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第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节会务工作内容第三节会议筹备工作技巧 第一节会务工作概述一 会议的构成要素 1 开会时间 2 会议地点 3 会议组织者 4 参加人员 5 会议议题 6 会议程序 二 会议的分类根据不同的划分标准 会议有多种类别 按规模分 有大型会议 中型会议 小型会议 按级别分 有中央级 省市级 县级会议直至居民小组会议 按机密与否分 有公开会议 内部会议 机密会议 按参加者身份分 有党员会议 民主党派和无党派人士会议 干部会议 群众会议 按国内还是国外分 有本国会议 国际会议 按参加会议的国家数目分 有双边会议 多边会议按会议的性质分 有立法性会议 党务性会议 行政性会议 业务性会议 三 会议的作用 一 会议是实施领导 进行决策的重要工具 二 会议是集思广益 推动工作的重要方式 三 会议是协调关系 增进了解的有效手段 四 会议是考察干部 发现人才的有效途径四 会议质量保障从社会价值的标准来看 所有的会议可以分为两种 一种是有效会议 能发挥会议的功能和作用 另一种是无效会议 失去会议目标和功能 从实践来看 端正会风 控制会议可采取下述措施 一 坚决精简会议 二 压缩会议时间 三 控制会议规模 四 压缩会议经费 五 科学安排会议 六 严格审批制度 一 会前准备工作 一 安排会议议题 二 拟定办会方案 三 准备会议文件 四 拟定会议程序 五 制发会议通知 六 会议报到和配发文件 七 与会人员编组 八 会场选择布置和排列次序 九 落实会议有关细节 十 全面进行会前检查 第二节会务工作内容 二 会中服务工作 一 搞好签到工作 二 热情接待会议成员 三 会议记录 四 会场服务 五 编写会议简报 六 调派车辆和安全保卫 三 会议善后工作 一 整理会议记录 二 拟写会议纪要 三 文件制发 四 材料的收集与立卷 五 搞好会议总结 第三节会议筹备工作技巧 一 领会领导精神领会领导精神注意下述三点 一 主动 二 详细 三 透彻二 拟定筹备方案会议筹办方案是会议筹办工作的总结计划安排 也是筹办会议的依据 拟定会议筹办方案要把握下述原则 一 整体性原则 二 动态性原则 三 超前性原则 三 拟定落实程序拟定落实程序要把握整个会议 突出什么 孰先孰后 要有合理次序 各个环节要环环相扣 扣得自热合理 使会议开得紧凑 开出气氛 落实会议程序时要把握下述三个方面 一 重点程序重用力 二 会场布置要精心 三 细节刻画巧用心 四 准备会议文件 会议准备阶段 动手最早的是对会议文件的起草准备 这也是筹办工作的重要内容 一般来说 会议的主报告是会议的灵魂 是会议成功的主要标志 召开一次会议 要准备的文件主要有领导讲话 主持词 相应的会议由欢送词 答谢词 开幕词 闭幕词等 有关人员发言等 一 主持词写作要点1 正文要首先介绍会议出席人员情况2 介绍来宾之后 主持者以东道主身份对上级的关怀和来宾的支持表示谢意 二 会议报告写作要点1 会议报告的主要特点表现在主题的集中性 形式的灵活性和语言的通俗性三个方面 2 会议报告一般由标题 称谓 正文 结束语四部分组成 五 组建办会队伍能不能办好一次会议 关键在于有没