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文档简介

采购部业务操作说明采购业务 岗位操作说明软件操作指南-菜单路径各部门计划上报员录入请购单采购管理-请购-请购单-增加计划上报部门经理审核请购单采购管理-请购-请购单-审核采购业务员根据请购单及仓库情况录入采购订单并打印采购管理-采购订货-采购订单-增加根据到货情况，录入采购到货单，并推送检验采购管理-采购到货-到货单-增加-报检采购主管审核采购订单采购管理-采购订货-采购订单-审核品保部质检员录入材料质检单质量管理-来料检验-来料检验单仓库保管员录入采购入库单库存管理-入库业务-采购入库单-参照质检单生单采购往来会计审核应付单（采购发票）应付款管理-应付单据处理-应付单据审核-审核生成采购凭证应付款管理-制单处理-选择发票制单-生成采购内勤新增供应商档案基础设置-基础档案-客商信息-供应商档案岗位操作内容业务说明采购员录入采购订单当给供应商下采购订单时，录入并打印采购订单。录入到货单当货物到货后，根据采购订单，录入或生成到货单，通知到货录入采购发票当发票到时，根据采购订单录入或生成采购发票采购经理审核采购订单当采购订单由采购员录入后，需要经采购经理审批1、 采购订单操作1.1操作界面打开供应链采购管理采购订货采购订单1.2界面功能说明1.2.1新增：当打开界面时采购订单处于查询状态，新增时单击“增加”（如果有采购请购单就选择拷贝采购请购单）。在采购订单界面中正确填写完整一张采购订单，并“保存”。说明：表头中的蓝色项目是必填项。1.2.2修改：保存后的采购订单，在没有审核前，如果发现错误或需要变更，可由本人进行修改。如果审核之后需要修改，可以进行“变更”。1.2.3审核与弃审：对于新增产生的采购订单需要进行“审核”，由采购经理来执行，进行正确性检查及批准。如果需要修改，可以执行“弃审”后进行。2.3到货单供应链采购管理采购到货-到货单到货单参照订单生成，需要质检点击报检。2、 采购发票处理采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。采购发票根据采购入库单生成，当货已入库并且发票已到达后，由采购发票管理员执行生单。3.1专用发票专用采购发票即增值税专用发票，单价是无税单价、金额是无税金额。说明：专用发票的新增、修改方法同采购订单，只要修改本次开票数量，录入原币单价保存即可。3.2普通发票普通发票包括普通
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