一级MS-OFFICE培训ppt课件

计算机基础 贵州省水利电力学校计算机中心 hkj 2 目录 计算机基础知识Windows操作系统文字处理Word电子表格Excel演示文稿PowerPoint计算机网络基础全国计算等级考试简介 第一部分 计算机基础知识 hkj 4 计算机概述 计算机是一种能快速而高效地自动完成信息处理的电子设备 从1946年第一台 ENIAC 诞生以来 计算机的发展经历了四代 第一代 电子管计算机 1946 59年 第二代 晶体管计算机 60 63年 第三代 集成电路计算机 64 70年 第四代 大规模 超大规模集成电路计算机 1971年 今 hkj 5 计算机的分类及特点 计算机可分为超级 大型 小型和微型计算机 微机又称为PC 按其核心部件CPU可分为286机 386机 486机 Pentium和Core机 按字长又可分为8位 16位 32位和64位机 计算机具有快速性 准确性 记忆性 逻辑性 自动性等特点 hkj 6 计算机的应用领域 科学计算 数值计算 自动控制 工业 交通 航天 数据处理和信息加工 管理信息系统MIS 决策支持系统DSS 办公自动化系统OA 计算辅助技术 CAD CAM CAI 人工智能 AI hkj 7 数制 数制 即进位计数制 是利用符号来计数的方法 日常生活中的计数 采用的是十进制 逢十进一 而计算机中常用的是二进制 八进制和十六进制 二进制用得最广 hkj 8 数制中的三个名词术语 数码 用来表示某种数制的符号 如1 2 3 4 A B C等 基数 数制所使用的数码个数 常用 R 表示 称R进制 如十进制的数码为0 9 其基数为10 位权 数码在不同位置上的权值 处于不同数位的数码 代表不同的数值 某一数位的数值由该位数码的值乘上该位的固定常数构成 此常数即位权 hkj 9 常用的进位计数制 十进制 由0 1 2 8 9十个数码组成 基数为10 各位的权是以10为底的幂 二进制 0 1两个数码 逢二进一 权是2为底的幂 八进制 由0 1 7这八个数码组成 逢八进一 权是8为底的幂 十六进制 0 1 9 A B C D E F共十六个数码 逢十六进一 hkj 10 数制书写时的三种表示方法 在数字后面加上下标 2 8 10 16 这种最常用 把数用括号括起来 再加上这种数制的下标 用进位制的字母符号B 二进制 O 八 D 十 H 十六 表示 例如十六进制数12ABC可表示为 12ABC 16 12ABC 16或12ABCH hkj 11 不同计数制间的转换 非十进制数转换成十进制数任何进制数的值都可写成该进制数中各位数码值与相应位权乘积和的形式 如 123 45 10 1 102 2 101 3 100 4 10 1 5 10 2转换方法 按位权展开再求和如 1101 2 1 23 1 22 0 21 1 20 131101 8 1 83 1 82 0 81 1 80 5771101 16 1 163 1 162 0 161 1 160 4353 hkj 12 十进制数转换成N进制数 N 2 8 16 方法 整数转换 除N取余法 商等于零为止 各余数自下而上取 小数部分转换 乘N取整法 小数部分为零时结束 各整数自上而下取 hkj 13 将十进制数100 625转化为二进制数 100 625 10 1100100 101 2 例 hkj 14 非十进制数间的转换 二进制数化八 或十六 进制数 把二进制数的每三 或四 位分成一组 不足位添0 然后将每组二进制数用一位八 或十六 进制数替换即可 例如 1100100 101 2 144 5 8 即 001100100 101144 5 hkj 15 八 或十六 进制数化二进制数 将每位八 或十六 进制数用相应的三 或四 位二进制数替换即可 例如 64 A 16 1100100 101 2 即 64 A01100100 