仓库管理问题及措施

仓库管理问题及措施仓库管理问题及措施 仓库作为堆放物品的地方 一定要保持好清洁干净 把物 品都归纳管理好 制定好管理和防范措施 一旦出现问题 可 以及时解决 避免造成损失 以下是小编整理的资料 仅供参 考 欢迎阅读 仓库管理问题及措施仓库管理问题及措施 任公司中高管 了解公司情况后 就是开展工作 先从公 司急需解决单位着手 下面列出对仓库改善事例通过调查 观 察及询问 仓库社区现从仓库组织结构 流程 收 管 发 盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总 同时提出解决措施 具体报告如下 一 仓库组织结构不合理 责任不清 1 问题现状 仓库无具体组织结构图 仓管员无具体工作 职责分工 三个仓管员职责不明 未设立仓库班长或组长 直接 责任人 2 产生弊端 现由生产计划部的 代管仓库 真正仓 库无责任人 再加上三个仓库管理员无具体工作职责 分工不 清 职责不明 容易造成 三个和尚无水喝 的局面 3 改善措施 重新合理设置仓库组织结构图 具体在 9 月 8 号完成 仓库属计划部管 仓库设一班长 建议由 担任 此人工作主动性强 缺点 仓库管理经验欠缺 负责管理仓库 工作 向 报告 合理设置管理层次 仓库各人员工作职责具 体确定清楚 做到职责分明 有分工有合作 仓管员工作职责 计划于 9 月 8 号完成 二 仓库管理流程及规范不适用 制度缺失 1 问题现状 200 年 3 月订立物料入出库管理 仓库管理 一直未修订过 里面内容简单 以前也许公司规模小 适合当 时情况 而现在公司经营发生变化 不能适应现公司需用 如 文件里无 成品进仓管理规定 成品出仓管理规定 仓库盘点 管理规定 危险物品管理规定 物料退库控制管理等 2 产生弊端 管理流程及规范不合理 不能按流程化进 行 随意性大 造成管理混乱 对于仓库收 发 管 盘 账 等方面工作将无据可依 出现的问题不能得到及时解决 3 改善措施 对原有仓库管理流程 物料入出库管理规范 进行修订 增加缺失的管理内容 完善后流程制度会适用现在 公司仓库管理 通过制度的细化 标准化 流程化 来解决 并要 求仓库强力执行 修改流程及规范计划 9 月 10 号完成 三 副料管理有缺失 1 问题现状 制造领取副料不用开领用单 拿多少由产线 说 使用人只需在登记表上登记且不需核准 仓库就可发放 仓 库自行登记在电脑系统中 发放时未进行以旧换新 月底没统 计月发放统计分析等 会造成副料混乱 将是一笔糊涂帐 2 产生弊端 副料管理 基本上属失控的 它助长任意挥 霍 浪费的行为 副料的好坏不仅直接影响着品质 它还在成本 中占据一定比例 产线对研磨工位消耗材料有管理 每月计算 消耗费用 但只是一部分 3 改善措施 制定副料进出管理表 产线据需要填写领取 并规定每周领取时间 特别情况除外 规定副料领取为新领和更 换 以旧换新 两种 新领需制造经理签字 更换 以旧换新 需车 间组长签字 而更换下物品统一定期报上级批准后处理 制定具体副料管理办法 包副料分类 领取 发放 保管 盘点 申请等内容 副料管理办法计划于 9 月 9 日完成 四 副料申购不合理 1 问题现状 副料申购由仓库申请 按最低安全在库数进 行申请购买 每月可能多次购买 有时与生产脱节 购进数量 会过大 如研 进货为 20 xx 年 8 月 现还未使用 超过有效期 限 1 年规定 并会占有流动资金 2 产生弊端 使用单位制造部每月不进行副料消耗统计 未统计单台实际消耗量 仓库只按最低库存申请 没据生产计 划进行申购 容易造成盲目编报购买计划的现象 增加资金占 用情况 3 改善措施 原则上每月初定期申购一次 特别情况除外 每月底统计所有副料库存量 每月发放统计汇总 参考月生产 计划 月底填写申购副料 月初统一购回 副料管理办法中将 明确予以规定 五 易燃危险品未隔离管理 未设危险品仓 1 问题现状 易燃危险品 如酒精 一次购置数量多 虽有 放置于三号仓库 但未隔离设专门危险品仓 工作中仓库为图 方便 在原材料仓库内放置四箱酒精 9 月 4 号见到 2 产生弊端 易爆易燃危险品 如遇特别情况 会给公司 造成不可挽回的损失 3 改善措施 在三号仓库划出一区域设为危险品仓 单独 放置危险品 有条件可隔间设危险品仓 如无条件可进行区域 设置 单独存放 严格发放制度 不可放于材料仓中 领取从 三号仓库的危险品仓发放 