学生学业成绩管理系统培训讲义 PPT课件

一 学生学业成绩管理系统二 学籍号备案系统 1 学生学业成绩管理系统 2 一 系统概述二 学校信息部门或CMIS系统管理员工作三 学校教务部门工作四 学校任课老师工作五 技术支持 3 一 系统概述本系统将校园管理信息系统 以下简称CMIS 中的 课程安排 考试安排 和 录入成绩 等业务过程进行了全面改进 同时提供了学校常用的成绩统计表 成绩统计表均由系统自动提取已录入的成绩数据 并自动计算显示 从而减轻教务老师与任课老师处理课程设置 成绩录入和成绩统计的工作量 同时本系统与CMIS系统实现无缝结合 原先已录入到CMIS系统中的成绩数据无需用户进行任何操作 全部平滑过渡到本系统并显示于系统界面中 4 系统概述 CMIS应用层 学生学业成绩管理系统 成绩管理功能剥离 考试计分方式 成绩录入 成绩统计与查询 课程设置 5 一 CMIS系统升级二 CMIS系统用户及权限分配三 成绩录入系统安装四 参数设置 学校信息部门或CMIS系统管理员主要工作 四件事 6 一 CMIS系统升级 第一步 下载CMIS升级程序并解压缩 第二步 停止CMIS服务及数据库第三步 备份CMIS数据库 cmis30db photo 第四步 拷贝新版CMIS目录内文件拷贝至原安装路径 c ediasoft 下 覆盖所有可能重复的文件第五步 将备份的CMIS30db拷贝到 c ediasoft cmisdb 中第六步 双击 卸载注册表CMIS启动项 reg 文件 点击 是 第七步 启动CMIS系统 启动方式变更 执行安装目录下bin文件夹中两个文件 7 第一步 下载CMIS升级程序并解压缩 1 登陆http 58 132 9 35 80802 软件下载 CMIS3 2 02 043完整版 学生学业成绩管理系统V1 0 3 014 学生学业成绩管理系统培训讲义 3 下载后文件后将其解压缩 解压缩后是一个ediasoft文件夹 这个文件夹就是cmis的完整安装程序 学生学业成绩管理系统培训讲义 也可在的 CMIS及IC卡 栏目中下载 一 CMIS系统升级 8 第二步 停止CMIS服务及数据库 1 停止cmis服务 按ctrl alt del启动任务管理器 结束javaw进程 2 停止cmis数据库 右键点击莲花状图标 选择退出 一 CMIS系统升级 9 第三步 备份CMIS数据库和照片文件夹 1 打开原cmis安装目录 将 ediasoft cmis30db和photo拷贝出来进行备份 一 CMIS系统升级 10 第四步 拷贝新版CMIS目录内文件拷贝至原安装路径 1 直接将新版cmis目录文件夹ediasoft拷贝到原安装路径 c ediasoft 覆盖所有可能重复的文件 2 不要删除原ediaosft下的文件夹 因为校园卡管理系统使用的还是sybase8 一 CMIS系统升级 11 第五步 将备份CMIS数据库拷贝到 c ediasoft 一 CMIS系统升级 12 第六步 删除注册表中启动项相关信息 1 打开cmis完整安装程序包CMIS3 2 02 043 2 双击ediasoft bin 卸载注册表CMIS启动项 bat 3 出现对话框提示是否添加注册表 选择是 一 CMIS系统升级 13 第七步 启动CMIS系统 启动方式变更 执行安装目录下bin文件夹中两个文件 升级后CMIS版本号为 BV3 2 02 043 一 CMIS系统升级 14 一 CMIS系统升级 需要自动启动服务 CMIS系统升级为BV3 2 02 043后 如需要自动启动服务和数据库 应按如下步骤 1 打开安装cmis的目录 如 c ediasoft bin 双击 部署为服务 bat 如果提示 是否覆盖为cmis30服务 y n 选择y 如果是第一次双击部署为服务 bat 则没有提示 2 重新启动计算机后 登陆cmis系统 看看能否正常启动和登陆 配置为自动启动服务后 结束cmis数据库进程方法 任务管理器中 结束 dbsrv9 exe进程 15 二 CMIS系统用户及权限分配 在CMIS的 业务权限分配与调整 中分配用户及权限 本系统功能在CMIS中的对应关系如上 第一步 建立教职工基本信息第二步 建立教职工帐号第三步 将用户隶属到用户组 如 教务老师 属于 