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文档简介
炊具公司物资出入库管理制度 物资出入库管理制度目的规范公司物资出入库管理,及时准确反馈库存信息。 范围成品、片材、配件、五金、纸箱仓库 一、物资入库管理制度 1、车间成品入库管理制度1-1生产车间将每批入库的成品清单交保管员,保管员逐批清点数量,核对清单,并将当天入库总数于次日与车间核对,发现数量不符须在当天处理完毕。 1-2入库数据须在当天输入电脑,制作入库单,单据回联分别交车间、和财务。 1-3入库成品定位后,保管员须更新标识卡,卡上注明品名、数量、入库日期经手人等信息。 2、外协(OEM)产品入库管理制度2-1外协(OEM)产品到厂后,需由质控部进行检验,开立检验合格单2-2保管员根据送货清单清点货物,数量相符即在送货单上据实签收。 回联交送货方带回。 2-2送货单、质检合格单交供应部帐务人员输入电脑,保管员即时审核、制单。 单据回联分别交财务、供应部帐务。 2-3产品定位后,保管员须更新标识卡,卡上注明品名、数量、入库日期、经手人等信息。 3、片材入库管理制度3-1每批次片材到厂后,由质控部进行检验,开立检验合格单。 不定期3-2保管员根据技术标准换算成片数,并与送货清单核对。 若超出误差范围,须即时向部门主管汇报。 3-3送货单、质检合格单交供应部帐务人员输入电脑,保管员即时审核、制单。 单据回联分别交财务、供应部帐务。 3-4片材定位后,保管员须更新标识卡,卡上注明品名、数量、入库日期经手人。 4、配件、五金、纸箱入库管理制度4-1配件、五金、原纸等物资到厂后,由质控部进行检验,开立检验合格单。 4-2保管员根据送货单逐笔清点货物,数量相符即在送货单上据实签收。 4-3送货单、质检合格单交供应部帐务人员输入电脑,保管员即时审核、制单。 单据回联分别交财务、供应部帐务。 5、废丝、角料入库管理制度 1、各车间产生之废品经质控部复检员判定为废品并盖废品章后生效。 2、复检员开出工废通知单经车间(班组、工段)组长签字确认。 3、复检员送一联至废品仓库作为回收废品之凭证(数量)。 4、此废品由该班组在开单之日内送到废品仓库。 5、仓库保管员按登记之数量如实入库,并做好过磅(重量)记录工作。 6、如车间(工段、班组)在本日内没有如实把工废通知单所记录的废品送至仓库或多送、少送将对其车间处罚每件(只)罚款5元。 7、铝丝、废锅、交废品库称重并记录数据后交片材仓库做账每月必须在月报上显示其数据。 8、各车间所不用报废物质(废铅、废铜排、废铜丝、废塑料等)入废品库由库管员记录过磅数据交五金库做账处理,并月报显示。 9、各车间所用包装物(纸制品)和废铁削、废不锈钢丝由回收员收取并集中后交铝材仓库过磅开票到财务办理手续。 二、物资出库管理制度 1、成品出库管理制度1-1运货车辆按照先后顺序依此装车,并服从我司工作人员的调度。 1-2保管员根据发货通知单来确定销售清单,并依此配货,每车货装4-4货物定位后,保管员须更新标识卡,卡上注明品名、数量、入库日期经手人。 完后,必须要求司机点数并在销售清单上签字确认。 保管员、财务各留存一联,其余两联由司机携带。 1-3当天的出库数据需在次日上午1200前输入电脑,并打印出库单,仓库、财务各留存一联。 1-4每天的标识卡须即时更新,准确反映库存产品的实际状况。 2、片材、配件、五金、纸箱出库管理制度2-1各生产车间助理预先在电脑中输入要领取的物品,保管员进行审核。 2-2领料人员据实领料后,经保管员核对方可出库。 2-3当天的出库数据需在次日上午1200前输入电脑,并打印出库单,仓库、财务、车间各留存一联。 2-4每天的标识卡须即时更新,准确反映库存产品的实际状况 三、报表、单据管理目前使用的报表为日报表、月报表、呆滞品月报表、盘点报表;单据有入库单、出库单、销售清单 1、每天上午900将前日的日报表完成,并公布于公司内部局域网上。 2、每月24日为当月数据截止日,26日完成当月的月报表、呆滞品月报表,并公布于公司内部局域网上。 3、每年6月30日和12月30日为公司盘点日,仓库须在盘点日
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