广华物业有限公司制服管理制度.doc

广华物业有限公司制服管理制度 广华物业有限公司制服管理制度GLGZ.RX/QEW.24版本号/修改状态xx/0页码第1页/共1页1.0目的为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌；同时也为了使制服管理制度化、规范化和标准化，现制定以下有关管理规定2.0适用范围适用于公司各部门、各分公司、各项目。 3.0职责3.1人事行政部负责制服和订制、发放、管理。 3.2员工做好制服的保管、清洗工作。 04.0程序要点4.1制服的订制4.1.1选择制服制作厂家人事行政部负责了解厂家的生产能力和质量，由人事行政部和用衣部门商议后报总经理确定,确定的厂家必须按程序纳入合格供应商名册,办理相关手续。 4.1.2设计样式根据不同级别及岗位工作的需要，结合部门特色而设计出制服款式，由人事行政部确定后报呈总经理审批。 管理人员服装采取量身定做，其他装服按码数选取。 4.1.3制服面料选择根据不同级别、工种及洗涤的需要适当选定面料，由人事行政部汇同相关部门确定。 选定后的面料与设计式样一起留人事行政部作为资料存档。 4.1.4设定制服价格由人事行政部负责进行市场调查，将调查结果交总经理审定，力争做到“货比三家”，确定出较合理的价格。 4.1.5签订合同人事行政部将总经理核批后的制作价格与厂方商谈，由人事行政部与厂家签订制服订做合同。 4.1.6定制服样板合同签订后一周内，由人事行政部负责督促厂家做出各款制服的样板（按中号尺寸），交相关岗位人员试穿合适后报总经理最后确定。 由人事行政部通知厂家批量生产（确定后的样板盖上公司印章，留在人事行政部仓库作收货鉴别用）。 4.2收货人事行政部按合同督促厂家如期交货，根据审批后的样板服会同仓库进行验收、入仓。 4.3购买公司各部门/分公司/项目所需的制服，在价格适宜，市场商场上有现成的成衣适合用于制服时，由人事行政部与部门/分公司/项目商定后，报总经理批准后直接购买。 4.4制服的发放4.4.1员工试用期满后，方可配备制服。 4.4.2员工在试用期内的着装由公司人事行政部统一安排。 如有特殊情况需在试用期间着制服的，制服的使用期限从试用期始之日算起。 4.4.3公司制服的发放种类和数量，根据员工的工作部门、岗位性质确定。 4.4.4值班用雨衣、雨鞋每年视需要情况配发。 4.5制服的洗涤4.5.1原则上所有的制服一律由员工自洗自熨。 4.5.2员工在离职时，必须清洗好制服交还公司。 如无清洗或清洗不干净者，公司将扣缴每套20元的清洁费用。 4.6制服的换季时间春秋夏装5月1日至10月31日；冬装11月1日至次年4月30日。 4.7制服的折旧4.10.1各岗位所配给的西装制服及各部门的制服、背心等的折旧期为两年。 4.10.2领带、领结、领花、头饰、胸饰等的折旧期为一年。 4.10.3鞋类的折旧期为一年。 4.8制服的赔偿员工制服应由员工严格按规定穿着，有以下情形之一者将按一定比例赔偿4.10.1在折旧期内有意损坏者；4.10.2丢失或扔掉者；4.10.3非正常情况下离开公司者；4.10.4管理人员制服（行政服装）制作费用由公司支付，按两年折旧。 如有正常离职，按规定的使用期限，折价扣回制服款，不收回制服。 计算方法如下应扣款=折旧期（年）12月-工作月数4.9制服的使用4.9.1原则上制服仅限于工作时间、公司/分公司/项目集会或其它要求穿着制服的场合使用，严禁在非工作时间使用或私自借予他人使用。 4.10制服的管理4.10.1人事行政部/人事行政专员在个人物品领用卡上记录员工制服、物品的发放情况。 4.10.2未能及时领取制服和制服不合身者，各部门应在三个工作日内将名单及型号报人事部，否则按不着装处理。 人事行政部必须在10个工作日内解决。 4.10.3库存制服的保管a)库存制服由人事行政部指定人员负责管理。 b)换下的服装洗涤干净再收藏；潮湿服装晾干后再收藏；晾晒后的服装，凉透以后再收藏；衣物切忌长期越季保存，经常通风晾晒，防虫蛀、防潮湿、防污染。 c)衣物存放要注意换季，根据衣物材质的不同，选择折叠还是用衣称挂起存放。 4.11制服的补充制服在使