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文档简介

文秘知识/岗位职责 档案管理员职责 档案管理员1.证照借阅与归还a.借合同原件：借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”在纸质版的登记簿上签名出借人：b.借合同复印或扫描：借阅人在纸质版的登记簿上签名c.借公证件：借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”纸质版登记在纸质版的登记簿上签名d.借证照原件：（阎）借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”电子版登记在纸质版的登记簿上签名e.合同与证照归还出借人销纸质版和电子版的登记工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。2.档案接收与归档各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）3.业务数据录入及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。工作重点：及时录入，尤其是每月6号前。4.他人离职签字他人离职要查阅借阅电子记录，看是否归还。5.三种报告整
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