HRK6人力资源管理系统.doc

HRK6人力资源管理系统人力资源管理系统 KS ERP System Development Platform 广州市科思电脑系统有限公司广州市科思电脑系统有限公司 GuangZhou Kesi Computer System Co Ltd ks 科思科思HrK6人力资源管理系统人力资源管理系统 目录 一 一 HRK6 系统系统 2 二 二 HRK6 功能简述功能简述 3 1 人力资源规划 3 2 职务职能职位管理 3 3 员工信息管理 4 4 招聘甄选管理 4 5 员工调配管理 4 6 员工离职管理 5 7 制度政策管理 5 8 劳动合同管理 5 9 培训开发管理 5 10 勤务管理系统 6 11 出差管理系统 6 12 休假管理系统 6 13 绩效管理系统 6 14 薪酬管理系统 7 15 人事审批系统 7 16 总经理自助服务 8 17 直线经理自助服务 8 18 员工自助服务 8 三 绩效考核三 绩效考核 8 1 概述 8 2 基本功能 9 3 单据功能 10 四 人事管理四 人事管理 10 1 概述 10 2 基本功能 11 3 单据功能 11 五 薪资管理五 薪资管理 12 1 概述 12 2 基本功能 13 3 单据功能 13 科思科思HrK6人力资源管理系统人力资源管理系统 一 一 HRK6系统系统 企业间的竞争说到底是人的竞争 但人力资源是企业中最难管理的资源 它涉及到企 业的组织机构 企业文化 人的心理等方方面面 从强调对物的管理转向对人的管理 是 企业管理的一个划时代的进步 如何刻意挖掘蕴藏在员工当中的巨大能力 发掘充满活力 和生机的人力资源 将 人 视为可以开发和增值的资源去投资和经营 是当前企业急需解 决的课题 传统的人事管理对人力资源的管理是非量化的 是人事部门最基础业务的信息管理 而真正的人力资源管理系统将人力资源管理过程数字化 并结合知识管理 办公自动化 项目管理等技术 将人力资源管理提升到战略级别的管理层次 是一个针对企业 人力资源 的 设计 系统 HRK6 系统可以实现开发人才 服务人才 利用人才 最终降低人力资源成本 提高 人力资源的利用效率的目的 HRK6 系统面向外资 独资 合资企业 特别适用于 IT 行业 它涵盖了人力资源管 理的全过程 从企业组织机构 定岗定员 员工能力与职业生涯 招聘管理 培训管理 绩效考核 薪资福利管理到劳动成本管理 形成一个闭环的人力资源管理系统 HRK6 系统除了面向人力资源管理外 还增强了对人事基本业务的信息统计与分析 管理 包括 人员档案 职员考勤 综合查询报告 图表 基于人事信息的决策支持 大 众化工具 Excel Access Word 的输入 输出 电子邮件 E mail 的利用等 HRK6 系统使用图形界面 提供基于 Web 的查询及数据维护 多公司 多地点 多 管理层次的多种政策的灵活设定与执行 并与 ERP 中物流管理 资金流管理紧密集成 科思 HRK6 系统的精髓 完整 灵活 严谨 高效完整 灵活 严谨 高效 其功能强大而简洁 业务流程 完整而灵活 管理控制严谨而高效 技术先进又提供开发工具及全部源代码 能深度满足 企业的需求 快速适应企业的业务变化 低成本快速实施 ERP 系统 实现高效的流程控制 提升业务效率 同时 为企业用户提供科学 有效的系统实施服务 科思 KS ERP 系统是 国内第一个完全按照国家信息产业部制定的我国第一个 ERP 规范开发的崭新的 ERP 系统 共有 20 个模块 1280 个功能 可以为多类企业组合成完善的 ERP 系统 二 二 HrK6功能简功能简述述 1 人力资源规划人力资源规划 1 1 人力资源战略人力资源战略 确定更新率 增长率 离职率等规划指标 确定新进 淘汰 调 动 继续教育的基本目标 1 2 人力需求预测人力需求预测 能制定中长期 三年 五年 规划及人员结构等素质规划 中长期规划可根据企业历史数据及战略发展生成 系统按照不同职务簇的分类计算 公司 提供自动估算功能 1 3 