高效工作的时间管理的方法.doc

高效工作的时间管理的方法 管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然後作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 第七个时间管理的关键要充分地授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 第九个时间管理的关键：做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习 千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，如果你与一个投资成功者、投资大师在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习，一下就拥有了数百年的成功经验，就像武侠小说中，前辈高人将他的几十年的功力传给我，当然比自己摸索快了。 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 准确的时间管理方法为您提高工作效率 王呓：培训师 经济师 咨询顾问 管理学硕士 多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 高效时间管理 你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。 对于创业企业而言，有两样资源是最缺乏的，一是金钱，二是时间。只要项目好，金钱可以用投资人的支票解决，但每天24个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业企业而言，时间管理thldl.除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢？在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。 首先，进行时间管理 思考以下问题： 你每日、每周惯常的工作时间？ 哪些时间被无法拒绝的项目占据，比如例会？ 你在哪些时间段工作效率最高？ 你是否存在特定的效率低下时间，比如周一？ 哪些工作是要在固定的时间段之内完成的？ 以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格，将无法协调时间的活动（比如例会、午饭）填入表格，优先安排需要在特定时间完成的工作，之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段，低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻，诸如此类等等，以下是一张样表： 然后，执行时间管理 时间管理的价值要通过执行才能体现，而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明，当一个人从某种专注中被打断后，平均需要花费15分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰，但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例，当有人问你下午2点到3点是否有时间，你就应该回答“对不起，大概要等到5点以后”。 贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。把你的时间表对外公布，让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上，通过比对每个人的时间表，管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。 一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低，所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间管理时需要遵循一个原则：最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现，自己在相同的时间段内完成了更多的工作。 有效时间管理小贴士： （1）写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的； （2）将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作； （3）每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成； （4）要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度； （5）量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙 时间对每个人都很公平，如何有效地使用这些时间，会让你更快实现你设定的重要目标，也更快接近你设定的成功。 人们一直有一个误解，就是工作越努力，就会越成功。如果我们的效率不高，即便一天工作超过12个小时，可能我们可以实现的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作来实现你为自己，以及为组织设立的最重要的目标。所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过，“效率是正确地做事，而效益是做了正确的事情。”美国畅销书管理圣经的作者Peter Economy最近在inc.上分享了7个 更聪明工作的方法，也许这些方法让你无论做什么工作，都会更加成功。 1.为了更好地使用时间创建一种惯例 2.创建一个每天、每周和每月的待做事项列表 强调出每个月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事项列表上，把这个需要完成的任务分配具体的周和天。这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视，你的时间也被尽可能低高效使用。 3.明白什么必须只有你来做，外包其他的。 别让自己由于工作忙，就没空处理重要的事情。首先内部省察一下，你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗？如果不能，有许多网站是可以的，像，Fiverr和Fancy Hands，这些网站可以为大量的日常任务提供相当便宜的服务，他们更乐意为你效劳。 4.发现那些擅长你不擅长事情的人，聘用他们 你正有个需要文字工作的项目，但是你真的讨厌写作吗？聘用一个喜欢写作的人，移交这个工作。让你的重担从肩头滑落值得这个价钱。发挥你的优势，为你的短处招人。 5.设置一个截止日期，当你实现时，奖励自己 设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。让这个截止日期超前你真的截止日期几天，确保你能及时完成每件事，也给自己一点喘息的空间。提前完成事情，无论你接下来要做什么项目，都会给你领先一步的优势，不断让自己领先，而非总是落后。 6.让你的工作环境不会分神 避免浏览inter的冲动，玩你的智能手机，打个人电话，在工作日办私事，或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。如果你培养工作时候工作