设计院人力资源工作总结

1/17设计院人力资源工作总结XX年度工作总结今年四月，人力资源部成立后，在人员不到位的情况下，克服困难积极开展工作，加班加点，较好地完成了院“三项制度”改革、有关照片、专业技术职务评审、员工绩效考核、整章建制等一系列工作。现将一年来的工作情况做如下小结：一、“三项制度”改革“三项制度”改革是一项政策性强、涉及企业深层次矛盾多、牵涉面广的宏伟工程，需要进行深入细致的调查研究、反复论证、多方面听取意见，稍有疏忽小则影响员工的工作积极性，大将影响企业的生存发展。在初步方案形成后，一方面多次听取员工的意见，几易其稿；另一方面加强宣传，做好解释工作，深入细致地做员工的思想工作。经过大家的努力，完成了机关三定、主辅分离、薪酬改革这三项艰巨的改革工作。机关岗位采用考试、考核相结合的方法，竞争上岗，精简了机构定员，明确了各部门各岗位的职责，实行一岗一薪、易岗易薪。将文整、物业、后勤从勘察设计主业中分离出来，按市场化方式进行运作，对符合条件的富余人员实行内退；不仅缩减了开支，还更好地调动了在岗员工的工作积极性、提高了为勘察设2/17计主业服务的质量。根据企业的实际情况，本着收入向一线工程技术人员倾斜、向技术领军人才倾斜、向中高层管理团队倾斜的原则，废止了老的工资制度，重新设立了工资体系；同时，本着效率优先、兼顾公平的原则，出台了新的薪酬管理办法，于7月1日起开始试行。为保证“三项制度”改革的顺利进行，具体做了如下工作：1、研究、确定机关定员，修改、规定机关各岗位的岗位职责和任职条件，起草、颁布相关文件。2、组织机关岗位竞聘：报名、资格预审、考试、答辩、录用。3、研究、制定主辅分离方案，起草、颁布相关文件。4、组织欣顺公司和物业管理中心主管、员工的岗位竞聘：报名、资格预审、编写考题、考试、阅卷、答辩、录用。5、研究、颁布内部退养规定，办理内退员工的退养手续，做好对内退员工的政策解释、思想教育和疏导工作，维护安定团结和稳定。6、研究、起草院薪酬管理办法，反复征求意见，修改、宣传、颁布院薪酬管理办法。7、调整、计算新的岗位基础工资，并下发工资通知、计算补发差额。3/178、收集、汇总各部门意见，编写薪酬考核实施细则，形成征求意见稿呈院领导及有关部门，待意见收集后修改发布。9、组织三季度的岗位绩效考核，协助计划合约部完成下半年的项目绩效计算。二、职称评审由于院隶属关系发生变化，已由建总对我院的各项工作进行管理，这次评审工作对新组建的本部门的配合协调工作是一次考验。然而在院领导的大力支持和各相关部门的全力配合下，圆满完成了此次评审工作。今年符合晋升条件的22人中，申报高级技术职称13人，申报中级技术职称8人，申报初级技术职称1人。另有2人低职高聘。在院领导和各部门的大力支持下，通过我们卓有成效地工作，所有申报人员全部通过评审，为我院改善人才结构、参与市场竞争和企业做优做强提供了强有力的人才支持。具体做了如下工作：1、按照总公司的要求组建专业技术职务评委会评委库，在此基础上确定*年度中评委。2、筹备并组织专业技术职务任职资格评审会，组织中级专业技术职务任职资格评审和高级专业技术职务任职资格初4/17评。整理职称评审材料，上报总公司高评委。3、对通过评审的中级专业技术职务任职资格人员下达聘任通知。4、与路局联系、协商办理去年通过评审的中级专业技术职务任职资格人员的职称证书。三、*年应届毕业生招聘应届毕业生招聘是一件事关企业后备人才建设的重要工作，同时也是一件非常辛苦的工作。能否将优秀人才招聘来，如何合理配置各专业人才结构，除了要有强烈的责任心外，还必须了解企业的需要、了解企业发展定位、了解企业的市场前景。今年，通过在校园网上发布需求信息和参加供需见面会，研读求职简历近200份，与近百位学生进行了面谈，与7名学生签订了就业协议，尚有一部分学生在洽谈中。具体做了如下工作：1、在调查研究、广泛听取生产所意见的基础上，提交了*年应届毕业生需求计划。