门禁考勤管理系统-使用说明书.doc

1 69 声明声明 衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司 的产品 请您在安装使用前仔细阅读本说明书 本公司向您 做出如下严肃声明 本手册陈述的内容基本有效 请您认真遵照执行 但在 今后的程序升级时可能会有所变动 我们将在系统软件说明 书的电子文档中做出相应更改并以其为准 恕不另行通知 本手册的例子中使用的单位均为虚构 依据有关服务规程的 规定 本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担 服务的义务 对于本系统软件和相关的文档资料 在未得到 哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下 您不得 擅自拷贝和传播 否则将根据知识产权保护的相关法规追究 相应的法律责任 本公司不承担如下情况的相关责任 1 未正确按照本操作手册说明的规程进行操作 2 病毒感染和黑客破坏造成的各种故障 3 因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的 故障 4 使用非法软件 操作系统和数据库 本系统采用的产品的注册商标声明 1 金龙 Synjones 是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注 册商标 2 SCO UNIXWARE 是 SCO 公司的注册商标 2 69 3 Solaris 是 SUN 公司的注册商标 4 Windows 是美国微软 Microsoft 公司的注册商标 5 奔腾 Pentium 是美国英特尔 Intel 公司的注册商标 6 ORACLE 是 Oracle 公司的注册商标 7 本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有 商标或注册商标 金龙卡金融化一卡通系统软件金龙卡金融化一卡通系统软件 V2 6 0 4 产品登记号为 产品登记号为 黑黑 DGY 2004 0099 本软件系 本软件系门禁考勤管理系统门禁考勤管理系统软件模块 软件模块 3 69 目录目录 声明 1 版本历史 4 1 系统概述 4 1 1 系统功能 5 1 2 系统特点 8 1 3 系统构成 8 1 4 系统联系 8 2 术语定义 8 3 业务流程 9 3 1 流程概述 9 3 2 流程图 10 4 使用说明 10 4 1 系统登陆 11 4 2 系统缺省主页面 12 4 3 系统设置 13 4 4 系统功能菜单 14 4 5 系统信息管理 19 4 6 门禁信息管理 29 4 7 考勤信息管理 40 4 8 会议考勤管理 52 4 9 流水信息管理 63 5 后记 66 附件一 KZQ 125UEN 门禁控制器方案 67 附件二 KZQ 126UEN 控制器初始参数配置方法 67 4 69 版本历史版本历史 时间版本变更内容 2013 03V2 9 0 1 增加支持 KZQ 125UEN 门禁控制器 KZQ 125UEN 门禁控制器不支持身份控 制 性别控制方式 门密码和卡密码 控制 其他功能同 KZQ 817 兼容 KZQ 125UEN 控制器详细方案见附件一 1 1 系统概述系统概述 门禁考勤管理系统全称为金融化金融卡一卡通门禁考勤 管理系统 是基于一卡通平台身份子系统的应用系统 是 一卡通 产品的一个子系统 门禁考勤管理系统采用 B S 架构 系统所有的设置 查 询操作都可以通过浏览器操作 具有部署方便 易维护的特 点 网络结构图如下 5 69 一卡通网络中心 一卡通主干网 一卡通身份数据库门禁考勤数据库门禁考勤前置机一卡通综合前置机门禁考勤Web服务器 门禁考勤查询终端门禁考勤设置终端门禁考勤监视终端 门禁考勤控制器 门控设备通道机考勤 图 1 1 网络结构图 1 11 1系统功能系统功能 门禁考勤管理系统从功能上分为门禁控制 考勤核 算和会议考勤三部分 门禁控制是根据部门的门禁规则 对人员的出入进行控制并记录 考勤核算是根据人员出 入记录与员工考勤规则进行考勤核算 会议考勤提供会 议管理和参会出席情况分析功能 1 1 11 1 1系统软件功能系统软件功能 参数设置功能 通过 WEB 服务在浏览器上进行设置 系统参数信息 一卡通对接功能 直接使用一卡通身份库数据 和 一卡通无缝集成 