人力资源计划人力资源计划 能按部门 职位编制月度 年度人力资源计划 根据有关数据及 基本经营数据等基础上生成季度 年度规划 可以按照时间段进行查询 1 4 成本预算管理成本预算管理 能定义人力资源成本的计算方式 对企业现有人力资源的成 本进行不同角度的核算与分析 能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的计算 1 5 规划实施报表规划实施报表 对空缺职位进行管理 可作为招聘计划的重要参考依据 2 职务职能职位管理职务职能职位管理 2 1 组织结构设计组织结构设计 定义组织结构 变更企业组织结构 输出组织结构图 2 2 岗位信息管理岗位信息管理 提供标准的职务说明书 明确岗位的任职资格要求 明确考评 指标 灵活调整和管理各岗位职级 岗位职责 任职资格 岗位编制等信息 2 3 职等评估系统职等评估系统 针对不同的职位提出职责检测标准 对不同的岗位提供 FES 等形式的评估模版 能定义评估职务体系中各岗位的重要性权重 2 4 核决权限管理核决权限管理 设置不同职务对不同项目的核决权限 统一对人事审批工作进行 管理 2 5 职务体系管理职务体系管理 灵活设置各级组织机构 职级 岗位 灵活定义各机构之间 的上下级关系 生成标准职务职能体系 与薪酬体系形成对应 2 6 职位综合报表职位综合报表 形成标准案例库 供在职人员作参考 3 员工信息管理员工信息管理 3 1 基本员工信息基本员工信息 用户可以自己设置各种域的项目字段 用户可以进行日常的 人员管理工作 如信息录入 制作花名册 统计分析 制作登记表等 员工从应聘 开始一直到离职的全过程内容 提供不限层次的条件组合查询的功能 可以灵活 地追加在系统中没有的信息字段 3 2 信息追踪系统信息追踪系统 可根据企业实际需要自定义员工档案项目 系统能够对在职人员 离退人员 调离人员 其他人员四种人员进行管理 并可根据实际情况增减人员库 3 3 标准分类报表标准分类报表 可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息 包括 各类基本信息 如姓名 年龄 联系方式 员工照等 以及记录员工的教育培训经历 奖惩 合同 休假 绩效考核 薪资福利 家庭情况等其他信息 3 4 组合查询表组合查询表 系统自动提示员工生日 试用期满 合同期满 灵活处理人员 的转正 离职 退休 反聘等 可挂接与员工相关的各类文档 如 Word 文件 WPS 文件 Excel 文件 扫描文件等 3 5 自定义报表自定义报表 强大的定位查询及模糊查询功能 能快速方便地从众多数据中定位 某一员工 可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息 基本信息 培训 奖 惩 合同 休假 绩效评估 薪资福利等 4 招聘甄选管理招聘甄选管理 外部人才管理 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历 匹配职位 与应聘者 未录用人员转入企业后备人才库 以备今后查询 内部竞聘信息 提供内部员工资料统一查询模块 超编缺编信息 实时显示职位空缺信息 针对不同的职位空缺 提供基本信息 职位说明 对职位的具体要求 申请该职位必备条件等的管理 需求申请与审批 各部门可以分别填写需求申请 通过自定义的流程进行审批 招聘计划管理 根据企业和部门不同时期 年度 季度 月份 以及临时的用人需 求制订招聘计划 甄选过程管理 可以将应聘人员按照测试流程进行测试 可以与多种测评系统进 行无缝连接 录用过程管理 录用人员数据自动转入员工信息库 减少重复录入 招聘效果评估 能分析每一种招聘方式的效果与成本 为将来招聘计划的制定提 供参考依据 5 员工调配管理员工调配管理 超编缺编信息 提供超编缺编信息 调配申请与审批 各部门可以分别填写调配申请 通过自定义的流程进行审批 调配计划管理 可灵活定义转岗类型 记录转岗原因并进行统计分析 并制定出 计划 调配过程管理 