加强危险品的管理 六 胶水特殊副材 未特别管理 1 问题现状 3 a 胶 3 b 胶 放在箱内 螺纹胶 放在胶盒内 且分不同区域放置 研 1 瓶出产日期 20 xx 年 5 月 进货 20 xx 年 8 月 超过一年使用期限 2 产生弊端 胶水有一定的保存条件 超过一定温度或 有效期限等原因会造成胶变异 导致性能劣化发生 影响产品 品质 严重的会造成成批产品损失 3 改善措施 由技术统一对胶水类等特殊性副材 列出管 理规范 确保保存条件 防止胶水变异 导致性能劣化发生 同时 注意胶水有效期限内使用 七 副料没分门别类 没区分管理 1 问题现状 副料没分类摆放 如 工具类 辅料 消耗 品 而消耗品体积大 如所看见纸盒 不经常发放的 也放于材 料库 导致材料仓库空间更小 2 产生弊端 不进行分门别类 发放时间过长 浪费时 间 又不方便取料 盘点 效率低 并且还容易造成发错的事 故 3 改善措施 副料初步想法设在二号仓库 设定货架 分 类摆放 原则上要求每周定期 二次 周 发放 特别情况除外 仓管员在二号仓库发放 仓库管理方法仓库管理方法 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能 规范公司仓库的 材料管理程序 促进本公司仓库的各项工作 安全 高效 有 序 合理地运作 特制定仓库管理方法 一 物资供应计划二 设计最佳库存 1 主料 库存情况要根据生产订单 材料消耗定额 供应 商状况 最短供货时间以及资金的周转情况等确定 2 辅料 根据平时生产时的消耗量 最短供货时间 资金 的周转情况等确定 3 主料 辅料都必须在生产需要时给予满足 但又不能积 压太多 三 严格进库程序 1 所有物料进库前采购员必须要申请检验 或由仓库管理 员兼检 2 检验员必须认真负责 对物料质量进行严格把控 在数 量上与仓管共同把关 实施监控 3 物料进库时 仓库管理员必须凭送货单 检验合格单办 理入库手续 4 入库时 仓库管理员必须查点物资的数量 规格 型号 如发现物资数量 质量 单据等不齐全时 不得办理入库手续 5 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检 区域内 经检验不合格的物资一律退回 放在暂放区域 同时 必须在短期内通知经办人员负责处理 6 一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报 销 无税票的 其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止 同 时要注意审查发票的正确性和有效性 7 入库材料在未收到相应发票前 仓管员必须建立货到票 未到材料明细账 并根据检验单等有效单据及时填开货到票未 到收料单 在当月票到的可不开 在收到发票后 冲销原货到票 未到收料单 并开具材料票到收料单 月底将货到票未到材料 清单上报财务 8 收料单的填开必须正确完整 供应单位名称应填写全称 并与发票单位一致 如属票到抵冲的 应在备注栏中注明原入 库时间 收料单上必须有保管员及经手人签字 并且字迹清楚 每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致 9 检验员对合格 质量 数量 的物料办理合格手续 或在入 库单上签章 仓管办理相关的入库手续 入库单 10 入库手续 入库单 一式三份 仓库一份 供应部门二份 一份存根 一份在财务结算时与发票一同交财务 四 强化仓储管理 1 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和 台账 2 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质 用 途 类型分明别类建立相应的明细账 卡片 半成品 产成品应 按照类型及规格型号设立明细账 卡片 3 财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一 相 互一致 合格品 逾期品 失效品 料废 返修品等应分别建 账反映 4 必须严格仓库管理规程进行日常操作 仓库保管员对当 日发生的业务必须及时登记入账 做到日清日结 确保物料进 出及结存数据的正确无误 5 做好各类物料和产品的日常核查工作 仓库保管员必须 对各类库存物资定期进行检查盘点 并做到账 