会议纪要管理制度

1/5会议纪要管理制度为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。二、适用范围：中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定：内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求：1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2/52)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理：1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪：1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管：1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;3/5六、会议纪律和要求：1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。七、本制度自下发之日起执行。会议纪要管理制度相关内容:股东大会会议纪要徐州有限公司王*律师涉及当事人隐私，人名等均采用化名会议时间：XX年7月日会议地点：在本公司会议室会议性质：临时股东会会议召集人：王会议通知时间：XX年7月.乡矛盾纠纷排查调处工作会议纪要于XX年3月28日上午，全乡矛盾纠纷排查调处工作会议在乡政府二楼大会议室召开，参加这次会议的有党委书记杨贵银，党委副书记、政府乡长韩旺军，党委副书记、综治办主任任新育、政府副乡长黄河、派出所所长余治军、司法所长周希智等。4/5会议纪要的格式及规范例一：xx集团xxxx年第一次董事会会议纪要时间：XX年3月2日下午2：00地点：*集团会议室出席人员：列席人员：缺席：主持人：记录整理：会议提要：1、XX年工作汇报2、XX年工作打算会议决议：1.通过XX年工作报告2.审议并补充XX年集团工.会议记录范文xx市城南开发区管委会办公会议记录时间：XX年4月6日上午地点：管委会会议室主持人：李四(管委会主任)出席者：杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建)李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有.党的群众路线教育实践活动各阶段会议记录一、会议时间：XX年7月22日二、会议地点：三、参加人员：全体干部，退休干部代表，培训中心班子成员，信息咨询中心、上海办事处及杂志负责人四、主持人：五、会议记录一、长讲话(一)深刻领会教育实践活动的重要意义1.有助于提高党的纯洁.区主任（区长）办公会议纪要二o一o年第五次7月23日，管委(区政府)召开XX年第五次主任(区长)办公会议。张大勇同志主持会议。马卫刚、庄贵相、张薇、孙大贵、刘鹏照、明秀云、刘鲁强同志出席会议。赵增光、刘琦、姜红岩、柴方利、陈国良、刘伟德等同志列席会议。5/5会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。环境污染协调会会议纪要年月日上午，xx村大