所有的变动信息都会被记录在案 包括人事变动 职位 岗位和 部门等 薪资福利变动 薪资级别和相关薪资项目等 合同签订等 工作交接管理 转岗员工详细的资源使用清单 财务处理清单 工作交接清单和 培训情况清单 6 员工离职管理员工离职管理 超编缺编信息 提供超编缺编信息 离职申请与审批 各部门可以分别填写离职申请 可以通过自定义的流程进行审 批 离职计划管理 可灵活定义离职类型 记录离职原因并进行统计分析 并制定出 计划 离职过程管理 所有的离职信息都会被记录在案 工作交接管理 提供转岗员工详细的资源使用清单 财务处理清单 工作交接清 单以及培训情况清单 7 制度政策管理制度政策管理 国家政策法规 系统预装相关人事劳动法律法规 政策咨询及标准规章制度等 公司制度管理 提供公司制度和文书批转管理 强大的检索查询功能 可选择浏 览多个查询结果窗口 实现多文档同时检索 修改意见征集 可以通过员工自助服务 员工进行必要的沟通和反馈 如 公司 伙食意见等 异常事件管理 记录案例 8 劳动合同管理劳动合同管理 劳动合同台帐 建立企业人事合同模板 定义各类劳动合同的基本属性及内容 续签管理 记录员工人事合同的签订 续订 变更管理 记录员工人事合同的变更与终止情况 纠纷事件管理 劳动合同违约金的计算 对案例进行记录 9 培训开发管理培训开发管理 培训需求管理 可在网络平台上提交需求 培训课程管理 提供公开课培训 企业内训 员工自训 出国受训等课程管理 培训课程分类管理 培训师资管理 可以自行设定常用课程 培训机构和讲师 培训计划管理 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划 培训过程管理 主要通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统 化同时与职位体系结合 使培训工作更具有针对性和有效性 在线进行培训的需 求征集 制订培训规划 并可将培训资料放在网上进行在线培训 培训效果评估 可对培训结果进行全面考核 分为教师对学员的考核及学员对教 师的考核 对培训效果进行跟踪管理 形成反馈结果 对培训整体的评估采用可 以由用户定义的集中模版形式 10 勤务管理系统勤务管理系统 考勤方案设置 灵活定义上下班时间与考勤方案 灵活设置倒班类型与加班类型 可灵活设定 调整节假日 公休日 休息日 考勤机设置 提供对不同考勤机的数据导入 读取接口 出勤数据转入 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案 提供批处理功能 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算 提供流程化网上审批管理 11 出差管理系统出差管理系统 出差申请 在网络平台上提交申请 同时通过自定义的审批流程进行审批 出差计划管理 通过审批情况形成阶段出差计划 并对出差费用作初步估计 出差记录 对员工的出差基本情况进行记录 出差辅助管理 对出差部分工作提供辅助服务平台 12 休假管理系统休假管理系统 休假申请 在网络平台上提交申请 同时通过自定义的审批流程进行审批 休假计划管理 用户可以灵活定义企业规定的休假制度 通过审批情况形成阶段 休假计划 并对休假费用作初步估计 休假记录 提供休假到期预警与销假功能 对员工的休假基本情况进行记录 休假辅助管理 对休假部分工作提供辅助服务平台 对休假情况进行统计 结果 可提供给考勤与薪资系统使用 13 绩效管理系统绩效管理系统 13 1 考评体系管理考评体系管理 可按岗位 部门设置及调整不同的考核规则 可灵活设置考核层 级关系 可灵活定义考核规则的各项指标 设定考核表 13 2 考评计划管理考评计划管理 可灵活设置考核周期 制定滚动考核计划 选择考核对象与考核 规则 指定参与人员 13 3 考评过程管理考评过程管理 对内部工作人员的目标管理 过程管理及工作绩效的考核 通 过团队管理帮助企业进行矩阵管理 可利用系统实施对相关人员的 560 