同学聚会活动策划书.doc

同学聚会活动策划书 同窗汇用心维系同学情！ 一、聚会目的和意义：1.问候恩师，感谢师恩；2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。二、成立筹备组：筹备组成员:具体分工另附。三、参会人员：以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。聚会特邀请等八位老师参加。四、聚会时间及地点：时间：2008年7月19日下午至2008年7月20日上午地点：五、费用收取及使用：(做详细预算)（一）费用收取：经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。由负责账务管理，负责款项保管。基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。基金来源：同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。同窗汇用心维系同学情！六、聚会用车：考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。七、筹备工作推进时间表：（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学名单。（二）7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见，进一步拉出同学名单。（三）7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学名单。（四）7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。（五）7月9日至10日，制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。（六）7月11日至16日，各片区筹备组成员（阿子营片：，白邑片：，嵩明片：）及时地将邀请函发放到同学手中，并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处，以便提前制作同学录。（七）7月17日至18日，落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买，同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。（白酒由提供。）（八）7月19日12：00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。八、聚会期间具体日程安排（一）19日安排：1、12：00至14：00集中（14：00必须集中完毕，上车前往），集中地点：嵩明县宾馆。由负责同学报到签到工作，实到人员统计。收取聚会费用，并造册登记。报到同时分发同学录和日程安排表。同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：00以前交到和处。协调安排交通用车，召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。在13：00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。2、15：15会议集中1小时，同时进行住房安排（时间灵活，主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员）。会议形式：茶话会（在布置会场时应考虑老师坐位，话筒应在两支以上）地点：金山生态园餐厅。主持：班长。协同金山生态园客房部服务员发放钥匙，并做登记。两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。会议第一项：主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。（5分钟以内）第二项：第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况（主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等）说明。（10分钟以内）第三项：班主任代表受邀请老师讲话。（10分钟以内）第四项：学生代表讲话。安排（10分钟以内）第五项：向老师献花和赠送礼品。（5分钟以内）第六项：同学自由发言时间，主要是介绍个人现在状况（生活、婚姻、事业）、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。（每人5分钟以内）会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。3、16：30至17:30活动自由活动：（场地由金山生态园餐厅负责人安排）乒乓球台球麻将4、17：3 0至20：00晚餐由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。5、20：00至21：30篝火晚会，KTV。考虑天气情况，如果下雨就改为KTV。组织并主持。建议所有到会人员参加（考虑选12首歌全班大合唱）6、21：30KTV.（二）20日安排：1、7：30至9：00早餐形式：自助餐。2、9：009：30集体合影落实摄像人员。3、9：3011：30自由活动4、11：3012：30午餐200元一桌标准B款。5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。九、后续工作。光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。十、常设同学会联络机构。目的：建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话号码、住址变更告知，管理同学互助基金等。成员：同窗汇用心维系同学情！十一、同学聚会预算。费用收取：同学名单有44人，可能到会40人，按人均交300元计算，收取总额为：30040=12000元。开支：1、金山生态园一条龙服务138元标准，按45人计算开支13845=6210元；2、篝火晚会：包场开支600元；3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支：1500元；4、同学录制作：400元；5、晚餐杀猪饭补交：88元4桌=352元；6、摄像、照相：500元。开支合计：9562元。同窗汇官方微信号：tongchuanghui123 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服