应用文——说明书ppt课件.ppt

应用文写作 说明书 1 你知道以下产品如何使用吗 2 3 定义 说明书是简要介绍产品 服务项目 影视戏剧 旅游胜地 工矿企业 书记资料等的一种应用文体 在商品经济社会 说明书的应用极其广泛 起到 授人以知 授人以用 的作用 4 说明书的作用 一 解释说明二 广告宣传三 传播知识 5 说明书的种类 一 按对象 商品说明书影视戏剧说明书旅游景点说明书单位简介人物简介等 6 产品说明书 主要是关于那些日常生产 生活产品的说明书 它主要是对某一产品的所有情况的介绍 诸如其组成材料 性能 存贮方式 注意事项 主要用途等的介绍 这类说明书可以是生产消费品的 如电视机 数码产品 也可以是生活消费品的 如食品 药品等 使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书 7 安装说明书 主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整产品 我们知道 为了运输的方便 许多产品都是拆开分装的 这样用户在购买产品之后 需要将散装部件合理地安装在一起 这样的产品中就需要有一个详实的安装说明书 戏剧演出说明书 这是一种比较散文化的说明书 它的主要目的是在于介绍戏剧 影视的主要故事情节 同时也是为了向观众推荐该影视剧集 大型的演出活动 对于演职员的介绍 节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式说明文字 8 说明书的分类 二 按表述形式 条款式说明书 文字图表说明书 9 说明书 药品名称 通用名称 瓜霜退热灵胶囊汉语拼音 GuashuangTuirelingJiaonang 成分 西瓜霜 寒水石 石膏 玄参 水牛角浓缩粉 羚羊角 升麻 麝香 冰片 朱砂 沉香 甘草等14味 形状 本品为胶囊剂 内容物为灰色的粉末 气芳香 味咸凉 主治功能 清热解毒 开窍镇静 用于热病高烧 惊厥抽搐 咽喉肿痛等症状 规格 每袋装1 8g 10 用法用量 口服 一次一岁以内0 15g 0 3g 一只三岁0 3g 0 6g 三至六岁0 6g 0 75g 六至九岁0 75g 0 9g 九岁以上0 9g 1 2g 成人1 2g 1 8g 一日3 4次 禁忌 孕妇忌服 注意事项 本品不宜久服 是否处方 非处方 有效期 2年 生产日期见外包装 贮藏 遮光 密封保存 批准文号 略 生产企业 略 11 这是一份药品说明书 属于条款式产品说明书 采用条款式说明书 是为了使消费者对产品的成分 特点 使用方法 注意事项等一目了然 这一份药品说明书把这些说明要素按事物的逻辑顺序排列 然后简明扼要 通俗易懂地列条介绍 消费者阅读后能看懂并遵医嘱正确使用 特点 条理清楚 醒目 12 在产品说明书中 可以配以插图或表格 使抽象说明变得具体直观 帮助消费者准确 快速而又轻松地理解所要说明的内容 插图包括彩色 黑白照片 图画和示意图等 13 产品说明书可配以必要的插图和表格 14 直观形象 15 说明书的特点 1 科学性 说明书必学突出科学性 概念明确 内容实事求是2 说明性 说明书以说明为主要表达方式 一般较少运用抒情和议论 3 简明性 说明书大多是作为某一事物的附件而出现的 所以应该篇幅短小 表述简明 4 条理性 主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性 知识性和实用性 16 二 条款式说明书的格式1 标题标题有两种写法 一种是只有商品名称 例如 瓜霜退热灵胶囊 还有一种是商品名称加上品种 例如 飞利浦电吹风的说明 标题要单独成行 居中 字体稍大 17 2 正文正文是说明书的主体部分 具体说明相关事项 多分条写明 一般包括构成 特点 作用等 产品说明书主要包括 产品概况 产品的性能和特点 产品的使用方法 产品的保养与维护等 如果是食物药品 则还要详细标明原料 成分 生产批准号 保质期 存储方法 生产日期等 3 落款落款要写明生产厂家 厂址 邮编 电话 网址等 18 二 产品说明书的写作 标题 正文 落款 1 产品说明书的一般结构 19 标题 置于文首或封面 完整的标题由产品的商标 型号 货名以及 说明书 或 使用说明书 构成 简洁 鲜明 醒目 20 正文 说明书的主体 包括产品构造 性能 适用范围 技术参数 安装 适用方法 注意事项等 选择主体内容 21 落款 落款包括产品商标 厂家名称 地址 电话 邮编等 产品标记置于文末或封面的标题之下 内容清楚明白 22 练习 1 说明书按对象分类你可以分为 2 说明书的特点有 3 说明书的正文结构形式主要有 和 两种形式 4 某一种药物因为说明书没有标出副作用而导致服药人死亡 该说明书违反了 特点 A 说明性B 科学性C 简明性D 条理性 23 老婆使用说明书 品名 民间俗称老婆 正式场合可称妻子或爱人 