度考核 并 可将绩效考核的结果与 560 度考核的结果结合进行运用 可按岗位设置不同的评估 规则 可区分定性与定量 每一评估规则可适用于多个岗位 每个岗位每年可以多次 考评 支持能力态度 Performance Appraisal 定性 和关键业务指标 KPI 定量 的评测体系 13 4 结果运用方案结果运用方案 根据考核的历史记录 分析员工及部门业绩的改善情况 可从各 种不同角度对评估结果进行统计分析 采用 27 项运用模式对结果进行利用 13 5 考评综合报表考评综合报表 利用考核结果对应表 预期目标与完成目标 从各种不同角度 对考核结果进行统计分析 14 薪酬管理系统薪酬管理系统 14 1 工资档案工资档案 和职员档案一体化的工资档案 工资组成 工资变迁历史 各工资项目可自定义 项目名称 显示顺序 14 2 工资核算工资核算 提供灵活 方便的工资核算项目设置及核算公式定义功能及多种形式的数据录入 功能 14 3 工资发放工资发放 工资发放签名表 工资发放条 工资卡 部门工资汇总表 人员类别工资汇总表 条 件汇总表 条件明细表 条件统计表 提供部门分钱清单 人员分钱清单 工资发放 取款单 可自动转为银行代发清单 转入清单 14 4 社保管理社保管理 支持社保档案 根据职工的具体情况自动按社保条例核算公司 个人应交 代扣社 保资金 和工资核算 工资发放自动核算 查询 汇总公司 个人 合计社保费 14 5 公积金管理公积金管理 支持公积金核算 代交 代缴 单独核算公积金 和工资核算 工资方法联动 14 6 个人所得税管理个人所得税管理 适用于从工资中扣缴个人所得税的企业 对不同工资层次能支持不同的税率 14 7 工资汇总分析处理工资汇总分析处理 14 7 1 工资分摊工资分摊 自动完成工资分摊 计提 转账业务 如 工资分摊 应付福利 费计提 工会经费计提 职工教育经费计提 14 7 2 工资分析工资分析 提供按部门工资项目分析 按月员工工资汇总表 分部门各月工 资构成分析 工资增长情况 部门工资项目构成分析表 提供员工工资项目统计表 按项目分类统计表 按部门分类统计表 按月分类统计表 14 7 3 数据接口管理数据接口管理 可以导入文本文件 ACCESS 文件 DBASE 文件等多种外部数 据文件 14 7 4 月末处理月末处理 月末处理 恢复上月数据 14 7 5 工资类别汇工资类别汇 可将多个工资类别的工资数据汇总到一个工资类别中 从而完 成一月次工资发放 用户也可以通过标准开发接口自定义更多其它的 HR 业务 15 人事审批系统人事审批系统 15 1 流程自定义流程自定义 系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定 义 从而使系统能及时地配合企业管理的变革 15 2 邮件系统连接邮件系统连接 内部邮件系统随软件系统的建立而自动生成 其主要功能 使所 有人事公文批转 所有企业人员之间的邮件 信笺传递在企业内部网络上完成 并能 建立员工讨论线索 部分实现办公自动化和无纸化办公 极大改变企业人员的工作方 式和提高工作效率 15 3 权限管理权限管理 权限设置灵活并能确保安全性 所有人员均只能在授权范围内进行收 发 查看 讨论和审批 对于人力资源管理人员的权限分配 采取多层分配的形式 分配到子模块和字段级 15 4 远程审批远程审批 实现远程收发和审批 使所有企业人员远在千里之外也能处理日常工 作 16 总经理自助服务总经理自助服务 16 1 信息查询信息查询 总经理可在线查看公司人力资源配置情况 人力资源成本变动情况 薪资平衡表 组织绩效 员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息 16 2 审批事项审批事项 当某个 HR 管理活动的流程到达 CEO 处时 CEO 可以在网上直接进 行处理 17 直线经理自助服务直线经理自助服务 17 1 信息查询信息查询 为员工与经理提供的基于 Web 的企业内部网络应用 允许直线经理在 