2018马瑞利年会庆典活动策划方案

马瑞利2018年会庆典策划初案 MMPin2018celebrationInitialcaseofplanning 2 3 4 1 Catalog 理念前言 视觉设计 执行保障 流程规划 目录 理念前言 ConceptIntroduction 年会概况 年会时间 2018年2月2日 年会地点 中国上海 年会人数 500人 创意 定制 高效 曾经 EVER 创意 定制 高效 马瑞利人每时每刻都在与时间赛跑前进的脚步从未停歇这是一场速度的比拼 加速前进 SPEED 创意 定制 高效 创新发展 动力无限马瑞利人以创新为动力 发展为使命时刻鞭策自己这是一场激情的对决 我们必将谱写出新的篇章 创新发展 PASSION 创意 定制 高效 年会主题 动力 无限 创意 定制 高效 视觉设计 Visualdesign 创意 定制 高效 主KV 创意 定制 高效 主KV设计1 主KV 主KV设计2 舞台效果2 创意 定制 高效 年会当天 年会前期 年会开始 创意 定制 高效 年会预热H5 年会前期制作年会预热H5互动切合年会主题 转发互动分享 画面为年会主题 动力 无限 2018马瑞利年会庆典的庆祝画面 第一页 设计内容参考 创意 定制 高效 年会大奖嗨翻全场 提前透露一些本次年会对奖品的安排 更有神秘大奖等你而来 员工收到消息互动分享 预热年会氛围 第二页 年会预热H5 设计内容参考 创意 定制 高效 撰写趣味文案 并将其制作成画面增加年会趣味性 第三页 趣味内容惊喜不断 年会预热H5 设计内容参考 创意 定制 高效 可将本次年会一些亮点安排作为年会大看点 互动宣传 也可将员工准备节目期间的排练花絮 不断更新发布增加年会氛围 第四页 年会节目敬请期待 年会预热H5 设计内容参考 创意 定制 高效 年会流程制作在H5中员工互动转发 提前熟知 第五页 年会流程提前熟知 年会预热H5 设计内容参考 创意 定制 高效 转发互动此刻分享 年会预热H5 转发分享页面员工可在此页面留言转发 互相宣传 增加年会氛围 第六页 设计内容参考 创意 定制 高效 年会当天 年会前期 年会开始 步入年会现场 年会签到留影墙 在外场区域布置年会主题 留影墙 来宾和员工可在此拍照留念 配合云摄影随时互动分享 人脸识别高效准确智能将过去公司的文化活动以及重大时间通过电子相册或者视频的方式呈现 人脸识别签到 感谢现在通过采访的员工 提问过去一年美好的回忆和对未来的期待 对公司的感谢 对本次年会的期待 对身边朋友的祝福等内容最后穿插对领导的采访镜头 将这些采访视频整理剪辑 年会暖场视频 年会前期录制暖场视频 一起共勉2017年走过的路 感动 分享 开心 梦想 将这些内容集合成这部视频 并且在视频中体现出的年会主题 前期录制年会暖场预热视频 在来宾签到之后 暖场期间 现场大屏幕播放 回忆过往记录2017的点滴过往将过去公司的文化活动以及重大时间通过电子相册或者视频的方式呈现 视频内容 感谢现在通过采访的员工 提问过去一年美好的回忆和对未来的期待 对公司的感谢 对本次年会的期待 对身边朋友的祝福等内容最后穿插对领导的采访镜头 将这些采访视频整理剪辑 创新发展动力无限 员工说出 2018马瑞利年会我来了 的话语视频制作出闪烁镜头的效果 不停的切换镜头最后所有人合影一起祝福2018年会 祝福马瑞利 共同分享感谢公司在年会现场所有人共同观看这段视频 一起共勉2017年走过的路 感动 分享 开心 梦想 将这些内容集合成这部视频 并且在视频中体现出 动力 无限 的年会主题 年会当天 年会前期 年会开始 年会正式开始 倒计时视频 开场震撼的倒计时视频 使全场观众注意力集中舞台 年会正式开始 震撼倒计时视频后激光秀闪变登场 推荐1 闪变激光秀 激光投射画面到舞台上 画面从世界地图开始 到中国地图 到上海 再到马瑞利的LOGO 最后定格年会主题文字 期间伴随激昂的音乐 激光秀投射画面内容可定制设计 闪变激光秀 开场节目 震撼倒计时视频后电光舞闪亮登场 推荐2 电光舞 电光舞的发展随着星光强档文化的壹线文化将BOOMBOX荧光舞引入国内的表演舞台 美国达人秀teamilluminate舞团开创了街舞和闪光结合的形态 名声大噪 他们创立新的视觉标准将电光元素通过精妙设计植入服装道具之中 通过舞蹈的动感将其充分激活 光影效果创造全新视听享受 瞬息万变的鲜亮色彩 流转旋动的光影动线 加载动感音乐 引爆现场视听震撼 可以根据客户创意定制演出内容 电光舞 开场节目 致颁奖词 颁奖视频 颁奖音乐 领导授奖 获奖感言 颁奖视频 Presentationvideo 为本次获奖的团队和个人制作颁奖视频 在视频中展示获奖者的风采 营造盛大的颁奖效果 马瑞利人的荣耀 通过视频和音乐的配合 营造出盛大的颁奖仪式的效果 领导将代表荣耀的奖杯送至员工手中 激励着全公司员工不断前行 现场气氛达到高潮 