2017华强广场招商大会活动方案

2017 华强广场招商大会 活动方案 目录 创意阐述 主体概述 氛围布置 活动内容 01 02 03 04 05 运营管理 预案 主体概述 活动概况 活动形式 活动定位 活动目的 01 活动调性引导性 互动性 活动时间2017年8月31日 活动地点皇冠假日酒店 参与人群政府相关领导 公司领导 品牌商户 意向客户 主流媒体 活动概况 3 4 1 2 3 成果展示通过新颖的创意和内涵形象的诠释 强烈视觉效果和现场氛围展示 增加商户信心 活动目的 1 宣传告知夯实华强广场在市民心中地位 烙印沈北地区商场印记 形成城市商业地产项目有力爆发亮相 2 品牌展示展现华强广场的品牌定为 品牌规划 彰显整体实力 形成更具说服力的品牌效应 活动形式 彰显华强广场品牌调性与品质给参与者带来的第一印象冲击 仪式感给予尊重 细致入微的服务带来愉悦 让品牌人性化 产生情感交互获得更多认同 把体验融入活动之中 让参与者在体验的过程中感知华强广场所倡导的生活模式与追逐理念 将品牌特质深植受众 视听 情感 沉浸 随着消费升级 80 90后逐渐成为主流消费群体 消费理念发生了重大变革 他们崇尚个性 自由不羁 向往无拘无束的生活 他们的消费行为已经从之前单一的商品价格转向为服务 环境 体验 情感买单的复合型消费 而精准把握他们的消费需求 则成为现代商业发展的重中之重 活动定位 活动主题 策划思路 创意展示 创意阐述 02 活动主题 共振是由华强广场发起一个频率 率领商户们在这个频率下共同振动 以达到招募商户共同发展的目的 乐活是重视健康 关爱环保 在消费时以健康 环保 时尚 有机 天然 绿色生活态度 主题阐述 鉴于华强广场项目核心的地理位置和商业的定位 是在城市的首次发声 固此次发布会现场整体包装会融合时尚乐活主题为主 活动现场打造一个时尚生活潮聚新地标 借势亮相 策划思路 依托深圳华强集团强劲平台优势 以时尚青春为元素 将文化 购物 休闲 娱乐融入一体 打造集时尚生活消费体验为一体的立体LivingMall 秉承 开拓新商业 创享新生活 的理念升级区域新商业 创建时尚生活潮聚新地标 将时尚与音乐跨界 通过 音乐会 方式做华强广场的项目推介及招商大会 并借助目前最火爆的直播平台 为现场嘉宾 媒体名流及线上百万粉丝带来耳目一新的项目推介及招商大会 视觉系 听觉系的双重体验 赋予商业另外一种声音 给快节奏的生活增加一个主旋律 体验华强广场所倡导的生活模式与追逐的理念 策划思路 音乐由有组织的乐音来表达思想感情 反映现实生活的一种艺术 时尚是由听觉与视觉的组合而成 流行音乐与时尚有很大的重合度 且都会被主流追捧 高音质放出的歌就是听的很清晰 而低音质放的时候它会出现杂音 与本次活动明确项目推介及招商方案的基调相符 创意阐述 艺术 时尚 品质 音乐是独一无二的 无可替代的 任何事物都不象音乐那样具有开拓性和创新性 音乐本身对人有着特别强的陶冶作用 它可以鼓舞人们去奋斗 去前进 真实的体验感客户的体验感体现了商品背后所能带来的价值 无论从外观和技术上 还是从氛围布置上 都能把商业价值很好的展现给客户 场外导视 迎宾签到区 项目展示区 互动表演区 茶歇区 场内舞美区 氛围布置 03 本次活动将弥漫着被音乐元素浸染的欢乐气氛 陈列处的形象展示充满了灵动的活力 现场布置充满现代而优雅的设计 简洁生动的外廊 被音乐浸染的设计元素完美展现华强广场 氛围布置 酒店入口项目形象展示区 用高低错落的展板及立体logo字 三块展板分别代表华强集团 华强商业以及沈北华强广场 场地平面规划图 皇冠宴会厅800 举架8m 迎宾签到区 项目展示区 品牌展示区 茶歇区 DP 互动表演 氛围布置 路引指示 为到场来宾指引主会场路线 体验到华强广场细致入微的服务与品牌人性化 礼仪身着白色长裙 指引到场嘉宾会扭亮代表城市音符的灯泡 寓意与华强广场共同参与谱写商业的变奏曲 氛围布置 迎宾签到区 迎宾签到区效果图 钢琴地板地面按照钢琴键盘的次序排列 当有来宾脚踏经过时 就会发出悦耳的钢琴声 令体验的来宾感受到别样的乐趣 迎宾签到区 氛围布置 DP点 购物袋形式 氛围布置 颠覆以往的模特静态展示 模特随着音乐灵活的律动起来 将互动与展示相结合 使DP点富有生命力 项目展示区 氛围布置 华强广场项目展示区 用CD封面展示项目展板的形式进行展出 提升整体活动的品质感与设计感 品牌展示区 合影墙 氛围布置 品牌展示区 结合音乐 黑胶片及品牌logo灯箱亮化的形式进行展出 提升整体活动的品质感与设计感 茶歇区 氛围布置 精美的茶歇 现调鸡尾酒 为暖场氛围提升品质 彰显华强广场的品味与气质 互动表演区 以音乐的元素配合整体层次 给人一种未来感 身着华丽白裙的琴师及女DJ师 现代电子音乐与古典音乐的新颖创新与融合 吸引了众多贵宾驻足聆听 氛围布置 舞台效果图 主视觉延展 H5邀请函示意图 主视觉延展 邀请函示意图 主视觉延展 麦卡示意图 