料提交监督抽查机构（省农牧厅及甘肃出入境检验检疫局）审核。监督抽查机构审核合格后负责发证工作。并返还种植场备案申请资料（省农牧厅、甘肃出入境检验检疫局、辖区检验检疫局和县、区农牧主管部门各一份）。文件审核附页序号考核内容考核情况描述1企业关于种植场备案书面申请 2企业合法管理种植场权限证明或合同（证明材料名称、证明材料发放机构）3查阅企业种植、收购合同清单（合同数量、种类、期限等，种植面积等）4植保员档案材料（档案材料名称及发证机构等）5种植场平面图及种植场编号（整体平面图和每一地块位置及编号）6栽培和田间管理技术（栽培体系、管理体系等文件名称、对象、适用性）7主要病虫害和防治方法（主要病虫害的种类、防治方法是否适当、适用，是否违背农用化学品管理体系）8种植场农用化学品管理制度（体系是否完整、可行、是否设计有相应的表格）种植场编号规则为：省（市、区）行政区划代码（6位）+产品代码（SC）+顺序编号（5位）出口生产加工企业信息申请企业企业名称（中英文）企业地址（中英文）卫生注册/登记号有效期限年 月 日至 年 月 日企业负责人联系电话e-mail 地址企业种植场管理权限类别 自有种植场（需有种植场所有权证明材料，共 份）。 合同种植场 （需提供与土地种植户的种植场管理合同，共 份；种植户的土地承包合同，共 份）。 其他：企业种植场管理能力种植场管理组织（部门）情况组织管理制度（种植场方面）种植场管理人员状况植保员姓 名培训机构植保员证 号农业化学品残留控制措施农用化学品种类及控制措施培训计划（含种植及管理、农用化学品安全使用等内容）种植场监管（农用化学品使用、原料安全采收等措施）种植场异常情况监控及应急措施农业化学品残留控制措施异常情况报告措施原料验收、溯源管理措施残留检测自控措施疫病疫情发生与防治的报告制度其它方面提供的文件清单（种植场管理制度方面）申请企业承诺：1. 本企业所提供的出口种植种植场备案申请材料属实，否则责任自负。2. 加强备案种植种植场的日常监管，确保备案种植种植场符合相关要求。3. 认真执行和落实农残检测自控措施。4. 不收购、加工非备案种植种植场或非本企业自控种植场原料冒充备案种植种植场原料。5. 严格执行全过程溯源管理。 申请企业负责人签字： 年 月 日出口植物源性食品原料种植场信息概况种植场名称（中英文）种植场地址（中英文）种植场负责人联系电话土地总面积亩预 计年种植面积亩基 地 形 式土 地 面 积自 有 基 地合 同 基 地其 它 形 式（亩）种植场总地块数量及详细信息（地块代号、种类、责任人、联系方式、地块面积、预计鲜品产量）环境状况周围环境状况种植场栽培介质或土壤状况种植场灌溉水来源及水质状况管理能力企业对种植场地块的指导、管理方式种植场地块自行管理情况各地块植保人员状况农业化学品采购控制程序及措施农业化学品保管是否专人保管保管人员姓名农业化学品存放仓库是否专库仓库标识农业化学品施放程序（领用、稀释、施用等）施药安全程序（安全培训、急救等）安全处理措施（含空瓶/剩药等）农业化学品控制溯源程序种植场本年度种植计划（产品名称、计划种植时间、计划种植面积、预计产量、分布地块）采收/装运控制措施(采收期、原料标识、溯源、卫生控制等)提供的文件清单（种植场控制管理方面）种植场承诺：1. 保证备案种植种植场内不使用规定禁止使用的农业化学品。2. 保证所使用的农业化学品来源合法，并保存采购票据备查。3. 保证种植期间实行农业化学品使用、核销登记，并遵守安全使用有关规定。4. 保证遵守质量安全有关法律法规规定等。 