高级操作员辅导.doc

1 前言 本文是为参加劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试办公软件应用 Windows 平台 高级操作员考试学生准备应考之用 我把各知识点详细整理了一遍 针对试题汇编所 涉及到的知识点进行讲解 以单元分章节 按照知识点在试题汇编中出现的次序编排 同 学们在使用的时候可以先做试题汇编上的练习 遇到自己不会的知识点后有针对性的学习 已会的知识点可以不用看讲解 有目录 在目录中标识出了各知识点首次出现的单元题号 方便大家使用 本文只提供给本学院电子系学生备考之用 不得修改或用做其他用途 若用于其他用 途 请提前征得作者同意 版权归作者所有 联系方式 E mail chxzhou7788 2008 年 6 月 2 目录 第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用 1 磁盘工具 1 1 题 1 自定义任务栏 3 为程序设置桌面快捷方式 1 2 题 3 更改桌面背景 1 4 题 4 更改 我的电脑 网上邻居 图标 1 5 题 4 设置监视器分辨率 1 8 题 4 在任务栏添加工具栏 1 10 题 5 设置电源使用方案 1 12 题 5 更改声音方案 1 13 题 6 更改鼠标指针方案 1 15 题 6 第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作 7 页眉和页脚 2 1 题 7 分栏 2 1 题 8 艺术字 2 1 题 8 首字下沉 2 1 题 10 插入图片 2 1 题 11 插入批注 2 1 题 11 绘制表格 2 1 题 12 保护文档 2 1 题 14 设置页面 2 2 题 14 设置项目符号和编号 2 2 题 16 表格自动套用格式 2 2 题 16 符号 2 3 题 16 下划线 2 4 题 16 底纹 2 5 题 17 设置段间距 行间距 2 7 2 8 题 18 为文字加着重号 2 10 题 19 为表格添加边框 2 10 题 19 第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作 22 打开样式 22 套用模板样式 3 1 题 22 修改样式 3 1 题 23 新建样式 3 1 题 25 创建主控文档 3 11 题 25 为插图设置题注 3 11 题 26 插入书签 3 11 题 26 自动编写摘要 3 11 题 27 创建目录 3 11 题 28 3 邮件合并 3 16 题 28 第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作 36 插入 删除行或者列 4 1 题 36 设置行高 4 1 题 36 设置单元格名称 4 1 题 37 设置单元格格式 4 1 题 37 设置工作表背景 4 1 题 40 函数的使用 4 1 题 40 条件格式 4 1 题 42 创建图表 4 1 题 42 保护工作表 4 1 题 46 排序 4 6 题 46 筛选 4 7 题 47 工作表重命名 4 8 题 48 分类汇总 4 8 题 49 分类汇总嵌套 4 9 题 50 公式计算数据 4 10 题 52 数据透视表 4 10 题 55 第五单元第五单元 数据表处理的综合操作数据表处理的综合操作 59 模板的调用 5 1 题 59 工作薄共享 5 1 题 60 函数 PMT 5 3 题 61 创建 编辑 总结方案 5 3 题 62 FV 函数 5 4 题 65 工作薄数据链接 5 7 题 65 添加趋势线 5 7 题 65 模拟运算表 5 12 题 67 图表的修改设置 5 15 题 69 第六单元第六单元 演示文稿的制作演示文稿的制作 69 插入图片 声音 6 1 题 69 切换效果 6 1 题 70 动画效果 6 1 题 70 动作按钮 6 4 题 70 