店铺招商说明会方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除东方家园烟台店招商说明暨新闻发布会实施方案报：马世龙 总经理发：公司各职能部门指导思想让社会各界朋友、相关行业全面准确地了解东方家园烟台店，了解东方家园的经营理念、方针、企业精神；了解东方家园芝罘店的商品及经营项目等。在社会树立企业的良好形象，树立企业的美誉度、信誉度、忠诚度，展示东方家园芝罘店的美好前景。会 议 说 明目 的 为东方家园烟台店寻求更多、更好的合作伙伴，并通过新闻媒介让市民认识东方家园。主 持 人：马世龙总经理与会嘉宾：300-400人筹 备 组：行政部、营销策划部、招商部、采购部、商品部、物业部一、 主题（宣传口号）：“热烈庆祝东方家园烟台店招商说明暨新闻发布会隆重召开”二、项目地点、时间及活动日程1、时间：2004年8月 4 日 上午9：002、地点：烟台东方海天酒店 3、地址：烟台莱山区海韵路12号 电话传真http/www.ohh.con e-mail:4、 外地嘉宾食宿安排：（根据外地来宾情况安排宾馆）5、外来嘉宾报到，由会务组统一安排，详见会务指南 6、活动日程：8月4日 上 午：9：0012：00招商说明会 9：0011：558月4日 下 午：13：30嘉宾参观东方家园烟台店、交流洽谈注：实施计划书及服务指南2004年7月27日准备会议上予以发布三、招商/新闻发布会组织机构设置一、组委会领导成员 组 长： 马世龙 总经理 副 组 长： 孙 鹏、张雁生、罗广南、李宗明、门利杰、姜 伟、张春良 成 员： 20人（各部门上报名单） 附：公布筹备组成员联系手机号码二、各执行小组 筹备组 经营策划部 商场（商品、招商、采购部、财务部） 物业（工程、保安、防损、保洁部）四、具体实施方案一、参会者及嘉宾邀请（参会工作人员于2004年8月4日上午7:00以前到场）（嘉宾于2004年8月4日上午8:50以前到场签到）1、 建材、家居、家具、家装供应商及厂家代表。（由招商部、采购部负责邀请）2、 相关政府部门领导 （由卧龙区管委负责邀请） 孙市长、魏书记、杜区长、财贸彭主任、 市工商学院 张学芬 教授市建材协会会长、家装协会会长、汽车商会会长王海、纺织协会会长烟台晚报、日报、电视台各一名记者；开道警车（卧龙区管委负责协调）赠送条幅内容/2条 （卧龙区管委负责。公司制作。） 3、各大新闻媒体名称、人数、电话、房间安排、活动日程（门利杰负责落实联系/详单部分已落实）烟台日报、烟台电视台各1人、名单、联系方式；中国建材报 李 辉 记者013611257262中国房地产报 李小言 首席记者鲁晚报 李 涛 记者 013356666526经济导报 赵 龙 首席记者财富时报 牟德鸿 首席记者 /主任 013181737570半岛都市报齐鲁建材报 毕云辉 首席记者 /烟台站长 2964166今晨6点 赵志杰 记者 6193190烟台人民广播电台 宋 平 主持人/记者 7116826 烟台电视台 王 瑾 主持人 133613966774、北京总部领导（人数、职位、电话、房间安排罗广南负责落实联系，报名单）：营运执行副总裁、采购总监、营运总监、家具公司总经理、家装公司总经理、高级采购经理、总部招商部人员。二、会议用品准备（2004年8月3日傍晚前到位）1、配套请柬1000份。（门利杰负责印刷，由孙 鹏、张雁生、罗广南负责邀请的相关人员填写、发放及跟踪。）2、签名录及签字笔5套、东方家园烟台店公用名片5盒（由行政部负责，名片营销部落实设计）3、报纸新闻记者礼包 份，每份300元。（由姜伟负责装袋、发放）4、摄影：（罗广南联系）；实况录象：（门利杰负责 ） 元（ ）5、 公司资料500份。（手提袋、塑料文件袋、东方家园宣传册、招商宣传册4套。由行政部负责联系及购买，新闻宣传稿由营销策划部负责出稿，行政部负责印制。）6、贵宾用矿泉水30箱、水果10箱，水杯600只。