数据查询功能 通过 WEB 服务 查询帐户信息和流 6 69 水记录 门禁控制功能 特定人群在指定地点 指定时间段 的出入控制 出入记录功能 记录人员出入情况 考勤核算功能 根据出入记录与考勤规则核算员工 规则制定功能 制定门禁控制规则与考勤核算规则 统计功能 查询统计考勤结果 报表输出功能 以 excel 和 pdf 格式动态输出查 询 统计结果 方便定制报表格式 便于第三方系 统接入 实时监控功能 监控终端实时显示刷卡人员信息 1 1 21 1 2KZQ817KZQ817 控制器参数控制器参数 提供 10Mb 以太网接口 支持 TCP IP 协议 实现与 计算机系统的连接 提供 RS 485 接口 实现与考勤机的连接 每控制 器最多可接 64 个考勤机 数据存储容量可扩展 最大可同时存储 10 000 条 出入流水和 400 000 个白名单 流水帐缓存 白名单管理 通过指示灯或显示器显示当前工作状态 7 69 市电 220V 供电 可外接 AC DC 适配器 1 1 31 1 3单门门禁控制器参数单门门禁控制器参数 提供 100Mb 以太网接口 支持 TCP IP 协议 实现 与计算机系统的连接 提供 RS 232 接口与读卡器连接 自身参数可以通过计算机进行设置 如 IP 等 指示灯显示当前工作状态 内置时钟芯片 自动计时 交流供电范围是 220V 10 50Hz 白名单容量 10000 流水帐容量 20000 与门禁考勤机最大通讯距离 15 米 门禁考勤机容 量为最多 2 台 1 1 41 1 4DKQ818MSDKQ818MS 考勤机参数考勤机参数 提供 RS 485 接口 实现与门禁控制器的连接 提供低功率的开门控制信号 提供开关门状态检测接口 蜂鸣器报警功能 通过指示灯或显示器显示当前工作状态 市电 220V 供电 可外接 AC DC 适配器 脱机流水存贮存储容量 5000 笔 注 考勤机具体使用方法请参见 考勤机使用说明书 8 69 1 21 2系统特点系统特点 高安全性 具有用户密码和使用权限的控制 具 有重要项目修改的痕迹纪录 高稳定性 使用严格的测试手段 对系统的各次 修改均进行全面测试 良好的用户界面 提供标准的 WINDOWS 界面 简 便的安装和修复工具 易用性 系统安装使用非常简单 且提示清晰 增加了对用户在数据录入中的误操作的严格检测 使 建立的数据避免逻辑错误 高灵活性 系统配置灵活 用户可以根据需求灵 活配置 1 31 3系统构成系统构成 系统包括门禁前置机程序 门禁考勤网站程序 会议签 到终端和门禁监控终端 1 41 4系统联系系统联系 身份数据中心 使用一卡通身份库数据 第三方代理服务器 SIOS 验证查询密码和获 取读卡密钥 2 2 术语定义术语定义 工作区 在逻辑上划分的人群或考勤机的集合 9 69 白名单 分配到工作区的门禁可通过人员集合 禁止卡刷卡 白名单无效 不允许出入 无效卡刷卡 卡片无效 不允许出入 3 3 业务流程业务流程 在此章节将分 流程概述 和 流程图 两部分来阐述 此系统的使用流程 3 13 1 流程概述流程概述 门禁考勤系统从业务上分为门禁系统 考勤系统和会议 考勤系统 门禁系统提供控制指定人群在指定地点和指定时间出入 的功能 考勤系统是基于对门禁考勤流水的分析 通过定义考勤 规则 班次班制以及考勤结算等考核人员的出勤情况 会议考勤系统相对独立于门禁考勤系统 通过管理会议 和参会人员 考核参会人员的出席情况 门禁系统工作流程 定义工作区 定义控制器 定义考 勤机 门禁白名单分配 流水查询统计 考勤系统工作流程 定义工作区 定义控制器 定义考 勤机 定义班次班制 班制分配 排班 考勤结算 考勤查 询统计 会议考勤系统工作流程 定义工作区 定义会议室 定 义会议类别和参会人员类别 定义会议 分配参会人员 会 议签到 会议查询统计 10 69 3 23 2 流程图流程图 图 3 2 1 流程图 4 4 使用说明使用说明 注意事项 注意事项 1 在本系统中 界面上的带有红色 号的项为必填项 2 系统中涉及到的部门选择 基本为弹出的树形信息 的窗口 3 系统中涉及到的工作区选择 基本为弹出的树形信 息的窗口 除工作区设置功能外 4 系统中涉及到日期的选择 有大部分为弹出窗口选 择形式的 建议 建议 11 69 因本系统中的帐户信息 部门信息均来自一卡通身份库 故数据较多 查询速度慢 所以建议查询的地方尽量输入条 件进行查询 4 14 1 