2、需求计划经院领导批准后，先后在同济大学、西南交通大学、武汉大学发布了需求信息。3、在收到同济大学、西南交通大学、北方交通大5/17学、中南大学、中国矿业大学、东南大学、长安大学、兰州铁道大学、石家庄铁道学院等十多所高等院校毕业生的求职简历后，认真研究，经过筛选，与二十多名学生在上海进行了面谈，有的学生面谈了数次。4、赴西南交通大学、武汉大学参加供需见面会，见面会上与近80名学生进行了面谈。四、制度建设与铁路剥离，重新组建企业，制度建设必须快速跟上。研究、制定各项管理制度是本年工作的又一个重点。具体做了如下工作：1、研究、制定、发布院考勤管理制度。2、考察、引起了考勤管理系统，为员工制作磁卡胸牌。考勤管理系统已完成安装、调试，将于*年1月1日起启用。3、研究、制定、发布院近期人才发展战略。4、研究、编写院新进员工管理规定，准备报批。5、研究、编写院员工培训管理规定，准备报批。6、研究、编写外事工作管理办法，准备报批。7、研究、编写因公出国审批管理办法，准备报批。6/178、整理员工基本信息数据库。五、日常工作人力资源部的日常事务性工作也是非常多且烦琐的，许多后勤服务性的工作需要长期地坚持不懈的努力。比如院技术人员的各种资质的后续管理以及为了保持技术人员知识的更新而经常组织的各项培训、员工的离职招聘、员工的退休、申报户口、社保关系转移等。具体做了如下工作：1、新进大学生的接收。2、新进员工的录用、签订劳动合同、户口办理。3、办理员工注册资格考试、职称外语考试相关手续。4、办理员工培训与继续教育相关手续。5、上报人事劳资月、季、年报表。6、办理员工退休手续。核算每月、每季社保缴费。7、办理退休员工和员工家属的医疗费报销。8、联系、安排员工身体健康检查。9、日常考勤管理、统计。10、一般员工的招聘、退工手续。11、制定发布专业人员校审资格名单，配合完成“贯标”内审、外部监审。7/17六、存在问题与不足1、由于部门是新近组建，对员工的情况不熟、对相关业务不熟。要加强学习，尽快进入状态。2、服务态度、服务意识有待进一步改善、加强。3、因库房一直没有到位，员工人事档案没有办理交接手续，待档案室就位后尽快完成交接。人力资源部建筑设计院个人工作总结岁月匆匆，又一个年轮飞驰而过，回首XX年，对于自己来说，又积累了一年的经验。在这短暂的一年中，由于公司领导和部门领导的指导和支持，各位同事的帮助努力下，让自己综合能力有了更好的提升，下面我就这今年的工作简要总结如下：一、学习生活在学习方面，严格要求自己，认真学习掌握各种专业知识和技能。在生活上，充实而有条理，有严谨的生活态度和良好的生活作风，诚实守信，乐于助人，与同事们相处和睦。二、主要工作今年开始，我从建筑设计院规划管理部调往*项目部工作，并全面参与到*项目部这个有战斗力的集体，在公司领导和项目部领导的关心指导下，在同事的帮助支8/17持下，我迅速转换角色、适应环境，以最快速度在业务上上手、在节奏上适应，紧紧围绕公司和项目部工作部署，扎实工作，思想政治素质进一步提高，业务工作能力不断增强，圆满完成了各项任务。现将工作情况报告如下：建筑设计院规划设计部工作1、在部门当中工作熟悉并关注政府法规条例变化，对其认真学习，领会其变更的目的。对于即将出台的*市城乡规划管理技术规定认真学习，掌握其基本要领，对于政府法规条例做到确实掌握。对于项目方面的工作，主要配合部门服务于各项目公司的技术性工作。2、其中负责了建筑设计院提出“光伏光热”技术运用到地产项目上的可行性研究及实际项目参与运作与组织其他合作单位对课题的沟通研究。3、积极与建筑设计院规划设计部部长及部员参与对于技术服务项目分公司的工作，根据不同项目上的问题，提出不同的参考意见，与部长完成了项目会后的工作总结。*项目主要工作1、今年5月本人有幸参与完成了公司*项目前期部分工作，对于*项目前期与政府的对接沟通，在项目领导与合作公司项目专办人员的努力、配合下进行了本年9/17的前期工作，完成了项目控规的报批、地灾报告报批及评审、水保方案报批及评审、配合完成了土地收储前的准备工作。