Awardingceremony 获奖者发表获奖感言与现场来宾一同分享其获奖背后的故事 员工手握奖杯 收获的除了喜悦 还有感动 在进行颁奖典礼之后 与领导共同合影留念 祝酒仪式 颁奖完毕 领导与大家共同祝酒 庆祝年会盛典 祝福马瑞利 员工节目演绎 员工为了本次年会盛典精心编排节目 在本次年会庆典上绽放光彩 具体节目的顺序编排 与互动环节 抽奖环节相互穿插 在确定节目内容后 完稿方案中安排细化流程 我有一个小目标 云摄影 微信互动 我有一个小目标 年会互动环节 邀请相关领导上台抽取 员工前期写下的 我有一个小目标 在本次年会现场马瑞利人来帮你实现 微信互动趣味不断 现场嘉宾签到之后 扫描屏幕二维码 登录年会交流平台 可上传话语 图片置大屏幕 在年会即将开始之前 来宾在大屏幕上趣味交流互动 留言弹幕 场景参考 留言弹幕互动 抽奖环节 大屏幕上显示抢红包画面 现场来宾加入该平台即可参加抢红包抽奖大奖 红包大小看人品 最后显示抢红包的运气王 微信抢红包 大屏幕显示出大转盘的画面 抽奖开始 转盘转动 不断抽出幸运大奖 配合上酷炫的动画 精彩有趣 大转盘抽奖 云摄影精彩瞬间云端共享 精彩瞬间云端共享 现场专业的摄影摄像团队 时刻记录年会现场的每一个精彩瞬间 并将这些精彩瞬间的照片和视频 记录下来的同时直接上传至网络 并有云端后台实时进行处理修饰 年会现场观众在年会现场的同时 可直接从网络云端获取这些年会精彩瞬间 进行互动分享 如果您还不满意 别着急 我们还有 其他项目推荐 其他开场节目推荐 蓝人乐队 蓝人乐队他们是一个创作团体 由三个戴着涂满蓝色油漆的塑胶头套穿着黑衣服的人组成 他们在多种多样的媒体领域制作令人激动的富有革命性的作品 BLUEMANGROUP最为人熟知的是那些获奖的剧场作品 他们以PVC材质的整套水管当打击乐器 把默剧 杂耍 多媒体装置乃至于行动艺术 张罗成一场颇具达达主义色彩和地下前位剧场气氛 却充满动感与娱乐效果的综合奇观 其他开场节目推荐 荧光水鼓 活动正式开场 全场暗光 舞台上荧光水鼓随着音乐响起 敲击鼓点依次出现荧光水鼓 聚集全场目光 员工节目推荐 嘻哈说唱 员工节目推荐 吐槽秀 摄影摄像 PhotographyCamera 现场提供专业的摄影摄像团队 记录每一个精彩时刻 Fieldtoprovideprofessionalphotographyteam recordeverywonderfulmoment 礼仪小姐 现场安排礼仪小姐 迎接到场来宾 辅佐活动流程进行 团队构架 Teamframe 执行保障 EXECUTIONGUARANTE 前期筹备 第三方培训 危机处理 后期总结 现场实地考察 活动协调 工作人员安排 物资管理 场地规划 活动花絮 摄影集 活动总结报告 应急策略 事故处理 Preliminarypreparation Thirdpartytraining Crisismanagement Postsummary Fieldinvestigation Staffarrangement Emergencystrategy Photographicset Coordinationofactivitie Materialmanagement Accidenttreatment Activities Siteplanning Activitysummaryreport 前期筹备 PRELIMINARYPREPARATION 确认场地是否满足活动人数要求 了解场地设备及服务情况 了解交通及餐饮情况实地测量场地尺寸 根据场地情况构建会场搭建布置方案拍摄实景照片 索要场地平面位置图 以了解防火通道及各出入口位置确保场地合理安排及人员全确认会场电力负荷符合活动要求 必要时提前准备动力电活动前期预热 现场实地考察 会场协调服务人员 活动协调 前期考察执行工作协调 配套设施 Toconfirmwhetherthesitemeetstherequirementsofthenumberofactivities understandthesituationofequipmentandservices tounderstandthesituationoftrafficandcateringFieldmeasurementsitesize accordingtothesitetobuildthevenuetobuildthelayoutoftheprogramTakephotos askforthegroundplanelocationmap inordertounderstandthefirechannelandtheentrancepositiontoensurereasonablearrangementsforthevenueandthewholestaffConfirmthemeetingplaceelectricpowerloadisinaccordwiththerequirementoftheactivity