系统登陆系统登陆 系统登陆界面如下图所示 图 4 1 1 登陆界面 输入操作员帐号和密码进行登录 操作员帐号和密码为 一卡通身份系统的帐号和密码 对于管理员 第一次可用默认帐号 000000 六位 和密 码 8888888888 十位 登陆 此帐号拥有 系统权限管理 权限 登录后分配一个帐号到超级管理员角色 再删除这个 默认帐号 此默认帐号只作为第一次登录分配用户使用 注意一定此默认帐号只作为第一次登录分配用户使用 注意一定 要在分配了超级管理员后将其删除 否则会给系统留下安全要在分配了超级管理员后将其删除 否则会给系统留下安全 12 69 隐患隐患 4 24 2 系统缺省主页面系统缺省主页面 图 4 2 2 主页面 进入系统后主界面 主界面上方为系统名称及其标示 包含登陆用户名称 工具条按钮 本系统运行最佳效果是 IE6 0 在此页面提供 IE6 0 的下载 界面主体部分为系统工作流图 如下图所示 13 69 图 4 2 3 4 34 3 系统设置系统设置 初次使用系统时 需做如下操作 1 到 系统信息管理 菜单下设置角色和分配用户 2 设置角色所拥有的部门权限 3 设置工作区 4 设置用户工作区权限 5 用分配的用户登录 6 如果使用门禁和人事考勤功能 需要设置控制器和 考勤机 14 69 4 44 4 系统功能菜单系统功能菜单 图 4 4 1 4 4 14 4 1 系统信息管理系统信息管理 如下图所示 15 69 图 4 4 1 1 4 4 24 4 2 门禁信息管理门禁信息管理 如下图所示 图 4 4 2 1 4 4 34 4 3 考勤信息管理考勤信息管理 如下图所示 16 69 图 4 4 3 1 4 4 44 4 4 会议考勤管理会议考勤管理 如下图所示 17 69 图 4 4 4 1 18 69 4 4 54 4 5 流水信息管理流水信息管理 如下图所示 图 4 4 5 1 19 69 4 54 5 系统信息管理系统信息管理 4 5 14 5 1 系统参数设置系统参数设置 系统参数设置预先设置了数据库里一些表中将要用到的 数据 如结算保留时间 允许迟到时间等 如图 4 5 1 1 图 4 5 1 1 系统参数没有删除操作和添加操作 在相应条目上点击 图标即可进入编辑界面 如下图所示 图 4 5 1 2 注 该系统参数请不要自行修改 若需修改请提前与哈注 该系统参数请不要自行修改 若需修改请提前与哈 尔滨新中新电子股份有限公司的开发人员联系尔滨新中新电子股份有限公司的开发人员联系 20 69 4 5 24 5 2 系统角色管理系统角色管理 此功能是对系统的角色进行维护 表示将一组具有相同 权限的类我们把它们归为一个角色 比如 超级系统管理员 具有对整个系统所有的权限 门禁设置管理员 具有 门禁设置菜单 下的所有资源的权限 以此类推 此角色没有严格限制 操作员可自行定义 此功能的数此功能的数 据在系统安装时产生 轻易不要操作此功能 如要操作应谨据在系统安装时产生 轻易不要操作此功能 如要操作应谨 慎慎 见图 4 5 2 1 图 4 5 2 1 点击界面下方的 添加 按钮 进入 角色添加 界面 如图 4 5 2 2 点击界面右方的按钮 则进入 角色修改 界面 如图 4 5 2 3 点击按钮 系统将提示 是否删除 当前角色 界面如图 4 5 2 4 21 69 图 4 5 2 2 注意 输入完所有的项 点击 提交 按钮 将向数据库中插入一条新的记录 如果插入失败 系统给出 提示 图 4 5 2 3 注意 输入要修改的项后 点击 提交 按钮 将把修改后的数据提交到数据库 如果提交失败 系统给出 提示 图 4 5 2 4 22 69 点击弹出窗口的 确定 按钮 将删除所选的系 统角色 这里不建议删除角色 因为删除角色后 拥有此角这里不建议删除角色 因为删除角色后 拥有此角 色的用户将无法使用相关权限 建议使用更改 如一定要删色的用户将无法使用相关权限 建议使用更改 如一定要删 除 则先应该到除 则先应该到 用户角色管理用户角色管理 去删除对应此角色的用户去删除对应此角色的用户 信息 信息 初始数据见下图 图 4 5 2 5 4 5 34 5 3 角色资源管理角色资源管理 此功能是对角色所具有的资源进行管理 轻易不要轻易不要 操作此项功能 操作此功能应谨慎 初始数据由系统安操作此项功能 操作此功能应谨慎 初始数据由系统安 装时产生 装时产生 其中每个角色可具有多个资源 选择了父级别 会自动选择所有子级别 