商标管理办法

商标管理办法1. 目的：为了规范公司商标管理，明确公司商标的规划、使用及保护，增值企业无形资产，制定本办法。2. 适用范围：本办法适用于星网锐捷公司总部及各子公司、事业部所有商标的规划、注册、续展、转让、使用、许可、异议、争议、评优等各方面。3. 职责：3.1 办公室负责公司商标的日常管理工作，包括建立健全商标管理体系和相应的规章制度；商标相关事务的受理、参与商标侵权(被侵权)等纠纷案件的解决；商标档案建立及管理。 3.2 品牌宣传部负责宣传网站、宣传画册、宣传单及其他需要标注商标标识的宣传品中商标的正确使用及品牌推广工作。3.3 工业设计部负责产品设计、包装过程中商标的正确使用。3.4 各子公司、事业部负责各自在经营活动过程中的商标的正确使用。114. 流程4.1 商标申请注册流程图责任者流 程 图使用表单、备注使用申请单位办公室办公室办公室办公室提出需求两个工作日一年半至两年一个月三个月一年半至两年三个月一年半至两年申请注册无注册在先或注册风险低不予注册颁发商标注册证书异议成立核准异议不成立答 辩分析异议原因，提出答辩理由通过初审公告不通过申请复审异议放弃高低原因分析，并做风险评估驳回受 理检 索有注册在先或注册风险高需求详细填写在商标注册内部申请表（见附表一）。查询结果及分析内容填写在查询申请单(见附表二)，提交使用申请单位会审商标局驳回申请的，办公室进行风险分析并提出是否复审的意见提交申请单位、公司领导决定是否申请复审。他方提出异议的，办公室进行风险分析并提出是否答辩的意见提交申请单位、公司领导决定是否答辩。4.2 流程描述4.2.1 商标规划：（1） 办公室在有关法律规定下，结合产品市场变化和商标管理工作的实际，建立健全公司商标管理的规章制度，并承担商标相关的咨询、管理工作。（2） 商标注册意识：子公司、事业部推出一个新产品或者一项新服务前，要综合考虑产品的生产周期、产品所使用商标的价值、商标存在被侵权可能等因素，对所使用的商标考虑并提出注册申请。（3） 商标设计：申请单位在考虑设计商标时，应参照中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例中对申请商标的有关规定。4.2.2 商标注册申请：（1） 注册申请一般由使用商标的单位（总部或各子公司、事业部）提出申请，详细填写商标注册内部申请表（附表一）并提交总部办公室进行委外查询，以了解自己准备申请注册的商标是否与他人已经注册或正在注册的商标相同或近似，防止使用他人注册在先商标，引起不必要法律侵权行为。（2） 商标查询： 商标查询通常有“无在先权利商标与所查商标相同或近似”、“有在先权利商标与所查商标相同或近似”两种查询结果。办公室根据查询结果，形成商标注册申请评估报告或风险分析报告提请子公司、事业部会审。 （3）商标设计修订：根据查询结果，视需要由申请单位对决定注册申请的商标的名称、图形、注册类别进行修订，提高注册成功率，降低风险，报公司领导审批。审批后的商标注册内部申请表应体现最终定稿的具体商标名称、注册的类别、公司领导审批意见等内容。办公室据此备案并办理后续注册申请手续。4.2.3 商标注册申请：（1） 商标的注册及使用以公司“统一注册、分散使用”的原则，即公司所有的商标注册申请，均以福建星网锐捷通讯股份有限公司的名义统一进行，获证后经许可备案再交付各子公司、事业部使用。（2） 办公室向商标局送交申请报告，办理商标注册申请的相关手续。（3） 办公室查询商标申请受理情况，接到国家商标局受理通知书后及时通知申请单位。4.2.4 驳回处理：（1） 驳回的定义：商标局对受理的商标注册申请，对不符合规定或者在部分指定商品上使用商标的注册申请不符合规定的，予以驳回或者驳回在部分指定商品上使用商标的注册申请，发给申请人商标驳回通知书，书面通知申请人并说明理由。（2） 驳回的处理：办公室在收到国家商标局的驳回通知书后，应分析驳回原因，并提出是否申请复审的相关意见，及时提交商标申请部分会审，由商标申请单位决定是否申请复审或放弃申请复审，并送公司领导批准。（3） 申请复审的处理：决定申请复审的，办公室完成驳回商标复审申请书，经商标申请单位会审，报送公司领导批准后上交商标评审委员会。4.2.5 商标公告：对于符合商标法有关规定的，由商标局初步审定，予以公告，公告期三个月。4.2.6 异议处理：（1） 异议定义：公告期间，他方对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出与其申请在先的商标相同或近似，或我公司初步审定的商标违反了商标法的禁用条款或商标不具显著性、我公司不具备申请资格等情形的法律程序。（2） 异议的处理：办公室在收到异议通知书后，应分析异议原因，并提出是否进行答辩的相关意见，及时提交商标申请单位会审，由商标申请单位决定申请答辩或放弃答辩，并送公司领导审批。（3） 决定答辩的处理：决定答辩的，办公室编制答辩意见，经商标申请单位会审，报送公司领导批准后将答辩意见递交国家商标局。4.2.7 商标获证：自该商标公告之日起三个月内，任何人均可以提出异议。公告期满无异议的，由商标局予以核准注册，发给商标注册证（一般顺利情况下于公告结束后三个月收到商标注册证）。5. 