市场部岗位职责.doc

市场经营部部门工作职责（1）负责项目的承接、新市场的开拓工作。从招标采购信息指定发布媒体、行业主管部门、行政隶属的上级单位、各拟建及已建机场业主处获取建设工程相关信息、国家及民航建设计划，准备投标工作争取项目的承接，或和建设单位联系并达成监理工作的委托意向。（2）负责项目投标工作。1.投标报名以及招标文件的获取工作：根据招标公告或者投标邀请书，进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。 2.监理招标文件审阅工作：组织各部门对招标项目的招标文件进行会审，就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析，对项目的利益及风险进行综合评估，决定是否参加项目的投标 3.投标文件编制工作：根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部分，组织编写技术部分，递交投标保证金 4.投标文件评审工作：组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作，根据招标文件的评标办法，对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作：根据项目招标工作的需要或工程开展的需求，在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作，以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。（3）负责招标代理业务的开展。1. 招标代理业务信息的获取：结合建设工程监理项目的项目信息，获取招标代理业务的信息 2.合同及意向达成：和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3.合同签署：根据意向，在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同4. 招标计划制定：根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求，充分考虑各种外部因素，制定招标计划5.招标公告及招标文件编制：根据招标人的要求结合招标计划，发布招标公告6. 标底以及工程量清单的编制：委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单7. 接受投标报名及发售招标文件（有资格预审的，发售资格预审文件）：接受潜在投标人的报名，发售编制完成的招标文件 8. 组织踏勘，召开标前会以回复异议及澄清：组织各潜在投标人踏勘项目现场，并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清，有必要的则召开标前会议 9.专家抽取联系等：在开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作：组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作：根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求，进行开标以及评标的工作 12.中标公示、中标备案及中标通知书：评标完毕后，发布中标公示，在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作，若有异议则按照法律法规规定的要求处理 13.协助合同签署：协助招标人和中标人签署合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作：根据国家、行业及地方的要求，在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作 15为自己的项目准备招标文件：为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见（4）负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作。1.监理合同谈判与起草：在和建设方达成意向后，就监理服务的费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判，投标项目在中标公示结束后，起草监理合同。2.监理合同的评审与签署：在监理合同初步版本完成后组织各部门对监理合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、项目的技术风险、安全风险、工期风险、成本风险提出分析，为监理合同的签署提供依据与参考，同时也让其他部门为后续的生产工作做好准备，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。 3.监理合同的整理与归档：在监理合同签署完毕收回后，扫描成PDF文档，进行整理归档，记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润等，并以此制定项目的收款计划。 4.监理合同的备案与核销：根据行业主管部门以及相关法规规定，对承接的监理项目进行备案的工作，在项目完工程，及时对监理合同进行核销。上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网站办理。（5）负责对分承包商以及相应合同的管理工作，包括评估、考核，以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作。1.分承包商的管理工作及评估、考核：根据工程项目开展的实际需要，择优选择资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位，建立分承包商名录；以年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核，作为后续合作的依据。2.分承包合同评审工作与签署：组织各部门对分承包合同进行会签工作，就合同条款、双方的权责、合作的技术风险、安全风险进行评价，审核对方那上报的合作费用、项目中的人员资格以及设备设施是否满足需要，在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署分承包合同。 3.分承包合同的合同管理工作：在合同签署完毕收回后，进行整理归档。 4.分承包合同的付款支付流程：根据项目开展的进度以及建设单位的付款情况，结合分承包合同中的付款条件，在付款流程各部门签署完毕后，支付分承包款项。（6）负责督促项目部进行款项的收取工作。根据监理合同的台账记录，制定项目的收款计划，结合工程实际开展的进度以及公司财务现金流状况，督促项目部及时收取监理服务或其他服务的款项（7）负责业务接待工作。接待到访公司本部的各地业主、及其他相关单位的领导，接待方式以餐饮为主，同时做好帮助到访人员的订房、根据要求安排车辆等工作（8）负责业主的回访工作。定期对业主进行回访的工作，就监理合同的实施情况，项目监理部的监理工作是否满足需求、对人员的态度及能力是否满意，及是否有后续的工作等进行了解。（9）部门内部管理工作。1.部门工作计划制定：制定年度、季度、月度、周工作计划，根据公司管理层提出的发展要求、业务需求，制定部门年度工作计划，在年度计划中明确需承接的业务数量，满足公司保持现有规模的需要；按照工程的实际进度制定年度收款计划，满足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点，制定季度工作计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解，并在每个季度的最后一周总结当季工作完成情况，对下季度的工作计划进行调整；根据季度工作计划，制定月度工作计划。在月度工作计划中，对每一项工作进行分解，列出每项工作的工作要求以及工作目标，以及完成该工作所需的时间。同时明确的具体责任人，责任人根据所分配的工作指定周工作计划。 在周工作计划中，详列每天的工作内容及时间，在每周末对指定的工作计划进行总结分析，并以此为依据指定下周工作计划 2.季度及年度经营分析报告编制：根据年度（季度）的合同签订情况、款项收取情况、项目开展情况以及制定的工作计划，做出年度（季度）分析报告，在分析报告中，就工作计划的完成情况，包括合同的签订、款项的收取情况，以及项目开展情况进行分析和总结，指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因，以此作为工作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依据和参考 3.员工业务能力培训：学习业务相关的知识，以及相关的法律、法规、规章制度；参加与部门工作相关的业务培训，新文件的学习等，要求熟悉并掌握相关的法律、法规以及规范性文件 4.员工绩效考核：对部门内部人员进行每半年一次的绩效考核，要求公平、公正、合理、规范5.