101023456789101110010111011110001001ABCDEF101010111100110111101111 hkj 16 数据 指能被计算机接受并处理的符号 数据的常用单位有位和字节 位 bit 简记为b 二进制的一个数位 是计算机存储数据的最小单位 字节 Byte 简记为B 八个二进制位 是存储信息的基本单位 1B 8bit1KB 1024B1MB 1024KB1GB 1024MB 信息在计算机中的存储和表示 hkj 17 字符在计算机内的表示 数据在计算机内部都是以二进制形式表示和存储的 用特定规则表示中文或西文字符的数字代码称为机内码 ASCII是一种西文机内码 国际通用信息交换标准代码 有7位 标准ASCII码 用一个字节表示一个字符 最高位为0 分别表示128个不同字符 和8位 扩展 两种 hkj 18 汉字编码 通过键盘输入汉字需要使用由西文字符组成的输入码 不同输入法有不同的编码方案 输入码需要转换为由数字组成的交换码 一般用连续的两个字节来表示一个汉字 也称为国际码 交换码需要转换为机内码才能在计算机中存储 处理 把交换码两个字节最高位改为1 输出汉字时还要把机内码转换为字形码 记录汉字的外形 机内码 国际码 8080H hkj 19 计算机系统的组成 计算机系统由硬件和软件两部分组成 硬件 指用电子器件和机电装置组成的计算机实体 依据其功能和工作特点 可分为主机和外部设备两大部分 软件 指为计算机运行工作服务的全部技术和各种程序 由系统软件和应用软件两大部分组成 hkj 20 微型计算机系统 中央处理器 CPU 主机内存储器 ROM RAM 输入 输出接口 I O 硬件输入设备 键盘 鼠标等 外部设备输出设备 显示器 打印机等 微机系统外存储器 硬盘 软盘 光盘等 操作系统 DOS Windows 系统软件语言处理程序软件数据库系统应用软件 CAI CAM CAD等 hkj 21 微机的硬件系统 输入设备 把原始数据和处理这些数据的程序通过输入接口输入到计算机的存储器中 运算器 是计算机中对信息进行加工 运算的部件 控制器 计算机的核心部件 指示程序的执行过程 存储器 用于记忆的部件 分内存和外存 输出设备 从计算机中输出信息 hkj 22 按下电源开关 POWER 即给微机通电 同时其电源指示灯亮 面板上还有复位启动键 RESET 简称复位键 当未断电时 按下该按钮 微机就能重新启动 在面板上通常还能看到软盘驱动器和光盘驱动器 它们各有一个指示灯 当其工作时各自的指示灯会亮 此外 还有一个硬盘指示灯 灯亮时 表明硬盘在工作 主机箱的前面板 hkj 23 主机 微机是以中央处理器为核心 通过总线连接内存储器构成主机 通过I O接口电路与外部设备相连接构成硬件系统 主机箱里有主板 电源 磁盘驱动器等重要部件 主板是一块大型印刷电路板 上面可插入中央处理器 CPU 内存储器 外部设备等部件 CPU是一块大规模集成电路 俗称芯片 由运算器和控制器组成 它是计算机的心脏 hkj 24 内存储器 内存储器用来存放当前正在使用或随时要使用的程序或数据 分为只读存储器 ROM 和随机存储器 RAM ROM的内容一般由生产厂家写好并固化在主板上 它存储了计算机开机自我检查程序 启动程序 外部设备驱动程序 时钟控制程序等最基本的内容 RAM是既可以读出又可以改写的存储器 通常所说的内存即指RAM 当计算机运行一个程序时 就把该程序由外存写到内存的RAM中 运行结束后即退出 正是由于它能被改写 而使计算机能做各种各样的工作了 hkj 25 为了永久地保存信息 计算机设置了外存 外存相对内存而言容量大 但存取速度较慢 上面的程序和数据既能被调用也能被写入和删除 外存储器有硬盘 软盘 U盘和光盘等 光盘分只读型 CD ROM 一次写入型 WORM 和可擦除型CD RW 外存储器 hkj 26 指令和程序 指令 指示计算机如何工作的命令 