插入组织结构图 6 4 题 70 幻灯片背景 6 6 题 71 设置对象格式 6 10 题 73 表格和边框的修改 6 13 题 75 幻灯片母版 6 14 题 76 第七单元第七单元 办公软件的联合应用办公软件的联合应用 76 水印 7 1 题 76 插入声音文件并修改图标 7 1 题 76 4 转换文件格式 7 3 题 76 宏的应用 7 13 题 78 1 第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用 高级操作员考试采取题库的形式考试 试题库就是我们每个人手中的 试题汇编 考 试时请大家带上 试题汇编 考试开始后每人会拿到一张题单 上面列出了你需要做的题 目 共 8 道题 每个单元一道题 如 1 1 2 5 3 6 4 8 5 14 6 10 7 4 8 20 然后按 照要求来做 这一单元需要进行截屏 截屏方法 按 PrentScreen 键 打开画图板 粘贴 另存为 按照要求的名称和路径保存 另 按 ALT PrentScreen 为只截取当前窗口 下面就一些考试的知识点做说明 磁盘工具 磁盘工具 1 1 题 题 清理磁盘 查错 碎片整理 磁盘上点右键 属性 2 3 自定义任务栏自定义任务栏 1 1 题 任务栏上点右键 属性 见下图 注意划红线的地方 为程序设置桌面快捷方式 为程序设置桌面快捷方式 1 2 题 题 在程序上点右键 发送到 桌面快捷方式 4 更改桌面背景 更改桌面背景 1 4 题 题 桌面上点右键 属性 桌面 浏览 更改更改 我的电脑我的电脑 网上邻居网上邻居 图标 图标 1 5 题 题 桌面上点右键 属性 桌面 自定义桌面 选择 我的电脑 更改图标 浏览 设置监视器分辨率 设置监视器分辨率 1 8 题 题 桌面上点右键 属性 设置 高级 监视器 5 在任务栏添加工具栏 在任务栏添加工具栏 1 10 题 题 在任务栏上点右键 工具栏 链接 设置电源使用方案 设置电源使用方案 1 12 题 题 桌面上点右键 属性 屏幕保护程序 电源 6 更改声音方案 更改声音方案 1 13 题 题 控制面板 声音和音频设备 声音 更改鼠标指针方案 更改鼠标指针方案 1 15 题 题 控制面板 鼠标 指针 7 第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作 页眉和页脚 页眉和页脚 2 1 题 题 视图 页眉和页脚 8 分栏 分栏 2 1 题 题 先选中要分栏的段落 格式 分栏 艺术字 艺术字 2 1 题 题 先选中要设置艺术字的文本 插入 图片 艺术字 9 10 选择艺术字 首字下沉 首字下沉 2 1 题 题 选中要下沉的文字 格式 首字下沉 11 插入图片 插入图片 2 1 题 题 光标放要插入图片的位置 插入 图片 来自文件 在图片上点右键 设置图片格式 大小 调整缩放比 版式 调整环绕方式 插入批注 插入批注 2 1 题 题 选择要插入批注的文字 插入 批注 12 绘制表格 绘制表格 2 1 题 题 光标放置于插入表格位置 表格 插入 表格 13 选择要合并的单元格 表格 合并单元格 14 保护文档 保护文档 2 1 题 题 工具 保护文档 设置页面 设置页面 2 2 题 题 文件 页面设置 15 16 设置项目符号和编号 设置项目符号和编号 2 2 题 题 选择要编号的段落 格式 项目符号和编号 编号 选择一种编号形式后后点 自定义 自己重新定义编号格式 直到和题目给定的完全相同 表格自动套用格式 表格自动套用格式 2 2 题 题 表格 表格自动套用格式 选择要求的格式 符号 符号 2 3 题 题 插入 符号 字体选择 Wingdings 符号在字体 Wingdings 2 中 下划线 下划线 2 4 题 题 选择要添加下划线的文字 格式 字体 17 底纹 底纹 2 5 题 题 选择要添加底纹的文字 格式 边框和底纹 底纹 给文字加方框 2 6 题 选择要加方框的文字 