主视觉延展 桌卡示意图 主视觉延展 工作证示意图 活动内容 04 活动内容 本次招商大会活动内容共分为两个篇章 充分展示出沈北华强广场以地上购物中心和地下商业街相结合经营模式 打造沈北全新商业模式 第一篇章购物中心 第二篇章地下商业街 勾勒 音乐织体 灵动 乐活旋律 招商大会第一章Thefirstplanningactivities 勾勒 音乐织体 主持人开场 主持人出场 向参加活动的嘉宾致欢迎辞 并介绍活动相关信息及活动主题 主持人开场 开场节目 互动视频秀 互动视频秀随着旋律 自由碰撞 让人们一同去感受 招商大会开场打破传统方式 先从声音抓住了参与嘉宾的注意力 从单一乐器的声音 紧接乐队不同声部切入 视频画面再次进入 层层带动嘉宾情绪 带来了开场的第一个意外体验 集团领导致辞 主持人邀请华强广场领导上台致词 领导讲话 政府领导致辞 政府领导致辞 政府领导致辞 并介绍沈北的区域价值 为商户的投资带来信心 项目推介 华强广场的建筑 配套设施 商业价值等对项目进行分别介绍 LED大屏播放PPT配合进行讲解 项目推介 招商大会第二章Thefirstplanningactivities 灵动 乐活旋律 招商成果发布仪式 礼仪指引项目领导上台 对嘉宾展示目前华强广场的招商成果LED全屏显示入驻品牌 增强客户信心 品牌代表致辞 入驻品牌代表致辞 并现场互动加深来宾对华强广场商业的印象 并邀请入驻品牌代表现场致辞 互动感更强 串场节目 乐队演绎乐队表演带给客户以震撼与华强广场购物中心综合体基调更贴合 客户聆听着音乐感受着华强广场带给他们的震撼 启动仪式 气球礼盒启动开启了沈北购物中心商业新模式 华强广场高品质的商业为沈北地区带来的第一份礼物 战略合作签约仪式 主持人请邀请领导大品牌商家上台共同签约 签约采用电子签约的方式 大屏幕显示签约的全部过程 模特走秀业态展示表演 走秀环节在模特的发型上植入华强广场及入驻品牌商家LOGO及造型 全方位冲击来宾的视觉记忆点 更利于招商发布会的二次传播 压轴主秀模特4名 头顶帽子造型利用旋转木马 糖果 麦克风 鸡尾酒杯 酒瓶 3D眼镜 爆米花 美食 购物袋等模型 呈现华强广场商业业态 以签约客户的项目呈现刺激犹豫客户 以达成最终签约目的 业态展示走秀 香槟祝酒 领导 特邀嘉宾香槟祝酒开启晚宴新高潮 祝酒仪式 抽奖 微信摇一摇 使用微信摇一摇软件 让现场所有来宾关注 华强广场 微信公众平台 吸粉 进入到摇奖环节 主持人带动全场互动 氛围高涨 抽奖环节 微信抽大奖 飞机送豪礼 体现活动的创意感 抽奖环节 抽奖礼品推荐 IPAD IPHONE7 IWATCH 黄金转运珠 推荐礼品 活动流程 05 媒体邀约 领导车辆管理 1 前期发送活动流程 告知领导到场时间 为其预留车位 2 确认到场时间 迎宾工作准备到位 接待人员 礼仪 摄影 摄像等 全程尽享尊贵礼遇 领导接待 移动 车辆 运营管理 全程尽享尊贵礼遇 领导统一车辆管理 主推 1 预定统一的商务车 按照规定的时间将领导带入到现场 2 领导统一下车 迎宾工作准备到位 接待人员 礼仪 摄影 摄像等 3 领导走过仪式通道区至观礼席就坐 活动开始 配合人员 1 接待组确保流程发送到位 确保领导按时间到场 安排领导车辆停车 保证好停好走 2 礼仪组根据东线将领导带到观礼席 为其佩戴胸花 3 仪式结束由接待组送领导上车 媒体现场服务 媒体告知 媒体接待 1 提前发媒体邀请函 确定到场的媒体人数2 再以短信的形式告知活动时间3 活动前一天建媒体为微信群4 活动早上确定媒体出发时间 并以电话形式确认是否能准时到场 1 由媒介接待媒体 并安排媒体席落座2 提供活动的流程和通告 确保活动信息的准确性 3 现场媒介为媒体提供服务4 活动结束提供素材照片 由媒体自己选择发送 现场媒体接待 后期媒体发稿 1 活动结束 送媒体老师有序离场2 并打电话问候电话3 叮嘱媒体第一时间发稿 所产生链接直接发送到媒体群里 运营管理 1 现场安保计划 维持现场观众的秩序 保证观众有序入场 散场 保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全 防止非工作人员靠近警戒线 保证会场无安全隐患存在 如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时 应马上上前劝阻及制止 出现混乱情况时及时控制事态发展6 火灾发生时第一时间疏散来宾 救火 服务配套 1 布展 协调进场时间 工程人员协调 由项目负责人统一管理 保证安全2 AV灯光视频音响 配合AV专业技师工作 协商酒店工程部的积极配合3 彩排测试 彩排前测试所有的音响 灯光 视频及PPT文件4 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 1 检查活动场地的用电量2 TRUSS架 H架 Layer架的稳定性3 调整音响与话筒的均衡性4 保