由一串二进制代码组成 一条指令包括操作码和地址码两个部分 操作码提供操作控制信息 地址码指出参与操作的数存放在存储器中的地址 程序 由指令组成 是为解决某一问题而设计的一系列有序指令的集合 计算机能自动完成运算或处理过程的基础是存储程序和程序控制原理 hkj 27 计算机硬件的性能指标 字长 是计算机能直接处理的二进制数据的位数 字越长计算精度 寻址速度和处理能力越强 主频 指CPU的时钟频率 其单位是MHz或GHz 主频越高处理速度也越快 运算速度 指计算机每秒钟能执行的指令条数 单位是MIPS 百万条指令 秒 存储容量 指计算机存储器中能够存储数据的总字节数 hkj 28 计算机软件系统 软件指在计算硬件上运行的各种程序及有关文档资料 包括以下两部分 系统软件 管理 监控和维护计算机资源 包括操作系统 语言处理程序 程序设计语言 数据库管理系统 支撑服务软件等 应用软件 为解决计算机各类应用问题而编写的程序 分为用户程序 为解决自己特定问题而开发的 和应用软件包 如Office等 hkj 29 系统软件 操作系统管理计算机的所有软件和硬件资源 有五个方面的功能 处理器管理 存储管理 设备管理 文件管理和作业管理 语言处理程序负责把源程序翻译成机器语言 分为汇编 编译和解释程序三种 数据库管理系统是管理数据库的软件 支撑服务包括编辑 连接 诊断 调试程序和杀毒软件等 hkj 30 程序设计语言 是用户编写应用程序使用的语言 分为以下三种 1 机器语言 每个语句都是二进制形式的指令代码 计算机唯一能识别的语言 2 汇编语言 将机器语言 符号化 的程序设计语言 3 高级语言 面向问题的程序设计语言 接近于数学语言及自然语言 hkj 31 多媒体计算机 微机硬件系统的组成因使用要求不同而形形色色 但它的基本配置为主机 显示器 键盘 打印机和鼠标器 其中的主机 显示器和键盘缺一不可 在基本配置基础上 增加声卡 光驱 CD ROM 音箱等硬件 可以实现语言 声音 图形 图像和动画等多种媒体信息的传递 就构成了多媒体计算机 hkj 32 计算机病毒防治 计算机病毒是一种人为编制的可以制造故障的计算机程序 它可以篡改或破坏系统或用户的数据及程序 特点 寄生性 隐蔽性 潜伏性 传染性和破坏性 计算机病毒的预防主要是切断病毒的传染途径 用反病毒软件定期对硬盘检查 杀毒 对外来U盘必须先检查后使用 hkj 33 键盘的使用 标准键盘按照键位和功能可分为主键盘区 特殊功能键区 编辑与光标移动键区和副键盘区四个部分 hkj 34 CapsLock 大小写字母转换 键 将其按下指示灯亮 输入的字母为大写 再按一次指示灯灭 输入为小写 循环 Shift 上挡选择 键 同时按下 Shift 和符号键则输入的是符号键上方字符 退格 键 每按一次 屏幕上光标左移一格 同时删去光标左边的字符 Delete 删除 键 删除光标所在位置后的字符 Tab 键 每按一次 光标向右移动一个制表位 NumLock 键 按一次 其上方的指示灯亮 可输入数字 再按一次 灯灭 其功能与光标键相同 几个常用键 hkj 35 指法 手指成爪形 拇指轻放在空格键上 其余手指放在基准键上 即左手小指 无名指 中指 食指分别放在ASDF这四个键上 右手食指 中指 无名指 小指分别放在JKL 这四个键上 击键时以指端垂直向键盘使用冲击力 瞬间发力 并立即反弹 hkj 36 手指分工示意图 小指 无名指 中指 食指 食指 中指 无名指 小指 左手 右手 hkj 37 鼠标的操作 一 移动 在Windows操作系统之下 显示屏上的白色箭头叫做 鼠标指针 简称指针 在桌面上移动鼠标时 屏幕上的指针就会跟着移动 通过鼠标的移动可将指针移至被操作的对象上 单击 按下鼠标按钮再松开的操作叫做 单击 单击左键可用来选择某个对象或某个选项 按钮等 单击右键往往会弹出一些快捷菜单 hkj 38 鼠标的操作 二 拖动 