学生会会议记录.doc

行政公文/会议纪要 学生会会议记录 会议时间：3月5日晚8点开会地点：基地楼403会议主要内容及安排：一，关于开会：1.以后每次会议要求准时到会，8点开会，尽然8:20人还未齐影响了办事效率。从下次会议还是，要求所有人提前10分钟到会，会议将准时开始；2.记录会议时间，提高会议效率。要求开会前各部门相关同事做好开会准备，一一进行，使会议节奏紧凑。二，社联代表大会1.希望我们协会的理事或委员有意向加入社联，参与竞选，我们会全力帮助；2.社代会也是我们网络人才的时候，要对社代会人才选拔全程跟踪3月27日面试，4月2日竞聘，4月8日候选；可以在这个时间里，由外联部安排与落选者或胜算不大者见面，请他们加入我们协会；3.社联对我们协会的硬性要求要按时完成，如4月4日交代表名单打印版至大活602；4月4日前交提案，至少三个；4月4日交协会简介。以上材料由会长安排准备；三，培训课：1.本周培训课先上大课，鼓励学员认真学习2.从第三周的培训课开始就上小课，先在第二周的课上请学员报名课程和老师，再进行分配；3.3月9日前会长姚又尹要找到文学院上课的老师，3月10号前艺术学院老师需将上课时间，课程主题告诉会长和秘书处，3月10日由秘书处做好上课通知（鼓励所有学员到齐），3月12或13日大课后报名，秘书处再电话联系没有报名的人，帮他们找好“归宿”；3月16日把人分成三至四组，开始正常的申请教室，通知会员，联系老师，签到巡查，课后回复（这是新加的一项，签到一定要认真，课后短信提醒没到的学员按时上课）四，课程表：1.全体理事，委员交课程表，秘书处在本周前即3月11日前做好“空闲时间安排表”；2.建立请帖登记机制，凡有请，必参加，参加人员按“空闲时间表”排出；3.以后受到请帖交会长，再由会长拿给秘书处登记，再由秘书处根据“空闲表”安排人员参加。五，人事调动：组织策划部部长袁也辞职，先由梁显迪担任部长；原宣传部部长黄兴隆上调为普通话交流协会主管新闻网络部和宣传部的副会长，宣传部部长由马瑞梅担任；六，换届事宜：1.每个理事必须在四月以前带一至两个工作伙伴进协会；2.4月30日左右进行换届；七，三月学雷锋活动月，组织普通话高手挑战赛之普通话水平模拟测试。1.模拟测试时间定在3月27日，地点待定；2.3月18日前宣传部计划，外联部的外联计划，组织策划部的组织计划必须到位，上传至网上供大家讨论；3.3月20日开始执行各部门计划；八，本学期最重要的事为普通话高手挑战赛之电视电影配音大赛，安排如下：1.现定4月23日或4月24日举行大赛；2.3月23日，宣传部，外联部，组织策划部要上传计划至blog和qq，3月31日或更早开始实施；九，关于新闻网络部对网络宣传的丰富：3月12日前新闻网络部拟定计划上传至blog和qq上；3月13日其他同事对其进行修改；3月14日正式开始执行。从执行之日开始，新闻网络部实行监督权，对我们网上“值班”进行管理，对我协会网络环境进行优化；画外音：这次会议还算成功，但是任然遗漏了一些问题：1.电视电影配音大赛是合办的活动，什么时候和影视协会交流捏？什么时候交流可以最大限度的保证我协会的利益呢？2.外联对象可以是西乡塘新店面，麦当劳冠名，理发店等，要尝试多途径，得到实际利益，最重