全国学生资助管理信息系统培训课件

全国学生资助管理信息系统普高 义务 幼儿教育资助子系统应用培训2017年11月28日 根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示 系统建设的总体目标确定为 构建覆盖全国的学生资助管理信息系统 实现全国学生资助管理信息化 建立全国学生家庭经济情况数据库和学生资助数据库 全面掌握全国学生资助情况 实现对学生资助的有效监管 系统重点为各教育阶段学生资助管理服务 具备数据采集 汇总 学生资助业务日常管理 信息查询 统计分析 审核 审批等功能满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理 科学决策 优化资源配置的需求 系统说明 使用资助系统注意注意事项 牢记网址 正式系统账号功能 每个学校均有4个正式系统使用账号 分别为 义务教育办公管理人员义务教育系统管理人员义务教育业务操作人员义务教育业务审核人员普高办公管理人员普高系统管理人员普高业务操作人员普高业务审核人员 1 义务教育阶段 2 普通高中阶段 登录资助系统之前对电脑的维护 安装火狐浏览器 并设置浏览 工具 选项 内容 弹出式窗口 取消拦截弹出窗口前面的勾 登录资助系统之前对电脑的维护 安装office2003以上版本 如果已安装的无需重复安装 安装后先设置 宏 调整本地Excel的安全级别 office2003和office2007版本中设置 宏 安全的方法各不相同 office2007以上版本基本相似 Excel2003操作方法 打开一个空白Excel 点击菜单 工具 宏 安全性 安全级别建议选择 中 然后点击 确定 按钮 设置好之后 以后在打开下载的Excel数据模板时 在弹出的 安全警告 窗口中选择 启用宏 Excel2007版本的操作方法 打开一个空白Excel 单击Excel左上角office图标 弹出如下图所示界面 单击 Excel选项 弹出如下图所示界面 单击左侧菜单导航栏 信任中心 然后单击 信任中心设置 弹出如下图所示界面 单击左侧菜单导航栏 宏设置 然后选择 禁用所有宏 并发出通知 D 然后点击界面右下角的 确定 按钮 设置好之后 在打开资助系统中下载的Excel模板时 单击 选项 如下图 选择 启用此内容 E 点击 确定 资助系统的使用 资助业务流程 1 学校操作人员 学生信息管理 在校生信息查看 导出学生基础信息 家庭经济信息录入 录入学生家庭经济信息 学生困难等级认定 填写学生困难等级 不困难 一般困难 困难 特别困难 学生银行卡号管理 录入给学生发钱的银行卡信息 资助项目管理 录入资助名单 2 学校审核人员对资助名单进行初审以及查看 3 主管部门操作人员对资助项目及资助金额进行二次审核 4 学校操作人员 学校审核人员 上级部门操作人员对录入的资金发放情况进行查看 数据核对无误即完成本次业务 点击资助业务管理后进入的系统界面 在校学生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得 当天修改学籍系统中学生基本信息 会在零点同步到资助系统在校生信息中 数据导出有两种导出方式 选中结果导出 查询结果导出 下面分别进行介绍 1 选中结果导出 通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据 如下图所示 点击 导出 按钮 再点击 选中结果导出 如下图所示 即可将文件保存在本机 数据导出 2 查询结果导出 在查询功能中设置查询条件 点击 查询 进行数据筛选 如果想要直接导出列表中的数据 也可跳过这一步 点击 导出 按钮 再点击 查询结果导出 如下图所示 即可将文件保存在指定位置 通常会遇到的问题 问题1 浏览器显示 Firfox阻止了此网站的弹出X个窗口 这个提醒表示 浏览器对弹出窗口进行的拦截 解除操作步骤 点击 选项 选择 允许弹出窗口 选择好后 重新做导出操作 问题2 导出下载的文件找不到 点这个下载的按钮会显示出你下载的文件及文件所存处的位置 在校生家庭信息的录入可分两种情况录入A单个录入逐项填入学生的个人及家庭信息然后保存即可 注意 录入中学生的主要信息必须和系统中已经存在的学生的信息保持一致 譬如学籍号和身份证号等 B模板批量导入可以借助已经导出的学生信息快速地完成系统要求的信息录入家庭经济信息录入注意事项 学生的家庭经济信息如同一学生录入两条数据 系统会判定为重复数据 禁止其再次录入 使用导入功能修改家庭经济信息时 需把认定信息一起填写完毕 否则判定其为重复数据 一批量导入的特点 1可以快速的导入大量的信息2可以借助前面已经下载的学生的基本信息作为辅助 快速的复制粘贴 以便迅速的录入学生的信息二准备工作 excel2003或者cecel2007中调整好宏安全性设置 以便审核模板文件中的数据 在管理系统中 单击 模板批量导入 模块 弹窗中选择 选择文件 再次弹窗中单击 义务教育家庭经济信息录入 模板文件 点击下方 打开 之后单击 导入 即可 2 3 4 困难学生的认定和管理 只有录入家庭经济信息的学生 才可以对其做困难等级认定 目前支持四个类型 不困难 一般困难 困难 特别困难 下载模板 困难学生认定模块 填入困难学生信息 检查无误 上传 资助名单录入 资助名单录入流程 资助业务管理 资助项目管理 资助名单录入 下载模板 编辑模板 模板校验 模板文件上传资助名单录入注意事项1 必须是录入家庭经济信息并做困难生认定的学生 2 名单每学期维护一次 同一学期内不能存在重复学生名单 3 修改或删除名单时 学校审核状态为 待审核 或 未通过 才可以对助学金名单进行修改或删除 不能对已经审核通过的学生再做修改 删除操作 4 审核流程 业务审核人员账号登录 资助业务管理 资助项目管理 按规定审核资助名单 同意或者不同意 学校级名单审核学校级审核是以学生为单位进行审核 支持批量审核和单个审核 业务审核人员账号 点击资助业务管理 资助项目管理进入审核界面 资助练习系统网址 联通 http 114 247 107 57电信