签订委托代理合同的注意事项

1/13签订委托代理合同的注意事项授权委托书签订注意事项授权委托书是指当事人为把代理权授予委托代理入而制作的一种法律文书。它是委托人实施授权行为的标志，是产生代理权的直接根据。授权委托书分为两种：一种是民事代理授权委托书；另一种是诉讼代理授权委托书。授权委托书的基本内容应当包括：1.委托人和受托人的姓名、性别、出生日期、职业、现住址。如果委托人是法人的，则应写明法人的全称、地址、法定代表人姓名等情况。2.委托的事项一定要写得明确、具体。应当注意的是，在民事代理中，代理人受托的事项必须是具有法律意义的，能够产生一定法律后果的民事行为。我国民法通则第63条第3款明确规定：“依照法律规定或者按照双方当事人约定，应当由本人实施的民事法律行为，不得代理。”如具有人身性质的遗嘱、收养子女、婚姻登记等法律行为。3.委托的权限范围，是代理人实施代理行为有效的依据，律师代书时一定要写明确。在民事代理中，委托人授予代理人代理权的范围有三种情况：A、一次委托，即代理人只能就受托的某一项事务办理民事法律行为；B、特2/13别委托，即代理人受托在一定时期内连续反复办理同一类性质的民事法律行为；C、总委托，即代理人受托在一定时期内办理有关某类事务或某一种标的物多种民事法律行为。在民事诉讼代理中，委托代理权分为两种：A、一般委托，即委托代理人只能代当事人为一般的诉讼行为，如提出证据、进行辩论、申请财产保全等。B、特别委托，即委托代理人受托进行某些重大诉讼行为，如有权代理当事人承认、变更、放弃诉讼请求；有权提起上诉或反诉；有权与对方当事人和解等。理应注意的是，我国民事诉讼法第62条针对婚姻案件的特殊性质，对当事人委托代理人时授予的代理权限作了限制性的规定，即“离婚案件有诉讼代理人的，本人除不能表达意志的以外，仍应出庭；确因特殊情况无法出庭的，必须向人民法院提交书面意见。”签订授权委托书时应当注意以下事项：1.授权委托方法有三种：明示授权、默示授权和追认。2.委托的期限一定要写明起与止的时间，不写起止的时间，就容易引起争议。3.特别授权委托书如果是公民之间的，应当办理公证，以确保委托行为的真实性、合法性。3/13追认权追认权即，是本人通过特定的法律行为，使无权代理人、无处分权人和限制民事行为能力人所为的行为成为有效法律行为的权利。法律特征主要有两点：从性质上说，追认权是一种形成权，追认行为是一种单方法律行为，对效力待定行为的承认或拒绝均取决于本人单方意志，无需征得行为人或第三人的同意。从法律后果上说，追认权的行使结果是使效力待定的民事法律行为变成有效的民事法律行为，本人的追认具有溯及力，一经追认，其效力待定的行为自始有效，使未经授权的效力待定行为与效力确定行为具有相同的法律后果。从而使本人承担民事责任。追认的成立要件1.行为人必须以本人的名义实施了民事行为效力待定行为的本质就是行为人代表本人实施法律行为，若行为人以自己的名义与第三人进行民事活动，则不存在追认问题。2.本人必须具备行为能力对效力待定行为进行追认时，本人必须具备行为能力。这不仅指本人在追认时必须具备行为能力，而且本人在实施民事行为时，也必须具备行为能力。3.被追认的行为必须具备合法性4/13被追认的效力待定行为必须是合法行为，如果承认对非法行为可以追认的话，无异于允许行为人可以实施非法的行为，而后由本人承担相应的责任，这有违于追认制度的基本原则，并且与我国的现行法律相抵触。但是，对于完全无效的民事行为、可变更或可撤销的民事行为以及部分无效的民事行为，应当加以区别对待。追认的方式及时间我国合同法虽然规定了追认这一法律制度，但是并没有具体规定追认的方式和时间，笔者认为这是我国现行合同法的疏漏之处，应在今后的立法中予以补充，使追认这一制度更易在司法实践运用。