即是按住鼠标键不放 移动鼠标至另一位置 然后松开鼠标键 拖动常用于滚动条的操作 标尺滑动块的操作或复制 移动对象的操作 双击 一般情况下双击是指连续点两次鼠标左键 二者的时间间隔很短 双击常用于启动程序或者开窗口 作业 P41 42习题 上机实验 实践教程 P17模块3 P22模块4 第二部分 Windows操作系统 hkj 41 Windows简介 操作系统的功能Windows的版本Windows的启动死机的处理Windows的关闭 hkj 42 Windows的基本操作 Windows的桌面鼠标指针各种形状的含义程序的启动 切换及退出常用快捷键窗口及其基本操作对话框的基本操作 hkj 43 Windows程序 程序的安装与卸载程序之间信息的交换创建快捷方式 我的电脑 资源管理器 hkj 44 Windows的附件 记事本写字板计算器画图娱乐命令提示符 hkj 45 文件与文件夹管理 选择文件或文件夹创建新文件夹重命名文件或文件夹搜索文件或文件夹移动和复制文件或文件夹删除文件或文件夹设置文件或文件夹属性 hkj 46 磁盘和用户管理 查看磁盘信息格式化磁盘整理磁盘碎片磁盘备份创建新用户设置密码快速切换用户 hkj 47 控制面板的使用 显示属性的设置系统日期和时间鼠标的设置设置打印机文件夹选项任务栏和开始菜单 作业 P73 74习题 上机实验 实践教程 P28模块5 P33模块6 第三部分 文字处理Word hkj 50 Word的基本操作 Word的启动与退出Word的窗口组成Word的文档操作1 文档的创建2 文字的输入3 文档的保存关闭4 打开已有的文档 hkj 51 文档的显示方式 普通视图页面视图大纲视图Web版式视图全屏显示显示比例 hkj 52 文档的编辑 选择文本删除文本移动文本复制文本查找与替换 hkj 53 文字的格式化 格式 工具栏 字体 对话框格式刷的应用格式的清除编辑 清除 格式 hkj 54 段落的格式化 段落对齐方式段落缩进段落的间距项目符号与编号设置边框和底纹 hkj 55 高级格式设置 首字下沉 格式下拉中 竖排文字 文字方向 设置分栏 先选定 添加背景 格式 背景 页眉与页脚 选定后在 边框和底纹 中去掉下划线 hkj 56 表格处理 创建表格表格内容的编辑修改表格排序 单击 表格和边框 工具栏中按钮 只对列中字段名以下的数据排序 求和 单击 按钮 自动套用格式文本与表格的转换 hkj 57 图片和图形编辑 插入图片截取屏幕图片改变图片绘制图形填充颜色艺术字和文本框图文混排 右键单击图片 设置图片格式 版式 hkj 58 页面编排与打印 页面格式设置1 纸张大小2 页边距插入页码打印预览打印设置与输出 作业 P150 152习题 上机实验 实践教程 P49模块9 P64模块10 第四部分 电子表格Excel hkj 61 Excel简介 Excel是Office软件一个组成部分 主要以表格方式来完成数据的输入 计算 分析 统计 并能生成各种图表 是一款功能强大的电子表格处理软件 Excel与Word中的表格相比较功能更强 更易于使用 Excel中的图表可以方便用户观察数据 Excel的排序 筛选 分类汇总 数据透视表等工具给用户分析操作数据带来了更大的便利 hkj 62 Excel的启动及界面 启动和退出 与Word相似 打开Excel后 可看到它的工作区域是由一个个小方格 单元格 组成的表格 工作表 在表格中输入数据并保存后 可查看到文档的扩展名为 xls Excel文档称为工作簿 每次启动后 Excel都会自动创建一个默认名为Book1的空白工作簿 它由若干张工作表组成 默认为三个 最多可包含255个 hkj 63 工作表及单元格 工作簿中的工作表名称以标签的形式排列在窗口的左下角 默认名为Sheet1 Sheet2 Sheet3 用鼠标点击即可切换 工作表由行 65536 和列 256 组成 