授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息 17 2 审批事项审批事项 直线经理可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息 更改员 工考勤信息 向人力资源部提交招聘 培训计划 对员工的转正 培训 请假 休假 离职等流程进行审批 并能在线对员工进行绩效管理 17 3 业务事项业务事项 提供管理者桌面 运用直观 图形界面 进行决策分析和劳动力管 理 例如 薪资调整 奖金计划 组织结构重组等 提供差旅费用报告批准日常事 务处理 提供计划和制模功能 使管理者在政策实施以前看到变化的效果 与工 作流集成 使管理者桌面控制具有控制功能 18 员工自助服务员工自助服务 18 1 信息查询信息查询 个人消息管理 个人信息查看 个人信息维护 员工自助服务 个人 培训园地 部门培训申请 内部招聘信息 部门用工申请等功能 18 2 业务处理业务处理 采用 Web 浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到 人力资源管理流程中 18 3 提报事项提报事项 可以支持信息查询 输入与计算 申请与审批 绩效评估等 HR 业务 三 三 绩效考核绩效考核 1 概述 概述 人力资源是一项关系到企业兴衰的战略性的工程 同时人力资源还是一种非常重要且非 常珍贵的资源 如何充分利用这种资源 为企业带来最大的效益 是每个管理者孜孜以求 的目标 现代企业的管理说到底还是人的管理 只有把最具有主观能动性的人管理好 让 所有人都能充分发挥自己的聪明才智 使人尽其才 最大限度地挖掘公司最重要的人力资 源 才能使公司以最少的投入带来最大的收益 绩效管理可以针对不同的情况非常灵活地 制定的考核指标 考核方案及考核方法 从多角度多方面进行科学地考核 为企事业单位 职员奖惩 职位的安排提供重要的信息 是人力资源管理中的一个重要环节 2 基本功能 基本功能 其基本功能表现在如下面 1 方法非常灵活 不仅可以对人员按不同的分类情况进行考核 还可以对部门 公司进行 考核 2 可以进行 360 度考核 即主考人可以是多种多样 可以是上级 下级 同级等等 3 对考核工作进行科学地分解 不同的工作者有不同的工作权限 4 考核方案多样 对同一个对象可以制定多个考核方案 5 将每一个考核指标分解细化到具体的部门 人 6 操作界面简单 不同的主考人仅列出需其考核的指标 操作人可以进行非常简单地评分 操作 7 考核结束可以进行综合汇总查询 3 单据功能单据功能 1 1 考核等级 考核等级 定义考核结果的评定标准 本系统支持多个考核结果评定标准 2 2 考核参数设置 考核参数设置 对考核的一些必要的参数进行设置 如考核的等级方案 即本系统将要启用的考核等 级评定方案 3 3 考核指标 考核指标 定义所有的考核指标 可以进行分类管理 便于重复利用 将考核指标分为定量 定 性两种 分别定义定量 定性指标的评分标准 是考核工作阶段进行评分的依据 它的特 点是将定性指标量化 用分数表示不同的性质 4 4 指标维护 指标维护 对一定时期某些客观的数量指标进行维护 作为以后进行考核时 考核方案中该指标 的评分依据 5 5 考核方案 考核方案 是所有考核方案的备案 定义考核方案 定义考核对象 对该对象的考核指标体系 以及每一个考核指标的权重系数 即在该指标的最终结果在该指标体系中所占有的比重 6 6 考核方法 考核方法 定义一个考核方案的考核方法 针对某一个考核方案中的每一个考核指标 定义谁考核 该指标 可以多人 以及每个人的考核结果在该考核指标中各自占有的比重 对某考核方 案考核对象无法分类的情况定义考核对象 7 7 绩效考核 绩效考核 是进行考核工作的界面 每个人只要输入自己的姓名 考核的时间 就可以对其需要考 核的人或其它对象进行考核操作 可以是多个考核方案 而且仅列出对应的考核方案中该 考核人需要考核的指标 它提供考核指标评分的参考标准和评分说明 