种植场负责人（申请企业）签字： 年 月 日 出口植物源性食品原料种植场备案年审年 度年 审 结 论出口植物源性食品原料种植场备案考 核 记 录 表 初次考核 重新申请 换证复查 企业名称： 种植场名称： 种植品种： 考核组长： 考核组成员： 企业或种植场人员： 考核日期： 年 月 日体系文件审核序号考 核 内 容判 断备 注1企业关于种植场备案书面申请有无2企业合法管理种植场权限的证明或合同有无不适用3企业种植、收购合同样本或清单有无不适用4种植场植保员的档案材料有无5种植场平面图及种植场编号有无6栽培和田间管理技术有无7主要病虫害和防治方法有无8种植场管理制度8.1 种植场管理组织机构图8.2 机构职能、权限8.3 种植场管理员职责8.4 植保员职责8.5 田间管理制度8.6 安全用药制度8.7 植物产品溯源制度 8.8 农用化学品采购管理程序8.9 农用化学品保管程序8.10 农用化学品施用及施用后的安全处理管理程序 有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无文件审查结论：符合 基本符合 不符合需改进的方面：审核人员： 审查日期：现场考核序号现 场 考 核 内 容判 断1种植场生产情况 1.2 原料采收记录 1.3 抽查3-4份采收记录，是否有详细的采收时间、品种、农户名称（种植场编号）、地块编号、采收数量、装运箱号记录 1.4 原料进厂验收记录，是否有品种、农户名（种植场编号）、装运箱号、检验结果 1.5 是否有加工记录，加工品是否能追随到种植场编号和采收时期 考核记录： 有 无有 无有 无有 无2农用化学品采购控制 2.1 是否有确定的农用化学品使用名单和固定的销售单位 2.2 检查农药采购一览表，对照检查是否有国家进出口禁止使用的农用化学品 2.3 抽查一览表中2-3种农用化学品的采购申请、发票、使用说明书、 2.4 采购发票上的销售单位是否与公司规定的一致考核记录：有 无有 无有 无是 否3农用化学品残留检测情况 3.1 企业是否有农用化学品残留检测能力 3.2 委托农用化学品残留检测的机构 3.3 抽查2-3份检测抽样（送样）单 3.4 企业农用化学品残留检测结果登记表 3.5 抽查1-3份农用化学品残留检测结果报告 3.6 农用化学品残留不合格的批次是否可以追溯到生产种植场及农户 3.7 农用化学品残留不合格产品的处理情况考核记录：有 无有 无有 无有 无有 无能 否有 无4种植场环境 5.1 种植场周边是否有污染源 5.2 专门的采收场地是否清洁 5.3 专用的采收场地是否存放其他各类植物源性食品原料考核记录：有 无有 无有 无5种植种植场基本情况 6.1 现场地块是否有明确标识（标识是公司对农户的统一编号） 6.2 种植场病虫害实际发生情况 6.3 间种主要作物品种 6.4 间种作物农用化学品施用受控情况考核记录：有 无有 无有 无有 无6农用化学品保存发放情况 7.1 是否有专用农用化学品保管库，基本条件如何 7.2 是否有农用化学品出、入库登记记录 7.3 是否有领用记录 7.4 农用化学品是否专人管理 7.5 相关记录是否有专人保管考核记录：有 无有 无有 无有 无有 无7农用化学品的施放管理程序 8.1 是否确定了专门的施药人 8.2 检查2-4次病虫害发生及防治记录具体内容 8.4 施药人现场操作情况考核（抽查1-2种施用农用化学品的浓度、稀释方法等） 8.5 施药人员安全防护措施 考核记录：有 无有 无有 无有 无现场考核结论： 符合 基本符合 不符合通过考核的种植场情况： 品种： 面积（袋数）：需改进的事项及纠正措施：种植场意见：以上情况属实： 是 否措施及预计完成时间： 种植场代表（签字）： 种植场盖章： 年 月 日监督管理机构现场考核（县、区农牧主管部门）意见： 考核组组长（签字）： 年 月 日监督检查机构（市、州农牧部门及检验检疫局）审核意见：（盖章） 年 月 日监督抽查机构（省农牧厅）核意见： （盖章） 年 月 日 监督抽查机构（甘肃出入境检验检疫局）审