商标的使用、续展、变更、转让、维护：5.1 商标的使用5.1.1 使用原则：商标的价值体现在商标的使用上，使用越广泛的商标其无形资产价值越高。商标使用仍以公司“统一注册、分散使用”原则。公司是注册商标的所有人，总部各部门、事业部是注册商标的当然使用人。注册商标可以许可给拥有独立法人资格的各子公司使用，只需经公司领导审批，由办公室协助经办签订商标许可使用合同，并于合同签订之日起三个月内报国家商标局备案。5.1.2 为了配合公司主体商标申报驰名的需要，请各使用单位务必在各种场合体现公司商标。品牌宣传部在宣传画册、公司网站、对外发放礼品以及在外参加展会等场合必须使用公司主体商标，即星网锐捷中英文图形组合商标。工业设计部在与产品线沟通后，于产品外包装、产品外观，产品使用说明书上等地方使用公司商标。各产品线在体现各自商标的时候，请在适当位置体现公司主商标。一般将公司主体商标标注于生产商处。5.1.3 标记要求：公司的所有宣传品，包括宣传画册、宣传展板、公司网站、产品包装、产品外观，产品使用说明书上等任何体现公司商标的地方，使用注册商标（已获证）时必须在商标右上角上标记“”； 使用正在申请中的商标，必须在商标右上角上标记“TM”。为保证各部门正确使用商标标记：办公室将在注册商标获证后第一时间通知相关商标使用部门。各商标使用部门在使用商标的图片或包装最后定稿前，需将图样送办公室商标管理员审核，以确认商标被正确使用。5.1.4 使用要求：（1）对于注册商标，必须在国家商标局核定使用商品范围内使用。（2）对所注册的商标在使用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一致，不得擅自改变其组合、图案及颜色。有任何改变，即使是小的字体变化或位置移动，都视为新的商标。新生成的商标在未获得注册之前将不受保护。（3）子公司、事业部对日常商标注册申请、使用情况均应及时向公司总部办公室报备，使用过程中遇到有任何问题或异常情况，经与总部作沟通，共同配合处理，若因未如实上报相关情况而引发商标纠纷或使公司利益遭受损失的，相关单位将自行承担由此产生的责任及后果。5.2 商标使用的长期监控：（1）对内监控：办公室对被授权使用、许可使用注册的商标行使监督权，其监督范围是：注册商标的标记是否按规定使用；商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内；注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动等。（2）对外监控：办公室委外定期检索各期商标公告，及时发现与公司注册商标相同或近似的商标申请动态，针对有可能对我司产生影响的注册申请商标作出分析，提出异议或争议裁决申请等措施。5.3 商标的续展：商标注册有效时间即将届满时，由办公室提前至少六个月向国家商标局办理续展手续。5.4 商标的变更：公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的其他注册事项的，由办公室在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。5.5 商标的转让与受让：经公司领导审批，商标转让、受让由办公室负责实施，并严格遵照有关法律法规规定的程序、要求办理手续。5.6 商标的维护：办公室应根据公司的经营情况及商标使用的情况，做好商标维护工作，制定商标许可使用、续展、评优等事项的计划及预算报公司领导批准。6. 公司对他人申请注册商标的异议：6.1 异议的定义：商标异议是公司在监控各期商标公告中，发现他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的，对该商标提出反对意见，要求商标局对该商标不予核准注册的法律手段。6.2 异议的处理：办公室及时对拟提出异议的商标进行分析并提出申请异议的意见，提交给商标使用单位会审并经公司领导审批后，决定是否提出异议申请。6.3 提出异议申请的处理：决定提起异议的，办公室编制商标异议书报送商标申请使用部门会审，经公司领导批准后提交商标局。7. 商标争议7.1 争议的定义：公司认为他人在后注册的商标，与公司在先注册的商标权益发生冲突，即与公司在同种商品或者类似商品上注册在先的商标相同或近似，或者已经在市场上引起消费者的误认，且他人注册商标不满五年的。7.2 商标争议的处理: 办公室及时对拟提出争议的商标进行分析并提出申请争议的意见，提交商标使用单位会审并经公司领导审批后，决定是否提出争议申请。7.3 提出争议申请的处理：办公室根据提出的争议理由，编制商标争议申请书，报送商标注册申请单位会审，经公司领导审批后送交商标评审委员会裁定。8. 商标档案管理：商标的档案由办公室负责建立、健全，档案管理遵循统一存档、便于各单位调用、追溯的原则。商标的档案包括商标申请材料、商标注册材料、商标纠纷处理材料及商标许可使用等材料。商标档案的电子版存放于公司内网ISOFLOW ，相关员工凭权限可查询。9. 商标费用分担： 商标费用分担以谁使用谁承担为原则。涉及到多个单位共同使用的商标，由各单位根据实际签订许可使用合同的数量进行相应分摊。商标使用覆盖整个公司的，由总部承担。10. 附则：10.1 本办法由办公室负责解释，并负责监督执行。10.2 本办法自颁发之日起