2、关于规划方面：积极配合规划设计公司的多次对接，讨论、深化规划方案，到*县、*市各规划局进行设计方案的汇报并获得了整改调整意见。3、林勘查验及调查了立昌村分户、集体房产及土地出租情况，落实*县对重大项目执行一次征收，批次供地的一些政策、调查周边项目的征地及销售情况。4、协调了公司总部与分公司的工作关系，项目资料的传递及项目真实数据的及时汇报工作。三、存在的不足及努力方向1、业务不强。由于自身经验不足和知识面的狭隘，对设计院当前扩展的项目不是非常了解，因此在实际工作中不能跟好的去服务、指导，在以后工作中需要不断加强业务学习；2、工作不够细化。设计院现在面对项目较多较大的情况下，而自我在实际工作中未能很好的细化工作计划；3、思路不开阔有待提高。加强业务学习，提高知识面，通过内培、外培开阔视野，打开思路。XX年将是公司的又一个跨越年！在这新的一年中10/17希望在领导的关怀指导下及作为“师带徒”的模式下为建筑设计院的辉煌发展而奉献上自己的一份绵薄之力、努力奋斗。评价人：*年*月*日设计院XX年工作总结XX年工作思路XX年是合肥市建设区域性特大城市的开局之年,也是合肥市城市大建设、工业大发展的的一年，这一年更是合肥燃气强化核心竞争力，实行新突破的一年。在这一年里，设计院在集团公司的正确领导和统一部署下，统一思想，坚定信心，紧紧围绕集团公司XX年综合计划大纲，努力工作，圆满完成各项任务。现将有关情况汇报如下：一、设计任务超额完成，经济运行情况良好1、保质保量完成内外部市场设计任务XX年度，设计院在职能处室的引导下，在兄弟部门的大力支持下，经过全院职工的辛勤努力，截至11月底，完成集团公司内部任务：居民用户151145户，民用燃气采暖小锅炉5164户，工、商业用户376家，道路中压管道197747m。完成外部市场任务：居民用户20299户，中压管道45326m，工、商业用户74家。还完成了多项燃气规划及站场设计任务。2、超额完成外部设计收入指标11/17截至11月底，设计院在保质保量完成合肥地区燃气市场设计工作的同时，完成外部市场设计收入806864元，为年计划的2倍多。至11月底，不论是设计任务完成总量，还是外埠市场设计收入均已全面大大超越XX年全年完成总量；超额完成了年初所签订的目标责任书中的相关要求。二、完善管理，技术、速度、技能再上新台阶1、加强管理，严格执行ISO9001：XX质量管理体系的要求年初按照ISO9001：XX质量管理体系的要求及设计院制定的年度质量目标，并进行了层层分解。强化全员的设计质量意识，从校核、审核、审定层层把关。今年1至11月份，设计图纸一次校验合格率达到99%，图纸交付合格率及用户技术咨询有效性均为100%。全年未发生一起因图纸设计问题而引发的纠纷。10月底，在企管处的统一安排和相关人员的精心准备下再一次以未发现不符合项的成绩顺利通过了本年度的ISO9001管理体系外部审核。2、践行“一站式”服务规定，提升、提高服务品质今年以来，我们结合创先争优工作的开展，提出了“创优秀设计，争服务模范”的创争活动载体。要求设计12/17人员将创争活动要求作为工作理念牢牢贯穿于设计工作中。今年来先后有金大地1912等12家单位给设计院送来了锦旗，对设计人员的优秀设计、耐心解答、辛勤工作表示衷心感谢。同时，树立集团公司良好窗口形象，全年共处理来信来电及政府热线6起，做到了热情服务、耐心解释、沟通到位，件件有回音，事事有着落，令用户满意。3、严格执行预算式管理，强化党风廉政建设依据XX年度设计院经营承包责任状并按照EAS系统要求，强化内部各种费用支出管理，严格履行财务报销审核制度。积极落实执行集团公司的全面预算管理工作，认真做好每月资金预算工作和财务分析工作。1到11月份，设计院成本费用实际发生万元，仅为全年预算目标的81%。