选择了子 级别 会自动向上选择它的父级别 如图 4 5 3 1 23 69 图 4 5 3 1 选择角色下拉框里某个角色 则下面的树型结构自 动以打勾方式显示该角色对应的资源 如果要给该角色 赋予资源 只需在资源前打勾 然后点 设置 按纽即 可 对应页面下方提示是否设置成功 4 5 44 5 4 用户角色管理用户角色管理 此功能是对登录用户进行角色的授予 使之具有相 应的资源操作权限 初始界面见图 4 5 4 1 图 4 5 4 1 点击 查询 按钮 系统将根据选择的条件进行 24 69 用户角色关系 查询结果并分页显示 界面如图 4 5 4 2 所示 图 4 5 4 2 点击按钮 系统将弹出 确定删除 的窗口 见下 图 图 4 5 4 3 点击 确定 按钮 将删除所选记录 点击按钮 系统将转到 用户 角色编辑 页面 见 下图 25 69 图 4 5 4 4 在编辑页面 帐号是不可修改的 只能改变角色 修改角色后 点击 提交 按钮提交数据 然后点击 返回 按钮返回到 用户 角色管理 页面 点击 分配角色 按钮 系统将转到 用户角色 分配 页面 界面如下图所示 图 4 5 4 5 输入查询条件后 点击 查询 按钮 系统将显示符合 条件的一卡通帐号信息 如下图所示 26 69 图 4 5 4 6 然后选择要分配的帐号和角色 点击按钮 分配 按钮 系统将把选择的数据提交到数据库 如果提交失败 系统给 出提示 角色 是必须选择的项 如果没有选择 系统给出提 示 4 5 54 5 5 工作区设置工作区设置 此功能对工作区进行设置管理 初始界面见图 4 5 5 1 27 69 图 4 5 5 1 刚建工作区时候 在添加下级工作区里添加第一级别 的工作区 添加后 左边自动出现该工作区名称 选中左侧 树型结构一个节点进行右侧操作 新增部分输入名称 点击 添加 按钮则新增子节点到 当前选中节点下 编辑部分编辑好名称 点击 修改 按钮修改当前节点 名称 点击 删除 按钮 系统将弹出 确定删除 的窗 口 见下图 图 4 5 5 2 在删除时候 如果该工作区有子级别 会提示 先删 除子级别 28 69 4 4 5 5 6 6 日志信息查询日志信息查询 日志信息查询 初始界面如图 4 5 6 1 所示 图 4 5 6 1 输入 选择查询条件 点击 查询 按钮 转向图 4 5 6 2 所示界面 图 4 5 6 2 点账号 可以看到操作者的详细信息 如图 4 5 6 3 29 69 图 4 5 6 3 4 64 6 门禁信息管理门禁信息管理 门禁设置管理是对硬件设备 控制器 考勤机 以及与之 相关联的工作区 白名单进行设置 4 6 14 6 1 控制器设置控制器设置 此模块是对控制器进行设置 初始界面如图 4 6 1 1 所 示 图 4 6 1 1 点击图 4 6 1 1 上的 新增控制器 按钮 转向图 4 6 1 2 所示界面 其中 其中 波特率波特率 为系统事先设定好的初始值 不能修为系统事先设定好的初始值 不能修 30 69 改 改 IP IP 地址地址 子网掩码子网掩码 缺省网关缺省网关 服务器服务器 IP IP 的输入应符合的输入应符合 IPIP 的规则 由于的规则 由于 KZQ 817KZQ 817 控制器最多带控制器最多带 6464 个读卡器 考勤机 个读卡器 考勤机 所以容量不能超过 所以容量不能超过 6464 同时 控制 同时 控制 器考勤机容量会影响控制器可以支持的白名单容量 考勤机器考勤机容量会影响控制器可以支持的白名单容量 考勤机 容量越大 白名单容量越小 请按实际需要设置考勤机容量 容量越大 白名单容量越小 请按实际需要设置考勤机容量 门禁系统门禁系统 V2 6V2 6 增加了对单门控制器的支持 单门控制器只增加了对单门控制器的支持 单门控制器只 能带两个读卡器 因此读卡器容量应设置为能带两个读卡器 因此读卡器容量应设置为 3 3 V2 9V2 9 增加了增加了 对对 KZQ 126ZKZQ 126Z 控制器的支持 控制器的支持 输入其他数据后点击 提交 按钮将进行数据库提交 返回图 4 6 1 1 所示界面 点击按钮 将根据所选的记录转向图 4 6 1 3 所示界 面 其中其中 波特率波特率 为系统事先设定好的初始值 不能修改 为系统事先设定好的初始值 不能修改 IPIP 地址 子网掩码 缺省网关 服务器地址 子网掩码 缺省网关 服务器 IPIP 的输入应符合的输入应符合 IPIP 的规则 的规则 