行数用数字表示 行号 列数用字母表示 列标A IV 行和列的交叉区域称为单元格 用于存放数据信息 其名称由列标和行号组成 被粗线包围 被选中 的称为活动单元格 hkj 64 Excel的窗口组成 Excel的窗口除标题栏 菜单栏 工具栏和状态栏外还有其特有的四个部分 1 编辑栏 显示和编辑活动单元格中的数据或公式 2 名称框 显示活动单元格的名称 3 工作表区域 用以记录数据 4 工作表标签 用于标识当前工作表的位置和名称 hkj 65 Excel的工作界面 名称框 编辑栏 列标 行号 工作表标签 工作表区域 hkj 66 工作簿的基本操作 新建 保存与打开工作簿 与Word文档的操作相同 亦可设置打开或修改权限密码 工作簿在 窗口 下拉菜单中可进行以下操作 1 新建窗口 打开一个与原内容相同的窗口 可用于同时查看簿中的不同工作表 2 重排窗口 用于排列已打开的各个窗口 3 拆分窗口 便于同时查看距离较远的一些数据区域 亦可双击或拖动拆分条实现 4 冻结窗口 用于锁定当前单元格上方和左方的数据 从而可使行 列标题始终可见 hkj 67 工作表的数据输入 选中单元格后 即可在其中或在编辑栏里输入数据 双击选中单元格 出现插入点时 可修改单元格中的字符 文本输入 默认为左对齐 若文本为纯数字形式 则需先输入英文单引号 数值输入 默认为右对齐 当数字的长度超过11位整数或超过单元格宽度时以科学记数法表示 如果要输入分数 则需先输入0加一个空格 否则Excel将其处理为日期数据 日期和时间 输入的数据与Excel自带的日期或时间格式相符时 将自动变为日期或时间 hkj 68 系列数据的自动填充 此功能可快速地完成系列数据的输入 鼠标指针移到填充柄 变成实心十字 按住左键拖动即可实现数值的重复输入 按住右键拖动 放手后弹出一快捷菜单 可完成序列数据的输入 按住Ctrl后的左键拖动可实现数据的逐次递增1 选中两个单元格的数据后再拖动可得到一等差数列 在 工具 选项 对话框中可自定义序列 hkj 69 单元格区域的选择 选择是许多编辑的前提条件选择一个单元格 鼠标单击或按Tab键 Enter键或用光标移动键 选择连续的单元格 矩形区域 按住左键沿对角线拖动鼠标 选择所有单元格可单击 全选框 整行或整列的选择 单击行号或列标 在行号或列标上按住左键拖动鼠标可选择多行或多列 不连续区域的选择 选择第一个区域后按住Ctrl键再选择其它区域 hkj 70 工作表的基本操作 移动与复制数据 亦可用鼠标拖动 插入单元格批注 可给单元格加上备注文字 用插入菜单中的相应命令 单元格 行 列的插入与删除 选定后用 插入 或 编辑 下拉菜单中的命令 亦可用右键快捷菜单中的命令 插入与删除工作表 用 插入 工作表 命令 或用右键菜单 重命名工作表 先在标签处点右键 hkj 71 工作表的格式设置 设置单元格格式 格式 单元格 命令设置行高和列宽 将鼠标移到上下行号或左右列标的交界处 指针变成双箭头时拖动 或用菜单命令 自动套用格式 选择相应的区域后用 格式 自动套用格式 命令 设置条件格式 用于在一个区域内对符合条件的单元格设置格式 使用 格式 条件格式 命令 hkj 72 页面设置与打印 页面设置页面标签 页边距标签 其中可设置工作表的居中方式 页眉 页脚标签 Excel只能通过页面设置来添加页眉 页脚 工作表标签 可编辑每一页中都打印的行或列标题 打印预览 可在其 页边距 选项中用鼠标对虚线进行拖动 在 分页预览 中可通过拖动蓝色的分页虚线来调整各页的大小 打印输出 与Word的打印相同 hkj 73 公式与函数的应用 公式的输入算术运算符 文字连接符 比较运算符 引用运算符 和 相对引用 绝对引用 混合引用函数的应用 单击 插入函数 按钮或使用菜单命令 自动求和 工具栏上的按钮 hkj 74 图表的应用 图表的创建 利用向导 1 选择图表类型2 选择图表数据源3 