（由行政部负责购买或酒店统一配置、服务）。7、贵宾胸花30支（由行政部负责购买）。8、制作“东方家园烟台店欢迎您”形象绶带20条。（由营销策划部负责联系制作。） 9、主席台鲜花摆放 （由行政部负责购买） 10、门口接待服务组 （由行政部负责购安排 ） 11、车辆出租： （门利杰负责 ） 12、物业（工程、保安、防损、保洁部） 负责企业环境改造 负责活动期间的安全保卫工作，制定预防措施，最终确保各项参观活动的顺利进行； 负责活动期间饮水等事宜； 负责东方家园参观会场设立交流洽谈区的准备工作；会 场 布 置（2004年8月3日下午18：00前到位）1、宾馆外悬挂条幅。内容为：“热烈庆祝东方家园烟台建材家居有限公司招商说明新闻发布会隆重召开”。（策划部负责条幅的制作及悬挂。）2、会场大厅主席台上方悬挂 “东方家园与您共创商业辉煌”“联盟东方家园 入编商业航母”“结姻连锁超市 入选中国SHAOPPING MAIL”条幅。（策划部负责条幅的制作及悬挂。） 主席台背景14米4米喷绘，红色底、（策划部负责设计制作） 会议现场外、东方家园现场气氛渲染、布置（门利杰落实布置）3、 在电梯入口处设置水牌，标有：东方家园参会人员请到 3 层会议室；导引小姐8名。（宾馆提供，提供内容。门利杰联系落实）4、会场内桌椅摆放有序，桌布、桌牌、饮料、水果等相关物品的摆放。（由行政部与策划部完成。）4、设置音响、投影等宣传设备。（由信息部负责调试及现场操作或宾馆相关部门）。5、在入口签到处设置：供应商签名用的“来宾签到处”，领导及记者签名用/贵宾签到处/“发放新闻采访证”。摆放“东方家园公用名片”，来宾可随意索取。（由行政部负责布置、策划部负责设计制作新闻采访证）6、会场内设置喷东方家园的形象喷绘及易拉宝。（已有，由行政部负责负责布置）7、在东方家园参观会场设立交流洽谈区。分别标有：建材业务交流洽谈、家居业务交流洽谈、家具业务交流洽谈、家装业务交流洽谈等。并备有相关的服务设施。（由行政部负责布置，张雁生、孙鹏、罗广南等负责接待安排。）会 议 议 程时 间会 议 内 容负责人8：00-8：40来客签到，发放资料袋，确认贵宾身份。（灵活掌握时间，放烟台简介片）行政部9:00-9:05宣布会议开始并介绍来宾主持人于静9:05-9:25东方家园领导介绍东方集团及东方家园概况及发展战略。（播放录像）执行副总裁9:25-9:40介绍东方家园采购体系及采购政策 采购总监9：40-9：50介绍电子商务操作模式 电子商务公司总经理9:50-10:05介绍烟台店基本情况马 总10:05-10：15介绍东方家园招商政策家具公司总经理10:15-10：30供应商代表讲话 孙店、罗广南10：30-11：00签约仪式 孙店、罗广南11：00-11：20烟台南部商贸CBD核心区概述 市工商学院 张学芬 教授11：20-11：30卧龙经济园区领导介绍园区发展情况 蔡主任11:30-11:40芝罘区领导讲话 书记或区长11:40-11：50烟台市政府领导讲话副市长11:55-12:00总结会议，并宣布会议结束马 总12:00-13：30 自助午餐（一楼大餐厅） 行政部 13：30东方家园现场参观、洽谈交流 会务组 （以上讲话需准备幻灯片，落实材料装袋和名称） 注意：1、 当天全体工作人员须在7：00前到位，统一着装。2、 资料、礼金的发放，签到人员确认来客身份后，由专人负责发放并登记，媒体记者的礼金发放可视情况而定，会前、会后均可。3、 会前被邀请人回执的确认由各部门负责人于7月28日前确认。以上会议安排若有需更改或调整，需相关领导确认后方可。东方家园招商大会/新闻发布会费用预算名 称规 格数 量预 计 费 用会场租金半天4600会议设备租金投影机、投影幕、电脑、桌牌等准备半天1000签到本3150元签字笔2100元饮料、茶水5元/人 按500人计2500元胸花5元/枝30枝150元领导礼品180元/份20份3600元媒体15人300