然后点击 提交 按钮提交到数据库 返回图 4 6 1 1 所示界面 点击按钮 弹出图 4 6 1 4 所示窗口 点击 确定 将删除所选数据 31 69 图 4 6 1 2 图 4 6 1 3 图 4 6 1 4 4 6 24 6 2 考勤机设置考勤机设置 此模块是对考勤机进行设置 初始界面如图 4 6 2 1 所示 图 4 6 2 1 点击 查询 按钮 将根据所选的查询条件查询结果 32 69 点击 新增考勤机 按钮 转向图 4 6 2 2 所示界面 点击按钮 转向图 4 6 2 3 所示界面 点击按钮 弹出图 4 6 2 4 所示窗口 点击 确定 将删除所选数据 图 4 6 2 2 在添加时有如下一些限制 一共有四种白名单类型 即 有效控制 控制 器白名单 考勤机白名单 通道机白名单 如 果设置多个时间段 则这几种白名单控制方式 不能有交叉 密码规则 无密码 进门不需要密码 卡密码 进门需要正确输入一卡通卡的消费密 码 注 注 KZQ 125UENKZQ 125UEN 不支持 不支持 门密码 输入该门的密码 注 注 KZQ 125UENKZQ 125UEN 不不 支持 支持 33 69 如果选择了门密码 则设置读卡器时候要求输入门密码 图 4 6 2 3 根据页面上的限制条件输入数据后 点击 提交 按 钮 进行数据库提交 返回图 4 6 2 1 所示界面 提交失败 给出提示 注 注 KZQ 125UENKZQ 125UEN 不支持身份控制和性别控制 不支持身份控制和性别控制 如想删除考勤机 则会有下面提示 图 4 6 3 4 点击 确定 按钮 删除数据 34 69 4 6 34 6 3 白名单维护白名单维护 白名单维护是对现有的白名单进行删除操作 初始界面 如图 4 6 3 1 所示 图 4 6 3 1 根据条件进行白名单查询 即输入相应条件后点击 查询 按钮 转向图 4 6 3 2 所示界面 图 4 6 3 2 在此界面中 点击 输出到 Excel 按钮 将白名单导 入到 Excel 中 选中想要删除的帐户 点击 删除选中 按 钮 系统提示 确认删除选择的白名单吗 确定即删除 点击 删除所有 按钮 系统提示 确认删除符合条件的所 有白名单吗 确定即删除 点击 批量删除 按钮 转 向图 4 6 3 3 所示界面 35 69 图 4 6 3 3 在图 4 6 3 3 中点击 浏览 打开 Excel 表格 表格格式参考左侧蓝色字体 可下载 格式参考 点击 查看 按钮 预览表格 点击 删除白名单 按钮 删除对应白名单 如出现操作错误系统会给出提示 删除成功之后或者点击 返回 按钮 转向图 4 6 3 1 界面 图 4 6 3 2 中点击 修改 按钮 修改选中白名单的有 效期 4 6 44 6 4 白名单分配白名单分配 白名单分配即向工作区中分配可进出门禁的人员名单 初始界面如图 4 6 4 1 所示 图 4 6 4 1 根据条件进行待分配帐户查询 即输入相应条件后点击 查询 按钮 转向图 4 6 4 2 所示界面 36 69 图 4 6 4 2 1 在此界面中 有两个按纽 分配选中 和 分配所有 分配选中 需要选择要分配的帐号 而 分配所有 则符合查询条件的帐号都分配 2 选择工作区 就是将这些帐号分配到该工作区下的考勤 机 3 有效期是指白名单的到期时间 4 如果所选帐户在选定的工作区已经分配过 则不再分配 系统给出提示 5 点击 批量导入 按钮 转向图 4 6 4 3 所示界面 图 4 6 4 3 37 69 点击 浏览 打开 Excel 表格 表格格式参考蓝 色字体 可下载 格式参考 点击 查看 按钮 预览 表格 点击 导入数据库 按钮 白名单导入数据库 如出现操作错误系统会给出提示 导入成功之后或者 点击 返回 按钮 转向图4 6 4 1 界面 图4 6 4 3 中左侧工作区选择 点击工作区设置右 侧输入框弹出工作区选择对话框 点击选择对应工作 区 如图 4 6 4 4 所示 图 4 6 4 4 4 6 54 6 5 读取卡片信息读取卡片信息 读取卡片信息分为两种方式 一是点击 开始读卡 读 取卡片 二是输入账号或者学工号查询 初始界面如图 4 6 5 1 所示 38 69 图 4 6 5 1 读卡或者查询后界面如图 4 6 5 2 所示 图 4 6 5 2 4 6 4 6 6 6 监视终端管理监视终端管理 功能说明 监视终端设置用于配置监视终端显示某些工 作区的刷卡流水信息 当把某些工作区分配给某个监视终端 