设置图表选项4 设置图表位置图表的编辑修改 双击相应部分 弹出对应对话框 hkj 75 数据清单 包含相似数据组并带有标题的一系列数据行称为数据清单 每一行称为记录 每一列称为字段 列标题称为字段名 使用 记录单 可以完成对数据清单的编辑 单击 数据 记录单 打开相应的对话框 在其中可对每一条记录进行删除 添加和条件查询等操作 hkj 76 排序 筛选和分类汇总 排序 快速与高级 数据筛选可在数据清单中选出满足某种条件的数据 不满足条件的数据则被暂时隐藏起来 有自动和高级筛选两种方式 分类汇总先将数据分类然后按照不同的类别进行汇总 对P186表按性别分类汇总成绩 作业 P190 191习题 上机实验 实践教程 P86模块12 P90模块13 第五部分 演示文稿PowerPoint hkj 79 PowerPoint简介 PowerPoint创建的文件称为演示文稿 扩展名为 ppt 由若干张幻灯片组成 演示文稿被广泛应用于学术报告 教育教学 产品展示等各种信息传播活动中 用PowerPoint可以灵活地创建包含文字 图像 动画 声音 视频等多种媒体组成的演示文稿 并通过计算机或投影进行演示 使信息的传播变得丰富 生动活泼 hkj 80 PowerPoint的启动 方法一 开始 程序 MicrosoftPowerPoint方法二 双击桌面快捷方式方法三 通过已创建文稿与PowerPoint的关联来启动 双击已有演示文稿启动PowerPoint 同时打开该演示文稿 hkj 81 根据 内容提示向导 创建 启动内容提示向导 在PowerPoint已打开的情况下 可点击 文件 新建 命令打开右面窗格 在其中点击 根据内容提示向导 打开相应的对话框 根据提示选择文稿类型 选择演文稿样式 设置演示文稿选项后 可新建一组幻灯片 hkj 82 使用 设计模板 创建 模板是指预先设计好了幻灯片外观或共用内容的样板文档 由 文件 新建 命令打开右边窗格 选择其中的 根据设计模板 打开 幻灯片设计 窗格 在其中选择所需的模板 在下拉菜单中点击相应的命令 即可将模板应用于幻灯片 hkj 83 使用 空演示文稿 创建 如果对演示文稿的结构 内容等比较熟悉 则可选择此方法 它也是打开PowerPoint2003后创建演示文稿的默认方式 由于此方式未提供内容或设计模板 用户可以从头开始创建所需的演示文稿 从而给用户提供了最大程度的灵活性 hkj 84 插入新幻灯片 选择 插入 新幻灯片 命令 或单击格式工具栏中的 新幻灯片 按钮 可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片 插入其他演示文稿中的幻灯片 可选择 插入 幻灯片 从文件 命令 hkj 85 文字添加和格式设置 在选择了某种版式的新建空白幻灯片上 带有提示信息的虚线框称为占位符 给标题 文本 图表 剪贴画等内容预留的位置 在占位符内部单击则将其激活 进而可添加 删除 编辑文本 如要在占位符以外插入文本 可使用 插入 文本框 命令 可对输入的文本设置格式 如改变字体 字形 大小 颜色 操作与Word类似 hkj 86 插入图片 声音及其他 图片 可以是 剪贴画 也可 来自文件 声音 插入 影片和声音 选择声音的来源 在 确定 后的对话框中 点 是 则在幻灯片载入时自动播放声音 点 否 则在单击声音图标时播放 录制声音 插入 影片和声音 录制声音 旁白 图表 插入 图表 还可以插入数学公式 对象 组织结构图 艺术字 图片 等其他对象 hkj 87 影片和声音的格式 PowerPoint支持的声音文件有 WAV MID和CD音乐格式 PowerPoint支持的影片文件有 AVI MLV CDA DAT MOV和MP2格式 hkj 88 PowerPoint的各种视图 PowerPoint提供了 普通 幻灯片 大纲 幻灯片浏览 