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文档简介

Yan liu 簡報的關鍵要素 1 OverView I Contents II 簡報的基本是3P的分析 III 抓住簡報的故事脈絡 IV 用心準備視聽資料 最重要的主視覺是演說者 V 簡報可能在詢問中前功盡棄 IIV 2 OverView Contents 3 Presentation Present Communic ation Presentation 製作簡報的三種情況 A 因聽眾的要求或是指示的情況B 因演說者自己發起而聚集聽眾的情況C 需要定期或是固定作簡報的情況 4 沒有What 就是沒有演說 聽總無法知道要表達的概念 沒有What 聽總無法贊同演說者的所提出的主題 沒有How 就無法知道實際上要做什麽 5 彩排 製作視聽覺教程選擇視聽覺資料的種類 製作目的和內容選擇最佳故事結構 編輯主題文字決定要講什麽類容 分析資料收集與聽眾有關的資料 企劃階段收集資料決定主題 製作階段如何講解 練習階段 6 7 8 Purpose 說明 說服 9 分析聽眾目的 要有聽眾的視覺和聽覺 10 合適的溫度和濕度 錦上添花的讀稿機 Place 11 理論闡述主張 MainBody 12 13 14 結尾時需要避開的炮彈 不能丟出新話題 不能用理性的結尾 要感性的內容作收場 不能用荒謬的言論 eg 準備不夠充分 真是感到非常抱歉 15 用心準備視聽教程 16 投影機 攝影機 鐳射筆 播放器 簡報架 17 麥克風 別在衣服上的麥克風 喇叭 18 立體感 導航 19 20 21 演說者是最重要的主視覺 22 投影片不是主角 演說者才是主角 聲音 23 24 如何緩解 深呼吸 觸摸熟悉的物品 無行 鎮定劑 25 26 簡報可能在詢問中前功盡棄 27 Presentation Present Communic ation 溝通的重點不是說話者 而是聆聽者 切記聽眾在任何時候都有發問的權利 而演說者都有回答問題的義務 28 準備好簡報 有信心讓聽眾完全瞭解 用詢問的方式來傳達信息 讓聽眾印象深刻 找出可能提出的問題 發問需要從頭到尾有誠意的聆聽 想速食店的講話方式 做到恰到好處的稱讚發問者 不要回答發問者的問題 回答發問者的目的 有誠意的聆聽聽眾的發問 幷像速食店的回應方式 尊重發問者 掌握發問者目的 然後回答問題日 29 對於演講者不知道的問題 對於不是詢問
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