古时称内人 现亦叫达令 化学名称 woman 成分 水 血液和脂肪类碳水化合物 气味幽香 性状 本品为长条块状糖衣片 表面光洁 表面涂层一般为粉底 口红等化妆物 除去后呈浅黄色 外观与除去前略有差异 对钻石 铂金有强烈的亲和力 本品随时间推移 形状会有所改变 出现重量增加 起皱等现象 但不影响继续使用 功能主治 主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾 对失恋和相思病也有明显效果 用法用量 建议一生一片 24 注意事项 本品仅适用于单身之成年男性 服用时需小心谨慎 如药品导致使用者出现耳朵变软 钯耳朵 惧内 气管炎等现象 则必须马上找相关专业医师咨询 并在医生指导下使用 没有则可继续使用 多吃有致命的过敏反应 规格 通常为45千克至65千克 如出现特殊超重情况 请男人加强锻炼或找健康医生处理 贮藏 常温下妥善保存 室内通风处最佳 如在室外 则需避免女性 帅哥成群处 使用期间 尤忌本品夜不归宿 包装 各种时装 首饰 手袋 并随季节变化随时更换 有效期 视幸福程度而定 最长可达一生 最短 一天也可能失效 批准文号 正式批准文号见钻戒说明书内页 生产企业 老丈母和老丈人 禁忌 无论什么时候 都不能说胖 25 产品说明书写作六句 话 1 不能说空话 不能泛泛而谈 要针对产品的设计特点进行介绍 2 不说过时话 随着产品的不断改进和更新换代 说明书也应随之修改和补充 3 说好中国话 对一些进口商品必须有准确 完备的中文说明 除了介绍产品的原产地 名称和规格外 还要介绍其功能 使用方法 注意事项 禁忌等关键内容 尤其对警示性内容更不可掉以轻心 4 不说含糊话5 说清楚提醒话6 说好关键话 26 说明书写作中应注意的问题1 内容针对性不强 不能切中要害2 条理比较混乱 不能使人一目了然3 用词不当 晦涩难懂4 格式不完整 造成阅读困难 27 28 阅读以下说明书的要点 你认为有什么问题 吹风机 睡眠时请勿使用 香皂 如一般香皂使用 冷冻食品 建议先解冻 点心 印在盒子底部 请勿倒置 儿童咳嗽药 2 4岁儿童专用 服用后请勿开车 某圣诞节灯泡 限室内或室外使用 罐装花生 警告 内含花生 某航空公司的坚果点心包装上 飞机上常会发的点心 内含花生 豆子 榛果等坚果 打开包装 吃坚果 29 批准文号 国药准字G20041359 产品名称 万通胶囊 生产企业 XXXXXX 功能 破译并修复有缺陷的基因 有效治疗糖尿病 心脏病 乙肝 痛风等所有疾病 长期服用可返老还童 主要成分 XXXXXX 适宜人群 所有病人 不适宜人群 至今没有 包装规格 100粒 瓶200粒 瓶500粒 瓶 用法用量 保质期 24个月 贮藏方法 生产企业及电话 案例分析1 夸大疗效 违背事实 30 批准文号 国药准字G20081759 产品名称 感冒颗粒 主要成分 XXXXXX 主治 伤风感冒 鼻流清涕 头痛发热 用法用量 6克3次 禁忌 孕妇 有效期 一年 贮藏方法 置阴凉干燥处 注意事项 不易与丙磺酮类药品同时服用 生产企业 XXXXXX 案例分析2 表达不准确 有歧意 31 案例分析3 使用繁体字 外文 难读懂 批准文号 國药准字G20081759 产品名称 感冒颗粒 主要成分 XXXXXX 主治 傷風感冒 鼻流清涕 頭痛发热 用法用量 6gonetime fourtimeoneday 禁忌 孕妇 有效期 oneyear 贮藏方法 置阴凉干燥处 注意事项 不易与丙磺酮类药品同时服用 生产企业 XXXXXX 32 某村村民买了一种名为 保灵果2号 的农药 农药说明书上清楚标着 连续使用2次 间隔期为20天 他看后 当天便对果园的柿树连续喷洒了2次农药 准备20天后再喷洒2次 七八天后 他家200多棵柿树的叶子 果实全部掉落 咨询过农业专家后 他才知道 他喷洒农药用量多了1倍 这种农药正确的使用方法为 连续使用2次 每次间隔期为20天 违背了表达准确的原则 33 1995年3月 北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故 经调查 煤气罐使用不当引发了此次事故 该煤气罐的说明书提及 Neverrefillgasintoemptycan 空罐绝不能再次充气 事主看不懂英文的意思 对燃气罐进行了再次充气 所充进的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸 在场的一位17岁少女脸部被严重烧伤 违背了通俗易懂的原则 34 品名 苏打饼干 小麦粉 食用植物油 表芽糖 食盐 蔬松剂 鸡蛋粉 醇母 全脂奶粉 食用香精 九个月生产日期 2008 04 17生产厂家 上海 饼干食品有限公司地址 中国上海市 路 号邮编 200033联系电话 86 25 3414 1 请将下边的食品标签补充完整 2 这包食品最迟应在 之前使用 3 如果该食品有