年中顺利通过了集团公司审计室组织的财务审计，全年未发生一起违法违纪现象。4、紧抓安全、消防和综合治理等按照集团公司要求狠抓安全工作，每月进行安全检查，及时排除安全隐患；通过听消防报告、参观消防博物馆等形式积极开展消防教育安全活动。利用院务例会、室务会的机会提醒设计人员外出勘探现场和上下班途中要注意现场安全和交通安全，及时为设计人员配备必要的安全用具，为车辆配备灭火器材。在全院开展“安全生产知识试题答卷”活动，组织全院职工积极参加第四届“高新杯”13/17安全生产知识竞赛活动。重点做好夏季高温和冬季严寒时的现场勘察安全工作和驻外地设计人员的居住、交通安全工作，全年无一例安全事故、治安案件及上访事件的发生。5、配合相关部门搞好各项服务工作配合市场发展及重点工程建设的需要，服务环节前臵，重点用户上门服务；协助企管处完成了设计收费许可证的换证工作；配合信息中心完成了办公软件的软件正版化工作；配合管线公司做好合作化路、阜阳北路高架和铜陵路高架等燃气管道改造工作；配合管线公司、营销公司及技术计量处做好新型表具、材料的推广使用工作。6、进一步完善绩效考核制度针对市场发展及设计任务变化趋势，为充分发挥绩效工资优势，设计院修订了绩效工资考核制度。在实行设计工作量与设计人员个人收入挂钩的基础上，充分考虑了设计难度和设计创新等因素，更大限度的调动了广大设计人员的工作积极性，实现了激励制度的改革完善。三、立足长远，敢于挑战，积极进取1、扩大设计取证范围。为了设计院的长远发展，在集团公司领导的关心、支持和相关部门的协助下，经过全院职工不懈努力，我们完成了压力管道类资质换证及类增项的工作，并获得国家质检总局的批准为设计领域的拓14/17展奠定了基础。2、完善基础制度管理。完成了压力管道设计管理制度及压力管道设计技术规定的标准编制工作。经公司技术计量处审核做为公司技术标准统一发布，对压力管道的设计管理作出了系统性的规定。3、加大注册报考力度。完成了集团公司设计资质要求的六类注册工程师报名考试工作，完成了各类注册工程师的转注册、延续注册资料申报工作，同时按集团公司要求上交了各类资质证及注册证。并在集团公司人力资源处的大力支持下，完成了相关外聘人员的社保材料证明工作。4、根据实际调整管网规划。根据我市工业发展的规划布局和重点工业用气项目情况，对原有的中压输配管网进行了分析和讨论。提出了今明两年及十二五期间需要重点建设的中压A级管网的建议，并经公司讨论批准后着手实施。5、加强重点工程设计服务。快速高效的完成了赛维LDK太阳能、彩虹蓝光、彩虹光伏、包河区拆迁附件点等一批有影响力的重点工业工程和民生项目。四、加强学习和培训，提升人员素质和业务水平1、坚持“80+4”学习模式充分利用周六时间开展“80+4”学习培训模15/17式，坚持“每周一篇好文章”的学习活动。注重利用“80+4”的学习时间，进行院内的交流学习活动。全年累计进行院内交流学习活动十二起，相关人员就外出交流学习到的先进技术和宝贵经验与全院人员进行技术交流，知识共享。一些重点项目、典型项目设计人员也就设计方案、思路在全院范围内进行了研讨。2、坚持走出去、请进来的学习模式选派年轻技术骨干赴华北院进行学习和交流，并参与到华北院高压管道的实战设计中去，为拓展设计领域、提升专业设计能力奠定了坚实的基础。先后邀请了苍南仪表厂、远大中央空调、天信仪表厂等单位专家以及集团公司相关处室领导领导来设计院给设计人员进行专题培训讲座。3、坚持优良学习传统顺利举办了设计院“第八届绘图竞赛”活动，请相关方面专家对每份图纸的优劣进行了点评，在院内营造出良好的比学赶帮超的良好氛围。在全院开展了城镇燃气管理条例和企业标准的学习活动。五、放眼外埠、创造效益，双拓工作取得进展1、抢抓机遇、开拓外埠市场在集团公司领导关怀下，设计院加大力量搞好外埠16/17市场调研，并在外埠市场的开拓上取得了突破性进展。一是保持了池州、青阳、亳州、宁国