幻灯片放映和备注页等几种视图来编辑和放映演示文稿 不同视图的功能各异 各视图之间的切换可通过菜单栏的 视图 下拉选项或窗口左下角的视图按钮来实现 hkj 89 1 普通视图 包含大纲 幻灯片缩略 窗格 幻灯片窗格和备注窗格 拖动边框可调整各窗格的大小 在大纲窗格中 可以组织和键入演示文稿中的文本 设置项目符号等 左边点击 幻灯片 标签后 可进行幻灯片顺序调整 移动 复制 删除操作 在幻灯片窗格中 可查看每张幻灯片的外观并可添加不同的对象 在备注窗格中 可以添加备注信息 hkj 90 2 幻灯片浏览视图 按缩小的形式显示文稿中的全部幻灯片 可进行幻灯片的添加 删除 移动以及动画切换等操作 在此视图下 不能对幻灯片的具体内容进行修改 hkj 91 3 幻灯片放映视图 以全屏幕形式显示幻灯片 用于将完成的演示文稿进行屏幕预演及正式播放 点击 幻灯片放映 按钮 将从当前幻灯片开始逐张播放 可通过按Esc键或在右键快捷菜单中选择 结束放映 命令返回 hkj 92 4 备注页视图 显示当前幻灯片及其备注内容通过鼠标单击备注页方框来输入备注 放映时备注不会显示 在此视图下不能编辑幻灯片的内容切换到此视图下图的方法是单击 视图 菜单的 备注页 命令 hkj 93 编辑演示文稿 改变幻灯片顺序 在 浏览 视图中直接拖动 或在 大纲 视图中拖动幻灯片标题前的图标 删除幻灯片 选定后单击 编辑 清除 命令 或按Del键 复制幻灯片 选定 复制 粘贴 hkj 94 使用幻灯片母版 母版用来定义整个演示文稿幻灯片的格式 如每张幻灯片都要出现的文本 图形的大小 位置 颜色及背景颜色等 母版可以控制演示文稿的整体外观 在打开的演示文稿中 单击 视图 母板 幻灯片母板 命令即可将母板显示在工作窗口中 可在5个占位符中进行各种设置 hkj 95 幻灯片背景及配色方案 格式 背景 中选择简单的背景 创建特殊的背景效果 在 背景 对话框的下拉菜单中选择 填充效果 过渡 纹理 图案 图片 应用配色方案 在右窗格中点击 幻灯片设计 配色方案 可调出了预定义的七个方案 配色方案定义了文本 项目符号和对象的显示方式 在下拉菜单中点击相应的命令可应用到幻灯片上 hkj 96 更改幻灯片模板 模板是控制演示文稿统一外观最容易 最快捷的方法 使用模板可使设计出来的演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观 更改模板 格式 幻灯片设计 应用 到相应幻灯片上 自定义模板 选择 文件 另存为 在对话框中的下拉菜单中选择保存类型为 演示文稿设计模板 即可 hkj 97 改变幻灯片版式 PowerPoint提供了三十多种版式 不同版式有着不同的布局方式 打开幻灯片后 单击 格式 下拉菜单中的 幻灯片版式 命令 可打开右边相应的窗格 在某一版式的下拉菜单中单击相应的命令后 所选版式即被应用于幻灯片中 hkj 98 幻灯片放映的切换效果 幻灯片切换是指从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的过程 利用相应的对话框可设置换页的方式 换页时的显示效果及伴音等 设置方法 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 选择效果后 速度栏被激活 在下半部分选择切换的方式和切换时的伴音 hkj 99 对象的动画设置 利用 动画方案 或 自定义动画 可设置幻灯片内部的文本 图片等对象的动画效果 设置对象的动画效果是PowerPoint的一大特色 单击 幻灯片放映 下拉中的 动画方案 或 自定义动画 即可在右边窗格中对 效果 顺序和时间 等项进行设置 hkj 100 设置超级链接 此设置可实现与其他对象 幻灯片 文件或程序 的链接 方法 选择要设置超级链接的对象 单击 插入 超级链接 命令 或点击右键快捷菜单中的命令 在弹出的对话框中进行设置 