39 69 的时候 则在这些工作区刷卡的帐号信息就显示出来 其页面如图 4 6 6 1 所示 图 4 6 6 1 该页面以列表形式显示了监视终端的名称 IP 地址 端 口号 是否需要登陆等信息 点 新增终端 按扭进入图 4 6 6 2 所示页面 图 4 6 6 2 填写监视终端的相关信息 并选择其要控制的工作区 点 提交 即可 其修改和添加操作相似 其删除操作 弹出询问对话框 确认后即可删除 40 69 4 74 7 考勤信息管理考勤信息管理 4 7 14 7 1 假日定义管理假日定义管理 假日定义提供了节日和假日的增 删 改操作 该项设 置是为了在考勤结算时用到 初始界面如图 4 7 1 1 所示 图 4 7 1 1 节假日设置可按月周日来设定 点击日期可设为休息 如图 4 7 1 2 再次点击设为正常工作日 41 69 图 4 7 1 2 4 7 24 7 2 考勤班次设置考勤班次设置 考勤班次设置提供了班次定义和班次描述的增 删 改 操作 班次设置是为排班提供基础数据 班次的含义就是每天的工作状态 是休息班 正常班还 是加班等 其列表如图 4 7 2 1 所示 42 69 图 4 7 2 1 4 7 2 14 7 2 1 班次添加 班次添加 点 新增班次 按纽 进入如图 4 7 2 1 1 所示设置 图 4 7 2 1 1 输入班次名称 选择应用部门 起始标志 点 保存 即可 其修改点击和添加操作相似 其删除操作点击 弹出询问对话框 确认后即可删除 43 69 注 要删除该班次 首先要确认该班次下没有班次描述 才才删除 如果有班次描述则不许删除 4 7 2 4 7 2 2 2 班次描述 班次描述 在设置了班次后 可以定义其 班次描述 了 选中图 4 7 2 1 中一条记录 点击班次名称 如图 4 7 2 2 1 图 4 7 2 2 2 该页面显示了该班次的工作时间段 其添加 编辑 删 除和班次添加相同 添加页面如 4 7 2 2 2 所示 图 4 7 2 2 2 4 7 34 7 3 考勤班制设置考勤班制设置 考勤班制设置可以设置一个排班周期 如周班是周一到 44 69 周日 并提供了增 删 改操作 其主页面如图 4 7 3 1 所示 图 4 7 3 1 点击 新增班制 按纽 进入如图 4 7 3 2 所示设置 图 4 7 3 2 输入班制名称 选择应用部门 超时工作方式 弹性 班制 点 保存 即可 其修改点击和添加操作相似 其删除操作点击 弹出询问对话框 确认后即可删除 注 要删除该班制 首先要确认该班制下没有班制描 述才才删除 如果有班制描述则不许删除 在设置了班制后 可以定义其 班制描述 了 选中图 4 7 3 1 中一条记录 点击班制名称 如图 4 7 3 3 45 69 图 4 7 3 3 该页面显示了该班制的班制名称 班次名称 工作性质 其添加 编辑 删除和班制添加相同 添加页面如 4 7 3 4 所示 图 4 7 3 4 4 7 44 7 4 考勤班制设置考勤班制设置 考勤班制维护对已经分配的帐户进行组合查询 并可以 删除已经分配的帐户 如图 4 7 4 1 图 4 7 4 1 可以按工号 帐号 姓名 部门 性别 身份 工作区 46 69 起始日期进行查询 按部门查询 点击 部门 输入框 弹出如图 4 7 4 2 所示部门树 点击左侧 号图片 该部门展开子级别部门 点击部门名称 即选择了该部门 图 4 7 4 2 如果要删除帐号 在图 4 7 4 1 上点 删除选中 或者 删除所有 删除相应的记录 注 全选之后 可以删除该 页面的所有记录 点击 浏览 选择表格 点击 查看 预览表格 在图 4 7 4 1 中点击 统计 按钮转向统计页面 如图 4 7 4 3 所示 图 4 7 4 3 输入相应条件 点击 查询 按钮 显示统计列表 统 计页面可以导出 Excel PDF Word 47 69 4 7 4 7 5 5 考勤班制分配 考勤班制分配 帐号分配实现的功能是 为排班提供基础数据 按条件 点 查询 按钮显示列表 如图 4 7 5 1 图 4 7 5 1 分配有两个按钮 分配选中 和 分配所有 左侧工 作去选择输入完成 右侧选择账号 点击分配按钮即分配完 成 点击 浏览 选择表格 点击 查看 预览表格 4 7 64 7 6 排班设置管理排班设置管理 排班设置有两项功能 1 查询已经生成排班记录的人 2 对已经分配了排班帐号但尚未排班的人排班 点 排班设置 菜单 进入查询页面 