教务老师用户组 班主任 属于 班主任用户组 任课老师 属于 任课老师用户组 第四步 检查各用户组的权限分配情况是否合理 16 第一步 建立教职工基本信息 1 Cmis系统 教职工业务 在职教工业务 教职工基本数据 2 为教务老师添加教职工信息 职工号 科室 姓名为必填信息 二 CMIS系统用户及权限分配 17 第二步 建立教职工帐将用户隶属到用户组 如教务老师隶属于教务老师用户组等等 1 Cmis系统 学校业务 业务分配和调整 2 添加需要分配权限的用户 18 第三步 检查各用户组的权限分配情况是否合理 1 Cmis系统 学校业务 业务分配和调整 用户组设置 2 选中相应的用户组 点击授权 19 第三步 检查各用户组的权限分配情况是否合理 教务老师 学校课程设置 课程安排 考试安排 考试成绩录入 成绩统计 任课老师 只能有成绩录入功能 班主任老师 要在cmis 教务业务 年级班级设置 指定班主任 管理员账户 只能由管理员使用 其他老师都要有符合自己身份的账户和权限 20 撤消 班主任 用户组中的 考试安排 功能 撤消 任课老师 用户组中的 考试安排 功能 第三步 检查各用户组的权限分配情况是否合理 以撤消 班主任 用户组中的 考试安排 功能为例 21 22 1 2 3 23 三 本成绩录入系统安装 硬件配置 PIII350或以上 内存256M或以上 硬盘剩余空间2G或以上 软件环境 MicrosoftWindows2000 ServicePack4MicrosoftWindowsXP ServicePack2MicrosoftWindows2003 与校园管理信息系统 CMIS 数据库服务器在同一局域网内 且CMIS3 0最低版本为BV3 2 并可正常运行 已安装Office2003及以上 24 开始安装 执行安装盘中setup exe文件 缺省安装 本系统为C S模式 客户端机器均需进行安装 三 本成绩录入系统安装 25 在确认CMIS数据库已正常启动后 方可进行系统的登录 登录方式为 点击 开始 程序 CMIS 学生学业成绩管理系统 学生学业成管理系统 或双击桌面上的快捷图标 登录 CMIS用户名和密码 登录前确认连接参数是否正确 登录与参数设置 26 一 与CMIS系统管理员确认准备工作已完成二 学校课程和班级课程设置三 考试计分方式四 成绩统计与查询 学校教务部门主要工作 基础数据搭建 四件事 27 一 与CMIS系统管理员确认准备工作已完成 1 CMIS系统是否已升级为版本号 BV3 22 用户及权限是否已分配3 本地机器是否已安装本系统 也可由教务部门自行安装 28 在确认CMIS数据库已正常启动后 方可进行系统的登录 登录方式为 点击 开始 程序 CMIS 学生学业成绩管理系统 学生学业成管理系统 或双击桌面上的快捷图标 登录与参数设置 登录 CMIS用户名和密码 由CMIS系统管理员分配 登录前确认连接参数是否正确 29 二 课程设置 1 学校课程 通过勾选设置各学段已开设课程 可配合ctrl或者shift键进行多选 30 二 课程设置 2 班级课程 学校课程设置后 方可进行班级课程 指定每班每学科的任课老师 以便于接下来的考试计分设定 任课老师指定后 系统才能确定每一个任课老师的录入范围 哪个班的哪门学科 31 三 考试计分方式 1 已设置到班级课程的课程方可进行计分方式的设定 2 计分方式一经设定 即表示此课程已建立考试 如因误操作需删除 请在CMIS系统中的 考试安排 中进行删除操作 32 四 成绩统计 成绩统计表共计10张 如下表 各类统计表的查看权限以CMIS中设置的用户角色分类 隶属于相应用户组的用户即具备与之对应的统计表查看权限 33 四 成绩查询 34 一 与教务部门确认基础数据搭建情况二 成绩录入三 成绩查询 学校任课老师主要工作 三件事 35 一 与学校教务部门确认 1 课程是否已设置2 考试计分方式是否已设置3 用户及权限是否已分配 CMIS系统管理员 4 本地机器是否已安装本系统 也可由任课老师自行安装 36 在确认CMIS数据库已正常启动后 方可进行系统的登录 登录方式为 点击 开始 程序 CMIS 学生学业成绩管理系统 学生学业成管理系统 或双击桌面上的快捷图标 登录与参数设置 登录 CMIS用户名和密码 