学生社团办公室管理制度

学生社团办公室管理制度学生社团办公室管理制度 学生社团联合会办公室规章制度学生社团联合会办公室规章制度 为了更好的加强对社联社团自身的管理 有效地发挥办公 室的职能 推进校学生社团联合会工作的规范化管理 提高全 体成员的工作积极性 发挥更高的工作效率 做到对社联社团 干部的管理有明确的依据 结合实际情况 特制定学生社团联 合会管理规章制度 第一章 总则 第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委 领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组 织 对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务 校社 联由办公室 督导部 外联部 财务部 宣传部等五个部门组 成 现有 27 个社团 第二条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的 部门 工作职能总体分为传达大会决议 同时积极协调各部门 开展的工作 收集社团计划方案及总结报告 定期发布社团活 动列表 负责社联文件起草和档案管理工作 第三条 办公室干事必须做到遵守校纪校规 积极参加社团 活动 团结各部门成员 保持良好的通讯和沟通 与其他部门 和协会保持良好的协作关系 促进社联工作的顺利进行 第四条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章 制度 第一章 例会制度 第一条 每周定期举行一次例会 任何人不得无故缺席 会 前请自动将手机设为静音或震动 不得影响会议正常举行 第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到 不到者请说明 理由 三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理 第三条 会议主要将上周工作进行总结 具体安排本周各部 门工作和具体活动的人员部署 在工作处理中有任何的问题和 疑问可及时提出 采取民主集中制原则协商解决问题 办公室 负责做好会议记录 第四条 若有紧急情况 可临时召开会议 第二章 值班制度 第一条 合理安排值班人员 值班人员必须按值班表进行值 班 不得无故缺席 换班 迟到 早退 不得带非工作人员进入 办公室 第二条 因故不能按时到岗值班人员 应向上级请假 得到 批准后 进行调班调整 第三条 办公室内不得吸烟 喝酒 不得赌博 包括变相赌 博 更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为 第四条 办公室内的物品不得随意移动 使用完毕 各物品 应放回原处 爱护办公室用品 有损坏的应及时报修 注意保 持办公室整洁 第五条 办公室钥匙不得外借 值班人员要注意用电安全 值班结束后 请熄灯 锁好门窗 第四章 档案 物品 管理制度 第一条 管理社联各成员档案 每学期协会会员的注册 对 校社团联合会的物品进行统一管理 第二条 办公室用品不得私自挪用 占有 如要转借 要征 得办公室人员同意 并如实做好记录 第三条 申请的各种物品 在使用时要注意节约 不得浪费 第四条 所有交上的档案统一用 a4 纸打印 且部分文档附 有相关电子档案 各类档案必须有规范的格式 计划条理清楚 表格规范划一 第五条 对于损坏或变质的档案 要及时修复或复制 对于 流失档案 要及时补救 遇到特殊情况 应及时向主席团报告 进行处理 第六条 档案管理实行部门管理负责制 出现问题将依照有 关条例予以追究 第五章 附则 第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社 团联合会办公室 第二条 规章制度中若需修改 需经有关部门商讨修改 第三条 本制度自公布之日起实施 学院学生社团联合会办公室管理制度学院学生社团联合会办公室管理制度 一 办公室职责及规章制度 一 协助主席团开展工作 具体安排社联日常工作 负责学 生社团联合会有关文件的起草 打印 汇总和存档 二 负责组织召开会议 做好会议准备及记录工作 三 负责学生社团报账业务 监督学生社团财务状况 发现 违规行为 移交院团委进行调查处理 四 管理学生社团联合会财务 采购学生社团联合会日常办 公及各项活动所需物品 协调学生社团联合会公用物品流转事 宜 五 负责学生社团成员注册工作 六 编排活动推进计划 七 制作规范化文件模板 二 负责社团联合会的日常管理 包括对办公室 活动室 的管理 办公室文件档案的管理 拟定会议通知 做好会议记 录等 具体如下 一 指导各学生社团做好新学期注册登记工作 协助社联主 席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作 负责对各 社团运行状况的监督工作 二 指导各学生社团做好工作计划和工作总结 收集整理社 团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结 并绘制 总表 整理完毕后归档管理 三 指导拟成立学生社团的筹备 申请及成立等相关工作 四 负责社团联合会办公室 会议室 活动室物品的管理及 卫生检查工作等日常工作 六 负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报材 料的整理工作并全权负责表彰文件的出台工作 七 加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流 及时向 主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与 要求 八 负责社联办公室 各活动室值班表的编排及调整工作 负责社联会议 社团负责人会议的前期组织工作 会议记录等 7 加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流 及时向 主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与 要求 8 负责社联办公室 各活动室值班表的编排及调整工作 负责社联会议 社团负责人会议的前期组织工作 会议签到及 会议记录等 三 社联办公室物品管理制度 1 学生社团联合会办公室钥匙由办公室主任管理发放 原 则上 主席团及各部室负责人人手一把 钥匙持有者必须保管 好钥匙 对办公室安全负责 不允许擅自外借和配制 其他学 生干部如有急用 需由办公室做好记录 2 学生社团组织档案及学生社团活动档案等资料均由社联 办公室统一管理 各学生社团可适当保管有关档案的复印件 3 办公室物品出借需在学生社团联合会物品出借登记本中 做好记录 标明出借物品名称 数量 归还日期 并有借用者 和出借者的签名 归还时出借者检查资料是否完好并签字 各 物品出借实行专人负责制 出现问题将予以追究 出现两次以 上借物不归还者或大面积毁坏者 办公室将不再向其外借物品 4 关于宣传板块的借用 要根据社团内部的规章制度进行 板块的借用 5 社联和各学生社团换届时 要妥善做好资料 的交接工作 四 社联财务收支制度 1 各社联干部购买办公物品时需在购买前填写购买申请书 申请书上注明所购物品及预算 由主席或办公室主任签字并盖 章后方可生效 2 购买物品申请书须及时在例会时报交办公室 并在申请 书上注明实际花费金额 3 特殊情况下申请书无法及时盖章时 须联系主席或办公 室主任 并尽快补办盖章手续 七 证书申请条件及流程 一 盖章条件 1 学生社团活动的电子版策划书已经通过学生社团联合会 审批 2 学生社团活动的纸质版策划书已经上交到学生社团联合 会办公室备案 3 学生社团已上交重大活动申报书 申报书已由学生社联 校团委审批通过 4 学生社团的活动已结束或正在进行 二 申请流程 1 社团负责人须提前一周将 河南师范大学学生社团证书 盖章申请表 上交社联办公室 2