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文档简介

文秘知识/岗位说明书 房地产公司办公室主任岗位职责说明书 房地产公司办公室主任岗位职责一、岗位职责：(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。二、主要例行工作：(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递
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