应用文写作通知 PPT课件

第一章公务文书 博雅教育学院 令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要 1 按国务院的最新规定 2012版 2 有比较严格的要求3 比较固定的格式 不能随意改变 1 机关 单位之间行使2 分上行文 下行文 平行文3 有些对群众公布 1 朴实庄重 2 简要得体 有规定的处理程序 编号 登记 归档等 1 是处理机关公务的文书2 由法定作者制发 具有法定权威和效用3 是处理机关公务的依据和凭证 公文 1 是处理机关公务的文书2 由法定作者制发 具有法定权威和效用3 是处理机关公务的依据和凭证 1 公文具有其他任何文献形式无法替代的功能 A 执行的B 强制的C 权威性D 凭证的2 公文的作者是指 A 撰拟文章的机关工作人员B 制发文件的机关C 审核签发文件的机关工作人员D 参与文件形成过程的全部机关工作人员 一 性质作用 C B 3 公文区别于其他信息记录的特点是 A 传播知识B 具有查考价值C 书面文字材料D 具有法定权威与现行效用4 公文具有法定的权威性 其制发必须是 A 法律部门B 上级机关c 部门领导D 法定作者 D D 公文的撰写和处理 从起草到成文 到收发 传递 分办 立卷 归档 销毁等等 都有一套规范化的制度 公文具有特定的体式 文体 结构 用纸的尺寸 文件标记都有统一的规定 1 按国务院的最新规定2 有比较严格的要求3 比较固定的格式 不能随意改变 二 格式 1 公文的主体部分是 A 标题B 正文C 作者D 印章或签署2 联合行文标注发文机关时 标在前面的机关是 A 组织序列表中靠前的B 主办的C 上级的D 其他系统的3 在印制本上 文头位于公文的 作者位于 A 首页上端 右下方B 首页下端 右上方C 首页上端 右上方D 首页下端 右下方 B B A 4 供受文者使用的具有法定效用的正式文本 格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 A 草稿B 定稿C 正本D 副本5 公文用纸一般采用什么规格 A A4型纸 210mm 297mmB A4型纸 200mm 290mmC A5型纸 200mm 297mmD A3型纸 210mm 297mm C A 6 含有重要的国家秘密 泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件 属于 A 秘密文件B 绝密文件C 机密文件D 保密文件7 新的规范性公文产生了 对同一事物约束 规范的旧文件应 A 两法并存B 新不废旧c 相辅相成D 废止旧法 B D 三 使用范围 1 机关 单位之间行使2 分上行文 下行文 平行文3 有些对群众公布 1 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于 A 上行文B 平行文C 下行文D 越级行文2 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是 A 通知B 通告C 公告D 通报3 用于答复下级机关请示事项的公文是 A 指示B 请示C 批复D 命令 B B C 4 商洽性文件的主要文种是 A 请示B 通知C 函D 通报5 党政机关的行文关系有 A 逐级行文 多级行文 直贯到底的行文B 上行文 下行文 平行文C 逐级行文 多级行文 超级行文D 超级行文 下行文 平行文6 用于对下级机关布置工作 阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件 称为 A 命令B 指示C 批复D 通知 C B D 7 办公室更改电话号码 可用 公布周知 A 通知B 通告c 启事D 通报8 公文的语言应当是 A 庄重严谨B 华丽流畅c 威严有力D 古朴典雅 C A 公文结构 参看77页 第四节 通知是 批转下级机关公文 转发上级机关或不相隶属机关公文 传达要求下级机关办理和 有关单位需要周知或者执行的事项和 任免和聘用干部所用的公文 通知 属于下行文或平行文 通知的种类 发布性通知 批转性通知 指示性通知 一般事务告知性通知 任免 会议通知 故事会 通知我站最近分到一批气 为使人人都有气 我站决定限量供气 希望没有气的人 积极支持本站做好供气工作 2009年9月1日 行政公文的格式要素可划分为眉首 主体 版记三部分 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加 文件 组成 机关代字 发 字 年号 顺序号 发文字号 粤政字 2009 1号 穗卫发 2008 16号 岭南职院发 2010 113号 国办发 2010 2号 练一练 广东省人民政府粤府字 2010 7号广州市人事局穗人办发 2008 7号广州市人力资源和社会保障局穗人社发 2010 122号 发文字号 发文字号的位置 1 文头下面卜佳锐等同志聘任 人1217 doc2 标题下 例文1 3 上报的公文需标识签发人姓名 此时发文字号居左侧 3 上报的公文需标识签发人姓名 此时发文字号居左侧 辽财商发 09 第002号 辽财商发 2009 2号 发 机关统发文 下行文字 机关部门分类文 下行文呈 上行文函 平行文 发文机关发文字号标题主送机关正文落款主题词抄送机关 公文格式 标题一般由三要素组成 发文机关 关于 事由 的 文种组成 也可省去发文机关名称或只剩文种 1 发文机关 事由 文种 广东省人民政府 关于小型营运客车养路费征收标准的 通知 2 事由 文种 关于调整部分副省长工作分工的 通知 卜佳锐等同志聘任 人1217 doc 南京大学关于转发国家教育委员会 研究生学籍管理规定 的通知 练一练 请说出下面标题的各要素分别是 请看例文 关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知 关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知 各地级以上市人民政府 各县 市 区 人民政府 省政府各部门 各直属机构 主送机关 接受公文的单位 发文机关发文字号标题主送机关正文落款主题词抄送机关 公文格式 正文 1 开头主要交代通知缘由 根据 2 说明通知的执行事项 3 结尾提出执行要求 如 请遵照执行 或 特此通知 会议通知的正文通常由发文缘由 具体任务 执行要求等组成 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因 目的 名称 通知对象 会议的时间 地点 需准备的材料等 本溪市人民政府文件本政发 2007 18号关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见的通知各自治县 区人民政府 本钢 北钢 市政府各委办局 直属机构 现将 辽宁省政府下发的关于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见 辽政发 2007 334号 转发给你们 请结合实际 认真贯彻执行 附件 辽宁省政府下发的关于 建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见 本溪市人民政府二 七年九月十七日 章 抄送 辽宁省人民政府 发文机关 发文字号 正文 署名 日期 抄送机关 标题 附件 例文2 国务院文件国发 2000 23号国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 现发布 国家行政机关公文处理办法 自2001年1月1日起施行 1993年11月21日国务院办公厅发布 1994年1月1日起施行的 国家行政机关公文处理办法 同时废止 附件 国家行政机关公文处理办法 中华人民共和国国务院二 年九月十七日 章 主题词 公文处理办法通知 发文机关发文字号标题主送机关正文落款主题词抄送机关 公文格式 根据下面内容代写的一份通知 有五处错误 请改在后面 1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 出席对象 学生会干部 各班班长 3 会议地点 政教处办公室 4 开会时间 5月14日下午5时 通知今天下午 在政