2017太平鸟·西湖家园首期开盘盛典

太平鸟 西湖家园首期开盘盛典 城启一城繁华 活动主题 太平鸟 西湖家园首期开盘盛典参会人员 所有前期认筹客户 共计2000人 活动日期 2017年10月1日活动场地 池州体育挂活动调性 喜庆 高雅 热烈 活动概述 活动流程 注 表中人数是估数 具体以实际中的人数为准 做参考 场地布置图 场地布置图 安保布置图 活动布置外场布置 时尚空飘 宣传品牌形象 指引客户快速到达活动场地 形象柱 展示品牌形象 具有气势的宣传项目 形象柱 从体院馆入口至体院馆主馆楼梯处沿线布置形象立柱 增强开盘气势 为西湖家园助威 楼梯布置 设计元素是来自未来西湖家园幸福一封信 选择西湖家园注定选择美好的生活 外场立体字 位于楼梯处品牌立体字展示 最直接向到场客户展示项目品牌 告诉直接选择西湖家园 开盘看板 融入西湖元素展示开盘信息和项目的漏出 地毯 对现场客户的一种礼遇 提升活动的品质 路引 打造活动休息区域 同时为开盘营造一个清新雅致的环境 签到处设置 1 接待处安排签到组 工作人员若干 2 安排工作人员在来宾到达之际 由礼仪引导来宾签到 3 在签到处工作人员检查资料 领取号码牌 盖章 4 来宾签到进入等候区 礼仪引导来宾就坐 签到处背景 选房臂贴 抽奖箱 抽奖券 精致美食和三名治 牛奶 矿泉水为来宾及等候的来宾提供美食和饮料 体现贴心 细腻的服务 内场舞台 以LED为背景 两遍侧板展示开盘信息 盛大开盘 盛大开盘 太平鸟 西湖家园首期开盘盛典 城启一城繁华 开盘启幕仪式 大麦仪式 推荐 寓意着开盘大卖 敲锣鼓 备选 锣鼓一响千金万两 主持人进行摇号开盘现场主持人进行摇号 凭摇出的号码 进入选房区选房 功能区 具体以实际执行为准 选房内容 签到区 签到工作人员根据凭VIP意向购买编号进行签到和贴号贴 购房人贴主贴 亲属贴副贴 选房等候区 客户在选房休息区内观看表演 享用餐饮 等候选房 电脑操作区提供宽带服务 排队区 客户在被叫到选房顺序号后 到排队区集合 并在工作人员组织下 按号码顺序排队 准备进入选房区 选房区 销售代表算价 客户选定意向房号后 销售代表填写 房号确认单 并交由客户签字确认 签到区执行流程 1 签到入口客户凭VIP意向购买编号等有效身份证件进行签到入场 2 客户按排队顺序进行签到 并依次领取选房顺序号 每个入场客户有一个主号有一个副号贴 只允许客户携带一名家属进入选房区 等候区执行流程 1 客户按胸贴号在工作人员引导下分别入坐等候区 在客户从签到区进入等候区的隔断处 派安保人员专人把关 2 等候区内利用现场表演和抽奖增强人气 并在现场设置多名销售代表 负责解答客户疑问以及安抚客户情绪 3 现场设置复印机 销售代表可提前复印好客户资料 4 按计划开始屏幕抽签叫号 客户根据主持人叫号情况首先进入预备排队区 5 排队区设置关卡 根据选房区情况选择放人 使选房区有缓冲时间 同时在外围给客户造成哄抢 热销的氛围 开盘功能区 销控区 签约区 财务区 销控区飘红的销控区是销售的兴奋点 同时也是准客户的紧张点 销控区安排置业顾问督促客户抓紧时间选房 营造在不下手房子就被选走了 以最短的时间让客户选房 签约区置业顾问需熟练的掌握签约流程以最快最准确的速度让准客户签约 节约签约时间 开盘功能区 销控区 签约区 财务区 财务区流畅的完成财务的工作流程 开盘功能区 销控区 签约区 财务区 签约等候区 签约复核区 各区牌水牌 桌椅 台花布置 整个活动场地的椅子全部选用时尚的嘉宾椅 椅套选用红 金双色 精美花艺装饰台面 使现场喜庆 美观 导示牌 铁马 礼宾栏 导视牌指引客户到达活动场地为了保证活动现场秩序 设置铁马将各区分隔划分 选房 算价区 财务销控区 电子销控屏 节目表演 开场节目 鼓上舞 助威开盘 营造开盘的急迫感 舞蹈 年年有余 寓意着对对美好生活的向往 维多利亚秘密秀 白雪公主 通过维密超模演绎的天鹅形象 寓意美好家园的形象 维多利亚秘密秀 黄金战士 通过金属质感的维密服饰 演绎着维密斗士的既视感 串场节目 近景魔术 魔术是一直深受百姓喜爱的节目之一 持续的魔术表演 让开盘更加引人入胜 礼仪服饰 中国红 模特服饰 演绎金秋开盘活动收获硕果累累 应急预案 1 邀请 VIP邀请函专人呈送本人并确认出席 统计VIP抵达信息 并及时掌握随时变更的信息2 抵达停车 提前收集VIP车号 抵达时间 通知相关活动场地 各相关活动场地预留 特定区域 车位 制作停车位预留牌交送相关部门 制作VIP车证 提前交至VIP客户处 由专业人员负责 协助场地工作人员 确保VIP车辆顺利出入各现场 1 活动现场安全 在活动前提前进行安全检查 包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2 人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 2 活动管理安全服务 1 活动照片整理 对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2 Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑 分类音乐后期制作 并制作活动花絮 以及带有精美包装的DVD光盘 1 所有活动所需的物料 提前一天放置到指定位置 指派专人进行看管2 派专人负责所有材料的运输与分发3 剩余物料经清点 如数返还客户4 搭建的展板提前安全放置5 活动结束后 及时拆除并回到合理堆放状态 1 布展 协调进场时间 工程人员协调 由项目负责人统一管理 保证安全2 AV灯光视频音响 配合AV专业技师工作 协商工程部的积极配合3 彩排测试 彩排前测试所有的音响 灯光 视频及PPT文件4 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 1 检查活动场地的用电量2 TRUSS架 H架 Layer架的稳定性3 调整音响与话筒的均衡性4 保证话筒的正确使用5 保证视频方面的正确显示 1 人员安排 安排专用通道用于集中运输物料 专人引导 醒目的沿途指示标志前全部就位2 现场支持 话筒传递