ifnecessary preparethepreheatingofthepowerelectricactivityinadvance Fieldinvestigation VenuecoordinationServicepersonal Coordinationofactivities PreliminaryinvestigationExecuteworkcoordination supportingfacilities 第三方培训 CRISISMANAGEMENT Staffarrangement materialmanagement Siteplanning Host performancetrainingMissetiquettetrainingTemporarystafftrainingPhotographyandcameratrainingStafftrainingStaffdivisiontableHoststringtimecontrolPersonnelcontrol ArrangethearrangementaccordingtothearrangementStaffattheentrancetoguideSettinginformationandguidingsignsVenueinformationNotestothevenueActivityflow InadvancetothedatagiftandthearrangementNotestothevenueGiftcard databagSiteimplementationmanualTimeadvanceItemlistDataintegrationFeedbackform CRISISMANAGEMENT 事故处理1 事故处理2 危机处理 当遇到更为严重的事故 致使受伤者不能移动有危险时 应按下列步骤行动 1 立即通报所在岗位的区域负责人 2 立即打电话找医疗救护 并尽我们所知向医生描述客人状况 3 打电话时应找他人留在受伤者身边照看 4 将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表 设立专门的医务小组 如有人因事故受伤时 应按下列步骤行动 1 立即协助其去医务室治疗 2 在此之后应立即将事故报告给相关负责人并填写突发状况表 3 在医务室治疗后 应遵医嘱休息或继续参加会议 工作人员将实际情况报告相关负责人 Accidenthandlingone Accidenthandlingtwo Whenthereisamoreseriousaccident theinjuredcannotmovewhenthereisdanger thefollowingstepsshouldbeaction 1 Immediatelynotifythepersoninchargeoftheareainwhichthejobislocated 2 Callmedicalcareimmediatelyanddoourbesttodescribethesituationtothedoctor 3 Whenyouareonthephone youshouldfindsomeonetotakecareoftheinjured 4 Aftertheaccidentreporttotherelevantpersoninchargeandfillouttheemergencytable Theestablishmentofaspecialmedicalteam suchasapersonwhowasinjuredinanaccident shouldfollowthefollowingsteps 1 Assistinmedicaltreatment 2 Afterthis theaccidentreportshouldbeimmediatelyreportedtotherelevantpersoninchargeandfillintheemergencytable 3 Aftertreatmentinthemedicalroom shouldfollowthedoctor sadvicetorestorcontinuetoparticipateinthemeeting thestaffwillbetheactualsituationoftherelevantpersoninchargeofthereport CRISISMANAGEMENT 火灾处理 危机处理 发现火情 无论大小 立即报告 杜绝失火隐患或在火灾初期就控制火灾火势是每个工作人员的职责 在发生火灾的情况下 须按下列步骤行动 1 用距离最近的火灾报警箱报警 2 用电话或对讲机报告饭