格式 边框和底纹 边框 18 设置段间距 行间距 设置段间距 行间距 2 7 2 8 题 题 选择文字 格式 段落 19 为文字加着重号 为文字加着重号 2 10 题 题 选择文字 格式 字体 着重号 为表格添加边框 为表格添加边框 2 10 题 题 选中表格 全部选中 格式 边框和底纹 第一步选择方框 第二步选择线型 第三步选择宽度 20 艺术字填充效果 2 11 题 先设置艺术字 在艺术字上点右键 设置艺术字格式 颜色和线条 填充 填充效果 渐 变 预设 21 22 第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作 样式的有关操作 打开样式打开样式 格式 样式和格式 选择文字 点击要求样式既可 套用模板样式 套用模板样式 3 1 题 题 工具 模板和加载项 选用 注意一定要勾选 自动更新文档样式 23 修改样式 修改样式 3 1 题 题 24 25 新建样式 新建样式 3 1 题 题 创建主控文档 创建主控文档 3 11 题 题 视图 大纲 显示级别 2 创建子文档 26 为插图设置题注 为插图设置题注 3 11 题 题 插入 引用 题注 插入书签 插入书签 3 11 题 题 插入 书签 注 书签插入后在文本中没有显示 要想显示 请选择工具 选项 视图 显示 勾选书签 插入书签的位置会出现符号 27 自动编写摘要 自动编写摘要 3 11 题 题 工具 自动编写摘要 摘要长度可以直接输入数字修改 28 创建目录 创建目录 3 11 题 题 插入 引用 索引和目录 邮件合并 邮件合并 3 16 题 题 下面的操作用 3 16 题为例来说明 第一步 打开 3 16 主文档 选择菜单 工具 信函与邮件 邮件合并 29 第二步 正在启动文档 第三步 选取收件人 30 31 第四步 撰写信函 光标放置于要插入公司名的位置 选择 其他项目 在弹出的对话框里选择 公司名 点击插入既可 32 插入会提示日期的 Word 域 首先选择 视图 工具栏 邮件合并 打开 邮件合并 工具栏 在工具栏上选择 插入 word 域 Fill in 在弹出的对话框内按照要求输入文字既可 33 以 A3a doc 保存文件 第五步 预览信函 在这一步可以对记录进行排序 筛选 本题目要求按 公司名 递增顺序排序 编辑收件 人列表 点画红线处的三角号 选择高级 排序记录 34 并只要求将前 3 条记录合并 故后 2 个公司名称前的勾去掉 35 第六步 完成合并 选择编辑个人信函 会自动生成一个名称为 字母 1 的文档 该文档中每条记录占一页 把空白删除后就可以得到题目样文 3 16B 所示的样式 以 A3b doc 保存该文档 36 第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作 插入 删除行或者列 插入 删除行或者列 4 1 题 题 设置行高 设置行高 4 1 题 题 选择一行或此行的一个单元格 格式 行 行高 37 设置单元格名称 设置单元格名称 4 1 题 题 设置单元格格式 设置单元格格式 4 1 题 题 选中单元格 若是多个单元格 则选中多个单元格 格式 单元格 打开单元格格式设 置对话框 共有 6 个选项 每个选项中常用的一些功能我都用红线做了标注 38 设置边框 先选择线型 然后选择边框的位置 39 图案 选项卡中可以设置底纹 40 设置工作表背景 设置工作表背景 4 1 题 题 格式 工作表 背景 函数的使用 函数的使用 4 1 题 题 求和 求平均值 41 42 条件格式 条件格式 4 1 题 题 创建图表 创建图表 4 1 题 题 首先选中数据 样文中是各种材料的销售收入 所以数据只需要名称和销售收入两栏就可 以了 按住 Ctrl 键选择多个单元格 43 选择 插入 图表 第一步 图表类型 第二步 图表源数据 第三步 图表选项 设置图表的标题 图例及其位置 数值的显示 44 45 第四步 