8 考核汇总查询 考核汇总查询 在考核作业完成之后对考核的结果进行汇总查询 可以查询某一考核方案中所有被考核 人或其它对象的最终成绩 可以查询对于某一被考对象他的每一个考核指标的得分情况 还可以查询对于某一个指标所有的主考者对其的评分 它支持多方案 多时间段查询 四 人事管理四 人事管理 1 概述 概述 人事管理主要对企业里面的员工管理 包括员工的基本资料管理 流动情况管理 奖惩情况管理 主要特点有 1 员工属性全面 对于一个员工来说 对应的属性就可以有几十项 2 资料准确详细 描述一个员工的资料 充分考虑了员工的基本信息 人员属性 通讯联络 薪资福利 教育情况 个人简历 家庭成员 3 原始数据来源分散 必须建立 健全完善的数据采集管理制度 保证原始数据及 时 准确地集中到数据处理部门 2 基本功能 基本功能 为了对员工具体情况的管理 人事管理的功能可以包括 4 输入与员工工资核算与管理有关的原始数据 5 基本员工信息 用户可以进行日常的人员管理工作 如信息录入 制作花名册 统计分析 制作等级表等 6 调配申请与审批 各部门可以分别填写调配申请 通过自定义的流程进行审批 7 调配计划管理 可灵活定义转岗类型 记录转岗原因并进行统计分析 并制定出 计划 8 调配过程管理 所有的变动信息都会被记录在案 包括人事变动 职位 岗位和 部门等 薪资福利变动 合同签订等 9 离职申请与审批 各部门可以分别填写离职申请 可以通过自定义的流程进行审 批 10 离职计划管理 可灵活定义离职类型 记录离职原因并进行统计分析 并制 定出计划 11 离职过程管理 所有的离职信息都会被记录在案 12 奖惩管理 可灵活定义奖惩类型 记录奖惩类型并进行统计分析 10 奖惩审批 各部门可以填写奖惩记录 可以通过自定义的流程进行审批 11 调配和离职管理 可以出 人员流动 报表 12 奖惩管理 可以出 人员奖惩分析 报表 13 员工管理 可以出 员工统计 报表 3 单据功能 单据功能 1 员工资料 员工资料文件是以每个员工的属性作为一条记录 对于一个具体员工来说 属 性也是相当多的 而且比较分散 所以在录入员工资料前 必须先要把员工属性的 代码表的资料录上 员工资料文件能够很清除很详细的反映一个员工基本资料 也 是一个员工的档案 可以通过员工资料文件查询员工的部门 职位 岗位 薪酬 联系方式 教育情况 家庭情况等信息 2 员工离职单 员工离职文件是对员工的离职进行管理 详细记录了员工离职的申请时间 离 职时间 离职原因 3 员工调动单 员工调动文件是对员工在企业里面的调动管理 记录着员工调动的具体情况 包括调入部门 调出部门 调入车间 调出车间 调入班组 调出班组等情况 4 员工调职单 员工调职文件是对员工在部门内部的职务调动管理 记录着员工的新职务 原 职务 调入车间 原车间 调入班组 原班组等情况 5 奖惩项目 奖惩项目文件主要是分奖 惩两种情况来定义员工的奖惩类型 6 奖惩记录 奖惩记录文件是以每个员工的奖惩类型来定义 记录每个员工的奖惩类型和相 应的奖惩金额 7 员工统计 根据员工基本资料定义的数据 生成员工统计报表 可以根据员工的部门 职 务等来汇总查询员工的资料 8 人员流动统计 根据员工的离职单 调动单 调职单定义的数据 生成人员流动统计报表 可 以根据部门 流动类别 职务 职位 职称等来汇总统计人员的流动情况 9 人员奖惩分析 根据员工的奖惩记录数据 生成人员奖惩分析报表 可以根据部门 奖惩类别 职务 职位 职称等来汇总统计人员的奖惩情况 五 薪资管理五 薪资管理 1 概述 概述 工资核算是企业的一项经常性工作 具有一下特点 1 政策性强 涉及面广 工资的核算与管理不仅涉及到企业的每个员工 而且涉及到企 业的所有组织机构 应严格按照国家规定的劳动管理制度进行核算与管理 同时 工 资又是成本的重要组成部分 合理地组织工致的核算与管理 能有效地控制产品成本 中的工资费用 提高经济效益的目的 2 工资核算项目繁多 我过大多数企业应付工资项目和应扣款项内容繁多 构