由CMIS系统管理员分配 登录前确认连接参数是否正确 37 二 成绩录入 有三种方式进入成绩录入界面 如下图 38 二 成绩录入 成绩录入前的准备工作 成绩权值 设置 平时成绩权值 如平时考试共计8次 则成绩权值为1 8 以此类推学期成绩权值 如学期成绩以 平时 期中 期末 3 3 4 比例 则对应权值分别为0 3 0 3和0 4学年成绩权值 如学年成绩以 上学期 下学期 4 6 比例 则对应权值分别为0 4和0 6 39 二 成绩录入 成绩录入方式 选择学年学期 年级班级及学科 自动产生相应的成绩录入模板 录入方式分两种 1 成绩在线录入 在线录入即直接在界面中录入并保存 2 离线录入 导出模板文件 将成绩记录到文件中后 登录系统并将成绩数据按表格粘贴到成绩录入界面的相应位置 40 表格配色说明 绿色 成绩录入区域 黄色 成绩根据公式自动统计区域 可手工录入 红色 成绩根据公式自动统计区域 不可手工录入 红色三角 未设置考试计分方式 此类成绩不可录入 系统自动计算出来的成绩不被系统保存 二 成绩录入 41 二 成绩录入 打印与导出 42 三 成绩查询 43 成绩录入软件 中各用户组权限列表 44 市级技术客服电话 Ic卡191Cmis705713641081099区级技术支持电话 85979246 1032 45 学籍号备案系统 46 目的 学生学籍号作为身份识别依据 在中考 会考 数字图书馆 教育资源等领域已大量开展应用 为保证学籍号的唯一性 市教委推出了 学籍号备案系统 将学校分配的学籍号上传到本系统进行备案检查 以确定该学籍号是否为未使用号码 从而保证学籍号的唯一性 47 预分配学籍号文件 记载学校预分配学籍号 未经过备案的学籍号 信息的excel文件 该文件通过CMIS中的 学生学籍备案 功能导出 名词解释 学籍号备案结果文件 记载备案结果的excel文件 包括预分配学籍号和正式学籍号 该文件通过校级用户进行学籍备案后下载获得 学籍号备案 是指由学校对学生进行预分配学籍号 然后通过学籍号备案进行有效性确认并存档 然后由学校正式分配学籍号的过程 备案可能包含如下三类结果 1 预分配学籍号本身正确 分配正确的学籍号 学籍号成功备案 2 预分配学籍号不正确 备案系统中有正确的备案结果 分配备案系统中的备案学籍号分配 学籍号成功备案 3 预分配学籍号不正确 备案系统中没有备案结果 返回空值 学籍号不能成功备案 48 用户名 各校同步的用户名初始密码 111111 登录后一定要修改密码 49 50 第一步 备案前的准备 预分配学籍号文件 1 对于有正式学籍号的学生 通过CMIS中的 学生业务 在学学生业务 学生学籍备案 点击 导出学籍号 获取学籍号文件 2 对于没有正式学籍号的学生 需准备预分配学籍号文件 该文件需通过CMIS中的 学生学籍备案 功能导出 具体方法如下 登录CMIS 点击 学生业务 在学学生业务 学生学籍数据 51 52 预分配学籍号保存后 必须通过 学籍号备案系统 对预分配学籍号进行备案 以便于形成正式学籍号 53 导出预分配学籍号文件 54 导出预分配学籍号文件 不要修改导出excel文件内容 否则无法进行备案 55 第二步 登录 学籍备案系统 进行学籍号备案 点击 浏览 按钮 在本地机器上选择导出的预分配学籍号文件 excel 点击 备案 按钮 系统自动进行学籍号备案 并在界面中提示备案结果 56 第三步 导出备案结果 点击 浏览 按钮 选择导出的预分配学籍号文件 excel 点击 备案 按钮 系统自动进行学籍号备案 并在界面中提示备案结果 57 第三步 导出备案结果 注意检查文件中 备案结果说明 的内容 如有错误信息的提示 请根据提示进行修改 58 在CMIS中 点击 学生业务 在学学生业务 学生学籍备案 第四步 将备案结果文件导入CMIS 给学生正式分配学籍号 59 60 点击 浏览 按钮 选择下载完成的备案结果文件 并点击 确定 按钮 根据系统提示将文件导入 导入成功后 CMIS中的学生被正式分配学籍号 并具备唯一性 61 学籍备案系统 中的 学生信息维护 功能 学校用户维护本校学生信息 包括 修改学生信息 复制学生和导出学籍号 62 修改学生信息如果CMIS中的学生信息 姓名 性别和出生日期 发生变化 而本系统中该学生的姓名