如图 4 7 6 1 图 4 7 6 1 点 排班 按纽 进入排班页面 共有两种排班格式 全部排班和选择排班 如图 4 7 6 2 48 69 图 4 7 6 2 选择 全部生成排班 则对已经帐号考勤班制分配表 里尚未排班的所有帐号生成排班记录 选择 选择生成排班 则可以选择部门 帐号 姓名 性别 身份等选项对查询出的记录进行排班 4 7 74 7 7 请假登记请假登记 请假登记请假登记 该权限对所有持卡用户开放 请假人输入工 号 选择请假类型 请假开始时间 请假结束时间 请假书 名 说明之后点登记即可 如图 4 7 7 1 注 同时也把登陆者存入数据库 即登记请假的人 因为可能出现替请假现象 图 4 7 7 1 在各项填写完毕后 点 登记 即可 4 7 84 7 8 请假审批请假审批 请假审批对登记请假的帐户准假 并查询已经准假的帐 户 如图 4 7 8 1 49 69 图 4 7 8 1 选择了尚未批准 查询出尚未批准的帐户 可以一次选择 多个准假 点 批准 按钮即可 选择已经批准 可以组合查询出已经准假的帐户 4 7 4 7 9 9 手工考勤管理手工考勤管理 该项操作是对那些忘记签到或签退的人补上考勤记录 并且可以选择查询已经补上的考勤记录 点 人事手工考勤 菜单项 出现图 4 7 9 1 界面 该 界面提供了查询功能 可以通过部门 姓名 帐号 身份 申请日期 考勤状态中的几项联合查询 图 4 7 9 1 点 登记考勤 按纽进入登记页面 如图 4 7 9 2 50 69 图 4 7 9 2 输入帐号 选择忘记考勤的时间和考勤状态 点 提 交 即可 注 如账号不存在 系统会提示错误 则无法插入记 录 4 4 7 7 1010 结算信息查询结算信息查询 该菜单项提供了对考勤的结算和查询功能 初始界面见 图 4 7 10 1 图 4 7 10 1 考勤结算 左侧生成结算对某个部门的帐户在选择时间 段内进行结算 如果不选择部门 则对整个部门在选择时间 段内结算 查询功能 右侧查询对所有已经结算的用户查询其考勤 状态 并生成报表 如图 4 7 10 2 所示 51 69 图 4 7 10 2 普通查询 对考勤类型是迟到 早退等类型的帐户生成 查询统计 并可根据选择的异常类型动态生成查询列 当点 击 查询 按纽则对选择条件的帐户进行统计 并生成 Excel PDF Word 导出按钮为点击按扭可以生成相应 的文本 如图 4 7 10 3 所示 图 4 7 10 3 52 69 4 84 8 会议考勤管理会议考勤管理 会议考勤系统分为会议定义 管理 查询统计部分 WEB 方式 和签到终端两部分 WEB 部分具有会议室管理 会议定义 参会人员类型管 理 参会人员分配 导入 请假登记 网上签到 参会查询 和统计功能 签到终端负责现场读卡签到 可以接通用读卡器 手持 POS 经过改造的 815 读卡器 使用流程 首先设置工作区和分配工作区权限 设置会 议室设备和会议室 设置会议类型 然后定义会议 分配参 会人员 现场签到 4 8 14 8 1 会议室设备管理会议室设备管理 此模块对会议室设备进行添加 修改 删除 设置会议 室设备 初始界面见图 4 8 1 1 图 4 8 1 1 输入有效性信息后 点击 添加 按钮添加设备 成功 后点击 刷新 按钮 列表显示所有设备 点击相应条目的图标 转向图 4 8 1 2 所示的界面 输入 选择有效性数据后点击 编辑 按钮进行数据库提交 53 69 点击相应条目的图标 系统提示 是否删除所选记录 确定后返回当前页并刷新 图 4 8 1 2 4 8 24 8 2 会议室管理会议室管理 此模块对会议室进行添加 修改 删除 定义会议时需 要选择会议室 系统会判断会议室是否占用 初始界面见图 4 8 2 1 图 4 8 2 1 点击 新增 按钮 转向图 4 8 2 2 所示的界面 输 入 选择有效性数据后点击 提交 按钮进行数据库提交 点击相应条目的图标 转向图 4 8 2 3 所示的界面 输入 选择有效性数据后点击 提交 按钮进行数据库提 交 点击相应条目的图标 系统提示 是否删除所选记录 确定后返回当前页并刷新 删除前应先删除的设备 删除前应先删除的设备 54 69 图 4 8 2 2 图 4 8 2 3 4 8 34 8 3 会议类型管理会议类型管理 支持自定义会议类型 便于查询 定义会议时需要选择 相应的会议类型 55 69 图 4 8 3 1 4 8 44 8 4 