链接要在幻灯片放映时才能被激活 hkj 101 设置动作按钮 PowerPoint自带了一些制作好的动作按钮 可以将这些按钮插入到幻灯片并为之定义超级链接 单击按钮就可产生一个动作 1 幻灯片放映 动作按钮 选择某个按钮 2 在适当的位置拖动鼠标后将出现 动作设置 对话框 3 在选项卡中进行具体的设置 hkj 102 设置放映方式 单击 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 弹出相应的对话框 在框中可选择放映类型和需要放映的幻灯片 演讲者放映 全屏幕查看演示文稿并控制放映 上课时一般选择此种方式 观众自行浏览 演示文稿只出现在一个小型窗口内 可使用菜单栏和工具栏 在展台浏览 以全屏幕的形式自动反复地运行演示文稿 适用于无人值守场所 hkj 103 排练计时和自定义放映 如果要在无人控制的情况下自动演示 可选择 幻灯片放映 排练计时 命令 此时会立刻进入排练计时状态 屏幕左上角显示 预演 对话框 设置好后确认即可 自定义放映即自己选择所要放映的幻灯片及其播放顺序 幻灯片放映 自定义放映 新建 方案 hkj 104 利用鼠标控制放映 在放映过程中 单击屏幕左下角的按钮或直接单击右键 将出现快捷菜单 可选择菜单中的命令来控制幻灯片的放映 还可以利用绘图笔在放映的幻灯片上划线或绘制简单图形等 hkj 105 演示文稿的打包 利用PowerPoint的打包功能 可以在没有安装PowerPoint的计算机上放映制作的演示文稿 打包方法 选择 文件 中的 打包成CD 命令 打开相应的对话框 在其中点击 复制到文件夹 按钮 完成后PowerPoint将把演示文稿连同播放器一起存放到目标文件夹中 hkj 106 演示文稿的Web发布 还可将制作的演示文稿保存为Web页存放在Web服务器上 在网上发布 步聚 打开要发布的演示文稿 单击 文件 下拉菜单 另存为网页 命令 在弹出的对话框中设置好保存位置及 页标题 该标题会显示在浏览器的标题栏内 作业 P221 222习题 上机实验 实践教程 P95模块14 P99模块15 第六部分 计算机网络基础 hkj 109 网络的概念 功能 分类 计算机网络的概念相互连接的独立自主的计算机集合计算机网络的功能数据通信 资源共享计算网络的分类按网络的覆盖范围可分为 局域网 LAN 城域网 MAN 和广域网 WAN hkj 110 计算机网络的组成 网络服务器 提供资源 工作站 也称为客户机 网络连接设备 网卡 双绞线 光纤 调制解调器 交换机 路由器等 网络操作系统 Windows2003 Unix 通信协议 共同遵守的规则 TCP IP是Internet上的计算机使用的协议 hkj 111 Internet概述 Internet 国际互联网 简称因特网 是由各种不同类型 独立运行的计算机网络组成的全球网络 Internet提供的服务万维网 WWW 电子邮件 E mail 文件传输 FTP 远程登录 Telnet 网络论坛 即时通讯 信息查询等 hkj 112 IP地址和域名 为了实现各计算机间的通信 每台主机都必须要有唯一的网络标识 IP地址 32位的二进制数 分为4个字节 用小数点分隔 每节取值范围是0 255 为方便用户记忆和使用 Internet上还设计了域名系统 域名即是含有一定意义的入网计算机的标识名字 hkj 113 Internet的接入方式 Internet服务提供商 ISP 电话线拨号连接 modem ADSL接入Internet专线连接局域网接入 hkj 114 InternetExplorer浏览器 WWW Web 通常按照C S模式 通过Internet向用户提供服务 InternetExplorer的使用1 输入网站的域名或IP2 浏览网页的内容3 使用收藏夹4 保存网页InternetExplorer的设置 hkj 115