追认的方式追认的表示应向特定的第三人或行为人作出，因而，对第三人或行为人以外的其他人的同意表示，不能视为追认。就具体方式而言，追认可以采用明示方式亦可采用默示方式。一般说来，被代理人应以明示的方式予以追认，如通过语言、文字或其他方法直接进行意思表示，只要能清楚表明被代理人的意思即可，但法律规定用书面形式的，应当用书面形式。追认也可以用默示方式。默示分为作为和不作为，追认在运用默示方式时应当以积极的、肯定的行为，即可以通过本人“作为”推定其真实意思，如被代5/13理人不返还行为人已取得的财产，或者行为人未经被代理人授权而出售被代理人的财产而事后被代理人却接受了所得款。原则上，沉默不能视为追认，但法律有明文规定的情形除外，如我国民法通则第六十六条中规定为“本人知道他人以本人名义实施民事行为而不否认表示的，视为同意”即是沉默而为的追认。追认的时间合同法第四十七条第二款规定：相对人可以催告法定代理人在一个月内予以追认。法定代理人未作表示的，视为拒绝追认。合同法第四十八条第二款规定：相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。确定追认的期限不论对行为人还是相对人来说都是十分必要的，因为该效力待定行为是否有效决定于本人是否予以追认，如果不给本人的追认权以一定期限的约束，就可能发生本人无限期拖延追认，影响尽快确定无权代理行为的法律效力，而有可能使相对人长期处于不稳定的法律关系之中而蒙受损害。然而合同法第五十一条仅规定了，无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或者无处分权的人订立合同后取得处分权的，该合同有效。并没有规定权利人追认的时限，这使得民事法律中的效力待定行为缺乏一个统一的时限，不得不说是一个遗憾。法悟委托代理合同签订指引XX-07-28张健法6/13悟1.总则为了规范团队与客户在民事案件中的委托代理关系，树立良好的团队形象，体现团队的严谨作风，防范执业风险，特制订本指引。本指引所称的委托代理合同系指团队律师为承办民事案件而以律师事务所的名义与委托人签订的代理合同。团队律师在与客户洽谈、签订委托代理合同时，应当遵守法律、法规及律师事务所的规定，并在此基础上遵守本指引。鉴于委托代理合同通常是团队律师提交给客户的第一份法律文件，因此应当循序如下原则：排版简单美观；格式统一规范；用语准确得体，无错别字和漏字；内容合法、完整、专业、严谨；签署程序合法、完备。委托代理合同应当包括如下内容：委托代理事项；委托代理权限；受托人义务；委托人义务；7/13律师代理费；其他费用承担；合同解除；违约责任；争议解决；通知与送达；合同生效；应当具备的其他条款。2.签署合同前的准备工作与客户签署委托合同前，必须依照律师事务所的规定对案件进行利益冲突检索，对于有利益冲突且不能解决的案件不得代理。对于有利益冲突而不能代理的案件，应当如实告知客户并说明理由，并且团队律师原则上不得为客户推荐其他律师事务所的律师。签署委托代理合同前，应当请委托人提供如下信息：委托人为法人或其他组织的，应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件；客户为自然人的，应当提供身份证复印件或护照复印件；提供对方当事人准确的名称或姓名；8/13对方当事人为法人或其他组织的，应当提供其营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件；对方当事人为自然人的，应当提供其身份证复印件或护照复印件；提供能够确定案由的基础材料；如果案件已经立案的，应当提供法院或仲裁机构的立案通知书或案件受理通知书等资料。