参会人员类别设置参会人员类别设置 参会人员类别设置界面如下 可以自定义参会人员类别 图 4 8 4 1 4 8 54 8 5 会议管理会议管理 此功能模块是对会议进行添加 修改 删除 初始界面 如图 4 8 5 1 所示 图 4 8 5 1 点击 新增 按钮 转向图 4 8 5 2 所示界面 此界 56 69 面中 按提示输入 选择有效性数据后点击 提交 按钮 进行数据库提交 复制功能方便一次定义多个类似的会议 在图 4 8 5 1 所示界面中 点击相应条目的图标 转 向图 4 8 5 3 所示界面进行会议的修改 根据日期判断 此 界面中 按提示输入 选择有效性数据后点击 提交 按 钮 进行数据库提交 点击图标 系统提示 确认删除吗 确定后删除数 据 返回当前页并刷新 图 4 8 5 2 图 4 8 5 3 57 69 4 8 64 8 6 参会人员设置参会人员设置 参会会议分配人员 初始界面图 4 8 6 1 图 4 8 6 1 输入 选择相应查询条件 点击 查询 按钮 转向图 4 8 6 2 所示界面 在图 4 8 6 2 中 点击 删除 按钮从 会议中删除选择的参会人员 图 4 8 6 2 在图 4 8 6 2 中 点击 分配 按钮转到 参会人员 分配 如图 4 8 6 3 所示 复制功能可将一个会议复制到其他一个或多个会议中 选择相应信息点复制即可 58 69 图 4 8 6 3 输入查询条件后 点击 查询 按钮 显示查询结果 如图 4 8 6 4 所示 图 4 8 6 4 然后选择相应的会议 点击 分配 按钮将分配选择的 帐号参加会议 点击 全部分配 按钮将查询出来的帐户全 部分配参加会议 在图 4 8 6 2 中点 统计 按钮 转到统计页面 初始 界面图 4 8 6 5 图 4 8 6 5 输入条件后点 查询 按钮 显示统计结果 如图 4 8 6 7 所示 59 69 图 4 8 6 7 统计生成数据可生成 Excel PDF Word 导出按钮为 点击按扭可以生成相应的文本 4 8 74 8 7 会议会议 WebWeb 签到签到 会议 Web 签到分为普通 Web 签到 全屏 Web 签到 普通 Web 签退 初始界面图 4 8 7 1 图 4 8 7 1 在选择三个按钮之前 首先选择考勤会议 点击 普通 Web 签到 按钮 转向普通签到页面如图 4 8 7 2 图 4 8 7 2 页面中点 查询 按钮显示列表 选中需打卡人 选择 时间 点击 手工签到 签到成功如图 4 8 7 3 60 69 图 4 8 7 3 普通 Web 签退操作与普通 Web 签到操作一样 页面中点击 全屏 Web 签到 转向全屏签到如 图 4 8 7 4 刷卡签到即可 图 4 8 7 4 4 8 84 8 8 会议室使用会议室使用统计统计 统计会议室使用情况 分两种情况统计 默认是按会议 室统计 初始界面见图 4 8 8 1 61 69 图 4 8 8 1 输入 选择查询条件 其中选择 按会议室使用统计 转向图 4 8 8 2 所示界面显示查询结果 选择 按部门使用 统计 时 会议室 不可选择 点击 统计 按钮 转向 图 4 8 8 3 所示界面 图 4 8 8 2 图 4 8 8 3 页面中查询结果可导出 点击 输出到 Excel 输出 到 XML 导出相应的文档 4 8 94 8 9 会议室预定情况会议室预定情况 此模块查询会议室的预定情况 初始界面见图 4 8 9 1 62 69 图 4 8 9 1 输入 选择查询条件 点击 查询 按钮 转向图 4 8 9 2 所示的查询结果界面 图 4 8 9 2 4 8 104 8 10 人员参会查询人员参会查询 此模块根据多种条件对会议出席情况进行查询 初始界 面见图 4 8 10 1 图 4 8 10 1 输入 选择查询条件 点击 查询 按钮 转向类似于 图 4 8 10 2 所示的查询结果界面 查询结果数据可生成 Excel PDF Word 导出按钮为 点击按扭可以生成相 应的文本 63 69 图 4 8 10 2 4 8 114 8 11 人员参会人员参会统计统计 此模块根据多种条件对会议出席情况进行统计 统计会 议出席人数 缺席人数等 图 4 8 11 1 4 94 9 流水信息管理流水信息管理 4 9 14 9 1 未打卡查询未打卡查询 根据多种条件查询未打卡记录并且可输出到 Excel 图 4 9 1 1 未归查询和晚归查询 与未打卡查询类似 都 64 69