卡 物一致 如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映 以便及时调整 6 仓库通道出入口要保持畅通 仓库内要及时清理 保持 整洁 7 各种物料码放 搬运入库时应先内后外 先下后上 出 库时应先外后内 先上后下 先进先出 防止坍塌伤人及损坏 机械设施 各种物料不得抛掷 8 供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定 采购数量 并严格控制各类物资的库存量 9 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出 的衔接工作 各相关部门的计算口径应保持一致 以保障成本 核算的正确性 10 必须正确及时报送规定的各类报表 收付存报表 材 料耗用汇总表 三个月以上积压物资报表 货到票未到材料明 细表 每月 日前上报财务及相关部门 并确保其正确无误 11 库存物资清查盘点中发现问题和差错 应及时查明原 因 并进行相应处理 如属短缺及需报废处理的 必须按审批 程序经领导审核批准后才可进行处理 否则一律不准自行调整 发现物料失少或质量上的问题 如超期 受潮 生锈 老化 变 质或损坏等 应及时的用书面的形式向有关部门汇报 12 仓库现场管理工作必须严格按照 5s 要求及各仓库的具 体规定执行 13 无关人员不得进入仓库管理人员办公室 五 出库管理 1 各类材料的发出 原则上采用先进先出法 2 物料 包括原材料 辅助材料等 出库时必须办理出库手 续 并做到限额领料 各单位领用物料必须有单位主管领导和 领料员的签字 3 领取物料时 仓管员要在领料单上签字 核对物品的名 称 规格 数量 质量状况 核对正确后方可发料 4 成品出库必须由相关部门开具销售发货单据 仓库管理 人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库 联发货 并登记卡片 5 领料单一式三份 领料单位一份 仓库二份 一份存根 一份交财务核算 六 仓管员工作职责 1 准确地做好材料进出仓库的帐务工作 2 严格按照材质的验收要求做好材料验收工作 3 不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收 4 认真做好仓库月报 季报和年度报表 5 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作 6 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作 7 认真做好仓库发料工作 发料原则 先进仓的料先发 旧废料根据实际情况合理利用 8 认真做好退料工作 退料原则 经技术部确认后不合要 求材料及时通知采购员退回供货商并报财务 车间的剩余材料及 时回收仓库保管 9 认真做好各车间材料使用的监控工作 避免重复领料和 材料浪费 10 认真做好手动工具和机具等借收登记工作 11 有责任提出仓库管理的合理建议 12 认真配合各单位 供应部门 车间 做好各项材料管理和 保护工作 仓库管理计划书仓库管理计划书 20 xx 年已经来到 为了更好的做好新一年的仓库管理工作 在此 制定如下计划 1 注重形象 多参加一些公司组织的企业活动 每天保 持朝气蓬勃的精神面貌面对工作 2 农业企业的竞争已到白热化 单一的工作技能不能满 足顾客的需要 自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多 做得更好 3 多与同事沟通 保持良好的沟通方式 吸取好的建议 悉心听取领导的点评 对自己不好的做法即时予以改正 4 加强对自己的学习 真正掌握物品进 出 存的工作 流程 使物品能起到物流顺利周转 同时也真正做到物尽其用 人 尽其才的作用 使其仓库管理工作得到有效的改进 积极配合 同事 对库存物品的积压进行整改 避免物品日期太长 促销 部分呆滞物品 并改善仓库物品和堆放的紧缺现象 5 努力提高仓库管理水平 争取每月的工作失误次数 1 次 6 物品现场所有标识清晰 明确 对库存信息准确率达 99 7 7 对货品进仓库数量严把关 对于进货管理的不断完善 与维持 8 时时做好仓库的 6s 工作 保持环境整洁 所存放的物 料井然有序 9 为了使仓库物品做到帐 物一致 仓库每个月进行一 次盘点 盘点