应当依据当事人提交的基础资料确定案由。合同内容确定后，应当上传律师事务所的管理系统进行审批，审批通过后方可签署。合同通过律师事务所的审批后，如内容发生变更的，应当重新办理合同审批手续。团队律师应当保证所签署的合同内容与经律师事务所审批的合同内容完全一致。3.主要条款委托代理事项该条款中应当包括如下内容：对方当事人的名称或姓名；案由；委托代理事项。在委托事项中，应当明确代理的仲裁或诉讼阶段。如果委托人一次性委托团队律师代理整个诉讼过程的，应当详细列明所包含的诉讼阶段。对于可能发生、也9/13可能不发生的某个诉讼程序，应当注明。如果委托人准备提起诉讼或仲裁前发送律师函或委托团队律师进行诉讼或仲裁前谈判的，应当在委托事项中予以明确。委托代理权限在委托代理权限条款中应当明确，代理属于一般代理还是特别代理，并具体列明代理权限。属于一般代理的应当依据具体案件列明如下事项：代为立案或提起上诉、申请强制执行；代为参加一审或二审、申请再审、强制执行程序；代为收集、提供证据或财产线索；代为签收法律文书。如果属于特别代理的，还应当在条款规定的一般代理权限范围内增加如下内容：在诉讼或强制执行中代为承认、变更、放弃诉讼请求或执行请求；在强制执行程序中代为领取执行款。原则上团队律师只接受一般代理，以便在庭审中遇到困难时有足够的时间应对，并避免诉讼风险。如果不属特别代理的，应当注明在行使特别代理的事项前，须征求客户的书面意见。10/13受托人的义务应当明确约定团队指派处理案件的经办律师。应当明确是否在原指派律师不能履行职责时可以另行指派其他律师。在该条款中指定日常联系律师，并列明其联系方式。依据法律、法规、行业规范、律师事务所及团队要求、及与委托人的约定，列明受托人应当遵守的其他义务。委托人的义务指定委托人指派的日常联系人，并列明其联系方式。委托人应当真实、详尽和及时地向受托人叙述案情，并提供与委托代理事项有关的证据、文件及其它事实材料。委托人在案件处理过程中的配合义务。委托人应当按约定支付法律服务费用。法律、法规规定的委托人应当遵守的其他义务。律师代理费合同签署注意事项一合同签署前应要求相对方提供以下证明文件1.相对方为企业法人11/13企业法人营业执照复印件组织机构代码证复印件税务登记证复印件资质证书复印件授权证书复印件签约代表授权委托书签约代表身份证复印件2.相对方为自然人身份证复印件或，护照复印件收到相对方上述证明文件后可到相关行政部门网站上查询核对证明文件真实性。如收到企业法人营业执照复印件后可到相对方住所地工商行政管理部门官方网站上查询该企业工商登记基本信息，核对与营业执照上信息是否相符。二合同手工填写具体要求1.尽量减少手工填写处；2.手工填写应字体完整、清晰、无错字或别字；3.所有手工填写的部分不允许有涂改或涂抹；4.必须使用黑色或蓝黑色墨水的钢笔或签字笔书写。三合同条款要求12/131.合同条款版面、格式应美观，通篇保持规律一致；2.合同条款序号应连续，不能重号或断号，各条下属的款、项序号类型应保持一致；3.合同条款内容必须填写完整，勿留空白待填处；4.相对方提供发票的，应在合同中约定发票的税费由相对方承担。四签约日期要求1.合同签署日期处不能为空，双方签署日期应保持一致，建议在打印前在合同尾页签约日期处统一填写电子版的签约日期；2.原则上合同不允许倒签，必须在双方实际履行前签署书面合同；3.合同倒签的，双方签署日期应保持一致，倒签到合同期限起始日期前。五需要加盖双方公章或合同章的地方1.合同中手填涂改或涂抹处；2.合同尾页双方签章处；3.签约证明文件、授权书；4.所有合同及附件，必须加盖骑缝章。六其他注意事项1.合同中的批注是为业务部门在对外洽谈合同或者13/13走公司内部审