图表位置 可以作为对象插入所在的表格 也可以作为新工作表插入 单击完成既可插入新图表 鼠标拖动图表到合适位置 在图表上单击右键可以打开修改图 46 表的菜单 建议大家在练习时对于每一个菜单都试一下 做一些修改 掌握修改图表的方 法 保护工作表 保护工作表 4 1 题 题 工具 保护 按照要求设置既可 排序 排序 4 6 题 题 首先 选中数据区域的任意单元格 数据 排序 就可打开排序的对话框 另外注意对话 框上的 选项 按钮 可以设置更多的规则 47 筛选 筛选 4 7 题 题 首先选中数据区域的任意单元格 数据 筛选 自动筛选 得到下图 首先点 职称 的三角号 选择 讲师 然后点 基本工资 三角号 选择 自定义 在 弹出的对话框中设置 48 设置好的图 工作表重命名 工作表重命名 4 8 题 题 右键点击工作表名称 选择 重命名 49 分类汇总 分类汇总 4 8 题 题 分类汇总前需要先按照分类汇总字段排序 先按照 性别 排序 50 然后菜单 数据 分类汇总 打开分类汇总对话框 按照要求设置 分类汇总嵌套 分类汇总嵌套 4 9 题 题 首先按照 学历 进行排序 进行分类汇总 51 然后选择菜单 数据 分类汇总 以 职务 为分类汇总字段 总收入为汇总项 求平均 值的分类汇总 注意去掉 替换当前的分类汇总 前的勾 结果 52 公式计算数据 公式计算数据 4 10 题 题 题目中 超额 实缴数量 应缴数量 首先选择单元格 输入 鼠标点击 实缴数量 的数据单元格 53 然后输入 号 从数字小键盘输入比较方便 都有 接着鼠标单击 应缴数量 的数据单元格 54 最后按回车键就可以完成数据计算 第一行公式做好之后 其他的就可以直接复制 粘贴就可以了 55 以上是引用单元格数据 另外还可以制造如下的公式 数据透视表 数据透视表 4 10 题 题 首先选中数据区域的任意单元格 选择菜单 数据 数据透视表和透视图 56 57 58 最终结果 59 第五单元第五单元 数据表处理的综合操作数据表处理的综合操作 模板的调用 模板的调用 5 1 题 题 菜单 文件 新建 打开新建文件任务窗格 使用模板创建新文件 这是本机模板的图 其中没有题目所要求的 运输企业财务报表 XLT 需要从网上搜索 在 Office Online 上 搜索没有找到 如果找到该模板 则直接复制就可以 后续的要求公式复制 数据复制 都是很简单的操作 60 工作薄共享 工作薄共享 5 1 题 题 工具 共享工作薄 61 函数函数 PMT 5 3 题 题 62 创建 编辑 总结方案 创建 编辑 总结方案 5 3 题 题 此题目的方案是把年利率为 3 3 5 4 4 5 5 分别跟年利率为 6 7 8 9 10 时的月偿还额做对比 注意理解可变单元格和结果单元格这两个概念 选择菜单 工具 方案 然后按照下面指示操作 63 64 65 FV 函数 函数 5 4 题 题 在财务函数里 功能是计算存款利息的 跟 PMT 函数使用差不多 大家可以对照着函数 参数的说明来操作 工作薄数据链接 工作薄数据链接 5 7 题 题 在课堂上讲操作步骤 请注意听 添加趋势线 添加趋势线 5 7 题 题 首先 做出图表 然后选中图表 则菜单栏上会出现 图表 菜单 选择菜单 图表 添加 趋势线 然后按照要求选择就可以了 66 67 模拟运算表 模拟运算表 5 12 题 题 模拟运算表 就是我们按照某种公式进行计算数据时 需要对比其中一个或两个数据发生 变化的时候结果会怎么变化 就本题来说 我们希望查看随着贷款额和贷款利率变化时每 月的还款额的变化 68 69 图表的修改设置 图表的修改设置 5 15 题 题 第六单元第六单元 演示文稿的制作演示文稿的制作 插入图片 声音插入图片 声音 6 1 题题 插入菜单 70 切换效果 切换效果 6 1 题 题 菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 动画效果动画效果 6 1 题题