采购部经理岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 采购部经理岗位说明书 采购部经理岗位说明书岗位名称 采购部经理 岗位编号所在部门 采购部 岗位定员直接上级 副总经理(生产) 工资等级直接下级 采购部全体人员 薪酬类型所辖人员岗位分析日期 xx年7月28日本职：全面负责采购部各项工作，保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要职责与工作任务：职责一职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本工作任务根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道，定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息职责二 职责表述：领导部门员工完成采购任务工作任务根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本。主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督，负责采购过程价格控制，降低采购费用，组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁，协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系职责三职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织采购部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责四 职责表述：负责采购部内部的组织管理工作任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训、评价采购人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低采购费用成本职责五 职责表述：完成主管副总经理交办的其它任务权力：本部门人员调配建议权采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权分管副总经理授权范围内的合同签订权对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权对所属下级的工作争议的裁决权对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权采购预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系 生产副总经理、各部门外部协调关系 采购厂商任职资格：教育水平 大学本科以上专业 物资、企业管理和其他相关专业培训经历 市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验 5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识 通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧 熟练使用word,excel等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质 具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备工作环境 办公场所工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标：采购合格率、采购及时率、材料库存周转天数、重要任务完成情况预算控制情况