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文档简介

公司会议管理制度1107 公司会议管理制度第一章第一条目的加强会议纪律，规范议事日程，最终提高会议质量和效率。 第二条原则强调会前通知，会时签到，会中记录，会中确认，会后落实。 第三条适用范围适用于公司各种会议及专题会议。 第二章职责第一条职责总经办负责公司议会的的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 行政人事部负责会议文件的保存。 各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三章会议分类 1、公司例会包括周总结会议，月总结会议。 2、专题会议包括订货会议，质量会议，安全会议。 3、部门例会早会，中会，晚会。 第四章会议通知 1、会议召集部门应提前一个工作日发通知给各参会人员（部门），并同时抄送总经办。 未发通知，会议召集部门负责人（或召集人）罚款50元。 2、部门例会时间固定，不需要另行通知。 如出现公司会议时间调整，公司例会由总经办发出通知各参会人员。 部门例会由部门自行通知总经办，并说明原因。 未通知的，会议责任人（召集人）罚款50元。 3、会议通知需明确会议时间，会议地点，会议内容和参会人员等第五章会议准备会议召集部门需提前半小时准备。 第六章会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前3分钟到达会场签到，会议开始时，组织部门收回签到表。 会后组织人员在签到表上注明迟到（到会时间），未到人员。 3、参会人员未准时到会，需提前1小时向组织部门请假，公司例会需向总经办请假，未请假视迟到和缺席处理。 4、无故缺席者罚款100元，迟到罚款50元。 5、会议期间把手机调成静音或震动状态。 第七章会议记录 1、会议组织部门安排专人记录，会后会议纪要，并于会后一个工作日内传达。 发各部门复印件，同时抄送总经办。 原件保存。 2、会议纪要参会主要人员需要签字确认，公司会议纪要由总经理签字发出，直接下发。 部门会议纪要由部门负责人签字。 专题会议由主要人员签字确认。 未签字确认的罚款50元。 第8章附则 1、公司例会如遇节假日，召开时间相
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